Des réunions à votre image

1. Des réunions à votre image
Donnez vie à vos réunions

2. Nous avons
tous notre
propre façon
de travailler.
De même que nous avons tous
notre propre façon de communiquer,
de collaborer et d’utiliser les
conférences virtuelles.Voilà ce qui
nous rend tous différents.

3. LES GLOBE TROTTERS LES ESTHÈTESLES TRADITIONNALISTES LES DISCRETS
LES RASSEMBLEURS LES GREFFIERS LES TECHNO-GEEKS ET VOUS ?

4. Comme souvent dans la vie, comprendre une personne, c’est comprendre ses
objectifs. Et quand chacun comprend les objectifs de l’autre,
les niveaux de productivité EXPLOSENT.

5. Certains vous seront familiers. Peut-être
vous vous reconnaîtrez aussi dans l’un
d’entre eux ?
Penchons-nous à présent sur les profils types
d’interlocuteurs que vous rencontrez dans vos
conférences virtuelles.

6. LES GLOBE TROTTERS
#1

7. Toujours en déplacement, ces personnes semblent
braver les lois de l’espace-temps.
Même dans les coins les plus reculés de la planète, rien ne les empêche de
participer à des réunions virtuelles. Pour gérer un emploi du temps surchargé,
ils s’en tiennent à un mot d’ordre : l’organisation !

8. Ce sont des
utilisateurs de haut
vol, au sens propre
comme au figuré.
Parmi leurs autres signes particuliers,
on citera un intitulé de poste que l’on
imagine taillé pour des missions très
spéciales, sans oublier une capacité
quasi surhumaine à boucler leur valise
en moins de 30 secondes chrono.

9. ArkadinVision est fait pour eux.
Les globe trotters ont un goût prononcé pour les mécaniques
bien huilées et les plannings millimétrés, comme en témoigne
l’horlogerie suisse à leur poignet. Dans leur perpétuelle course
contre la montre, ces utilisateurs veulent se connecter aux
conférences en un seul clic, sans rien télécharger

10. 89%
des collaborateurs
mobiles affirment que
la visioconférence agit
en vecteur d’intégration.

11. LES TRADITIONNALISTES
#2

12. Comme son nom l’indique, le traditionnaliste
est plutôt du genre « old school ».
Quand il rejoint une visioconférence, on ne voit souvent que le haut de son
crâne. Malheureusement, personne n’a jamais osé le lui dire par peur de le vexer.
Il y a pourtant une raison évidente à cela…

13. Le traditionnaliste
prend toutes ses
notes sur papier,
à l’ancienne.
Pour ses réunions virtuelles,
il veut une plateforme de conférence
intuitive, simple d’utilisation
et interopérable avec son
environnement.

14. Les jeunes se
connectent depuis
leur smartphone ?
Ce qu’il veut, lui, c’est pouvoir faire ses
réunions en salle de visioconférence,
comme avant. Grand bien leur fasse !

15. ArkadinVision est fait pour lui.
Bref, il lui faut une plateforme qui laisse à chacun le libre
choix de se connecter à sa manière.

16. 92%
des professionnels,
le travail collaboratif
se résume à l’envoi
d’e-mails.
Pour

17. LES ESTHÈTES
#3

18. Les esthètes
accomplissent
leur mission toujours
avec brio. Et surtout
avec classe !
Quand ils rejoignent une
conférence, ils activent d’abord
l’option vidéo. Vous pourrez
ensuite admirer l’aisance avec
laquelle ils replacent leur mèche
face caméra.

19. N’y voyez là aucune
superficialité : ce
sont avant tout de
grands bosseurs.
Leur péché mignon est de
privilégier les communications
visuelles, peut-être par réflexe
narcissique (personne n’est
parfait), mais aussi et surtout
pour observer et décrypter
les expressions faciales et le
langage corporel de chacun.
En clair, la vidéo apporte cette
touche visuelle qui fait défaut à
l’audio.

20. pour eux comme pour leurs
interlocuteurs.
Les esthètes recherchent une plateforme qui facilite l’accès à la vidéo,

21. 90%
des communications
humaines se font
sur le mode non-verbal.

22. LES DISCRETS
#4

23. Par définition, il est difficile de savoir qui ils sont.
On ne voit jamais leur visage (ils n’utilisent que l’audio). On les entend à peine
dire « bonjour » en début d’appel, et puis c’est tout.

24. Enfin, pas tout
à fait, ils glissent
bien sûr un timide
« au revoir » avant de raccrocher.
Ce qu’ils font pendant la conférence ?
Nul ne le sait.
Au revoir

25. Inutile de se mentir, les discrets ne sont pas
les participants les plus actifs.
On imagine qu’ils resteraient plus volontiers dans leur coin.
Difficile, dans ce cas, de savoir ce qu’ils recherchent
dans les conférences virtuelles.

26. Quoi qu’il en
soit, leur silence
n’empêche pas
les autres participants
d’échanger, ni de partager
leurs écrans et leurs documents.

27. LES RASSEMBLEURS
#5

28. Aux antipodes
des discrets,
on trouve les
rassembleurs.
D’un tempérament
volontaire, ils aiment
que tous les participants
soient sur la même
longueur d’onde.

29. Dès qu’il s’agit de
partager son écran
ou des documents,
le rassembleur est en
première ligne.
Son leitmotiv : ne laisser
personne sur la touche.

30. Même si, dans son
équipe,
on trouve qu’il pousse parfois le
bouchon un peu trop loin – on l’a déjà
vu partager l’intégralité de ses 156
photos de vacances – on reconnaît
aussi que sa propension à partager
son écran permet de fédérer toutes
les forces autour d’un même objectif.

31. quel que soit
le périphérique utilisé.
Toujours soucieux du détail et d’une bonne coordination,
le rassembleur veut une plateforme qui facilite
le partage d’écran pour tous les participants,

32. LES GREFFIERS
#6

33. Ne vous y trompez
pas : ces travailleurs
de l’ombre sont
souvent la cheville
ouvrière des
réunions virtuelles.
Dans le train, chez eux ou entre
deux avions, soyez sûr qu’ils se
connecteront toujours pour rester
dans la boucle. Audio ou vidéo, ces
pragmatiques choisissent toujours le
mode d’accès adapté à la situation.

34. à ceci près qu’ils ont un goût prononcé pour la prise
de notes – d’où leur nom.
D’une certaine manière, les greffiers partagent des points
communs avec les « globe trotters » et les « rassembleurs »,

35. Les greffiers
consignent tout,
absolument tout !
Et ils le font de leur propre
initiative, sans qu’on leur ait
rien demandé. Sitôt la réunion
terminée, les minutes détaillées
sont dans votre boîte mail.

36. Si ce
comportement
peut surprendre
à première vue,
chacun sait ce qu’il doit au
greffier lorsque, deux semaines
plus tard, il doit se replonger
sur un point précis de la réunion
qu’il avait totalement oublié.

37. La devise des greffiers : les paroles
s’envolent, les écrits restent.
Enfin, ils ne cachent pas leur penchant pour la visioconférence
et la liberté qu’elle leur apporte − liberté de travailler où ils
veulent, quand ils veulent et comme ils veulent.

38. LES TECHNO-GEEKS
#7

39. Avec les
techno-geeks,
chaque réunion
virtuelle est une
découverte :
on ne sait jamais avec quelle
technologie ils choisiront de se
connecter.

40. Le techno-
geek aime les
applications, et c’est
peu de le dire.
Skype, Slack, WhatsApp, Check In...
il est présent sur tous les fronts et
en attend autant de vous ! « T’as
checké les docs que j’ai uploadés dans
Dropbox ? »

41. Difficile de tenir le rythme
(les traditionnalistes n’essaient d’ailleurs même pas !).

42. Des applications,
ils en ont
suffisamment.
Ce qu’il leur faut vraiment,
c’est une plateforme
qui leur permette de
rejoindre des conférences
en mode audio ou vidéo,
où qu’ils soient et depuis
n’importe quel appareil.
Ils veulent aussi pouvoir
partager leurs documents
et contenus en toute
simplicité.

43. 57 services
différents pour le seul
partage de fichiers.
Une entreprise moyenne utilise

44. ET VOUS ?
#8

45. Le VÔTRE.
Tout le monde ne se reconnaîtra pas forcément dans les profils
que nous venons de dresser. Et c’est d’ailleurs bien normal car il
existe un huitième profil que nous n’avons pas encore évoqué…

46. Vous avez sans
doute quelques
traits communs
avec chacun des
7 profils types.
Votre planning est peut-être celui
du globe-trotter mais vous êtes
plutôt du genre discret ? Vous avez
certainement votre côté geek tout en
sachant agir en rassembleur ?

47. Quel que soit
votre style de
communication et
de collaboration,
une chose est sûre : vous cherchez
une plateforme de conférence qui vous
aidera à trouver le juste équilibre entre
vie professionnelle et vie privée.

48. La bonne nouvelle, c’est qu’avec
vous avez désormais un outil de
collaboration qui vous ressemble.

49. Pourquoi ne pas l’essayer et profiter d’un cadre
de travail plus en harmonie avec votre vie ?
ArkadinVision est un service créé pour vous et vos besoins. Il permet
aux professionnels de tous horizons de collaborer efficacement via une plateforme
de communication multicanal entièrement sécurisée et interopérable
avec la vaste majorité des systèmes existants.

50. Testez ArkadinVision
dès aujourd’hui !

51. Point clé
Tous les professionnels n’ont pas les mêmes
attentes à l’égard de leurs outils
de communication et de collaboration.
Pour une efficacité maximale, un collaborateur
doit disposer de technologies adaptées à son
style de travail.
Donnez à vos collaborateurs le moyen de
participer à des conférences comme ils
l’entendent : ils n’en seront que plus productifs.

52. vision.arkadin.fr
Donnez vie à vos réunions