1. Universidad Cesar Vallejo
(Sistema de Gestión de Matricula)
MCVS-AD-06Plan General del Proyecto
Versión 1.0
Octubre del 2013
I.E.P:InfantaMaria, 2013

2. MCVS-AD-06 Plan General del Proyecto
ÍNDICE
1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO……………………………………………...............3
2. PLAN GENERAL DEL PROYECTO…………………………………………..............4
2.1 Objetivos……………………………………………....................................................4
2.2 Entregables………………………………………………………………….................4
3. ESTRUCTURA DEL PROYECTO…………………………………………..................4
3.1 Configuración del equipo…………………………………................................................4
3.2 Comité del Proyecto………………………………………................................................6
4.
5.
6.
7.
CRONOGRAMA…………………………………………………………………………6
GESTION DE RIESGOS………………………………………………………...............6
GESTION DEL CAMBIO……………………………………………………………….6
PLANIFICACION………………………………………………………………………..6
Fecha de Actualización: 26/11/2013
Preparado por: Rosa Falen Raymundo
Versión: 1.0
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3. MCVS-AD-06 Plan General del Proyecto
1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO
NOMBRE
CARGO
Elaboración Falen Raymundo Rosa
FECHA
Analista
FIRMA
01 Octubre 2013
Revisión
Aprobación
EDICION
1
Raymundo
REVISION
0
FECHA
01 de Octubre
Fecha de Actualización: 26/11/2013
Preparado por: Rosa Falen Raymundo
DESCRPCION
Primera Versión de la Guía
AUTOR
Rosa Falen
Versión: 1.0
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4. MCVS-AD-06 Plan General del Proyecto
2. PLAN GENERAL DEL PROYECTO
El Sistema propuesto para la I.E.P Infanta María nace con el fin de mejorar los procesos
de matrícula de la institución, de tal manera que pueda cubrir las necesidades de los
usuarios, basándose en ser eficiente en la gestión de la información de los alumnos
actuales y antiguos.
2.1 Objetivos
Ha sido desarrollado de tal forma que permite cumplir los siguientes objetivos:
 Entendible y fácil de manejar para el usuario.
 Mayor agilidad en el proceso de matrícula.
 Sistema capaz de brindar la información del alumno cada vez que el usuario lo
solicite.
 Flexible ante cualquier modificación.
2.2 Entregables
MCVS
 Implementación:
 Manual del funcionamiento del sistema.
 Sistema de gestión de matricula
3. ESTRUCTURA DEL PROYECTO
3.1 Configuración del equipo
El equipo de proyecto estará conformado de la siguiente manera:
Desarrollador:
 Felipa Tejada, Víctor.
Líder Usuario:
 Brissila Huayllas, Iriarte.
Analista:
 Bernaola Pérez, Reynaldo.
 Falen Raymundo, Rosa.
 Rodríguez Taxa, Marlo.
Gestor del Proyecto:
 Cosquillo Ayllon, Jazmín.
Implementador:
 Equipo
A continuación se describen las responsabilidades principales de los roles definidos:
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Desarrollador
 Realizar el análisis, diseño y construcción del software.
 Realizar pruebas de escritorio, unitarias y cruzadas.
Líder Usuario
Son responsabilidades del líder usuario:





Disponibilidad durante el tiempo que dura el proyecto.
Participa junto con el equipo del proyecto
Proveer la información requerida.
Proponer los cambios funcionales.
Aprobar los siguientes entregables.
Análisis y Diseño




MCVS-AD-01 Modelo de Arquitectura del Software
MCVS-AD-02 Análisis de Requerimientos Técnicos
MCVS-AD-03 Prototipo del Sistema de Información
MCVS-AD-04 Diseño del Sistema de Información
Analista
 Administra el proceso de pruebas de usuario.
 Determina el estado del desarrollo del sistema.
 Participar en la definición de los documentos MCVS-AD-01 Modelo de Arquitectura
del software y guía de MCVS-AD-02 Análisis de requerimientos técnicos.
Gestor del Proyecto
Persona encargada de que todas las actividades y los roles vayan de acuerdo con el
proyecto. Sus principales responsabilidades son:
 Planear, organizar, dirigir y controlar el proyecto.
 Mantener actualizado el cronograma de Actividades del proyecto y elaborar los
reportes de avance del mismo.
 Dirigir y responder por el adecuado desarrollo del proceso para el control de
cambios al proyecto, manteniendo al día la documentación de los cambios.
 Mantener actualizada la documentación sobre el estado del proyecto.
 Aprobar los entregables.
Implementador
 Responsable de la implementación del sistema.
 Facilita el despliegue del sistema.
 Dar soporte post implantación del sistema.
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6. MCVS-AD-06 Plan General del Proyecto
3.2 Comité de Proyecto
Las siguientes son las funciones del comité de dirección del proyecto:
 Revisar, validar y aprobar los informes de avance.
 Administrar los riesgos (ver sección número 5 del presente documento) que
existan en la ejecución del proyecto.
 Efectuar la gestión de cambio (ver acápite sección número 6 del presente
documento) sobre el alcance, tiempo y recursos que dispone el proyecto.
El comité estará conformado por:
 Bernaola Pérez, Reynaldo
 Cosquillo Ayllón ,Jazmín
 Falen Raymundo ,Rosa
 Felipa Tejada ,Víctor
 Rodríguez Taxa,Marlo
El comité se reunirá semanalmente los días sábados a las 12 pm y domingo a las
11am.En este comité se revisara la siguiente información:
 Cronograma del Proyecto
 Diseño del Sistema de Información
 Documento de Análisis y Diseño de CUS
 Listado de riesgos del desarrollo.
4. CRONOGRAMA
Se adjunta el documento: MCVS-AD-05 Cronograma del Proyecto
5. GESTIÓN DE RIESGOS
Los riesgos del proyecto se gestionarán de acuerdo al procedimiento establecido en el
documento MCVS-TI-2131 Plan de Gestión de Riesgos.
6. GESTIÓN DEL CAMBIO
Los cambios del proyecto se gestionarán de acuerdo al procedimiento establecido en el
documento Guía de MCVS-AD-05 Cronograma del Proyecto.
7. PLANIFICACIÓN
Definir cuál de los siguientes planes estará contemplado dentro del Plan Maestro y será
desarrollado respectivamente:
• MCVS-AD-02 Plan de Gestión de Desarrollo
• MCVS-AD-06 Plan General del Proyecto
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