O IV Curso de Atualização SciELO-ScholarOne será realizado no dia 13 de Setembro de 2019 no Auditório Governador Carlos Alberto de Carvalho Pinto da FAPESP, em São Paulo. Daremos sequência às experiências bem sucedidas das edições realizadas em 2015, 2016 e 2017. O curso é parte integral do programa de aperfeiçoamento dos periódicos SciELO. Já são 147 periódicos da Coleção SciELO Brasil que utilizam o sistema, alguns há mais de 7 anos. Desde então, vários periódicos passaram por mudanças em suas equipes ou políticas​ editoriais. Ao mesmo tempo, novos recursos foram inseridos no sistema ScholarOne. O curso tem o propósito de atualizar e nivelar o conhecimento entre as equipes editoriais dos periódicos. ​O Programa SciELO / FAPESP realiza um grande investimento para disponibilizar este serviço e a expectativa é alcançar o melhor uso possível do serviço. A programação será elaborada com base nas linhas de ação SciELO de Profissionalização, Internacionalização e Sustentabilidade, e abordará conteúdos avançados sobre o uso do sistema ScholarOne, boas práticas, erros comuns, resolução de problemas, dicas de uso, dentre outros. O conteúdo do curso estará alinhado com os critérios de admissão e permanência na Coleção SciELO Brasil (Outubro/2017) e de que forma o ScholarOne pode ser configurado para ajudar a atendê-los. Os Critérios SciELO Brasil exigem que todos os periódicos indexados devem processar a avaliação dos manuscritos online com um sistema ou serviço próprio ou contratado que atenda os requisitos do SciELO na produção de estatísticas sobre o fluxo de processamento de artigos, como são o número de manuscritos recebidos, porcentagem de rejeitados imediatamente, porcentagem de aprovados após avaliação por editores associados e pareceristas, afiliação nacional e estrangeira dos autores, editores e pareceristas envolvidos. Além do ScholarOne, o SciELO disponibiliza para os periódicos indexados o sistema de submissão OJS (Sistema SciELO de Publicação). Por fim e não menos importante, o curso promoverá a troca de experiências entre as equipes editoriais dos periódicos participantes que abrangem diferentes áreas do conhecimento.

1. O QUE VEM POR AÍ?
NOVIDADES E MELHORIAS PREVISTAS NAS
PRÓXIMAS VERSÕES DO SISTEMA
Alex Mendonça
alex.mendonca@scielo.org

2. AVISO
Design, datas e recursos estão sujeitos à alterações.

3. v4.25.1 – Setembro/2019
Convites de agenda (iCal)
Permite incluir convites de agenda nos e-mail
templates associados a tarefas, axiliando
avaliadores, autores e equipe editorial a
manterem os processos em dia.

4. v4.25.1 – Setembro/2019
Melhorias no campo de senha
Para simplificar o processo de salvar e atualizar
senhas, usuários poderão copiar e colar as
senhas em ambos os campos na página de
“Criar nova conta” (Create New Account).
Essa mudança também ajudará ferramentas de
gerenciamento de senhas a preencherem
automaticamente os campos nas páginas de
login do ScholarOne.

5. v4.25.1 – Setembro/2019
Melhorias na ferramenta de
preenchimento automático da
submissão
Novas funcionalidades: preenchimento
automático das informações de autores e
co-autores quando associados a uma conta
existente, melhorias no vínculo institucional
e inclusão de alerta quando os dados do
autor inseridos diferem dos dados da conta
existente.

6. v4.25.1 – Setembro/2019
Compatibilidade para melhor
renderização de fontes asiáticas
Visando melhorar a renderização de fontes
Japonesas e Chinesas pelo sistema
conversor de PDFs, foram incluídas fontes
extras para melhorar a qualidade das
substituições.

7. v4.25.1 – Setembro/2019
Inclusão de notificação para
alterações de contas de usuários
Visando auxiliar plataformas externas e
publicadores a estarem atualizados e
compatíveis com a GDPR, foram incluídas
notificações de API a nível das contas de
usuários, permitindo que sistemas externos
sejam alertados quando houver alteração ou
remoção de contas.

8. PLANO DE PRODUTO DO SCHOLARONE
CURTO PRAZO
Análise de documentos
Pacote completo de verificação por
inteligência artificial para otimizar processos
editoriais

9. PLANO DE PRODUTO DO SCHOLARONE
CURTO PRAZO
Piloto de fluxo “XML-primeiro”
XML desde a submissão até a publicação do
manuscrito.

10. PLANO DE PRODUTO DO SCHOLARONE
CURTO PRAZO
Reimaginado a experiência
do autor
Inúmeras alterações para
simplificar e agilizar os processos
de submissão.

11. PLANO DE PRODUTO DO SCHOLARONE
CURTO PRAZO
Interoperabilidade com
repositórios
Coletar e vincular dados e códigos
com submissões.

12. PLANO DE PRODUTO DO SCHOLARONE
CURTO PRAZO
Avaliação por pares transparente
Publicação dos pares de forma aberta na
plataforma Publons.

13. PLANO DE PRODUTO DO SCHOLARONE
LONGO PRAZO
Avaliação por pares inteligente
Análise previsível e prescritiva para publicação

14. PLANO DE PRODUTO DO SCHOLARONE
LONGO PRAZO
Fluxo “XML-primeiro”
XML desde a submissão até a
publicação do manuscrito,
incluindo anotações, edições e
padronização de dados
considerando a interoperabilidade
com outros sistemas.
(interface sujeita à alteração)

15. PLANO DE PRODUTO DO SCHOLARONE
LONGO PRAZO
Painel do Editor
Inclui re-desenho da experiência do
Editor e estatísticas de publicação.

16. PLANO DE PRODUTO DO SCHOLARONE
LONGO PRAZO
360° do pesquisador
Exibe publicações no Web of Science, histórico de avaliações no Publons e outros.

17. PLANO DE PRODUTO DO SCHOLARONE
LONGO PRAZO
Expansão das configurações de
autosserviço
Simplificação e abertura das
configurações de site mais comuns.

18. PLANO DE PRODUTO DO SCHOLARONE
LONGO PRAZO
Alertas de integridade
Alertas automatizados para a prevenção
de fraudes.

19. PLANO DE PRODUTO DO SCHOLARONE
LONGO PRAZO
Formatação HTML nos e-mails
Suporte para edição HTML nos e-mails,
permitindo aprimorar ainda mais a
comunicação.

20. REFERÊNCIAS
CLARIVATE ANALYTICS. ScholarOne Manuscripts: Mid-Year Product Update [Video webinar]. August 22, 2019. [viewed 04
September 2019]. Available from: https://clarivate.com/webofsciencegroup/webinars/scholarone-manuscripts-mid-year-
product-
update/?utm_campaign=EM_ScholarOne_Monthly_Series_Webinar_Aug_FollowUp_SAR_Global_2019&utm_medium=email
&utm_source=Eloqua

21. OBRIGADO!
Alex Mendonça
alex.mendonca@scielo.org