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TALLER ATLAS.ti
    Herramienta informática para
    el análisis cualitativo de datos


                            Sesión 3

•   Pasos iniciales
•   Dónde guardar los archivos
•   Cómo ingresar al programa
•   Crear Unidad Hermenéutica
•   Asignar documentos primarios
•   Administrador documentos
•   Problemas visualización de documentos

    UNIVERIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
                  2012


      Elaborado por Juan Sebastián Avila jsavilas@bt.unal.edu.co
Objetivos


 • Saber donde ubicar los archivos de trabajo (datos, información, etc)
 para poder trabajar con el programa

 • Conocer dos de lo componentes principales del programa: Unidad
 Hermenéutica y Documentos Primarios.

 • Identificar los pasos necesarios para crear una Unidad Hermenéutica.

 • Aprender a asignar documentos primarios

 • Familiarizarse con la visualización y exploración de documentos en la
 plataforma del programa.




                 Juan Sebastián Ávila Santos - jsavilas@bt.unal.edu.co
Elementos principales de ATLAS.ti

                                                  Unidad
                                             Hermenéutica



     Documentos Primarios                                                 Memorandos
    (Primary Documents)                                                     (Memos)



               Citas                                                          Familias
       (Quotations)                                                        (Families)



             Códigos                                                           Redes
            (Codes)                                                       (Networks)



                  Juan Sebastián Ávila Santos - jsavilas@bt.unal.edu.co
Unidad Hermenéutica



Es el archivo de trabajo del programa ATLAS.ti que contiene
los datos, las citas, los códigos, las familias, los memorandos
y redes de trabajo. Es el equivalente a un proyecto de
investigación que agrupa los datos y el análisis relacionados
con el tema que se indaga.




          Juan Sebastián Ávila Santos - jsavilas@bt.unal.edu.co
Documentos Primarios
                (Primary Documents)


 Son los datos recopilados en la investigación que
constituyen la base del análisis. Son los archivos de
 texto, gráficos, audio y video que el investigador
              analizará e interpretará.




           Juan Sebastián Ávila Santos - jsavilas@bt.unal.edu.co
Pasos iniciales
 Para empezar el análisis de nuestra información en ATLAS.ti es
 “OBLIGATORIO” seguir los siguientes pasos con nuestros archivos de
 trabajo:

         • Crear una carpeta de trabajo exclusiva para analizar nuestra
    1.     información con el programa.

         • Realizar una copia de nuestra información (datos o
   2.      documentos) y pegarla en la carpeta creada anteriormente.

         • Crear Unidad Hermenéutica y guardarla en la carpeta
    3.     creada en el paso 1.


         • Asignar Documentos
   4.



                Juan Sebastián Ávila Santos - jsavilas@bt.unal.edu.co
¿Dónde guardar los archivos?



        Proyecto 1




        Proyecto 2



                                           PDs




              Juan Sebastián Ávila Santos - jsavilas@bt.unal.edu.co
Trabajos

                      Proyecto 3




                                                      PDs



Proyecto 4



                             Textos



                             Imagen




                             Audio


             Juan Sebastián Ávila Santos - jsavilas@bt.unal.edu.co
NO ES RECOMENDABLE que los archivos de trabajo se encuentran en
una carpeta distinta a la carpeta raíz donde se encuentra la Unidad
Hermenéutica:




  Trabajos

                             Proyecto 3




                                                             Textos




             Entrevistas
                                                Audio




                  Juan Sebastián Ávila Santos - jsavilas@bt.unal.edu.co
Cómo ingresar al programa

 Para acceder al programa debemos ingresar al menú inicio de
 windows, en todos los programas buscar la carpeta “Scientific
 Software” y dar click en el ícono “ATLAS.ti 6”.




              Juan Sebastián Ávila Santos - jsavilas@bt.unal.edu.co
Ventana principal de ATLAS.ti




           Juan Sebastián Ávila Santos - jsavilas@bt.unal.edu.co
Crear unidad Hermenéutica
 Ingresar al programa, en el menú
 File buscar la opción Save As..




                                          Buscar el lugar donde se ubicará el
                                          archivo, dar un nombre a la Unidad
                                          Hermenéutica y guardar

                   Juan Sebastián Ávila Santos - jsavilas@bt.unal.edu.co
Asignar documentos

   Desde la ventana principal




   O desde el administrador de
documentos (Primary Doc manager)


                    Elaborado por Juan Sebastián Avila jsavilas@bt.unal.edu.co
Primary Doc Manager (Administrador de Documentos)

 Para   acceder      al     administrador    de
 documentos, desde la ventana principal del
 programa dar click en el siguiente símbolo:



                                                                     Nombre del administrador



                                                                      Características
                                                                      documentos primarios



                                                                     Ventana para visualizar e
                                                                     ingresar comentarios a los
                                                                     documentos




                   Elaborado por Juan Sebastián Avila jsavilas@bt.unal.edu.co
Problemas de visualización de documentos primarios
 Uno de los problemas más comunes se da cuando no podemos visualizar en la
 ventana principal del programa un documento asignado previamente a la
 Unidad Hermenéutica. Esta situación se presenta con mayor frecuencia cuando
 se traslada una Unidad Hermenéutica de un computador a otro.




                                                                               Cuando no se puede
                                                                               acceder      a     un
                                                                               documento, el nombre
                                                                               y las características
                                                                               de éste se visualizan
                                                                               en grises en el
                                                                               administrador      de
                                                                               documentos.




                  Elaborado por Juan Sebastián Avila jsavilas@bt.unal.edu.co
Para identificar si existen problemas de acceso en los documentos asignados,
se emplea la herramienta de Sincronización (Syncronize PDs); se accede a
esta herramienta desde el administrador de documentos o desde la ventana
principal del programa, en el menú Documents→Data Source Management
→Syncronize PDs:


                                                       Syncronize PDs revisa todos los
                                                       documentos asignados en busca de
                                                       conflictos e inconsistencias y muestra
                                                       un listado de los documentos a los
                                                       cuales no puede acceder




                 Elaborado por Juan Sebastián Avila jsavilas@bt.unal.edu.co
Una vez son identificados los documentos que no pueden ser visualizados, se
busca su posible causa para tratar de solucionarla. Las causas más comunes
generalmente son:
          CAUSAS                                          SOLUCIONES
    Al copiar la H.U en otro
   equipo, no se copiaron los         • Buscar los archivos en el computador original y copiarlos
     documentos que tenía               en el equipo donde se trabajará.
           asignados

  Se copiaron los documentos
                                      • Buscar los archivos y copiarlos en la misma carpeta
  en una ubicación diferente en         donde se encuentra la H.U.
    la que fueron asignados


       Se eliminaron los
                                      • Buscar una copia del archivo y copiarlo en la carpeta
   documentos después de ser            donde se encuentra la H.U.
          asignados


  Se modificó el nombre de los
                                      • Cambiar el nombre del archivo desde el explorador de
   documentos asignados de              windows, escribiendo el nombre que el documento tenía
  manera externa al programa            al momento de ser asignado a ATLAS.ti.


     Los documentos son               • Hasta el momento no se conocen casos donde se haya
                                        solucionado este problema. Se puede recurrir a asignar
     editados por fuera del             nuevamente el documento, pero se pierde el trabajo
      programa ATLAS.ti                 realizado en él.

                   Elaborado por Juan Sebastián Avila jsavilas@bt.unal.edu.co

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Resumen sesion 3

  • 1. TALLER ATLAS.ti Herramienta informática para el análisis cualitativo de datos Sesión 3 • Pasos iniciales • Dónde guardar los archivos • Cómo ingresar al programa • Crear Unidad Hermenéutica • Asignar documentos primarios • Administrador documentos • Problemas visualización de documentos UNIVERIDAD NACIONAL DE COLOMBIA 2012 Elaborado por Juan Sebastián Avila jsavilas@bt.unal.edu.co
  • 2. Objetivos • Saber donde ubicar los archivos de trabajo (datos, información, etc) para poder trabajar con el programa • Conocer dos de lo componentes principales del programa: Unidad Hermenéutica y Documentos Primarios. • Identificar los pasos necesarios para crear una Unidad Hermenéutica. • Aprender a asignar documentos primarios • Familiarizarse con la visualización y exploración de documentos en la plataforma del programa. Juan Sebastián Ávila Santos - jsavilas@bt.unal.edu.co
  • 3. Elementos principales de ATLAS.ti Unidad Hermenéutica Documentos Primarios Memorandos (Primary Documents) (Memos) Citas Familias (Quotations) (Families) Códigos Redes (Codes) (Networks) Juan Sebastián Ávila Santos - jsavilas@bt.unal.edu.co
  • 4. Unidad Hermenéutica Es el archivo de trabajo del programa ATLAS.ti que contiene los datos, las citas, los códigos, las familias, los memorandos y redes de trabajo. Es el equivalente a un proyecto de investigación que agrupa los datos y el análisis relacionados con el tema que se indaga. Juan Sebastián Ávila Santos - jsavilas@bt.unal.edu.co
  • 5. Documentos Primarios (Primary Documents) Son los datos recopilados en la investigación que constituyen la base del análisis. Son los archivos de texto, gráficos, audio y video que el investigador analizará e interpretará. Juan Sebastián Ávila Santos - jsavilas@bt.unal.edu.co
  • 6. Pasos iniciales Para empezar el análisis de nuestra información en ATLAS.ti es “OBLIGATORIO” seguir los siguientes pasos con nuestros archivos de trabajo: • Crear una carpeta de trabajo exclusiva para analizar nuestra 1. información con el programa. • Realizar una copia de nuestra información (datos o 2. documentos) y pegarla en la carpeta creada anteriormente. • Crear Unidad Hermenéutica y guardarla en la carpeta 3. creada en el paso 1. • Asignar Documentos 4. Juan Sebastián Ávila Santos - jsavilas@bt.unal.edu.co
  • 7. ¿Dónde guardar los archivos? Proyecto 1 Proyecto 2 PDs Juan Sebastián Ávila Santos - jsavilas@bt.unal.edu.co
  • 8. Trabajos Proyecto 3 PDs Proyecto 4 Textos Imagen Audio Juan Sebastián Ávila Santos - jsavilas@bt.unal.edu.co
  • 9. NO ES RECOMENDABLE que los archivos de trabajo se encuentran en una carpeta distinta a la carpeta raíz donde se encuentra la Unidad Hermenéutica: Trabajos Proyecto 3 Textos Entrevistas Audio Juan Sebastián Ávila Santos - jsavilas@bt.unal.edu.co
  • 10. Cómo ingresar al programa Para acceder al programa debemos ingresar al menú inicio de windows, en todos los programas buscar la carpeta “Scientific Software” y dar click en el ícono “ATLAS.ti 6”. Juan Sebastián Ávila Santos - jsavilas@bt.unal.edu.co
  • 11. Ventana principal de ATLAS.ti Juan Sebastián Ávila Santos - jsavilas@bt.unal.edu.co
  • 12. Crear unidad Hermenéutica Ingresar al programa, en el menú File buscar la opción Save As.. Buscar el lugar donde se ubicará el archivo, dar un nombre a la Unidad Hermenéutica y guardar Juan Sebastián Ávila Santos - jsavilas@bt.unal.edu.co
  • 13. Asignar documentos Desde la ventana principal O desde el administrador de documentos (Primary Doc manager) Elaborado por Juan Sebastián Avila jsavilas@bt.unal.edu.co
  • 14. Primary Doc Manager (Administrador de Documentos) Para acceder al administrador de documentos, desde la ventana principal del programa dar click en el siguiente símbolo: Nombre del administrador Características documentos primarios Ventana para visualizar e ingresar comentarios a los documentos Elaborado por Juan Sebastián Avila jsavilas@bt.unal.edu.co
  • 15. Problemas de visualización de documentos primarios Uno de los problemas más comunes se da cuando no podemos visualizar en la ventana principal del programa un documento asignado previamente a la Unidad Hermenéutica. Esta situación se presenta con mayor frecuencia cuando se traslada una Unidad Hermenéutica de un computador a otro. Cuando no se puede acceder a un documento, el nombre y las características de éste se visualizan en grises en el administrador de documentos. Elaborado por Juan Sebastián Avila jsavilas@bt.unal.edu.co
  • 16. Para identificar si existen problemas de acceso en los documentos asignados, se emplea la herramienta de Sincronización (Syncronize PDs); se accede a esta herramienta desde el administrador de documentos o desde la ventana principal del programa, en el menú Documents→Data Source Management →Syncronize PDs: Syncronize PDs revisa todos los documentos asignados en busca de conflictos e inconsistencias y muestra un listado de los documentos a los cuales no puede acceder Elaborado por Juan Sebastián Avila jsavilas@bt.unal.edu.co
  • 17. Una vez son identificados los documentos que no pueden ser visualizados, se busca su posible causa para tratar de solucionarla. Las causas más comunes generalmente son: CAUSAS SOLUCIONES Al copiar la H.U en otro equipo, no se copiaron los • Buscar los archivos en el computador original y copiarlos documentos que tenía en el equipo donde se trabajará. asignados Se copiaron los documentos • Buscar los archivos y copiarlos en la misma carpeta en una ubicación diferente en donde se encuentra la H.U. la que fueron asignados Se eliminaron los • Buscar una copia del archivo y copiarlo en la carpeta documentos después de ser donde se encuentra la H.U. asignados Se modificó el nombre de los • Cambiar el nombre del archivo desde el explorador de documentos asignados de windows, escribiendo el nombre que el documento tenía manera externa al programa al momento de ser asignado a ATLAS.ti. Los documentos son • Hasta el momento no se conocen casos donde se haya solucionado este problema. Se puede recurrir a asignar editados por fuera del nuevamente el documento, pero se pierde el trabajo programa ATLAS.ti realizado en él. Elaborado por Juan Sebastián Avila jsavilas@bt.unal.edu.co