El documento convoca a la reunión ordinaria de la Asamblea General de Socios de la Sociedad Colombiana de Archivistas el 26 de marzo de 2021 a las 5:30 pm a través de una plataforma de videoconferencia y transmisión en vivo debido a las restricciones por la pandemia. Se establece un orden del día de 8 puntos que incluye informes de la Junta Directiva, Comisiones, Fiscal y Junta de Vigilancia. Se requiere estar al día con las cuotas de sostenimiento de $90.000 para ejercer el

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ACUERDO No. 001 de 2021
“Por el cual se realiza convocatoria a la reunión ordinaria de la Asamblea General de
Sociosde la Sociedad Colombiana de Archivistas – SCA”
EL PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA SOCIEDAD COLOMBIANA DE
ARCHIVISTAS – SCA,
En ejercicio de sus facultades, en especial las conferidas en el artículo 22 de los Estatutos
vigentes y,
CONSIDERANDO:
Que la Sociedad Colombiana de Archivistas – SCA en el artículo 19 de sus Estatutos
establecen que “La Asamblea General de Socios es el organismo de mayor autoridad en el
gobierno de la Sociedad Colombiana de Archivistas. Está conformada por los socios hábiles
y sus decisiones son de obligatorio acatamiento para los demás organismos internos”.
Que de conformidad con el Decreto Nacional 206 de 2021, por el cual se imparten
instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del
Coronavirus COVID - 19, y el mantenimiento del orden público, se decreta el aislamiento
selectivo con distanciamiento individual responsable y la reactivación económica segura y
cuya vigencia es hasta las cero horas (00:00 a.m.) del día 1 de junio de 2021 y que en su
artículo 7. Actividades no permitidas., indica expresamente que en “… ningún municipio del
territorio nacional, se podrán habilitar los siguientes espacios o actividades presenciales: 1.
Eventos de carácter público o privado que impliquen aglomeración de personas, de
conformidad con las disposiciones y protocolos que expida el Ministerio de Salud y
Protección Social.
ACUERDAN:
ARTÍCULO 1°. Citación. En amparo de lo expuesto en los Estatutos vigentes de la
Sociedad Colombiana de Archivistas – SCA, se convoca a reunión ordinaria de la Asamblea
General de Socios y comunidad archivística en general.

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Fecha: viernes, 26 de marzo de 2021.
Lugar: Plataforma de video conferencia y transmisión en vivo en YouTube
Hora: 5:30 p.m.
Parágrafo 1. Los socios activos que no puedan asistir a la Asamblea podrán enviar el formato
de poder firmado a través del siguiente formato:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdtZT-KN9K9s5MYmsvoD9qIQy6-
hBJ_3JqTY3BkdxG_YCA7Jg/viewform
Parágrafo 2. Para facilitar el seguimiento y participación en la Asamblea, por parte de
nuestros socios en otras ciudades del país, se habilitará transmisión en vivo a través de
nuestro sitio web www.scarchivistas.co o cualquier otro medio, el cual será informado
oportunamente.
ARTÍCULO 3°. Orden del día. Con el fin de darle cumplimiento a lo establecido en los Estatutos
vigentes de la Sociedad Colombiana de Archivistas – SCA, se establece el siguiente orden del
día:
1. Verificación del quorum.
2. Nombramiento de Presidente y Secretario de la Asamblea.
3. Nombramiento de la Comisión para la Aprobación de Acta de Asamblea.
4. Informe de Presidencia de Junta Directiva.
5. Informe de Comisiones (Comunicaciones, Tesorería, Capacitaciones)
6. Informe de Fiscal.
7. Informe de Junta de Vigilancia.
8. Proposiciones y recomendaciones.
ARTÍCULO 4°. Participación. Todos los socios pueden y deben participar, pero para ejercer el
derecho de voto en la Asamblea, según lo establece el Artículo 14 de los Estatutos vigentes,
es necesario estar a Paz y Salvo con la Sociedad Colombiana de Archivistas – SCA.

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Parágrafo 1. La cuota de sostenimiento para el año 2021 tiene un valor de $90.000, los cuales
se pueden cancelar a través del botón de pago en línea habilitado en la misma página web
http://www.scarchivistas.co/afiliacion/.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
Expedido en Bogotá D.C., a los diez (11) días del mes de marzo de 2021.
John Francisco Cuervo Alonso Yurany Esther Campo Espinosa
Presidente SCA Secretaria SCA