Contabilidad de costos

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CONTABILIDAD DE COSTOS

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Contabilidad de costos

  1. 1. INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DEL SUR DEL ESTADO DE YUCATÁN Organismo Público Descentralizado del Gobierno del Estado de Yucatán CONTABILIDAD DE COSTOS. CARPETA DE EVIDENCIAS NOMBRE DEL ALUMNA: ROSSANA DE LOS ÁNGELES CHAN YAH MATRÍCULA: 081T0070 SEXTO SEMESTRE INGENIERÍA INDUSTRIAL ASESOR:C. P. PORFIRIO ARTURO SANTAMARÍA FUENTES. OXKUTZCAB, YUCATÁN, MÉXICO. MAYO DEL 2011
  2. 2. CONTENIDOUNIDAD I. CONCEPTOS ELEMENTALES DE CONTABILIDAD. .......................... 11.1 CUENTAS CONTABLES. ................................................................................ 1 1.1.1 ACTIVOS. .................................................................................................. 1 1.1.1.1 ACTIVO CIRCULANTE. ......................................................................... 1 CAJA. ......................................................................................................... 1 BANCOS. ................................................................................................... 1 INVERSIONES TEMPORALES. ................................................................. 1 MERCANCÍAS, INVENTARIOS O ALMACÉN. ........................................... 1 CLIENTES. ................................................................................................. 1 DOCUMENTOS POR COBRAR. ................................................................ 2 DEUDORES DIVERSOS ............................................................................ 2 ANTICIPO A PROVEEDORES. .................................................................. 2 1.1.1.2 ACTIVO FIJOS O ACTIVO NO CIRCULANTE. ...................................... 2 TERRENO. ................................................................................................. 2 EDIFICIOS. ................................................................................................. 2 DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EDIFICIOS. ........................................ 3 MAQUINARIA Y EQUIPO. .......................................................................... 3 DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE LA MAQUINARIA Y EQUIPO. ............ 3 MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA........................................................ 3 DEPRECIACIÓN ACUMULADA DEL MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA: .............................................................................................. 3 EQUIPO DE TRANSPORTE: ...................................................................... 3 i
  3. 3. DEPRECIACIÓN ACUMULADA DEL EQUIPO DE TRANSPORTE: ........... 4 EQUIPO DE CÓMPUTO: ............................................................................ 4 DEPRECIACIÓN DEL EQUIPO DE CÓMPUTO. ........................................ 4 INVERSIONES A LARGO PLAZO O PERMANENTES: ............................. 4 RENTA PAGADA POR ANTICIPADO:........................................................ 4 INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO: ............................................. 4 SEGURO PAGADO POR ANTICIPADO: .................................................... 4 IVA POR ACREDITAR: ............................................................................... 5 FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS: ............................................................. 51.1.2 PASIVOS. ................................................................................................. 51.1.2.1 PASIVO A CORTO PLAZO O CIRCULANTE. ....................................... 5 PROVEEDORES: ....................................................................................... 5 DOCUMENTOS POR PAGAR A CORTO PLAZO: ..................................... 5 ANTICIPO A CLIENTES: ............................................................................ 5 ACREEDORES DIVERSOS: ...................................................................... 6 SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR: ...................................................... 6 IVA POR PAGAR: ....................................................................................... 6 ISR POR PAGAR:....................................................................................... 6 PTU POR PAGAR: ..................................................................................... 6 INTERESES POR PAGAR: ........................................................................ 61.1.2.2 PASIVO FIJO O PASIVO A LARGO PLAZO. .......................................... 6 DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO: ...................................... 6 ACREEDORES HIPOTECARIOS O HIPOTECAS POR PAGAR: ............... 71.1.2.3. PASIVO DIFERIDO. ............................................................................... 7 ii
  4. 4. RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO: ................................................ 7 INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO: .......................................... 71.1.3 CAPITAL CONTABLE. ............................................................................... 7CAPITAL SOCIAL: .............................................................................................. 7 DIVIDENDOS: ............................................................................................ 7 UTILIDAD DEL EJERCICIO: ....................................................................... 71.1.4 CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS. ........................................... 8 VENTAS: .................................................................................................... 8 DEVOLUCIONES Y BONIFICACIONES SOBRE VENTAS: ....................... 8 DESCUENTOS SOBRE VENTAS: ............................................................. 8 FLETES SOBRE VENTAS:......................................................................... 8 VENTAS BRUTAS Y VENTAS NETAS: ...................................................... 8 COSTO DE VENTAS: ................................................................................. 8 COMPRAS:................................................................................................. 9 DEVOLUCIONES Y BONIFICACIONES SOBRE COMPRAS: .................... 9 DESCUENTO SOBRE COMPRAS: ............................................................ 9 FLETES SOBRE COMPRAS: ..................................................................... 9 INVENTARIO INICIAL: ............................................................................... 9 INVENTARIO FINAL: .................................................................................. 9 GASTOS DE OPERACIÓN: ........................................................................ 9 GASTOS DE VENTA: ............................................................................... 10 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN: ............................................................ 10 GASTOS FINANCIEROS.......................................................................... 10 INGRESOS POR SERVICIOS: ................................................................. 10 iii
  5. 5. OTROS INGRESOS Y OTROS GASTOS: ................................................ 10 IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES: ................................................. 11 UTILIDAD BRUTA: ................................................................................... 11 UTILIDAD DE OPERACIÓN: .................................................................... 11 UTILIDAD ANTES DE GASTOS FINANCIEROS: ..................................... 11 UTILIDADES RETENIDAS: ...................................................................... 12 UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES: ................................... 12 RESULTADO DEL EJERCICIO: ............................................................... 121.2 BALANZA DE COMPROBACIÓN. ................................................................. 131.3 ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA O BALANCE GENERAL. ................ 151.4 ESTADO DE RESULTADOS. ........................................................................ 17EJERCICIO .......................................................................................................... 19UNIDAD II. COSTOS. .......................................................................................... 222.1 ELEMENTOS DEL COSTO............................................................................ 22 MATERIALES. .................................................................................................. 22 MANO DE OBRA. ............................................................................................. 23 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN. .................................................... 23ACTIVIDAD. ......................................................................................................... 242.2 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS. ............................................................. 25 2.2.1 RELACIÓN CON LA PRODUCCIÓN........................................................ 25 2.2.2 RELACIÓN CON EL VOLUMEN. ............................................................. 26 2.2.2.1 COSTOS VARIABLES: ................................................................. 26 2.2.2.2 COSTOS FIJOS: ........................................................................... 26 iv
  6. 6. 2.2.2.3 COSTOS MIXTOS: ....................................................................... 27 2.2.3 CAPACIDAD PARA ASOCIAR LOS COSTOS. ........................................ 27 2.2.4 DEPARTAMENTO EN QUE SE INCURRIERON. .................................... 27 2.2.5 ÁREAS FUNCIONALES. .......................................................................... 28 2.2.6 PERIODO EN QUE LOS COSTOS SE COMPARAN CON EL INGRESO.29 2.2.6.1 COSTOS DEL PRODUCTO: ......................................................... 29 2.2.6.2 COSTOS DEL PERIODO: ............................................................. 29 2.2.7 RELACIÓN CON LA PLANEACIÓN, EL CONTROL Y LA TOMA DE DECISIONES. ................................................................................................... 29 2.2.7.1 COSTOS ESTÁNDARES Y COSTOS PRESUPUESTADOS: ....... 30 2.2.7.2 COSTOS CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES. ................. 30 2.2.7.3 COSTOS FIJOS COMPROMETIDOS Y COSTOS FIJOS DISCRECIONALES. ................................................................................. 30 2.2.7.4 COSTOS RELEVANTES Y COSTOS IRRELEVANTES: .............. 31 2.2.7.5 COSTOS DIFERENCIALES: ......................................................... 31 2.2.7.6 COSTOS DE OPORTUNIDAD: ..................................................... 31 2.2.7.7 COSTOS DE CIERRE DE PLANTA: ............................................. 32 2.2.8 COSTOS DE DISTRIBUCIÓN Y VENTA. ................................................. 322.3 CICLO DE CONTABILIDAD DE COSTOS. .................................................... 32 2.3.1 CUENTAS DE COSTOS. ......................................................................... 32 2.3.1.1 ALMACÉN DE MATERIAL DIRECTO (MD). ................................. 32 2.3.1.2 ALMACÉN DE MATERIAL INDIRECTO (MI). ............................... 32 2.3.1.3 INVENTARIO DE PRODUCCIÓN EN PROCESO (MD). ............... 33 2.3.1.4 INVENTARIO DE PRODUCCIÓN EN PROCESO (MOD). ............ 33 2.3.1.5 INVENTARIO DE PRODUCCIÓN EN PROCESO (CIF). .............. 33 v
  7. 7. 2.3.1.6 PRODUCCIÓN EN PROCESO (MD) ............................................ 34 2.3.1.7 PRODUCCIÓN EN PROCESO (MOD) ......................................... 34 2.3.1.8 PRODUCCIÓN EN PROCESO (CIF). ........................................... 34 2.3.1.9 ALMACÉN DE PRODUCTOS TERMINADOS. .............................. 35 2.3.2 ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS. ............................ 35 2.3.2.1 COSTO DE PRODUCCIÓN. ......................................................... 36 2.3.2.2 COSTO UNITARIO DE PRODUCCIÓN. ....................................... 36UNIDAD III. SISTEMAS DE COSTEO POR ÓRDENES. ..................................... 37 3.1.1 COSTEO Y CONTROL DE MATERIALIALES Y MANO DE OBRA. ......... 37 3.1.1.1 CONTABILIZACIÓN DE MATERIALES. ....................................... 37 3.1.1.2 SISTEMA DE CONTABILIZACIÓN DE MATERIALES ENVIADOS A PRODUCCIÓN E INVENTARIO FINAL DE MATERIALES. ...................... 38 3.1.1.3 MANO DE OBRA. ......................................................................... 41 3.1.1.4 SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO. .................................... 43 3.1.1.5 COSTO PROMEDIO. .................................................................... 44 3.1.1.6 PROMEDIO SIMPLE. ................................................................... 44 3.1.1.7 PROMEDIO PONDERADO. .......................................................... 44 3.1.1.8 PRIMEROS EN ENTRAR, PRIMEROS EN SALIR (PEPS). .......... 44 3.1.1.9 ULTIMOS EN ENTRAR, PRIMEROS EN SALIR (UEPS). ............. 44 3.1.10 SISTEMA DE INVENTARIO PERPETUO. ..................................... 44 3.1.12 COSTEO POR OPERACIONES. ................................................... 49 3.1.13 COSTEO POR PROYECTOS. ....................................................... 49 3.1.14 EL LIBRO MAYOR DE FÁBRICA. .................................................. 50 EJEMPLO DEL MÉTODO DE ÓRDENES DE PRODUCCIÓN.......................... 51 vi
  8. 8. EJERCICIO DE COSTEO POR ÓRDENES ...................................................... 71UNIDAD IV SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS. ...................................... 81 4.1 CARACTERÍSTICAS. .................................................................................. 82 4.2 PROBLEMAS DE COSTOS POR PROCESO. ............................................ 83 4.3 CINCO PASOS BÁSICOS PARA RESOLVER PROBLEMAS DE COSTOS POR PROCESOS. ............................................................................................ 83UNIDAD V. SISTEMA DE COSTOS ESTÁNDAR. ............................................... 94 5.1 DEFINICIÓN DE COSTO ESTÁNDAR. ....................................................... 94 5.2 TIPOS DE ESTÁNDARES. ......................................................................... 94 5.3 DIFERENCIA CON OTROS COSTOS. ....................................................... 95 5.4 METODOLOGÍA. ........................................................................................ 95 5.4.1 VARIACIONES RELACIONADAS CON MATERIAS PRIMAS. ........ 95 5.4.2 VARIACIONES RELACIONADAS CON MANO DE OBRA............... 96 5.3.3 COSTOS ESTÁNDAR EN COSTOS INDIRECTOS. ........................ 97 vii
  9. 9. ÍNDICE DE ILUSTRACIONES.ILUSTRACIÓN 1. 1. EJEMPLO DE BALANCE GENERAL (FUENTE: ELABORACIÓN PROPIA).. 16ILUSTRACIÓN 1. 2. EJEMPLO DE ESTADO DE RESULTADOS (FUENTE: ELABORACIÓN PROPIA). .......................................................................................................... 18ILUSTRACIÓN 1. 3. EJERCICIO DEL ESTADO DE RESULTADO (FUENTE: ELABORACIÓN PROPIA). .......................................................................................................... 20ILUSTRACIÓN 1. 4. EJERCICIO DE ESTADO DE RESULTADOS (FUENTE: ELABORACIÓN PROPIA). .......................................................................................................... 21ILUSTRACIÓN 2. 1. ELEMENTOS DEL COSTO. (FUENTE: POLIMENI, FABOZZ, ADELBERG, & KOLE, 1994). 22ILUSTRACIÓN 2. 2. RELACIÓN DE COSTOS. (FUENTE: POLIMENI, FABOZZ, ADELBERG, & KOLE, 1994). 23ILUSTRACIÓN 2. 3. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS (FUENTE: POLIMENI, FABOZZ, ADELBERG, & KOLE, 1994). 25ILUSTRACIÓN 2. 4. RELACIÓN DE LOS COSTOS CON LA PRODUCCIÓN (FUENTE: POLIMENI, FABOZZ, ADELBERG, & KOLE, 1994 POLIMENI, FABOZZ, ADELBERG, & KOLE, 1994). 26ILUSTRACIÓN 2. 5. FORMATO DE ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS. 36 viii
  10. 10. UNIDAD I. CONCEPTOS ELEMENTALES DE CONTABILIDAD. 1.1 CUENTAS CONTABLES.1.1.1 ACTIVOS.Bienes y derechos propiedad de la empresa.1.1.1.1 ACTIVO CIRCULANTE.Elementos o partidas en efectivo o los convertibles en efectivo en un plazo menorde un año, o en el ciclo financiero a corto plazo.CAJA.Representa dinero en efectivo, considerándose como tal los billetes,monedas, cheques, recibos, giros bancarios, etcétera recibidos de otras entidades.BANCOS.Representa el valor del dinero a favor de la empresa depositado en las distintasinstituciones de crédito.INVERSIONES TEMPORALES.En esta cuenta se registran las acciones a corto plazo realizadas en institucionesfinancieras como casa de bolsas o en otros organismos.MERCANCÍAS, INVENTARIOS O ALMACÉN.Son todos aquellos valores que se hacen objetos de compra o venta.CLIENTES.En esta cuenta se registran las ventas a crédito que la compañía realiza sususuarios. 1
  11. 11. DOCUMENTOS POR COBRAR.En esta cuenta se registran y se controlan las obligaciones por cobrar de terceraspersonas con la empresa.DEUDORES DIVERSOSEsta cuenta representa los adeudos a favor de la empresa.ANTICIPO A PROVEEDORES.Esta cuenta representa los anticipos hechos a proveedores a cuenta demercancías. Materiales o bienes por recibir.1.1.1.2 ACTIVO FIJOS O ACTIVO NO CIRCULANTE.Recursos propiedad de la empresa que tienen cierta permanencia o fijeza,adquiridos con la finalidad de usarlos y no con la intención de venderlos.TERRENO.Esta cuenta representa el importe de los predios propiedad de lasempresas contabilizadas según su valor de adquisición y actualización porinflación, en su caso. Este se amortiza con el transcurso del tiempo al serevaluado.EDIFICIOS.Esta cuenta representa el valor de los edificios propiedades de laempresa, contabilizadas según su valor de adquisición y actualizadas por inflación,en su caso. 2
  12. 12. DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EDIFICIOS.Representa la cancelación o disminución del costo del edifico a lo largo de su vidaútil estimada. Con un valor en la depresión del 5% durante 20 años.MAQUINARIA Y EQUIPO.Esta cuenta representa las inversiones en maquinaria y equipopropiedad de la empresa, contabilizadas según su valor de adquisicióny actualizados por inflación, en su caso.DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE LA MAQUINARIA Y EQUIPO.Representa la cancelación o disminución del costo de la maquinaria y el equipo alo largo de su vida útil estimada. Durante 10 años a un interés del 10%.MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA.Esta cuenta representa las inversiones en muebles y equipo de oficina propiedadde la empresa contabilizadas a su valor de adquisición y actualizadas porinflación, en su caso.DEPRECIACIÓN ACUMULADA DEL MOBILIARIO Y EQUIPO DEOFICINA:Representa la cancelación o disminución del costo del mobiliario equipo deoficina a lo largo de su vida útil estimada. Tomando su vida útil a partir del 10%durante 10 años.EQUIPO DE TRANSPORTE:Esta cuenta representa las inversiones en equipo de transporte propiedad de laempresa, contabilizadas según su valor de adquisición y actualizadospor inflación, en su caso. 3
  13. 13. DEPRECIACIÓN ACUMULADA DEL EQUIPO DE TRANSPORTE:Representa la cancelación o disminución del costo del equipo de transporte alo largo de su vida útil estimada. Se estima a partir de una vida útil de 25 %durante 4 años.EQUIPO DE CÓMPUTO:Es el conjunto integrado por unidades centrales de proceso (CPU), monitores,teclados, impresoras, driver (unidad de disco), scanner, plotters, etcétera.DEPRECIACIÓN DEL EQUIPO DE CÓMPUTO.Representa la cancelación o disminución del costo del equipo de cómputo alo largo de su vida útil estimada. El cual esta estipulado a 33% durante un periodode vida de 3 años.INVERSIONES A LARGO PLAZO O PERMANENTES:Representa el monto de la inversión o valores propiedad de la empresa enacciones e inversiones.RENTA PAGADA POR ANTICIPADO:Esta cuenta representa el importe por concepto de renta que la empresa pagaanticipadamente y que abarca uno o más periodos contables futuros.INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO:Son los interese que la empresa paga antes de vencimiento de un crédito.SEGURO PAGADO POR ANTICIPADO:Representa el importe de la póliza de seguro que ha sido pagadaanticipadamente. 4
  14. 14. IVA POR ACREDITAR:Esta cuenta representa el importe del IVA a favor de la empresa, que puede seracreditado por la misma.FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS:Esta cuenta representa el importe de los préstamos otorgados a losempleados.1.1.2 PASIVOS.Deudas u obligaciones a cargo de la empresa.1.1.2.1 PASIVO A CORTO PLAZO O CIRCULANTE.Deudas y obligaciones a cargo de la entidad con vencimiento menor de un año, omenor al de su ciclo financiero a corto plazo.PROVEEDORES:Esta cuenta representa los adeudos pendientes de pago por concepto decompra de bienes o de servicios, con cargo a la empresa.DOCUMENTOS POR PAGAR A CORTO PLAZO:Esta cuenta representa el importe de los documentos a cargo de la empresapendientes de pago, a plazo no mayor de un año.ANTICIPO A CLIENTES:Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa recibe de sus clientesa cuenta de futuras ventas de mercancías, su finalidad es contar con recursospara producir. 5
  15. 15. ACREEDORES DIVERSOS:Esta cuenta representa el importe de los adeudos por servicios normales quecontrate la empresa con terceras personas o dependencias públicas, comopueden ser compañías de luz, agua, gas, teléfono, etcétera, que esténpendientes de pago.SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR:Esta cuenta representa el importe neto de los sueldos y salarios devengadospendientes de pago a cargo de la empresa.IVA POR PAGAR:Esta cuenta representa el importe del IVA pendiente de pago.ISR POR PAGAR:Representa el importe del ISR pendiente de pago.PTU POR PAGAR:Representa la participación de los trabajadores en la utilidad pendientes de pago.INTERESES POR PAGAR:Esta cuenta representa el total de los intereses pendientes de pago a cargo de laempresa a una fecha determinada.1.1.2.2 PASIVO FIJO O PASIVO A LARGO PLAZO.Deudas y obligaciones a cargo de la empresa con vencimiento mayor de un año, omayor al de su ciclo financiero.DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO:Esta cuenta representa los adeudos documentados a favor de terceros con plazomayor de un año a cargo de la empresa. 6
  16. 16. ACREEDORES HIPOTECARIOS O HIPOTECAS POR PAGAR:Son las obligaciones que tienen como garantía la escritura de bienes inmuebles.1.1.2.3. PASIVO DIFERIDO.Cobros anticipados efectuados que generan la obligación de proporcionar unservicio posteriormente, y que se transforman en utilidad conforme se presta elservicio o transcurre el tiempo.RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO:Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aunno estando vencidas la empresa hayan cobrado anticipadamenteINTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO:Son el importe de los interés que aun no estando vencidos la empresa ha cobradoanticipadamente.1.1.3 CAPITAL CONTABLE.CAPITAL SOCIAL:Esta cuenta representa el importe de las aportaciones de capital efectuadas porlos accionistas de la empresa.DIVIDENDOS:Esta cuenta representa las utilidades que la empresa paga a losaccionistas, como retribución de su inversión.UTILIDAD DEL EJERCICIO:Esta cuenta representa la utilidad o pérdida del ejercicio. 7
  17. 17. 1.1.4 CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS.VENTAS:Esta cuenta representa la venta de mercancías a terceras personas.DEVOLUCIONES Y BONIFICACIONES SOBRE VENTAS:Esta cuenta es compensatoria, ya que representa las devoluciones por parte delos clientes de la mercancía comprada.DESCUENTOS SOBRE VENTAS:Esta cuenta es compensatoria, ya que representa el descuento por pronto pagoque se otorga a los clientes para alentar el pago, si éste se efectúa dentro de unnúmero determinado de días a parir de la fecha de la venta.FLETES SOBRE VENTAS:Esta cuenta representa los pagos de embargue que paga el vendedor.VENTAS BRUTAS Y VENTAS NETAS:Únicamente los ingresos provenientes de las operaciones normales deben mostrarsección. Las ventas brutas de mercancías o servicios deben mostrarse condeducción (devoluciones y descuentos sobre las ventas enunciadosespecíficamente, obteniendo como resultado las ventas netas). Los ingresosderivados de las operaciones ordinarias o principales de un negocio comprendenla venta de mercancías y/o servicios al público tanto en una empresa comercialcomo en una manufacturera.COSTO DE VENTAS:En una empresa esta sección muestra las compras de mercancías y lasdevoluciones y descuentos sobre las mismas, los inventarios iniciales y finales, así 8
  18. 18. como las cuentas relacionadas con las mercancías adquiridas tales como gastosde transportación sobre las compras e impuestos sobre la transportación.COMPRAS:Esta cuenta representa la adquisición de mercancías por parte de la empresacon el propósito de revenderlas o utilizarla para la fabricación de otrosproductos.DEVOLUCIONES Y BONIFICACIONES SOBRE COMPRAS:Esta cuenta es compensatoria, ya que representa las devoluciones por parte dela empresa de la mercancía comprada.DESCUENTO SOBRE COMPRAS:Esta cuenta compensatoria, ya que representa el descuento por pronto pago quese le otorga a la empresa para alentar el pago si éste se efectuado dentro de unnúmero determinado de días a partir de la fecha de la venta.FLETES SOBRE COMPRAS:Esta cuenta representa los pagos de embargue que paga la empresa en elmomento de adquirir su mercancía.INVENTARIO INICIAL:Es el valor de las mercancías que se tiene en existencia al principio del ejercicio.INVENTARIO FINAL:Es el valor de las mercancías existentes al terminar el ejercicio.GASTOS DE OPERACIÓN: 9
  19. 19. Representan todos aquellos gastos ocasionados por las funciones de compras,ventas y administración del negocio en general. Se pueden clasificar de lasiguiente forma: por gastos de venta, generales y administrativos.GASTOS DE VENTA:Esta cuenta representa los gastos en que se incurre para la venta de mercancíaso la prestación de servicios.GASTOS DE ADMINISTRACIÓN:Esta cuenta representa los gastos relativos a la operación de la entidadeconómica como un todo.GASTOS FINANCIEROS:Comprenden los gastos en que incurre un negocio debido al uso de fondosexternos (pasivo) para financiar sus activos. Este renglón incluye los intereses, laamortización del descuento en emisión de obligaciones, las comisiones, etcétera.INGRESOS POR SERVICIOS:Esta cuenta representa los ingresos obtenidos por servicios a terceras personas.OTROS INGRESOS Y OTROS GASTOS:Otros ingresos comprenden el ingreso por renta, ingresos por dividendos, ingresopor intereses, utilidades en cambios, comisiones, regalías, etcétera, y sonocasionados por activos no operativos como es el caso de las inversionespermanentes. Otros gastos comprenden todas las partidas de gastos que no songenerados por las operaciones regulares de la compañía. 10
  20. 20. IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORESEN LAS UTILIDADES:En este renglón del estado de resultados se presenta el importe del impuesto acargo de la empresa, así como el monto correspondiente a la participación de lostrabajadores en las utilidades de la empresa (PTU). Dependiendo del método quela empresa utilice para la cuantificación de sus impuestos, estas cifras puedencoincidir o no con las cifras que por los mismos conceptos se incluyen en ladeclaración fiscal. El ISR y el PTU del año deben deducirse de la "Utilidad antesdel impuesto sobre la renta y participación de los trabajadores en las utilidades", lacifra resultante deberá llamarse "Utilidad neta del ejercicio después de ISR y PTU”.UTILIDAD BRUTA:El excedente de las ventas netas sobre el costo de ventas se denomina utilidadbruta. Si el costo de ventas fuera mayor que las ventas netas, la cantidadresultante podrá titularse "Excedente del costo de ventas sobre las ventas netas" o"Pérdida bruta".UTILIDAD DE OPERACIÓN:El excedente de la utilidad bruta sobre los gastos de operación se denominautilidad de operación. Esta cantidad representa la utilidad generada por lasoperaciones normales de la compañía antes de deducir otros gastos y sumar otrosingresos. A este nivel del estado de resultados se calcula el margen de utilidad deoperación (utilidad de operación/ventas netas).UTILIDAD ANTES DE GASTOS FINANCIEROS:Una vez que los otros ingresos y gastos han sido involucrados en los resultadosde las operaciones de un negocio surge la cifra de utilidad antes de gastosfinancieros. Hasta este renglón, los costos y gastos que han sido restados de lasventas son los que surgen de los activos que la empresa posee, tanto operativos 11
  21. 21. como no operativos y, por lo tanto, son consecuencia de las decisiones deinversión, mismas que son diferentes de las decisiones de financiamiento.UTILIDADES RETENIDAS:Representa los resultados de ejercicios anteriores. Muestra las diferencias(aumentos o disminuciones), según sea el caso, entre ingresos y egresosacumulados de ejercicios anteriores.UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y PARTICIPACIÓN DELOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES:Constituye la cifra de utilidad contable que estaría sujeta a los gravámenesfiscales. Esta cifra no necesariamente coincide con la cifra de utilidad contenida enla declaración que presentan las empresas al fisco, debido a que los principios quefundamentan la cuantificación de una y otra son diferentes.RESULTADO DEL EJERCICIO:Esta cuenta representa la utilidad o pérdida del ejercicio. 12
  22. 22. 1.2 BALANZA DE COMPROBACIÓN.Esta balanza se elabora con objeto de verificar todos los cargos y abonos de losasientos del diario que han sido registrados en las cuentas del mayorcorrespondientes, respectando los principios de la partida doble.La balanza de comprobación se debe hacer en el momento que sea necesario; seacostumbra formularla a fin de cada mes con objeto de facilitar la preparación dela balanza de comprobación que se presenta a fin de año.La balanza de comprobación debe contener los siguientes datos:  Nombre del negocio.  Nombre del documento, o sea balanza de comprobación.  Folio del mayor de cada cuenta.  Nombre de las cuentas.  Movimiento deudor y acreedor de las cuentas.  Saldo deudor y acreedor de las cuentas.En la balanza de comprobación deben aparecer los movimientos de las cuentasque están saldadas.Si al formular la balanza de comprobación la suma de los movimientos deudor yacreedor no son iguales, esto implica que se pudo haber cometido cualquiera delos siguientes errores: 1. Haber sumado mal los movimientos que figuran en la balanza de comprobación. 2. Haber sumado mal cualquiera de los movimientos de las cuentas que aparecen en el mayor o cuentas T. 3. Haber registrado en la hoja de diario un asiento y considerar el equilibrio entre los cargos y los abonos y en esta forma haberlo pasado a las cuentas del mayor. 13
  23. 23. 4. Haber cargado o abonado en las cuentas del mayor una cantidad distinta de la que aparece en el asiento diario. 5. Haber registrado en las cuentas del mayor únicamente el cargo o el abono de uno o varios asientos del diario.Estos son los errores que se pueden descubrir por medio de la balanza decomprobación. Sin embargo, hay otros que no se pueden conocer por medio deella, por ejemplo:  Haber omitido en las cuentas del mayor el pase completo del asiento del diario.  Haber cargado una cuenta en lugar de otra.  Haber abonado una cuenta en lugar de otra.Para saber si no se ha cometido en las cuentas del mayor el pase completo de unasiento de diario es necesario comprobar que las sumas de los movimientos de labalanza de comprobación coincidan con la suma de los cargos y abonos de losasientos del diario. 14
  24. 24. 1.3 ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA O BALANCE GENERAL.El estado de situación financiera, también conocido como balance general,presenta en un mismo reporte la información necesaria para tomar decisiones enlas áreas de inversión y de financiamiento. Dicho estado incluye en el mismoinforme ambos aspectos, debido a que se basa en la idea de que los recursos conque cuenta el negocio deben corresponderse directamente con las fuentes paraadquirir dichos recursos. El estado de situación financiero es un estado financiero básico quemuestra los montos del activo, del pasivo y del capital en una fecha específica. Enotras palabras, dicho estado financiero muestra los recursos que poseen elnegocio, sus adeudos y el capital aportado por los dueños. 15
  25. 25. El Giro Negro S.A de C.V Balance General 31 de diciembre del 2010ConceptoActivoCirculanteBancos $ 89.000,00Inversiones Temporales $ 63.000,00Inventarios $ 135.000,00Clientes $ 76.000,00Documentos por cobrar $ 25.000,00Deudores diversos $ 25.000,00Pagos anticipados $ 5.000,00Total de activo circulante $ 418.000,00No circulanteTerrenos $ 335.000,00Edificios $ 225.000,00Maquinaria y equipo $ 95.000,00Mobiliario y equipo $ 36.000,00Equipo de transporte $ 120.000,00Equipo de computo $ 25.000,00Gastos de instalaciones $ 23.000,00Rentas pagadas por anticipado $ 25.000,00Interés pagados por anticipado $ 10.000,00Primas de seguro $ 12.000,00Franquicias $ 132.000,00Patentes $ 55.000,00Total de activo no circulante $ 1.093.000,00Total de activos $ 1.511.000,00PasivoPasivo a corto plazoProveedores $ 91.000,00Documentos por cobrar a corto plazo $ 67.000,00Acreedores diversos $ 35.000,00ISR por pagar $ 60.600,00PTU por pagar $ 20.200,00Total de pasivo a corto plazo $ 273.800,00Pasivo a largo plazoDocumentos por pagar $ 135.000,00Acreedores hipotecarios $ 110.000,00Total de pasivo a largo plazo $ 245.000,00Pasivo diferidoRentas cobradas por anticipación $ 29.000,00Interés cobrados por anticipado $ 17.000,00Total del pasivo diferido $ 46.000,00Total de Pasivos $ 564.800,00Capital contableCapital social $ 800.000,00Reserva legal $ 25.000,00Utilidad del ejercicio $ 121.200,00Total del capital contable $ 946.200,00Total del pasivo y capital $ 1.511.000,00Elaboro: Ing. Rossana Chan Yah C.P Porfirio Arturo Santamaría Ilustración 1. 1. Ejemplo de Balance General (Fuente: Elaboración propia). 16
  26. 26. 1.4 ESTADO DE RESULTADOS.El estado de resultados trata de determinar el monto por el cual los ingresoscontables superan a los gastos contables al remanente se le llama resultado, elque puede ser positivo o negativo. Si es positivo se le llama utilidad, y si esnegativo se le denomina perdida.La diferencia entre los ingresos y los gastos, llamada utilidad, se determina enestado financiero y se refleja posteriormente en la sección de capital dentro delbalance general.Esta combinación da como resultado un aumento o una disminución en la cuentade capital. Si los ingresos son mayores que los gastos, la diferencia se llamautilidad neta; la utilidad neta aumenta el capital. Sin embargo, si los gastos sonmayores que los ingresos la compañía habría incurrido en una perdida neta yconsecuentemente habrá una disminución de capital. 17
  27. 27. El Giro Negro S.A de C.V Estado de resultados 01 de enero al 31 de diciembre del 2010ConceptoVentas totales $ 700.000,00Devoluciones sobre ventas $ 9.000,00Descuento sobre ventas $ 7.000,00Rebajas sobre ventas $ - $ 16.000,00 $ 684.000,00Inventario Inicial $ 125.000,00Compras $ 375.000,00Gastos de compras $ 16.000,00Compras totales $ 391.000,00Devoluciones sobre compras $ 11.000,00Descuentos sobre compras $ 13.000,00Rebajas sobre compras $ - $ 24.000,00Compras netas $ 367.000,00Total de mercancías disponibles $ 492.000,00Inventario final $ 135.000,00Costo de venta $ 357.000,00Utilidad Bruta $ 327.000,00Gastos de operaciónGastos de ventaSueldos y salarios $ 25.000,00Comisiones $ 15.000,00Teléfono $ 3.500,00Luz $ 3.500,00Renta $ 4.000,00 $ 51.000,00Gastos de administraciónSueldos y salarios $ 34.000,00Sueldo del gerente $ 16.000,00Sueldo del supervisor $ 9.000,00Teléfono $ 5.500,00Luz $ 5.500,00Renta $ 6.000,00 $ 76.000,00 $ 127.000,00Productos financierosIntereses a favor $ 11.500,00Cambios ganados $ 3.500,00 $ 15.000,00Gastos financierosIntereses a cargo $ 9.000,00 $ 6.000,00 $ 121.000,00Utilidad de operación $ 206.000,00Otros gastosPerdida por venta de activos $ 11.000,00 $ 11.000,00Otros productos financierosUtilidad en venta de activos $ 7.000,00 $ 7.000,00 $ 4.000,00Utilidad antes de impuestos $ 202.000,00ISR (30%) $ 60.600,00PTU (10%) $ 20.200,00 $ 80.800,00Utilidad neta $ 121.200,00Elaboro: Ing. Rossana Chan Yah C.P Porfirio Arturo Santamaría Ilustración 1. 2. Ejemplo de Estado de resultados (Fuente: Elaboración propia). 18
  28. 28. EJERCICIO En base a la información proporcionada por la empresa denominada “Bici Maya S.A. de C.V. se pide realizar el Estado de Resultados y el Balance General, con fecha del ejercicio del año 2010.Ventas totales 332,000 Edificios $ 50,000 Intereses a favor $ 4,000Bancos 90,000 Acreedores 15,000 Cambios ganados 5,000 diversosProveedores 50,000 Perdida en venta 6,000 Luz 19depto. De oficinas 4,200 de act. FijoCapital social 56,300 Utilidad en venta 5,000 Deudores diversos 25,000 de AcciónSueldos 19depto. Venta 12,000 Primas de seguros 3,000 Rentas pagadas por 8,000 AnticipadRenta de la tienda 3,000 Teléfono 19depto. 7,400 Publicidad 19depto. 3,500 Oficina VentaInventario inicial 68,000 Intereses a cargo 8,000 Sueldo gerente 9,000Documento por pagar L/P 35,000 Documentos por 20,000 Acreedores hipotecarios 40,000 pagar C/P L/PDevoluciones s/ ventas 5,000 Gastos de compra 9,500 Teléfono 19depto. Venta 4,200Rentas de las oficinas 6,500 Inventario final 75,000 Sueldo 19depto. Oficina 8,000Clientes 30,000 Mobiliario y Equipo 10,000 Descuento s/compra 5,500Compras 105,000 Reserva legal 55,000 Equipo de cómputo 15,000Maquinaria 40,000 Rentas cobra por 17,000 Descuento s/ventas 6,000 anticipadoIntereses Pagados por 9,000 Terrenos 92,000 Luz 19depto. Venta 2,500Anticipados Tabla 1. 1 Ejercicio práctico (Fuente: Proporcionado por C. P. U. Porfirio Santamaría). 19
  29. 29. Bicimaya S.A de C.V Estado de resultados 01 de enero al 31 de diciembre del 2010ConceptoVentas totales $ 332.000,00Devoluciones sobre ventas $ 5.000,00Descuentos sobre ventas $ 6.000,00 $ 11.000,00 $ 321.000,00Inventario Inicial $ 68.000,00Compras $ 105.000,00Gastos de compras $ 9.500,00Compras totales $ 114.500,00Descuentos sobre cuentas $ 5.500,00 $ 5.500,00Compras netas $ 109.000,00Total de mercancías disponibles $ 177.000,00Inventario final $ 75.000,00Costo de venta $ 102.000,00Utilidad Bruta $ 219.000,00Gastos de operaciónGastos de ventaSueldos y salarios $ 12.000,00Publicidad $ 3.500,00Teléfono $ 4.200,00Luz $ 2.500,00Renta $ 3.000,00 $ 25.200,00Gastos de administraciónSueldos y salarios $ 8.000,00Sueldo del gerente $ 9.000,00Teléfono $ 7.400,00Luz $ 4.200,00Renta $ 6.500,00 $ 35.100,00 $ 60.300,00Productos financierosIntereses a favor $ 4.000,00Cambios ganados $ 5.000,00 $ 9.000,00Gastos financierosIntereses a cargo $ 8.000,00 $ 1.000,00 $ 59.300,00Utilidad de operación $ 159.700,00Otros gastosPerdida por venta de activos fijos $ 6.000,00 $ 6.000,00Otros productos financierosUtilidad en venta de acciones $ 5.000,00 $ 5.000,00 $ 1.000,00Utilidad antes de impuestos $ 158.700,00ISR (30%) $ 47.610,00PTU (10%) $ 15.870,00 $ 63.480,00Utilidad neta $ 95.220,00Elaboro: Ing. Rossana Chan Yah C.P Porfirio Arturo Santamaría Ilustración 1. 3. Ejercicio del estado de resultado (Fuente: Elaboración propia). 20
  30. 30. El Bicimaya S.A de C.V Balance General 31 de diciembre del 2010ConceptoActivoCirculanteBancos $ 90.000,00Inventarios $ 75.000,00Clientes $ 30.000,00Deudores diversos $ 25.000,00Total de activo circulante $ 220.000,00No circulanteTerrenos $ 92.000,00Edificios $ 50.000,00Maquinaria $ 40.000,00Mobiliario y equipo $ 10.000,00Equipo de computo $ 15.000,00Rentas pagadas por anticipado $ 8.000,00Interés pagados por anticipado $ 9.000,00Primas de seguro $ 3.000,00Total de activo no circulante $ 227.000,00Total de activos $ 447.000,00PasivoPasivo a corto plazoProveedores $ 50.000,00Documentos por pagar a corto plazo $ 20.000,00Acreedores diversos $ 15.000,00ISR por pagar $ 47.610,00PTU por pagar $ 15.870,00Total de pasivo a corto plazo $ 148.480,00Pasivo a largo plazoDocumentos por pagar $ 35.000,00Acreedores hipotecarios $ 40.000,00Total de pasivo a largo plazo $ 75.000,00Pasivo diferidoRentas cobradas por anticipación $ 17.000,00Interés cobrados por anticipadoTotal del pasivo diferido $ -Total de Pasivos $ 240.480,00Capital contableCapital social $ 56.300,00Reserva legal $ 55.000,00Utilidad del ejercicio $ 95.220,00Total del capital contable $ 206.520,00Total del pasivo y capital $ 447.000,00Elaboro: Ing. Rossana Chan Yah C.P Porfirio Arturo Santamaría Ilustración 1. 4. Ejercicio de Estado de Resultados (Fuente: Elaboración propia). 21
  31. 31. UNIDAD II. COSTOS. 2.1 ELEMENTOS DEL COSTO.Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materialesdirectos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. Materiales ELEMENTOS DEL COSTO Costos Mano de indirectos de obra fabricación Ilustración 2. 1. Elementos del costo. (Fuente: Polimeni, Fabozz, Adelberg, & Kole, 1994).MATERIALES.Son los principales recursos que se usan en la produccion; estos se transformanen bienes terminados con la adiccion de mano de obra directa y costos indirectosde fabricacion. El costo de los materiales puede dividirse los elementos de unproducto.  Materiales directos: son todos los que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminado, facilmente se asocian con éste y representan el principal costo de materiales en la elaboracion del producto.  Materiales indirectos: son aquellos involucrados en la elaboracion de un producto, pero no son materiales directos. Estos incluyen comp parte de los costos costos indirectos de fabricación. 22
  32. 32. MANO DE OBRA.Es el esfuerso fisico y mental empleados en la fabricacion de un producto. Loscostos de mano de obra pueden dividirse en mano de obra directa y manod deobra indirecta, como sigue.  Mano de obra directa: es aquella directamente involucrada en la fabricacion de un producto terminado que puede asociarse con éste con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra en la elaboracion del producto.  Mano de obra indirecta: es aquella involucrada en la fabricacion de un producto que no sea considera mano de obra directa. La mano indirecta de incluye como parte de los costos indirectos de fabricación. Materiales Otros costos de Mano de obra manufactura Indirecto Indirecto Directo Directo Materiales Costos Mano de obra directos indirectos de directa fabricación Ilustración 2. 2. Relación de costos. (Fuente: Polimeni, Fabozz, Adelberg, & Kole, 1994).COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN.Se utiliza para acumular los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y losdemás costos indirectos de fabricación que no pueden identificarse directamentecon los productos específicos. 23
  33. 33. ACTIVIDAD.Realizar cinco ejemplos de bienes y/o productos y clasificarlos en materialesdirectos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. Producto Materiales Mano de obra Costos indirectos directos directa de fabricación.Vestido Tela e hilos. Costureras, Mantenimiento de Diseñadoras de la maquinaria y modas. Luz. Cerradoras.Pan Harina, Huevos, Panaderos y Depreciación de la Leche u agua, ayudantes de maquinaria. Azúcar y repostería Mantenimiento de Mantequilla. instalaciones.Libretas Hojas y portada Trabajadores, Incentivos (pulpa de corteza inspectores de Calefacción. de los arboles) y calidad Tiempo ocioso. argollas metálicas.Jabón Aceites grasos, Químicos, Renta de la glicerina, inspectores, empresa, costos aromatizantes, y obreros del área colorantes. encargados de administrativa, empaquetar el Contratación de producto. vigilantes, secretarias o recepcionistas.Jamón Carne de puerco y Cocineros Impuestos de Salmuera. carniceros propiedad, ayudantes trasporteTabla 2. 1. Clasificación de costos (Fuente: Elaboración propia). 24
  34. 34. 2.2 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS. Relación con la producción Relación con la planeación, Relación con el control y la el volumen toma de decisiones CLASIFICACION DE Periodo en LOS COSTOS que los Capacidad costos se para asociar comparann los costos con el ingreso Departamento Áreas donde se funcionales incurrieron Ilustración 2. 3. Clasificación de los costos (Fuente: Polimeni, Fabozz, Adelberg, & Kole, 1994).2.2.1 RELACIÓN CON LA PRODUCCIÓN.Los costos pueden clasificarse de acuerdo con su relación con la producción. Estaclasificación esta estrechamente relacionada con los elementos de costo de unproducto (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos defabricación) y con los principales objetivos de la planeación y el control.Las dos categorías con base en su relación con la producción, son los costosprimos y los costos de conversión. 25
  35. 35.  Costos primos: son los materiales directos y la mano de obra directa. Estos costos se relacionan en forma directa con la producción.  Costos de conversión: son los relacionados con la transformación de materiales directos en productos terminados. Los costos de conversión son la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. Costos primos Materiales directos Mano de obra Costos indirectos directa de fabricación Costos de conversión Costos primos = Materiales directos + Mano de obra directa. Costos de conversión = Mano de obra + Costos indirectos de fabricación Ilustración 2. 4. Relación de los costos con la producción (Fuente: Polimeni, Fabozz, Adelberg, & Kole, 1994 Polimeni, Fabozz, Adelberg, & Kole, 1994).2.2.2 RELACIÓN CON EL VOLUMEN.Los costos varían de acuerdo con los cambios en el volumen de producción,dentro del rango relevante. En tanto que el costo unitario, permanece constante.2.2.2.1 COSTOS VARIABLES:Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los cambiosen el volumen, o producción dentro de un rango relevante, en tanto que el costounitario permanece constante.2.2.2.2 COSTOS FIJOS:Son los aquellos en los que el costo fijo total permanece constante dentro de unrango relevante de producción, mientras que el costo fijo por unidad varía con laproducción. Más allá del rango relevante de producción, variarán los costos fijos. 26
  36. 36. 2.2.2.3 COSTOS MIXTOS:Estos costos tienen las características de fijos y variables, a lo largo de variosrangos relevantes de operación. Existen dos tipos de costos mixtos costossemivariables y costos escalonados.  Costos semivariable: La parte fija de un costo semivariable representa un cargo mínimo al hacer determinado artículo o servicios disponibles. La parte variable es el costo cargado por usar realmente el servicio.  Costo escalonado: La parte fija de los costos escalonados representa los costos escalonados cambian abruptamente a diferentes niveles de actividad puesto que estos costos se adquieren en partes indivisibles.2.2.3 CAPACIDAD PARA ASOCIAR LOS COSTOS.Un costo puede considerarse directo o indirecto según la capacidad de la gerenciapara asociarlo en forma especifica a órdenes, departamentos, territorios de ventas,etcétera.  Costos directos: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artículos o áreas específicos. Los materiales directos y los costos de mano de obra directa de un determinado producto constituyen ejemplos de costos directos.  Costos indirectos: Son aquellos comunes a muchos artículos y, por tanto, no son directamente asociables a ningún artículo o área. Usualmente, los costos indirectos se cargan a los artículos áreas con base en las técnicas de asignación.2.2.4 DEPARTAMENTO EN QUE SE INCURRIERON.Un departamento es la principal división funcional de una empresa. El costeo pordepartamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el 27
  37. 37. ingreso. En las empresas manufactureras se encuentran los siguientes tipos dedepartamentos:  Departamento de producción: Estos contribuyen directamente a la producción de un artículo e incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de conversión o de elaboración. Comprenden operaciones manuales y mecánicas realizadas directamente sobre el producto manufacturado.  Departamento de servicios: Son aquellos que no están directamente relacionados con la producción e un artículo. Su función consiste en suministrar servicios a otros departamentos.2.2.5 ÁREAS FUNCIONALES.Los costos clasificados por su función se acumulan según la actividad realizada.Todos los costos de una organización manufacturera pueden dividirse en costosde manufactura, de mercadeo, administrativos y financieros, definidos de lasiguiente manera:  Costos de manufactura: Éstos se relacionan con la producción de un artículo. Los costos de manufactura son la suma de los materiales directos, de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricación.  Costos de mercadeo: Se incurren en la promoción y venta de un producto o servicio.  Costos administrativos: Se incurren en la dirección, control y operación de una compañía e incluyen el pago de salarios a la gerencia y al staff.  Costos financieros: Éstos se relacionan con la obtención de fondos para la obtención de fondos para la operación de la empresa. Incluyen los costos de los intereses que la compañía debe pagar por los préstamos, así como otorgar crédito a los clientes. 28
  38. 38. 2.2.6 PERIODO EN QUE LOS COSTOS SE COMPARAN CON EL INGRESO.Los costos pueden clasificarse sobre la base de cuando se cargan otros losingresos. Algunos costos se registran primero como activos (gastos de capital) yluego se deducen (se cargan como un gasto) a medida que se expiran. Otroscostos se registran inicialmente como gastos (gastos de operación). Laclasificación de los costos en categorías con respecto a los periodos quebenefician, ayuda a la gerencia en la medición del ingreso, en la preparación deestados financieros y en la asociación de los gastos con los ingresos en el periodoapropiado. Las dos categorías usada son costos de producto y costos del periodo.2.2.6.1 COSTOS DEL PRODUCTO:Son los que se identifican directa e indirectamente con el producto. Estos son losmateriales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.Estos costos no suministran ningún beneficio hasta que se venda el producto y,por consiguiente, se inventarían hasta la terminación del producto. Cuando sevenden los productos, sus costos totales se registran como un gasto, denominadocosto de los bienes vendidos. El costo de los bienes vendidos se enfrenta con losingresos del periodo en el cual se venden los productos.2.2.6.2 COSTOS DEL PERIODO:Estos costos, que no están directa ni indirectamente relacionados con el producto,no son inventariados. Los costos del periodo se cancelan inmediatamente, puestoque no puede determinarse ninguna relación entre el costo e ingreso.2.2.7 RELACIÓN CON LA PLANEACIÓN, EL CONTROL Y LA TOMA DEDECISIONES.A continuación se definen brevemente los costos que ayudan a la gerencia en lasfunciones de planeación, control y toma de decisiones. 29
  39. 39. 2.2.7.1 COSTOS ESTÁNDARES Y COSTOS PRESUPUESTADOS:Los costos estándares son aquellos que deberían incurrirse en determinadoproceso de producción en condiciones normales. El costeo estándar usualmentese relaciona con los costos unitarios de los materiales directos, la mano de obradirecta y los costos indirectos de fabricación; cumplen el mismo propósito que elpresupuestado. (Un presupuesto es una expresión cuantitativa de los objetivosgerenciales y es un medio para controlar el desarrollo hacia el logro de dichosfines). Sin embargo, los presupuestos con frecuencia muestran la actividadpronosticada sobre una base de costo total más que sobre una base de costounitario. La gerencia utiliza los costos estándares y los presupuestos para planearel desempeño futuro y luego, para controlar el desempeño real mediante elanálisis de variaciones (es decir, la diferencia entre las cantidades esperadas y lasreales).2.2.7.2 COSTOS CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES.Los costos controlables son aquellos que pueden estar directamente influenciadospor los gerentes de unidad en determinado periodo. Los costos no controlablesson aquellos que no administran en forma directa determinado nivel de autoridadgerencial.2.2.7.3 COSTOS FIJOS COMPROMETIDOS Y COSTOS FIJOSDISCRECIONALES.Un costo fijo comprometido, surge por necesidad, cuando se cuenta con unaestructura organizacional básica (es decir, propiedad planta equipo, personalasalariado esenciales, etcétera). Es un fenómeno a largo plazo que por lo generalno puede ajustarse en forma descendente sin que afecte adversamente lacapacidad de la organización para operar, incluso, a un nivel mínimo de capacidadproductiva.Un costo fijo discrecional surge por las decisiones anuales de asignación paracostos de reparaciones y mantenimiento, costos de publicidad, la capacidad de los 30
  40. 40. ejecutivos, etcétera. Es un fenómeno de término a corto plazo que, por lo general,puede ajustarse de manera descendente, que así permite que la organizaciónopere a cualquier nivel deseado de capacidad productiva teniendo en cuenta loscostos fijos autorizados.2.2.7.4 COSTOS RELEVANTES Y COSTOS IRRELEVANTES:Los costos relevantes son costos futuros esperados que difieren entre cursosalternativos de acción y pueden descartarse si se cambia o elimina algunaactividad económica.Los costos irrelevantes son aquellos que no se afectan por las acciones de lagerencia.La relevancia no es un atributo de un costo en particular; el mismo costo puedeser relevante en una circunstancia e irrelevante en otra. Los hechos específicos deuna situación dada determinaran cuales costos son relevantes y cuales sonirrelevantes.2.2.7.5 COSTOS DIFERENCIALES:Un costo diferencial es la diferencial es la diferencia entre los costos de cursosalternativos de acción sobre una base de elemento por elemento. Si el costoaumenta de una alternativa a otra, se denomina costo incremental; si el costodisminuye de una alternativa a otra, se denomina costo decremental.2.2.7.6 COSTOS DE OPORTUNIDAD:Cuando se toma una decisión para empeñarse en determinada alternativa, seabandonan los beneficios de otras opciones. Los beneficios perdidos al descartarla siguiente mejor alternativa son los costos de oportunidad de la acción escogida.Puesto que realmente no se incurre en costos de oportunidad, no se incluyen enlos registros contables. Sin embargo, constituyen costos relevantes parapropósitos de toma de decisiones y deben tenerse en cuenta al evaluar unaalternativa propuesta. 31
  41. 41. 2.2.7.7 COSTOS DE CIERRE DE PLANTA:Son los costos fijos en que se incurriría aun si no hubiera producción. Los costosusuales de cierre de planta deben considerarse al decidir si se cierra o semantiene abierta son arrendamiento, indemnización por despido de empleados,costos de almacenamiento, seguro y salarios del personal de seguridad.2.2.8 COSTOS DE DISTRIBUCIÓN Y VENTA.Son aquellos costos en que incurre una entidad económica que se encuentranligados por la realización de la funciones de enajenar los bienes y servicios, queforman parte del giro o actividad de una entidad económica. 2.3 CICLO DE CONTABILIDAD DE COSTOS.2.3.1 CUENTAS DE COSTOS.2.3.1.1 ALMACÉN DE MATERIAL DIRECTO (MD).Se carga:  Cuando inicia el ejercicio el inventario inicial de materia prima directa.  De las compras de materia prima directa.  De las devoluciones del departamento de producción de materia primaSe abona:  Cuando se realicen devoluciones sobre compra de materia prima directa.  Cuando se envía materia prima directa al departamento de producción2.3.1.2 ALMACÉN DE MATERIAL INDIRECTO (MI).Se carga:  Cuando inicia el ejercicio el inventario inicial de material indirecto. 32
  42. 42.  De las compras de materia prima indirecto.  De las devoluciones del departamento de producción de materia prima indirectaSe abona:  Cuando se realicen devoluciones sobre compra de materia prima indirecta.  Cuando se envía materia prima indirecta al departamento de producción.2.3.1.3 INVENTARIO DE PRODUCCIÓN EN PROCESO (MD).Se carga:  Cuando finaliza el ejercicio el saldo de material directo que se encuentra en proceso.Se abona:  Cuando inicia el ejercicio el saldo de material directo que se encuentra en proceso.2.3.1.4 INVENTARIO DE PRODUCCIÓN EN PROCESO (MOD).Se carga:  Cuando finaliza el ejercicio el saldo de mano de obra directaSe abona:  Cuando inicia el ejercicio el saldo de mano de obra directa2.3.1.5 INVENTARIO DE PRODUCCIÓN EN PROCESO (CIF).Se carga:  Cuando finaliza el ejercicio el saldo de costo indirecto de fabricaciónSe abona:  Cuando inicia el ejercicio el saldo de los costos indirectos de fabricación 33
  43. 43. 2.3.1.6 PRODUCCIÓN EN PROCESO (MD)Se carga:  Cuando inicia el ejercicio el inventario inicial de producción en proceso de material directo.  Cuando se recibe material directo del almacén de materiales.  Cuando el departamento de productos terminados nos regresen artículosSe abona:  Cuando se realicen devoluciones de materia prima directa al almacén de materiales.  Cuando se termina la producción y se envía al departamento de productos terminados2.3.1.7 PRODUCCIÓN EN PROCESO (MOD)Se carga:  Cuando inicia el ejercicio el inventario inicial de producción en proceso de mano de obra directa.  Cuando se paga sueldos y salarios al personal del departamento de producción.  Cuando el departamento de productos terminados nos regresen artículosSe abona:  Cuando se termina la producción y se envía al departamento de productos terminados2.3.1.8 PRODUCCIÓN EN PROCESO (CIF).Se carga:  Cuando inicia el ejercicio el inventario inicial de producción en proceso de los costos indirectos de producción.  Cuando se carga los diversos costos indirectos de producción.  Cuando el departamento de productos terminados nos regresen artículos 34
  44. 44. Se abona:  Cuando se termina la producción y se envía al departamento de productos terminados2.3.1.9 ALMACÉN DE PRODUCTOS TERMINADOS.Se carga:  Cuando inicia el ejercicio el inventario inicial de productos terminados  Cuando se recibe del departamento de producción en proceso productos terminados.  Cuando se recibe devoluciones sobre ventas.Se abona:  Cuando se regresan productos terminados al departamento de producción en proceso por tener defectos.  Cuando se venden productos terminados.2.3.2 ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS.El estado de resultados de una empresa manufacturera es igual al de unacomercial. Sin embargo, en una empresa productora debe determinarse, conanterioridad al estado de resultados, el estado de costo de producción en el cualse determina precisamente el costo de los productos cuya producción se terminóen el ejercicio. El estado de costo de producción puede ser al mismo tiempo elestado de costo de producción y ventas en cuyo caso al estado de resultados iríadirectamente la cifra del costo de ventas.Cuando el estado es solamente de costo de producción entonces el costo deventas se calcula en el propio estado de resultados como se hace en el caso deuna empresa comercial. 35
  45. 45. 2.3.2.1 COSTO DE PRODUCCIÓN.Representa todas las operaciones realizadas desde la adquisición de la materiaprima hasta su transformación en artículos de consumo o de servicio. En esteconcepto destacan tres elementos o factores que a continuación se mencionan:materia prima, mano de obra y costos indirectos de producción.2.3.2.2 COSTO UNITARIO DE PRODUCCIÓN.Se conoce como costo unitario, el valor de un artículo en particular. Los objetivosde la determinación del costo unitario son los siguientes:  Valuar los inventarios de productos terminados y en proceso.  Conocer el costo de producción de los artículos vendidos.  Tener base de cálculo en la fijación de precios de venta, y así poder determinar el margen de utilidad probable.A continuación se presenta el formato para el estado de costo de producción yventas: Cía. XYZ, S.A. Estado de Costo de Producción y Ventas Del __ de __________ al __ de ____________ de _____ Compras Netas Materias Primas xxxx Más: Inventario Inicial Materias Primas xxxx Menos: Inventario Final Materias Primas xxxx Igual: Materia Prima Utilizada xxxx Más: Mano de obra directa xxxx Igual: Costo Primo xxxx Más: Gastos Indirectos de Fabricación xxxx Igual: Costo Total de Manufactura xxxx Más: Inventario Inicial Producción en Proceso xxxx Menos: Inventario Final Producción en Proceso xxxx Igual: Costo Total de Artículos Producidos xxxx Más: Inventario Inicial Productos Terminados xxxx Menos: Inventario Final Productos Terminados xxxx Igual: COSTO DE VENTAS xxxx Ilustración 2. 5. Formato de Estado de costo de producción y ventas. 36
  46. 46. UNIDAD III. SISTEMAS DE COSTEO POR ÓRDENES.3.1.1 COSTEO Y CONTROL DE MATERIALIALES Y MANO DE OBRA.3.1.1.1 CONTABILIZACIÓN DE MATERIALES.La manufactura es el proceso mediante el cual las materias primas se conviertenen un producto terminado.Los materiales o suministros son los elementos básicos que se transforman enproductos terminados a través del uso de la mano de obra y de los costosindirectos de fabricación en el proceso de producción.La contabilización de los materiales por parte de un fabricante usualmentecomprende dos actividades:  Compra de materiales. La mayoría de los fabricantes cuentan con un departamento de compras cuya función es hacer pedidos de materias primas y suministros necesarios para la producción. El gerente del departamento de compras es responsable de garantizar que los artículos pedidos reúnan los estándares de calidad establecidos por la compañía, que se adquieran al precio más bajo y se despachen a tiempo. Comúnmente se utilizan tres formatos en la compra de materiales: una requisición de compra, una orden de compra y un informe de recepción.  Requisición de compra: una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros.  Orden de compra: Si la requisición de compra está correctamente elaborada, el departamento de compras emitirá una orden de compra. Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido.  Informe de recepción: Cuando se despachan los artículos ordenados, el departamento de recepción los desempaca y los cuenta. Se revisan los artículos para tener la seguridad de que no estén dañados y cumplan con 37
  47. 47. las especificaciones de la orden de compra y de la lista de empaque. Luego el departamento de recepción emite un informe de recepción. Este formato contiene nombre del proveedor, número de orden de compra, fecha en que se recibe el pedido, cantidad recibida, descripción de los artículos, diferencias con la orden de compra y firma autorizada.  Salida de materiales: La persona encargada de la bodega es responsable del adecuado almacenamiento, protección y salida de todos los materiales bajo su custodia. La salida debe ser autorizada por medio de un formato de requisición de materiales, preparado por el gerente de producción o por el supervisor del departamento. Cada formato de requisición de materiales indica el número de la orden o del departamento que solicita los artículos, la cantidad, la descripción, el costo unitario y el costo total de los artículos despachados.3.1.1.2 SISTEMA DE CONTABILIZACIÓN DE MATERIALES ENVIADOS APRODUCCIÓN E INVENTARIO FINAL DE MATERIALES.3.1.1.2.1 CONTABILIZACIÓN MEDIANTE EL SISTEMA DE INVENTARIOPERIÓDICO.En un sistema de inventario periódico, la compra de materiales se registra en unacuenta titulada compras de materias primas. Si existe un inventario inicial demateriales, este se registra en una cuenta separada llamada inventario inicial demateriales. Las compras más el inventario inicial igual a los materiales disponiblespara usar durante un periodo. Para determinar el inventario final de materiales,debe realizarse un conteo físico de los materiales todavía disponibles al final delperiodo. El costo de los materiales utilizados en el periodo se determina restandoel inventario final de materiales de los materiales disponibles para usar durante unperiodo. 38
  48. 48. 3.1.1.2.2 CONTABILIZACIÓN MEDIANTE EL SISTEMA DE INVENTARIOPERPETUO.En el sistema de inventario perpetuo, la compra de materiales se registra en unacuenta llamada inventario de materiales, en lugar de hacerlo en una cuenta decompras. Si existe un inventario inicial de materiales, también debe registrarsecomo un debito en la cuenta de inventa rio de materiales. Cuando se utilizan losmateriales, la cuenta de inventario de materiales se acredita por el costo de losmateriales usados con un correspondiente debito en la cuenta de inventario detrabajo en proceso. El resultado final es que el costo de los materiales usados secarga a producción en el momento en que se emplean los materiales, y el saldo dela cuenta de inventario de materiales muestra el costo de los materiales aúndisponibles para su uso. El costo de los materiales usados como el inventario finalde materiales puede determinarse directamente después de cada transacción.El uso de método de inventario perpetuo también requiere un conteo físico de losmateriales disponibles al menos una vez al año con el fin de revisar algún posibleerror o perdida producidos pro robo o daño.3.1.1.2.3 REGISTRO DEL COSTO DE MATERIALES EN EL LIBRO DIARIO.El inventario perpetuo suministra mejor control y mayor información que unsistema de inventario periódico.Con un sistema de este tipo, cuando los materiales se adquieren, se realiza undebito directamente a la cuenta de inventario de materiales. Cuando los materialesdirectos se emplean en producción, debe hacerse un asiento en el libro diario paracargar el costo de los materiales al inventario de trabajo en proceso. El costo delos materiales indirectos, cuando se emplea en producción, se debita al control decostos indirectos de fabricación. 39
  49. 49. 3.1.1.2.4 PROCEDIMIENTOS DE CONTROL.El logro de un buen control mantiene los costos aun nivel mínimo y la producciónde planta en un plan de trabajo constante e ininterrumpido. Los siguientesconceptos deben emplearse en un sistema de control de inventarios: 1. El inventario es el resultado de la compra de materias primas y partes. También es el resultado de aplicar la mano de obra y los costos indirectos de fabricación a las materias primas para producir artículos determinados. 2. La reducción del inventario es el resultado del uso normal y de encontrar usos alternativos o desechar los ítems innecesarios. 3. La inversión óptima en inventario se basa en técnicas cuantitativas diseñadas para minimizar el costo de mantener y organizar el inventario. 4. La compra eficiente, la administración y la inversión de materiales dependen de un pronóstico exacto de ventajas y de la programación de la producción. 5. Los pronósticos ayudan a determinar en qué momento se ordenan los materiales. El control de inventario se logra mediante la programación de la producción. 6. El control de inventario es más que mantener registros de inventario. El control lo realizan las personas que hacen juicios personales con base a sus experiencias pasadas. Sus decisiones se toman dentro de una estructura general de los objetivos y las políticas de la organización para lograrlos. El control es relativo, no absoluto. 7. Los métodos de control de inventarios variarán en gran parte según el costo de los materiales y su importancia en el proceso de manufactura. Los materiales costosos o aquellos que son esenciales para la producción, tienden a que su programa de control se revise con mayor frecuencia por un personal experimentado, a pesar del costo y el esfuerzo de hacerlo.Los procedimientos de control comúnmente utilizados son:  El pedido cíclico es un método en el que se revisan los materiales disponibles en un ciclo regular o periódico. 40
  50. 50.  El método mínimo-máximo se basa en el supuesto de que los inventarios de materiales tienen niveles mínimos y máximos. Cuando el intervalo llega a la cantidad mínima, se hace una orden para incrementar el inventario a la cantidad máxima. Por lo general, las cantidades mínimas se basan en una cantidad que protegerá contra los agotamientos de inventarios.  El método de doble compartimiento se utiliza cuando los materiales son relativamente económicos y/o no esenciales. Este método tiene la ventaja de ser simple y requiere un mínimo de tiempo de oficina.  El sistema de pedido automático es aquel en el que los pedidos se hacen automáticamente, tan pronto como el nivel de inventario alcanza una cantidad predeterminada del punto de pedido.  El plan ABC se utiliza cuando una empresa tiene gran cantidad de ítems individuales, cada uno con un valor diferente. El control de los materiales de un artículo de alto valor será diferente del control de uno de bajo valor.3.1.1.3 MANO DE OBRA.La mano de obra es el esfuerzo físico o mental que se emplea en la elaboraciónde un producto. El costo de la mano de obra es el precio que se paga por emplearlos recursos humanos. La compensación que se paga a los empleados quetrabajan en las actividades con la producción representa el costo de la mano deobra de fabricación.3.1.1.3.1 COSTOS INCLUIDOS EN LA MANO DE OBRA.Son los jornales que se pagan a los trabajadores de producción. Los jornales sonlos pagos que se hacen sobre una base de horas, días o piezas trabajadas. Lossueldos son pagos fijos hechos regularmente por servicios gerenciales o deoficina. 41
  51. 51. 3.1.1.3.2 CONTABILIZACION DE LA MANOL DE OBRA.La contabilización de mano de obra por parte de un fabricante usualmentecomprende tres actividades: control de tiempo, cálculo de la nómina total yasignación de los costos de la nómina.  Control de tiempo. La mayoría de los fabricantes a gran escala tiene una sección separada de control de tiempo dentro de un departamento de personal cuya función es recolectar las horas trabajadas por los empleados.  Calculo de la nomina total. La principal función del departamento de nómina es calcularla nomina total, incluidas la cantidad bruta ganada y la cantidad neta por pagar a los empleados después de las deducciones.  Asignación de los costos de la nomina. Con las tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo como guía el departamento de contabilidad de costos debe asignar los costos totales de la nómina a órdenes de trabajo individuales, departamentos o productos.  Registro de los costos de mano de obra en el libro diario. Las nóminas se preparan semanales, quincenales o mensuales. Los sueldos brutos para un individuo se determinan multiplicando las horas indicadas en las tarjetas de tiempo por la tasa por hora, más cualquier bonificación o tiempo extra.3.1.1.3.3 PROBLEMAS ESPECIALES RELACIONADOS CON LACONTABILIZACIÓN DE LA MANO DE OBRA.La contabilización de la mano de obra incluye problemas especiales que no sepresentan en la contabilización de los materiales. Se analizaran las siguientesáreas de problemas:  Impuestos al empleado. A los empleados se les exige por ley retener, de las ganancias de sus empleados, dos ítems: impuestos federales, estatales y locales sobre el ingreso y los impuestos de seguridad social. 42
  52. 52.  Impuesto al empleado y costos por beneficios sociales. Los costos totales de la nómina exceden el costo de los sueldos o salarios brutos aproximadamente un 20%.  Bonificación por horas nocturnas o dominicales. Esta bonificación por horas nocturnas o dominicales o diferencial por turno debe cargarse al control de costos indirectos de fabricación, una vez de hacerlo al trabajo en proceso, y distribuirla en todas las unidades producidas.  Bonificación por sobretiempo. La bonificación por sobretiempo representa las horas de tiempo extra multiplicadas por la tarifa de bonificación. La tarifa de bonificación por tiempo extra por lo general es alguna fracción de tarifa real.  Tiempo ocioso. Se genera cuando los empleados no tienen trabajo por realizar, pero se les paga por su tiempo.  Salario mínimo garantizado y planes de incentivo. Este sistema de pago de mano de obra beneficia a los nuevos empleados porque les garantiza un salario mínimo mientras aprende su nuevo trabajo. Los empleados experimentados también se benefician de este sistema porque se les da la oportunidad de ganar más dinero a medida que se vuelven más eficientes.3.1.1.4 SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO.Es el método más simple pero también el que demanda más tiempo paradeterminar el costo de los materiales utilizados y el costo del inventario final. Estemétodo requiere mantener un registro del precio de compra de cada unidadespecífica y de la cantidad de unidades específicas usadas. El costo de losmateriales utilizados se calcula multiplicando la cantidad usada por el precioespecífico de cada material. 43
  53. 53. 3.1.1.5 COSTO PROMEDIO.Cuando un inventario se compone de muchos materiales pequeños yhomogéneos, es lógico suponer que los materiales utilizados y en existenciaprobablemente sean una mezcla de todos los materiales disponibles para uso.3.1.1.6 PROMEDIO SIMPLE.Mediante este método, los diversos precios de compra se suman y esta suma sedivide por la cantidad total de compras para determinar el costo promedio porunidad.3.1.1.7 PROMEDIO PONDERADO.Este promedio se obtiene multiplicando primero cada precio de compra por lacantidad de unidades en cada compra. La suma de los resultados se divide luegopor la cantidad total de unidades disponibles para usar.3.1.1.8 PRIMEROS EN ENTRAR, PRIMEROS EN SALIR (PEPS).En muchas situaciones, los materiales que se reciben primero se empleanprimero. Esto es especialmente cierto cuando se trata de artículos perecederos.3.1.1.9 ULTIMOS EN ENTRAR, PRIMEROS EN SALIR (UEPS).El método UEPS de fijación de precios del inventario supone que los últimosmateriales recibidos son los primeros que se utilizan. Por tanto, el inventario finalrefleja los precios de los primeros materiales recibidos.3.1.10 SISTEMA DE INVENTARIO PERPETUO.El costo de los materiales usados y el inventario final de materiales se calculanmultiplicando las unidades usadas o disponibles por el costo específico de cadaunidad usada o todavía disponible; por consiguiente, la selección de un sistema deinventario perpetuo o periódico no afectara el método de medición. 44
  54. 54. 3.1.11 SISTEMA DE COSTEO POR ÓRDENES DE TRABAJO.En un sistema de costeo por órdenes de trabajo, los tres elementos básicos delcosto son materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos defabricación se acumulan de acuerdo con los números asignados a las órdenes detrabajo. El costo unitario de cada trabajo se obtiene dividiendo las unidades totalesdel trabajo por el costo total de este. Una hoja de costos se utiliza para resumir loscostos aplicables a cada orden de trabajo. Los gastos de venta y administrativos,que se basan en un porcentaje del costo de manufactura, se especifican en la hojade costos para determinar el costo total.Para que un sistema de costeo por órdenes de trabajo funcione de maneraadecuada es necesario identificar físicamente cada orden de trabajo y separar suscostos relacionados. Las requisiciones de material directo y los costos de mano deobra directa llevan el numero de la orden de trabajo especifica; los costosindirectos de fabricación por lo general se aplican a ordenes de trabajosindividuales con base en un a tasa de aplicación predeterminada de costosindirectos de fabricación. Es posible determinar la ganancia o la perdida para cadaorden de trabajo y calcular el costo unitario para propósitos de costeo delinventario. Los programas se preparan para acumular la información para losasientos requeridos en el libro diario.3.1.11.1 COMPRA DE MATERIALES.Las materias primas y los suministros empleados en la producción se solicitanmediante el departamento de compras. Estos materiales se guardan en la bodegade materiales, bajo el control de un empleado y solo se entrega en el momento depresentar una solicitud aprobada de manera apropiada. 45

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