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NOMBRE: SANDRA RUEDA6Y con documentos es más interesante.Si suben un mismo documento y loreemplazan, pero no les gusta los...
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NOMBRE: SANDRA RUEDA8Ilustración 14También puedes compartir tus archivosen las redes sociales que tengasvinculadas a tu co...
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Como utilizar y compartir archivos en skydrive y dropbox

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Como utilizar y compartir archivos en skydrive y dropbox

  1. 1. COMO UTILIZAR YCOMPARTIR ARCHIVOS ENDROPBOX Y SKYDRIVEUNIVERSIDADTÉCNICA DELNORTE2 0 D E M A Y O D E 2 0 1 3SANDRA RUEDA
  2. 2. NOMBRE: SANDRA RUEDA1INDICEINDICE_____________________________________________________________________________________0COMO UTILIZAR Y COMO COMPARTIR ARCHIVOS EN SKYDRIVE Y DROPBOX 3Dropbox.-__________________________________________________________________________ 3¿Qué es Dropbox? _____________________________________________________________________ 3Como subir carpetas a Dropbox? _________________________________________________________ 3Primero:___________________________________________________________________________ 3Segundo: __________________________________________________________________________ 3Tercero: ___________________________________________________________________________ 3Compartir archivos rápidamente con DropBox______________________________________________ 4SKYDRIVE ____________________________________________________________________________ 6SkyDrive: __________________________________________________________________________ 6Cómo subir archivos a SkyDrive? _________________________________________________________ 6ENTRAR A SKYDRIVE _________________________________________________________________ 6SUBIR ARCHIVOS A TRAVÉS DEL NAVEGADOR ______________________________________________ 6COMPARTIR ARCHIVOS_________________________________________________________________ 7Compartir archivos y carpetas, y cambiar permisos ________________________________________ 7¿Más vale maña... ___________________________________________________________________ 8...o fuerza?_________________________________________________________________________ 9INDICE DE IMÁGENESIlustración 1................................................................................................................................... 3Ilustración 2................................................................................................................................... 3Ilustración 3................................................................................................................................... 4Ilustración 4................................................................................................................................... 4Ilustración 5................................................................................................................................... 4Ilustración 6................................................................................................................................... 5Ilustración 7................................................................................................................................... 5Ilustración 8................................................................................................................................... 5Ilustración 9................................................................................................................................... 6Ilustración 10................................................................................................................................. 6Ilustración 11................................................................................................................................. 7Ilustración 12................................................................................................................................. 7Ilustración 13................................................................................................................................. 7
  3. 3. NOMBRE: SANDRA RUEDA2Ilustración 14................................................................................................................................. 8Ilustración 15................................................................................................................................. 8Ilustración 16................................................................................................................................. 9
  4. 4. NOMBRE: SANDRA RUEDA3COMO UTILIZAR Y COMOCOMPARTIR ARCHIVOS ENSKYDRIVE Y DROPBOXDropbox y SkyDrive están basados en lanube de servicios de almacenamiento y tepermiten realizar copias de seguridad ycompartir tus archivos en línea. Dropboxutiliza una interfaz basada en exploradorque permite copiar y administrar tusarchivos en el gestor de archivo normal,SkyDrive no tiene este tipo de servicio. Ahíes donde SkyDrive Explorer -el nuevonombre SDExplorer- entra en juego.SDExplorer es una aplicación de tercerosque te permite administrar los archivos deSkyDrive en el Explorador de Windows. Hayuna versión gratuita y una versión de pago -SDExplorer avanzada.Dropbox.- es una de esas herramientasde las cuales no puedes prescindir luegode que has comenzado a utilizarla.Ilustración 1¿Qué es Dropbox?Se trata de una herramienta desincronización de archivos a través deun disco duro o directorio virtual.Permite disponer de un directorio dearchivos (de cualquier tipo) de formaremota y accesible desde cualquierordenador. Es decir, crea una carpeta ennuestra Pc y realiza una copia a travésde Internet de todos los archivos quedepositemos en ella.Se ocupa de mantener la copia denuestros archivos siempre sincronizada,es decir, cada vez que hagamos uncambio en nuestros documentos, porpequeño que sea, lo detectará y volveráa copiárselo al instante, conservando laversión antigua por si la necesitamos enel futuro.Como subir carpetas aDropbox?Primero: escuchas el audiolibro conAMIS. Cuando lo hayas comprobadoque suena bien y se despliega el texto demanera sincronizada…Segundo: le pones a la carpeta tunombre y el título grabado, sin acentosni eñes. Y …Tercero: la pones dentro de la carpetade Dropbox en tu PC y nos lacompartes, de acuerdo a los siguientespasos:Primero deben acceder a Dropbox en suexplorador de internet, y una vez queaccedan den click en la pestaña deSharing, ahí darán click en el botónShare a folder.Ilustración 2
  5. 5. NOMBRE: SANDRA RUEDA4Después tendrás la opción de compartiruna nueva carpeta que puedes crear ocompartir una existente, en este casoserá una existente; después dan click enNext.Ilustración 3Seleccionan la carpeta y dan clicknuevamente en Next.Ilustración 4Por último ingresen la dirección de laspersonas a la que quiere compartir lascarpetas, y si quieren un mensajepersonal para que sepan que ustedesestán compartiendo dicha carpeta.Ilustración 5De esta manera, podrán compartircuantas carpetas deseen y así puedansincronizar tanto ustedes como suscontactos los archivos de esas carpetas.Compartir archivosrápidamente conDropBoxSeguramente se han encontrado con elproblema de querer enviarle a algúnamigo / conocido una fotografía,documento, o archivo rápidamente.Qué hacer? Enviarlo por mail? Esosignifica tener que abrir nuestro clientede correo, click en componer, escribir elasunto, el cuerpo, subir el archivoadjunto, y enviarlo… y qué sucede siqueremos enviarlo a múltiples personasdespués? Significa volver a buscar elcorreo, y forwardearlo al resto depersonas. Sin mencionar que, en elmejor de los casos, estamos limitados a10 MBs por archivo.Usar un servicio de hosting de datacomo Rapidshare o Megaupload puedecomplicar también las cosas, pues estáel problema de no saber si la personaque recibirá el archivo, sabe lidiar conlas ocasionales contraseñas, o no sabedonde hacer click para empezar ladescarga (vamos, a todos nos ha
  6. 6. NOMBRE: SANDRA RUEDA5pasado), o simplemente no quiere pasarpor la molesta espera.Conozcan, pues, la magia de Dropbox ysu public Folder.Ilustración 6De Dropbox, hemos hablado unmontón, pues es una perfectaherramienta para mantener nuestrosarchivos organizados entre múltiplescomputadoras. Necesitan tener archivos,como nuestros documentos, entremúltiples PCs, o una PC y una Mac?Instalen Dropbox y vean cómo,inmediatamente, los archivos arrojadosen esta carpeta, empiezan a aparecer entodas las PCs. Incluso podemoscompartir carpetas dentro de Dropboxcon múltiples personas, quienes podráneditar el contenido de la misma; unagenial manera de tener una carpetacolaborativa con documentos de algúnproyecto, o incluso es una perfectamanera de compartir Wallpapers entreamigos.Pero ahora, hablaremos del PublicFolder. Cuando instalan por primeravez dropbox, verán el ícono en la barrade tareas, además de poder acceder através de Mis Documentos / MiDropboxIlustración 7Entre las carpetas iniciales, verán quehay una llamada “Public”, que haceexactamente lo que dice: es unacarpeta pública, donde podemosarrojar lo que sea, para compartir.Tienen una foto que simplementequieren compartir con todo el mundo,pero quieren poder eliminarlafácilmente cuando sea necesario? Oquizás un documento que quieren enviarrápidamente? Basta con arrojarla enla carpeta Public de Dropbox, esperarunos segundos a que quedesincronizado con “la nube”, darleclick derecho, y seleccionar “CopyPublic Link”Ilustración 8Este link pueden enviarlo por IM, víaEmail, vía lo que sea.
  7. 7. NOMBRE: SANDRA RUEDA6Y con documentos es más interesante.Si suben un mismo documento y loreemplazan, pero no les gusta loscambios realizados, o prefieren regresara una versión anterior, es solo cuestiónde darle click derecho / Dropbox / ViewPrevius Versions, y encontraránversiones anteriores del mismo archivo,listas para ser recuperadas!Dropbox es totalmente gratis y nos da2GBs de almacenamiento para lo quesea (sin límite de tamaño de archivo).También tienen cuentas “Pro” sirequieren más espacio, y puedendescargarlo.SKYDRIVESkyDrive: permite a los usuarios subirarchivos de una computadora yalmacenarlos en línea (nube), y acceder aellos desde un navegador web o sudispositivo local. El servicio utilizaMicrosoft account para controlar el accesoa los archivos del usuario. Los archivos quese comparten públicamente no requierenuna cuenta de Microsoft account paraacceder.Cómo subir archivosa SkyDrive?ENTRAR A SKYDRIVEPara utilizar SkyDrive y comenzar acompartir archivos desde la nube deMicrosoft, ingresa ahttp://skydrive.live.com e inicia sesióncon tu cuenta de correo o crea tuusuario.Ilustración 9Una vez iniciada tu sesión, ¡puedescomenzar a subir archivos a la nube!En primer lugar, puedes empezar porcrear una carpeta dónde almacenararchivos posteriormente. Para estodebes dar clic en Nueva carpeta yescribir el nombre con que la deseesidentificar:Ilustración 10SUBIR ARCHIVOS ATRAVÉS DELNAVEGADORPara abrir la carpeta a donde deseassubir archivos, da clic sobre ella y seabrirá su contenido. Puedes creararchivos de Word, Excel, Power Point oOneNote desde skydrive, o bien puedessubir un archivo desde tu computadorapresionando en la opción Cargar:
  8. 8. NOMBRE: SANDRA RUEDA7Ilustración 11Después de dar clic en Cargar, y buscarentre las carpetas de tu computadora, elarchivo que hayas elegido comenzará asubirse de inmediato:Ilustración 12Estando seleccionado el archivo, dellado derecho de la ventana aparecenopciones de edición del archivo, comoeditar en la web, en el programa deescritorio, cambiar de nombre,compartir, etcétera:Ilustración 13COMPARTIRARCHIVOSCompartir archivos y carpetas, ycambiar permisosPuedes utilizar SkyDrive para compartirfotos, documentos de Microsoft Officey otros archivos con otras personas.Para empezar, sigue estos pasos:1. Ve a SkyDrive.Es posible que tengas que iniciarsesión con tu cuenta deMicrosoft.2. Ve al archivo o carpeta quedesees compartir.3. Si el panel de detalles de laderecha está contraído,expándelo.4. Debajo de Compartir, haz clic enCompartir o en Compartircarpeta.La opción de compartir archivo tepermite compartir con alguien más tuarchivo almacenado en skydrive paraque pueda ser visto o editado por tuamigo que tenga los permisos parahacerlo.Puedes compartir tus archivos a travésde correo electrónico, la persona a quienle envíes el vínculo podrá ver o editar elarchivo, dependiendo lo que elijas enlas opciones mostradas:
  9. 9. NOMBRE: SANDRA RUEDA8Ilustración 14También puedes compartir tus archivosen las redes sociales que tengasvinculadas a tu correo electrónico.Además, puedes genera 3 tiposdiferentes de vínculos para que alguientenga acceso a tu archivo: Solo lectura. La persona a quien lecompartas el vínculopodrá únicamente visualizar elarchivo en la nube. Ver y editar. Quien tenga estevínculo podrá visualizar y editar tuarchivo en skydrive. Público. Con este enlace cualquierusuario de Internet podrá visualizarel archivo.Ilustración 15Alojar archivos en la nube es la mejorsolución para tener copias deseguridad, para acceder a tusdocumentos estés dónde estés,compartirlos con tu equipo de trabajoo para tenerlos siempre disponibles, a lavez, en diferentes dispositivos. Lasrazones son diversas y las opciones,infinitas.Hemos seleccionado a dos de lasgrandes herramientas para guardararchivos online y las hemos enfrentado.Un servidor se ha puesto las cosasfáciles y ha escogido DropBox,mientras que Alberto ha queridocompetir fuerte y se ha decantado porSkyDrive. Ya al final, Fabrizio nos hapuesto sobre la mesa un montón deopciones igualmente válidas.¡Prepárate para el combate!¿Más vale maña...Pocos se atreven a discutir lasuperioridad de DropBox comoherramienta de almacenamiento online.De hecho, en alguna ocasión lo hemosdesignado como el mejor. Aunque alprincipio ofrece solo 2GB de espaciogratuito, si te encariñas con él (lo cualcomprobarás que es muy fácil) y lorecomiendas a suficientes personas,podrás llegar a disponer de hasta 8GB.Eso sin contar que siempre tienes laopción de pagar por más.La gran baza de DropBox es suaplicación de escritorio, potente y muyfácil de usar, que está asociada a tucuenta. Con el aspecto de una carpetanormal, cualquier archivo que coloquesdentro tendrá, en pocos segundos, unacopia online accesible no solo desde tunavegador sino también desde cualquierdispositivo donde tengas instalada unade sus aplicaciones, ya sea Android,iOS, BlackBerry... Cuando arranquesel ordenador, la carpeta se sincronizaráy en pocos instantes tendrás otra copiadisponible.
  10. 10. NOMBRE: SANDRA RUEDA9...o fuerza?Ilustración 16SkyDrive es un serio competidor eneste mercado de servicios que ofrecenespacio en la nube. ¿Su punto fuerte?Nada menos que 25 GB de espacioonline gratuito. Igual que 12,5DropBoxs juntos. Pero, eso sí, nopuedes subir archivos que superen los100 MB.SkyDrive, por extraño que parezca, nocuenta con una aplicación de escritoriooficial, aunque sí soluciones de terceros.Estamos hablando del magníficoSDExplorer, que se integra en elexplorador de Windows y permitearrastrar y soltar archivos a la cuentaSkyDrive que se haya asociado.¿Y para mantener archivossincronizados? Ahí tenemos a WindowsLive Mesh, el DropBox de Windowsque integra sus 5GB de sincronizaciónautomática a los 25 de SkyDrive. Sinolvidarse de sus aplicaciones móviles:para Windows Phone 7 y para iPhone.Dos puntos más a favor de SkyDrive: sucapacidad de ser compatible con todaslas aplicaciones de Windows Office,permitiendo editar archivos de Word oExcel desde el navegador gracias a susversiones Webapp, y su futuro:SkyDrive y Windows 8 van a darmuchísimo que hablar próximamente.Una integración completa con todas lasaplicaciones metro, una aplicación deescritorio oficial (¡por fin!) y el accesoremoto a tu disco duro para acceder aaquellos archivos que no tengas en lanube no son simples mejoras estéticas:SkyDrive promete toda una revolución.BIBLIOGRAFIAARTUROGOGA. (s.f.). Recuperado el 19 de 19 de 2013, dehttp://www.arturogoga.com/2009/11/20/compartir-archivos-rpidamente-con-dropbox/: http://www.arturogoga.com/2009/11/20/compartir-archivos-rpidamente-con-dropbox/
  11. 11. NOMBRE: SANDRA RUEDA10

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