2. CONTROL PRESUPUESTARIO.
es una herramienta
imprescindible para
controlar la gestión de la
empresa y anticiparse a los
problemas que se pueden
producir
CARACTERISTICAS
1. Es una herramienta de planificación para los
directores de empresa.
2. Determina que recursos son necesarios disponer
y en que invertirlos para lograr los mejores
resultados.
3. Es un método que integra los esfuerzos de los
componentes de cada centro presupuestario de
costes
4. Los directores de empresa pueden adaptar sus
planes respecto a los resultados y las
alternativas a introducir como factor correctivo
para su obtención.
IMPORTANCIA
El control presupuestario es importante ya que
establece metas en cada una de las áreas de
negocio, así como los medios para hacer que estas
se cumplan. Es necesario siempre indicar el QUE, el
QUIEN, el CUANDO y el COMO. Sin responder a
alguna de estas cuatro interrogantes es posible que
el control presupuestal no sea del todo un éxito.
OBJETIVOS
-Comparar los datos reales con los objetivos fijados: La
actividad de la empresa ocasiona unos resultados, que el sistema
de control debe poner de manifiesto. Estos resultados habrán de
compararse con los objetivos preestablecidos en el proceso de
planificación, poniendo de manifiesto las desviaciones existentes
entre resultados reales y previstos.
-Cuantificar e interpretar las posibles diferencias: Cualquier
desviación debe ser siempre cuantificable, y las mismas podrán
ser tanto positivas como negativas. Además de su cuantificación
será necesario analizar las causas y responsables de las mismas.
El proceso de Planificación
1. Preparar los presupuestos de venta basados en los estudios de
mercado y utilizando las previsiones de venta del equipo comercial
y cualquier otro dato o conjeturas de la Dirección Comercial.
2. Calcular las tarifas de precios de los productos en función de las
ventas esperadas y los costes de distribución que deberemos
asumir.
3. El departamento de producción informará si los equipos y la mano
de obra, disponibles y/u obtenibles pueden respaldar los niveles de
venta programadas
4. Evaluar las inversiones económicas necesarias en función de la
política de inversiones y de ganancias de la empresa.
5. Someter estas propuestas a la Dirección General para su
aprobación definitiva o la introducción de algunos criterios
discrepantes o diferentes en su apreciación
