1. TALLERES DE EXCEL
TALLER 25
TEMA: SUBTOTALES
1. Abrir un nuevo Libro
2. Referencia
3. Columnas
Id. NOMBRE FORMATO
A Factura
B Cliente
C Vendedor
D Por Cobrar Moneda, 0 Decimales
E Ciudad
4. Digitar datos desde la fila 2 hasta la fila 10( Datos Propuestos en Apariencia)
5. Apariencia
Pág. 46

2. TALLERES DE EXCEL
6. Procedimiento
CASO 1
a. Ubicarse en la Celda E1 (CIUDAD)
b. Dar clic en el icono de la barra de herramientas . Menú DATOS
c. Observe como queda ordenado formando grupos de ciudades
d. Ubicarse en la Celda A1
e. Ingresar a la opción SUBTOTALES.( Ver Referencia)
f. PARA CADA CAMBIO en: CIUDAD (Aquí va el campo que hizo ordenamiento)
g. USAR FUNCIÓN: SUMA (Escogemos función a aplicar)
h. AGREGAR SUBTOTAL A: Marcar el campo POR COBRAR (Campo a sumar,
contar, etc.)
i. Clic Botón Aceptar y quedará así
j. Note los Niveles 1,2,3
k. De clic en cada número y analice
PARA RETIRAR SUBTOTALES
Ingresar a la opción SUBTOTALES.( Ver Referencia)
De clic en el botón QUITAR TODOS
CASO 2
a. Ubicarse en la Celda E1 (CIUDAD)
Pág. 47

3. TALLERES DE EXCEL
b. Dar clic en el icono de la barra de herramientas
c. Observe como queda ordenado formando grupos de ciudades
a. Ubicarse en la Celda A1
b. Ingresar a la opción SUBTOTALES.( Ver Referencia)
c. PARA CADA CAMBIO en: CIUDAD (Aquí va el campo que hizo ordenamiento)
d. USAR FUNCIÓN: CUENTA (Escogemos función a aplicar)
e. AGREGAR SUBTOTAL A: Marcar el campo POR COBRAR (Campo a sumar,
contar, etc.)
f. Clic Botón Aceptar y quedará así
g. Note los Niveles 1,2,3
h. De clic en cada número y analice
CASO 3
a. Ubicarse en la Celda C1 (VENDEDOR)
b. Dar clic en el icono de la barra de herramientas
c. Observe como queda ordenado formando grupos de Vendedores
Pág. 48

4. TALLERES DE EXCEL
i. Ubicarse en la Celda A1
j. Ingresar a la opción SUBTOTALES.( Ver Referencia)
k. PARA CADA CAMBIO en: VENDEDOR (Aquí va el campo que hizo ordenamiento)
l. USAR FUNCIÓN: SUMA (Escogemos función a aplicar)
m. AGREGAR SUBTOTAL A: Marcar el campo POR COBRAR (Campo a sumar,
contar, etc.)
n. Clic Botón Aceptar y quedará así
o. Note los Niveles 1,2,3
p. De clic en cada número y analice
RECUERDE
La columna la cual usted ordene debe repetir los datos para que pueda formar
grupos.
Puede formar ordenamientos por varias columnas.
7. Grabar y Analizar
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