1. ‫א.ק שירותי בקרה‬
‫1 31 אוגוסט,‬

2. ‫דברים בשם אומרם‬
‫הדבר היחיד החסר כיום, לדעתי, לאור הריכוזיות,‬
‫שיכול ליצור ניהול יעיל יותר ומניב תוצאות טובות‬
‫יותר, הינו גוף שיוודא התיפקוד הנכון, את הדיווח‬
‫ומסירת המידע של המזכירות הביצועית לציבור הרחב.‬
‫(מתוך עלון בקיבוץ)‬
‫31 אוגוסט,‬ ‫2‬

3. ‫יעדים‬
‫• מימד נוסף שמסייע לחברים לקבל החלטות מאוזנות‬
‫בקלפי‬
‫• משוב למנהלים ולוועדות‬
‫31 אוגוסט,‬ ‫3‬

4. ‫נוהל תקין בקבלת החלטות‬
‫שמירה על חוק וטוהר מידות‬
‫יישום‬
‫האם המוסדות פועלים לפי תקנונים‬
‫היעדים‬ ‫והחלטות הקיבוץ‬
‫שקיפות, מהימנות ושלמות המידע‬
‫למקבלי החלטות - משוב ויעילות‬
‫מטרת הביקורת – לאתר ליקויים ולוודא שלא יישנו‬
‫31 אוגוסט,‬ ‫4‬

5. ‫אסיפה‬
‫מבקר‬ ‫מזכירות‬ ‫ועדת‬
‫ביקורת‬
‫הנהלת‬
‫הקהילה‬
‫31 אוגוסט,‬ ‫5‬

6. ‫יחוד הביקורת‬
‫אינה מעורבת בתהליך קבלת החלטות.‬ ‫•‬
‫אינה נוטלת חלק בפעילות השוטפת.‬ ‫•‬
‫העבודה מתבצעת לפי כללים מוגדרים ומקצועיים‬ ‫•‬
‫הדיווח אמין ונטול פניות.‬ ‫•‬
‫אפקטיביות הביקורת הינה בפומביותה ובלבד שלא ייווצר נזק‬
‫העולה על התועלת שבפרסום‬
‫31 אוגוסט,‬ ‫6‬

7. ‫למה אין לצפות מהביקורת‬
‫חושפת בעיות - לא פותרת אותן‬ ‫•‬
‫מתייחסת לליקוים - לא למי שביצע אותם‬ ‫•‬
‫אינה מחליפה את המזכיר, מרכז המשק וכיו"ב‬ ‫•‬
‫המלצות -היכן שיש לה ידע מספיק‬ ‫•‬
‫אינה מתערבת בשיקול דעת‬ ‫•‬
‫ככלל, אינה מלווה תהליכים אלא בודקת אותם‬ ‫•‬
‫בדיעבד‬
‫ככלל, לא תנקוט עמדה בנושאים חברתיים ערכיים‬ ‫•‬
‫31 אוגוסט,‬ ‫7‬

8. ‫איך המבקר עובד‬
‫תוכנית עבודה שנתית ומשימות אד-הוק‬ ‫•‬
‫הודעה בכתב של יו”ר וועדת ביקורת למנהל על תחילת‬ ‫•‬
‫הביקורת.‬
‫סקר מוקדם - ראיונות, מבנה ארגוני, נהלים,דוחות‬ ‫•‬
‫כספיים, חשיפות‬
‫איסוף חומר וביקורת‬ ‫•‬
‫הגשת טיוטא ראשונה למבוקר (בלבד)לתגובתו‬ ‫•‬
‫דיון בדוח והגשת דוח מתוקן‬ ‫•‬
‫דיון בועדת ביקורת ובמזכירות המורחבת‬ ‫•‬
‫31 אוגוסט,‬ ‫8‬

9. ‫תוכנית‬
‫שנתית‬
‫בקשה לרעיונות מחברים וממנהלים‬
‫בחינת מול התוכנית שאושרה ב-3002‬
‫מבחנים: היקף העבודה, יחוד הביקורת‬
‫לאישור האסיפה ותקצוב עבודת הוועדה‬
‫31 אוגוסט,‬ ‫9‬

10. ‫פניית חבר‬
‫דיסקרטית •‬
‫פניית חבר‬ ‫בכתב •‬
‫אם דורש •‬
‫זימון לוועדה‬
‫•‬ ‫משמעות ציבורית‬
‫•‬ ‫אין טיפול ברמה האישית‬
‫•‬ ‫בירור במוסדות‬
‫טיפול בפנייה‬
‫•‬ ‫דיווח לציבור עם יש עניין ציבורי‬
‫•‬ ‫חוות דעת/תשובה מנומקת‬
‫31 אוגוסט,‬ ‫01‬

11. ‫פניית מוסדות‬
‫מנהל קהילה/מזכ"ל/היו"ר בשם הוועדה •‬
‫פנייה‬
‫בכתב •‬
‫אם נדרש •‬
‫זימון לוועדה‬
‫משמעות ציבורית •‬
‫דיווח לציבור •‬
‫תשובה/חוות דעת מנומקת • טיפול בפנייה‬
‫31 אוגוסט,‬ ‫11‬

12. ‫האם זה מועיל גם לי, המנהל ?‬
‫חיזוק אימון החברים במוסדות‬ ‫•‬
‫חוות דעת אוביקטיבית - כנגד כל המלעיזים‬ ‫•‬
‫נקודת מבט אחרת‬ ‫•‬
‫אורח לרגע רואה כל פגע‬ ‫•‬
‫31 אוגוסט,‬ ‫21‬

13. ‫הצלחת הביקורת‬
‫הכרה בחשיבות הביקורת‬ ‫•‬
‫“ראש גדול” של המבקר‬ ‫•‬
‫נחישות הוועדה והמבקר‬ ‫•‬
‫שיתוף והערכה במגמה לסייע לבעלי התפקידים‬ ‫•‬
‫הכרה באמינות, בדיסקרטיות ובמקצועיות‬ ‫•‬
‫הביקורת‬
‫“התרוממות” מעל רכילויות‬ ‫•‬
‫31 אוגוסט,‬ ‫31‬

14. You can please some of the
people some of the time…
But you can’t please all of the
people all of the time.