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OHSAS 18002: 2000


                                                                                                  2000       OHSAS 18002
                                          Sistemas de Gestão de Segurança e
                                          Saúde Ocupacional
                                          Diretrizes para a implementação da OHSAS 18001

OHSAS – Occupational                      © BSI 04-1999
Health and Safety
Assessment Series                         ISBN 0 580 28298 8

                                          APRESENTAÇÃO:

                                              A OHSAS 18001 foi desenvolvida com a participação das
                                          seguintes organizações:
                                             National Standards Authority of lreland
                                             South African Bureau of Standards
                                             British Standards Institution
                                             Bureau Veritas Quality lnternational
                                             Det Norske Veritas
                                             Lloyds Register Quality Assurance
                                             National Quality Assurance
                                             SFS Certification
                                             SGS Yarsley lnternational Certification Services
                                             Asociación Espanhola de Normalización y Certificación
                                             lnternational Safety Management Organisation Ltd
                                             Standards and Industry Research Institute of Malaysia (Quality Assurance
                                             Services)
                                            lnternational Certification Services.

ICS 03.100.01; 13.100                     Palavras-chave: Segurança. Saúde Ocupacional.                                      38 páginas
                                                          Gestão Integrada

Prefácio                                                                      4.4.5    Controle        de        documentos               e      de
                                                                                   dados............................................................   20
1 Objetivo e campo de aplicação............................. 2               4.4.6 Controle operacional.....................................           21
2 Publicações de referência..                                            3   4.4.7Preparação              e           atendimento                  a
3 Termos e definições                                                    3          emergências...............................................         22
4 Elementos do Sistema de Gestão da SSO                                  6   4.5 Verificação e ação corretiva.............................             24
4.1 Requisitos gerais                                                    6   4.5.1Monitoramento              e         mensuração                do
4.2 Política do Sistema de Gestão da SSO............... 7                           desempenho................................................         25
4.3 Planejamento...................................................... 9     4.5.2 Acidentes, incidentes, não conformidades e
                                                                                                                        -
4.3.1 Planejamento para identific          ação de perigos e                        ações corretivas e preventivas.....................                27
      avaliação e controle de riscos.......................... 9             4.5.3Registros e gestão de registros.....................                 30
4.3.2 Requisitos legais e outros requisitos................ 12               4.5.4 Auditoria.......................................................    31
4.3.3 Objetivos........................................................ 13   4.6 Análise crítica pela administração...................                 34
4.3.4 Programa(s) de gestão da SSO...................... 14    .
4.4 Implementação e operação................................ 15              Anexo .
4.4.1 Estrutura e responsabilidade............................ 15
4.4.2Treinamento,                conscientização                      e      A Correspondência entre as normas OHSAS
      competência.................................................... 17     18001: 1999, ISO 14001:1996 e ISO 9001:1994... 36
                                                                                                                        .
4.4.3 Consulta e comunicação.................................. 19
4.4.4 Documentação.................................................20        B Bibliografia....................................................... 38
                                                                                                                                         .




                                                                              1 / 39
OHSAS 18002: 2000
Prefácio                                                    - DNV - Norma para Certificação de Sistemas
                                                            de Gestão da Segurança e Saúde Ocupacional
Estas diretrizes da Série de Avaliação da                   (OHSMS):1997
Segurança       e    Saúde    Ocupacional      -            Projeto NSAI SR 320 - Recomendação para
Occupational Health and Safety Assessment                   um Sistema de Gestão da Segurança e Saúde
Series (OHSAS) e a OHSAS 18001 -                            Ocupacional (SSO)
Especificação para Sistemas de Gestão da
Segurança e Saúde Ocupacional, foram                        - Projeto AS/NZ 4801 - Sistemas de gestão da
desenvolvidas em resposta à urgente demanda                 Segurança       e     Saúde        Ocupacional
de clientes por uma norma reconhecida para                  Especificação com diretrizes para uso
Sistemas de Gestão da Segurança e Saúde                     - Projeto BSI PAS 088 - Sistemas de gestão da
Ocupacional, com base na qual as                            Segurança e Saúde Ocupacional
organizações possam ser avaliadas e                         - UNE 81900 - Série de pré-normas sobre
certificadas, e por um guia de diretrizes para a            prevenção de riscos ocupacionais
implementação dessa norma.
                                                            - LRQA SMS 8800:1998 - Critério de avaliação
A OHSAS 18001 é compatível com as normas                    de sistemas de gestão da segurança e saúde.
de sistemas de gestão ISO 9001:1994                         A OHSAS 18002 substituirá alguns desses
(Qualidade) e ISO 14001:1996 (Meio                          documentos mencionados. A OHSAS 18002
Ambiente), de modo a facilitar a integração dos             mantém um nível alto de compatibilidade, e
sistemas de gestão da qualidade, ambiental e                equivalência técnica, com a UNE 81900. Esta
da Segurança e Saúde Ocupacional pelas                      publicação não pretende incluir todas as
organizações, se assim elas o desejarem.                    cláusulas necessárias de um contrato. Os
                                                            usuários são responsáveis por sua correta
A OHSAS 18002 apresenta os requisitos
                                                            aplicação.   A     conformidade com    esta
específicos da OHSAS 18001, acompanhados
                                                            publicação da Série de Avaliação da
das diretrizes pertinentes.
                                                            Segurança e Saúde Ocupacional, por si só,
                                                            não confere imunidade em relação à        s
A OHSAS 18002 será revisada ou alterada
                                                            obrigações legais.
quando for considerado apropriado.

As revisões serão realizadas quando forem                   1 Objetivo e campo de aplicação
publicadas novas edições da OHSAS 18001 (o
que deverá ocorrer quando forem publicadas
                                                            Estas diretrizes da Série de Avaliação da
as edições revisadas da ISO 9001 ou da ISO
                                                            Segurança e Saúde Ocupacional (OHSAS)
14001).                                                     fornecem orientações gerais para a aplicação
                                                            da OHSAS 18001.
A OHSAS 18001 e a OHSAS 18002 serão
retiradas de circulação quando da publicação
                                                            Elas explicam os princípios fundamentais da
de seu conteúdo em, ou como, normas
                                                            OHSAS 18001 e descrevem o intento, as
internacionais.
                                                            entradas típicas, os processos e as saídas
                                                            típicas, de acordo com os requisitos da OHSAS
Os seguintes documentos foram consultados
                                                            18001, visando a compreensão e a
durante o desenvolvimento destas diretrizes
                                                            implementação da OHSAS 18001.
OHSAS:
- BS 8800:1996 - Guia para sistemas de                      A OHSAS 18002 não cria requisitos adicionais
gestão da Segurança e Saúde Ocupacional                     àqueles especificados na OHSAS 18001, nem
                                                            prescreve abordagens obrigatórias para a
- Relatório Técnico NPR 5001:1997 - Guia para
                                                            implementação da OHSAS 18001.
um sistema de gestão da segurança e saúde
no trabalho                                                 Estas diretrizes OHSAS se aplicam à
- SGS & ISMOL ISA 2000:1997 - Requisitos                    Segurança e Saúde Ocupacional (SSO) e não
para Sistemas de Gestão da Segurança e                      à segurança de produtos e serviços.
Saúde no Trabalho
- BVQI SafetyCert - Norma de Gestão da
Segurança e Saúde Ocupacional
                                                   2 / 39
OHSAS 18002: 2000
                                                           à seguintes publicações OHSAS 18001:1999,
                                                            s
                                                           Sistemas -de gestão da Segurança e Saúde
OHSAS 18001.                                               Ocupacional Especificação. .

                                                           BS 8800:1996, Guia para sistemas de gestão
Esta especificação da Série de Avaliação da                da Segurança e Saúde Ocupacional.
Segurança e Saúde Ocupacional (OHSAS)
fornece os requisitos para um Sistema de                   NBR ISO 10011-1:1990, Diretrizes para
Gestão da Segurança e Saúde Ocupacional                    auditoria de sistemas da qualidade - Parte l:
(SSO), permitindo a uma organização controlar              Auditoria.
seus riscos de acidentes e doenças
ocupacionais e melhorar seu desempenho. Ela                NBR ISO 10011-2:1991, Diretrizes para
não prescreve critérios específicos de                     auditoria de sistemas da qualidade - Parte 2:
desempenho da Segurança e Saúde                            Critérios para qualificação de auditores de
Ocupacional, nem fornece especificações                    sistemas da qualidade.
detalhadas para o projeto de um sistema de
gestão. Esta especificação OHSAS se aplica a               NBR ISO 10011-3:1991, Diretrizes para
qualquer organização que deseje:                           auditoria de sistemas da qualidade - Parte 3:
                                                           Gestão de programas de auditoria.
a) estabelecer um Sistema de Gestão da SSO
para eliminar ou minimizar riscos aos                      NBR ISO 14010:1996, Diretrizes para auditoria
funcionários e outras partes interessadas que              ambiental - Princípios gerais.
possam estar expostos aos riscos de SSO
associados a suas atividades;                              NBR ISO 14011:1996, Diretrizes para auditoria
b)    implementar,   manter   e    melhorar                ambiental - Procedimentos de auditoria -
continuamente um Sistema de Gestão da SSO;                 Auditoria de sistemas de gestão ambiental.
c) assegurar-se de sua conformidade com sua
                                                           NBR ISO 14012:1996, Diretrizes para auditoria
política de SSO definida;
                                                           ambiental - Critérios de qualificação de
d) demonstrar tal conformidade a terceiros;                auditores ambientais.
e) buscar certificação/registro do seu Sistema
de Gestão da SSO por uma organização                       3 Termos e definições
externa; ou
f) realizar uma auto-avaliação e emitir                    Para a finalidade destas diretrizes OHSAS,
autodeclaração de conformidade com esta                    aplicam-se os termos e definições dados na
especificação.                                             OHSAS 18001.
Todos os requisitos desta especificação
OHSAS se destinam a ser incorporados em                    OHSAS 18001
qualquer Sistema de Gestão da SSO. O grau
de aplicação dependerá de fatores como a                   Para os efeitos desta especificação OHSAS,
política de SSO da organização, a natureza de              aplicam-se os seguintes termos e definições:
suas atividades e os riscos e a complexidade
de suas operações.                                         3.1   Acidente

Esta especificação OHSAS é direcionada à                   Evento não-planejado que resulta em morte,
Segurança e Saúde Ocupacional, e não à                     doença, lesão, dano ou outra perda.
segurança de produtos e serviços.
                                                           3.2   Auditoria

2 Publicações de referência                                Exame sistemático para determinar se as
                                                           atividades e resultados relacionados estão em
Outras publicações com informações e                       conformidade com as providências planejadas,
orientações se encontram listadas na                       e se essas providências estão implementadas
Bibliografia. Aconselha-se a consulta à últimas
                                       s                   efetivamente e são adequadas para atender à
edições dessas publicações. É recomendado,                 política e aos objetivos (ver 3.9) da
mais especificamente, que se faça referência               organização.

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OHSAS 18002: 2000
3.3    Melhoria contínua                                    3.10 Segurança e Saúde Ocupacional (SSO)

Processo de aprimoramento do Sistema de                     Condições e fatores que afetam o bem-estar
Gestão da SSO, visando atingir melhorias no                 de funcionários, trabalhadores temporários,
desempenho global da Segurança e Saúde                      pessoal contratado, visitantes e qualquer outra
Ocupacional, de acordo com a política de SSO                pessoa no local de trabalho.
da organização.
                                                            3.11 Sistema de Gestão da SSO
NOTA: Não é necessário que o processo seja
aplicado simultaneamente a todas as áreas de                Parte do sistema de gestão global que facilita o
atividade.                                                  gerenciamento dos riscos de SSO associados
                                                            aos negócios da organização. Isto inclui a
3.4 Perigo                                                  estrutura    organizacional,  atividades     de
                                                            planejamento, responsabilidades, práticas,
Fonte ou situação com potencial para provocar               procedimentos, processos e recursos para
danos em termos de lesão, doença, dano à                    desenvolver, implementar, atingir, analisar
propriedade, dano ao meio ambiente do local                 criticamente e manter a política de SSO da
de trabalho, ou uma combinação destes.                      organização.

3.5 Identificação de perigos                                3.12 Organização

Processo de reconhecimento que um perigo                    Companhia, corporação, firma, empresa,
(ver 3.4) existe, e de definição de suas                    instituição ou associação, ou parte dela, i
características.                                            incorporada ou não, pública ou privada, que
                                                            tem funções e estrutura administrativa próprias.
3.6 Incidente
                                                            NOTA: Para organizações com mais de uma
Evento que deu origem a um acidente ou que                  unidade de negócio, uma única unidade pode
tinha o potencial de levar a um acidente.                   ser definida como uma organização.

NOTA: Um incidente em que não ocorre                        3.13 Desempenho
doença, lesão, dano ou outra perda também é
chamado de "quase-acidente". O termo                        Resultados mensuráveis do Sistema de Gestão
"incidente" inclui "quase-acidente". t                      da SSO, relacionados ao controle da
                                                            organização sobre seus riscos à segurança e
3.7 Parte interessada                                       saúde, com base em sua política e objetivos i
                                                            de S ST.
Indivíduo ou grupo preocupado com, ou
afetado pelo, desempenho da SSO de uma                      NOTA: Mensuração do desempenho inclui a
organização.                                                mensuração de atividades e resultados da
                                                            gestão de SSO.
3.8 Não-conformidade
                                                            3.14 Risco
Qualquer desvio das normas de trabalho,
práticas,    procedimentos,      regulamentos,              Combinação da probabilidade de ocorrência e
desempenho do sistema de gestão etc, que                    da(s) conseqüência(s) de um determinado
possa levar, direta ou indiretamente, à lesão ou            evento perigoso.
doença, dano à propriedade, dano ao meio
ambiente de trabalho, ou uma combinação                     3.15 Avaliação de riscos
destes.
                                                            Processo' global de estimar a magnitude dos
3.9 Objetivos                                               riscos, e decidir se um risco é ou não tolerável.

Metas, em termos de desempenho da SSO,                      3.16 Segurança i Isenção de riscos
que uma organização estabelece para ela                     inaceitáveis de danos [ISOIIIEC Guide 21].
própria alcançar.
                                                            3.17 Risco tolerável
                                                   4 / 39
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Risco que foi reduzido a um nível que pode ser              NOTA 2: "Estabelecimento" implica um nível de
suportado pela organização, levando em conta                permanência. É recomendado não considerar o
suas obrigações legais e sua própria política de            sistema estabelecido até que todos os seus
SSO.                                                        elementos tenham sido comprovadamente
                                                            implementados. "Manutenção" implica que,
NOTA 1: Alguns documentos de referência,                    uma vez estabelecido, o sistema continue a
incluindo a BS 8800, utilizam o termo                       operar, o que requer esforço ativo por parte da
"avaliação de riscos" para abranger todo o                  organização. Muitos sistemas começam bem,
processo de identificação de perigos,                       porem se deterioram devido à falta de
determinação de riscos e seleção das medidas                manutenção. Muitos dos elementos da OHSAS
apropriadas para a redução e o controle de                  18001 (tais como verificação e ação corretiva e
riscos. A OHSAS 18001 e a OHSAS 18002                       análise crítica pela administração) são
referem-se aos elementos individuais desse                  projetados para assegurarem a manutenção
processo separadamente e utilizam o termo                   ativa do sistema.
"avaliação de riscos" para se referirem ao
segundo passo, chamado de determinação de
riscos.




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4      Elementos do Sistema de Gestão da SSO



                                       Melhoria contínua




                                                                   Política de S SO
                Análise crítica
                     pela
                administração
                                                                      Planejamento




                      Verificação e                                   Implementação e
                      ação corretiva                                     operação




Figura l - Elementos do Sistema de Gestão de SSO

4.1 Requisitos gerais                                      É recomendado tomar cuidado quanto à
                                                           definição dos limites e do escopo do Sistema
a) Requisito da OHSAS 18001                                de Gestão. É recomendado que as
A organização deve estabelecer e manter um                 organizações não tentem limitar o escopo a fim
Sistema de Gestão da Segurança e Saúde                     de excluírem a avaliação de uma operação ou
Ocupacional (SSO), cujos requisitos estão                  atividade que é requerida para a operação
descritos na seção 4.                                      global da organização, ou que possa ter
                                                           impacto na SSO de seus funcionários e de
b) Intento                                                 outras partes interessadas.
É recomendado que a organização estabeleça                 Se a OHSAS 18001 for implementada para
e mantenha um sistema que esteja em                        uma atividade ou unidade operacional
conformidade com todos os requisitos da                    específica, as políticas de SSO e os
OHSAS 18001:1999. Com isso, a organização                  procedimentos desenvolvidos por outras partes
poderá também ser auxiliada no atendimento                 da organização poderão ser utilizados por essa
aos requisitos legais aplicáveis ou a outros               atividade ou unidade operacional específica, a
regulamentos de SSO.                                       fim de auxiliarem no atendimento aos
O nível de detalhe e complexidade do Sistema               requisitos da OHSAS 18001. Isso pode exigir
de Gestão da SSO, a extensão da                            que as políticas de SSO e os procedimentos
documentação e os recursos destinados ao                   sejam submetidos a uma revisão secundária
sistema    dependem      do    tamanho     da              ou emenda, a fim de assegurar que são
organização e da natureza de suas atividades.              aplicáveis à atividade ou à unidade operacional
Toda organização tem liberdade e flexibilidade             específica.
para definir seus limites, podendo escolher                c) Entrada típica
implementar a OHSAS 18001 em toda a                        Todos os requisitos de entrada para a
organização ou em unidades operacionais ou                 implementação da OHSAS 18001 estão
atividades específicas da mesma.                           descritos na especificação.

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            d) Saída típica                                                   1) seja apropriada à natureza e à escala de
            A saída típica é um Sistema de Gestão da                          riscos de SSO da organização;
            SSO efetivamente implementado e mantido,
            que auxilia a organização a, continuamente,                       A identificação de perigos, a avaliação de
            buscar melhorias para o seu desempenho de                         riscos e o controle de riscos são o coração de
            SSO.                                                              um Sistema de Gestão da SSO bem-sucedido,
                                                                              e deveriam estar refletidos na política de SSO
                                                                              da organização.
            4.2 Política de SSO
                                                                              É recomendado que a política de SSO seja
                                                                              consistente com uma visão de futuro da
                Análise crítica pela administração
                                                                              organização. E recomendado que ela seja
                                                                              realista, não exagerando a natureza dos riscos
                                                                              enfrentados       pela   organização,     nem
                                                                              trivializando-os.
                         POLÍTICA
                                                                              2) inclua um comprometimento com a melhoria
                                                                              contínua;

                                                                              As expectativas sociais têm aumentado a
                                                     Realimentação
                                                     da medição do
                                                                              pressão sobre a organização para que os
Auditoria               Planejamento
                                                      desempenho              riscos de doenças, acidentes e incidentes no
                                                                              ambiente de trabalho sejam reduzidos. Além
                                                                              de ¡atender à responsabilidades legais, é
                                                                                             s
                                                                              recomendado que a organização tenha em
            Figura 2 - Política de SSO                                        vista a melhoria do desempenho de SSO e do
            c) Entradas típicas                                               seu Sistema de Gestão da SSO, de forma
                                                                              eficiente e eficaz, a fim de atender à     s
            Ao estabelecera política de SSO, é                                mudanças do negócio e à necessidades
                                                                                                          s
            recomendado que a Administração considere                         regulamentares.
            os seguintes itens:
                                                                              Apesar de a política de SSO poder incluir
            - política e objetivos pertinentes aos negócios                   amplas áreas de ação, é recomendado que
            da organização como um todo;                                      uma melhoria planejada do desempenho seja
                                                                              expressa nos objetivos de SSO (ver 4.3.3) e
            os perigos de SSO da organização; requisitos
            legais e outros requisitos; o desempenho                          gerenciada através do programa de gestão da
                                                                              SSO (ver 4.3.4).
            histórico e o desempenho atual de SSO da
            organização; as necessidades de outras partes
                                                                              3)      inclua um comprometimento de estar
            interessadas;     as     oportunidades      e
                                                                              em conformidade, no mínimo, com a legislação
            necessidades de melhoria contínua; os
                                                                              atual e aplicável de SSO e com outros
            recursos necessários;
                                                                              requisitos subscritos pela organização;
            - as contribuições dos funcionários;`
                                                                              Às organizações é exigido que estejam em
            - as contribuições dos contratados e do
                                                                              conformidade com a legislação aplicável e com
            pessoal externo.
                                                                              outros requisitos de SSO. O comprometimento,
            d) Processo                                                       na política de SSO, é uma confirmação pública
                                                                              de que a organização tem a obrigação de estar
            É recomendado que a alta Administração                            em conformidade com tal legislação e com
            projete e seja signatária de uma política de                      outros requisitos, e de que tem a intenção de
            SSO levando em consideração os pontos                             cumpri-la.
            listados abaixo. É essencial que a política de
            SSO seja comunicada e promovida pela alta                         NOTA: "Outros requisitos" podem ser, por
            Administração dentro da organização.                              exemplo, as políticas corporativas ou do
                                                                              grupo, as especificações ou normas
            É recomendado que uma política de SSO,                            internas da organização ou os códigos de
            efetivamente formulada e comunicada:                              prática subscritos pela organização.
                                                                     7 / 39
OHSAS 18002: 2000
4) seja documentada, implementada e mantida;                6) esteja disponível      para   as    partes
                                                            interessadas;
Planejamento e preparação são a chave para
uma        implementação       bem-sucedida.                Qualquer indivíduo ou grupo (tanto interno
Freqüentemente, a política e os objetivos de                como externo) preocupado com o desempenho
SSO não são realistas, pois os recursos                     de SSO da organização ou afetado por tal
disponíveis para cumpri-los são inadequados                 desempenho interessar-se-á, em especial, pela
ou inapropriados. É recomendado que, antes                  política de SSO. Portanto, é recomendado que
de fazer quaisquer declarações públicas, a                  haja um processo de comunicação da política
organização se certifique de que quaisquer                  de SSO. É recomendado que tal processo
verbas, habilidades e recursos necessários                  assegure que a política de SSO chegue,
estão disponíveis e de que todos os objetivos               quando solicitada, à partes interessadas, sem
                                                                                s
de SSO podem ser atingidos, dentro desse                    precisar,    necessariamente,      que  sejam
contexto, de forma realista.                                fornecidas cópias não-solicitadas.

Para que a política de SSO seja eficiente, é                7) seja analisada periodicamente para
recomendado que ela seja documentada e                      assegurar que ela se mantém pertinente e é
analisada periodicamente para sua contínua                  apropriada para a organização.
adequação, e que seja alterada ou revisada se
necessário.                                                 As alterações são inevitáveis; a legislação
                                                            evolui e as expectativas sociais crescem.
5) seja comunicada a todos os funcionários,                 Conseqüentemente, é necessário que a
para que estes se conscientizem de suas                     política de SSO da organização e o Sistema de
obrigações individuais em relação a SSO;                    Gestão sejam revisados regularmente, a fim de
                                                            assegurar sua eficácia e adequação contínuas.
O envolvimento e o comprometimento dos
funcionários são vitais para uma gestão da                  Se forem introduzidas alterações, convém que
SSO bem-sucedida.                                           elas sejam comunicadas o mais rápido
                                                            possível.
É necessário conscientizar os funcionários
sobre os efeitos da gestão da SSO na                        e) Saída típica
qualidade de seu próprio ambiente de trabalho.
É recomendado que eles sejam incentivados a
contribuir ativamente na gestão da SSO.                     A saída típica é uma política de SSO

Dificilmente os funcionários (de qualquer nível,            abrangente e compreensível, comunicada a
inclusive dos níveis da Administração) poderão
contribuir eficientemente para a gestão da                  toda organização.
SSO, a menos que compreendam suas
responsabilidades e sejam competentes para
desempenhar as tarefas exigidas.

Isso requer que a organização comunique
claramente suas políticas e

SSO     aos     funcionários;  a  fim  de
proporcionar-lhes uma estrutura com a qual
possam medir seu próprio desempenho de
SSO.

NOTA: Muitos países possuem legislação ou
regulamentos de SSO que exigem a
consulta e a participação dos funcionários
nos Sistemas de Gestão da SSO de suas
organizações.

objetivos de
                                                   8 / 39
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                                                                           identificação daqueles que devem ser
                                                                           eliminados ou controlados através de medidas,
                                                                           conforme definido em 4.3.3 e 4.3.4;
            4.3 Planejamento
                                                                           - ser consistente com a experiência
                                                                           operacional e a capacidade das medidas de
                                                                           controle de riscos empregadas;
                           Política                                        -       Fornecer     subsídios     para    a
                                                                               determinação de requisitos da instalação,
                                                                               identificação   de     necessidades   de
                                                   Realimentação da            treinamento e/ou desenvolvimento de
                         PLANEJAMENTO
Auditoria                                            medição do                controles operacionais;
                                                     desempenho
                                                                           - assegurar o monitoramento das ações
                                                                           requeridas, para garantir tanto a eficácia como
                                                                           o prazo de implementação das mesmas.
                  Implementação e Operação
                                                                           b) intento

                                                                           É recomendado que, após usar os processos
            Figura 3 - Planejamento                                        de identificação de perigos e de avaliação e
            4.3.1 Planejamento para identificação de                       controle de riscos, a organização tenha uma
            perigos e avaliação e controle de riscos                       estimativa completa de todos os perigos
                                                                           significativos para a SSO.
            a) Requisito da OHSAS 18001
                                                                           NOTA 1: Alguns documentos de referência,
            A organização deve estabelecer e manter                        incluindo a BS 8800, utilizam o termo
            procedimentos para a identificação contínua de                 "avaliação de riscos" para abranger todo o
            j perigos, a avaliação de riscos e a                           processo de identificação de perigos,
            implementação das medidas de controle                          determinação de riscos e seleção das medidas
            necessárias. Tais procedimentos devem incluir:                 apropriadas para redução ou controle de
                                                                           riscos. A OHSAS 18001 e a OHSAS 18002
            - atividades de rotina e não-rotineiras;                       referem-se aos elementos individuais desse
                                                                           processo separadamente e utilizam o termo
            - atividades de todo o pessoal que tem acesso                  "avaliação de riscos" para se referirem ao
            aos      locais    de    trabalho    (incluindo                segundo passo, conhecido por determinação
            subcontratados e visitantes);                                  de riscos.

            - instalações nos locais de trabalho, tanto as                 É recomendado que os processos de
            fornecidas pela organização como por outros.                   identificação de perigos e avaliação e controle
                                                                           de riscos e os seus resultados sejam a base
            A organização deve assegurar que os                            para todo o sistema de SSO. É importante que
            resultados dessas avaliações e os efeitos                      os      inter-relacionamentos    entre   esses
            desses controles sejam considerados quando                     processos e os outros elementos do Sistema
            da definição de seus objetivos de SSO. A                       de Gestão da SSO estejam claramente
            organização deve documentar e manter tais                      estabelecidos e sejam visíveis. As subseções
            informações atualizadas.                                       4.3.1c) e 4.3.1e) dão orientação quanto aos
                                                                           inter-relacionamentos existentes entre os
            A metodologia da organização para a                            requisitos da subseção 4.3.1 e os outros
            identificação de perigos e avaliação de riscos                 requisitos da OHSAS 18001:1999.
            deve:
                                                                           A finalidade destas diretrizes OHSAS é
            - ser definida com respeito ao seu escopo,                     estabelecer   princípios    pelos   quais  a
            natureza e momento oportuno para agir, para                    organização possa determinar se determinados
            assegurar que ela seja pró-ativa ao invés de                   processos de identificação de perigos e
            reativa;                                                       avaliação e controle de riscos são adequados

                                                                  9 / 39
OHSAS 18002: 2000
e suficientes ou não. Estas diretrizes não têm                estabelecimento do Sistema de Gestão da
por finalidade fazer recomendações sobre a                    SSO. Pode ser que a organização queira incluir
maneira de conduzir tais atividades.                          os seguintes itens em sua análise inicial (sem,
                                                              no entanto, se limitar a eles):
NOTA: Para mais orientações quanto aos
processos de identificação de perigos e                       - requisitos legais e regulamentares;
avaliação e controle de riscos, consulte a                    - identificação dos riscos de SSO enfrentados
norma BS 8800.                                                pela organização;
                                                              - exame de todas as práticas, processos e
É recomendado que os processos de                             procedimentos de gestão da SSO existentes;
identificação de perigos e avaliação e controle
de riscos possibilitem à organização identificar,             - avaliação do feedback de investigações de
avaliar e controlar os riscos de SSO de forma                 incidentes,   acidentes   e    emergências
contínua.                                                     anteriores.
                                                              Para uma análise crítica inicial adequada,
Em todos os casos, é recomendado que se                       podem ser utilizadas listas de verificação
leve em consideração à operações normais e
                       s                                      (checklists), entrevistas, inspeções e medições
anormais feitas na organização e as condições                 diretas, resultados de auditorias anteriores de
potenciais de emergência.                                     sistemas de gestão, ou outros tipos de análise,
                                                              dependendo da natureza das atividades.
A complexidade dos processos de identificação
de perigos e avaliação e controle de riscos                   É importante lembrar que uma análise crítica
depende, em grande parte, de fatores como:                    inicial não substitui a implementação da
tamanho da organização; condições do                          abordagem        sistemática    estruturada
ambiente de trabalho na organização; e                        apresentada ao longo da subseção 4.3.1.
natureza, complexidade e importância dos
perigos. A finalidade da subseção 4.3.1 da                    c) Entradas típicas
OHSAS 18001:1999 não é forçar as pequenas
organizações que tenham um número bastante                    As entradas típicas incluem os seguintes itens:
limitado de perigos a realizar complexos
exercícios de identificação de perigos e                      - requisitos legais e outros requisitos de SSO
avaliação e controle de riscos.                               (ver 4.3.2);
                                                              - política de SSO (ver 4.2);
É recomendado que os processos de
identificação de perigos e avaliação e controle               registros  de   incidentes     e        acidentes;
de riscos levem em conta o tempo e o custo                    não-conformidades (ver 4.5.2);
desses três processos e a disponibilidade de
dados confiáveis. Podem ser usadas, nesses                    resultados de auditoria do Sistema de Gestão
processos, informações já desenvolvidas para                  da SSO (ver 4.5.4); comunicações de
fins legais e regulamentares ou outros fins. A                funcionários e de outras partes interessadas
organização também pode levar em conta o                      (ver 4.4.3); informações de consultas a
grau de controle prático que pode exercer                     funcionários, de análises críticas e de
sobre os riscos de SSO que estão sendo                        atividades de melhoria feitas no ambiente de
considerados. É recomendado. também, que a                    trabalho (tais atividades podem ser tanto de
organização determine os riscos de SSO,                       natureza reativa como pró-ativa);
levando em consideração as entradas e os
resultados associados com suas atividades,                    informações sobre instalações, processos e
processos, produtos e/ou serviços pertinentes,                atividades da organização, incluindo o
atuais e passados.                                            seguinte:
                                                              - detalhes dos procedimentos de controle de
Uma organização que não tenha um Sistema
                                                              alterações; - plano(s) da unidade (site);.
de Gestão da SSO pode estabelecer sua
                                                              -fluxogramas de processos; - inventário de
posição atual com relação aos riscos de SSO
                                                              materiais      perigosos     (matéria-prima,
por meio de uma análise crítica inicial. É
                                                              substâncias químicas, resíduos, produtos,
recomendado que essa análise tenha por
                                                              sub-produtos);
objetivo considerar todos os riscos de SSO por
ela enfrentados, como base para o
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- dados toxicológicos e outros dados de SSO;                registros abranjam novos desenvolvimentos e
-dados de monitoramento (ver 4.5.1);                        atividades novas ou modificadas, antes que
- dados ambientais do local de trabalho.                    estes sejam iniciados.

                                                            É recomendado que os processos de
d) Processo                                                 identificação de perigos e de avaliação e
                                                            controle de riscos não sejam apenas aplicados
1) Identificação de perigos e avaliação e                   a operações e procedimentos "normais" da
controle de riscos                                          planta,          mas         também           a
                                                            operações/procedimentos        periódicos    ou
i) Generalidades                                            ocasionais, tais como limpeza e manutenção
                                                            da           planta,        ou          durante
É recomendado que as medidas para a gestão                  inicializações/interrupções de atividades da
de riscos reflitam, onde exeqüível, o princípio             planta (start-ups e shut-downs).
da eliminação de perigos, seguida pela
redução de riscos (seja pela redução da                     A existência de procedimentos escritos para o
probabilidade de ocorrência ou da gravidade                 controle de uma tarefa arriscada específica
potencial de lesões ou danos), deixando-se a                não exclui a necessidade de a organização
utilização do Equipamento de Proteção                       continuar a realização dos processos de
Individual (EM) como último recurso. A                      identificação de perigos e de avaliação e
identificação de perigos e a avaliação e o                  controle de riscos de tal operação.
controle de riscos são ferramentas-chave para
a gestão de riscos.                                         Além de considerar os perigos e riscos
                                                            oriundos das atividades realizadas por seus
Os processos de identificação de perigos e de               funcionários,    é   recomendado    que    a
avaliação e controle de riscos variam                       organização considere os perigos e riscos
grandemente de uma indústria para outra, indo               advindos das atividades de contratados e
de simples avaliações a complexas análises                  visitantes, como também do uso de produtos e
quantitativas que se utilizam extensa                       serviços fornecidos por terceiros.
documentação. Cabe à organização planejar e
implementar    processos     apropriados    de              ii) Processos de identificação de perigos e de
identificação de perigos e de avaliação e                   avaliação e controle de riscos
controle de riscos, que se ajustem à suas
                                       s
necessidades e à    s situações de seus                     É recomendado que os processos de
ambientes de trabalho, e que a auxiliem a estar             identificação de perigos e de avaliação e
em conformidade com todos os requisitos                     controle de riscos sejam documentados e
legais de SSO.                                              incluam os seguintes elementos:
                                                            - identificação de perigos;
É recomendado que os processos de
identificação de perigos e de avaliação e                   - avaliação de riscos, considerando as medidas
controle de riscos sejam conduzidos como                    de controle existentes (ou propostas), levando
medidas pró-ativas, e não como medidas                      em conta a exposição a perigos específicos, a
reativas; ou seja, é recomendado que tais                   probabilidade de falha das medidas de controle
processos antecedam a introdução de                         e a possível gravidade das conseqüências de
atividades e procedimentos novos ou                         lesões ou danos;
revisados. E recomendado que todas as                       - avaliação de sua tolerabilidade aos riscos
medidas necessárias para a redução e para o                 remanescentes (residuais);
controle de riscos que forem identificadas                  - identificação de quaisquer medidas adicionais
sejam implementadas, antes de serem feitas                  de controle de riscos necessárias;
quaisquer alterações.
                                                            - avaliação de se as medidas de controle de
É recomendado que a organização mantenha                    riscos são suficientes para reduzir os riscos a
                                                            um nível tolerável.
a documentação, os dados e os registros dos
processos de identificação de perigos e de                  Além disso, é recomendado que os processos
avaliação e controle de riscos atualizados em               incluam a definição dos seguintes itens:
relação à atividades atuais. É recomendado
         s
também que essa documentação, dados e
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- natureza, duração, escopo e metodologia                   processo de avaliação de riscos, no
para todas as formas de identificação de                    estabelecimento dos controles de riscos
perigos e de avaliação e controle de riscos que             necessários;
serão utilizadas;
- legislação aplicável de SSO ou outros                     - É recomendado que a informação
requisitos;                                                 proveniente de experiências operacionais
                                                            subseqüentes seja utilizada quando aplicável,
- funções e autoridades do pessoal                          para modificar os processos ou os dados nos
responsável pelo desempenho dos processos;                  quais esses processos estão baseados.
- requisitos de competência e necessidades de               2) Análise crítica da identificação de perigos e
treinamento (ver 4.4.2) do pessoal designado                da avaliação e controle de riscos (ver também
para conduzir os processos. (Dependendo da                  4.6)
natureza ou do tipo de processos a serem                    É recomendado que os processos de
utilizados, pode ser necessário que a                       identificação de perigos e de avaliação e
organização contrate uma consultoria ou                     controle de riscos sejam analisados num prazo
serviços externos);                                         ou período pré-determinado na política de SSO
- uso de informações provenientes de                        ou     num     prazo     pré-determinado    pela
consultas aos funcionários, análises críticas e             Administração. Esse prazo pode variar de
atividades de melhoria (tais atividades podem               acordo com as seguintes considerações:
ser tanto de natureza reativa como de natureza              - natureza dos perigos:
pró-ativa);                                                 - magnitude dos riscos; .
- modo como são considerados os riscos de                   - modificações de operações normais;
                                                            - modificações de estoques de abastecimento,
erros humanos dentro dos processos que
                                                            matéria-prima, produtos químicos etc.
estão sendo examinados:
                                                            É recomendado que se faça também uma
perigos oriundos de materiais. instalações ou               análise crítica, no caso de ser questionada a
equipamentos que se degradam com o passar                   validade das avaliações existentes devido à     s
do tempo, especialmente quando estes estão                  modificações, as quais podem incluir
armazenados.                                                os seguintes elementos:
iii) Ações subseqüentes                                     - expansão, redução, reestruturação;
Para acompanhar o desempenho , dos                          - redefinição de responsabilidades;
processos de identificação de perigos e de                  - mudanças de métodos de trabalho ou de
avaliação e controle de riscos:                             padrões de comportamento.
É recomendado que haja clara evidência de                   e) Saídas típicas
que quaisquer ações corretivas ou preventivas               É recomendado documentar procedimento(s)
(ver 4.5.2), identificadas como necessárias,                para os seguintes elementos:
são monitoradas para serem concluídas no                    - identificação de perigos;
prazo previsto (isso pode exigir que sejam                  - determinação dos riscos associados com
conduzidos      processos       adicionais de                   os perigos identificados;
identificação de perigos e de avaliação de                  - indicação do nível dos riscos relacionados
riscos, que reflitam as alterações propostas                    a cada perigo, e se os riscos são toleráveis
nas medidas de controle de riscos e                             ou se não são toleráveis; descrição das
proporcionem estimativas revisadas dos riscos                   medidas para monitoramento e controle
residuais);                                                     dos riscos. especialmente dos riscos
É recomendado que se comunique à                                não-toleráveis, ou referência à mesmas
                                                                                                    s'
Administração os resultados e o progresso                       (ver 4.4.6 e 4.5.1); conforme apropriado,
alcançado, ao término das ações corretivas e                    objetivos e ações de SSO para reduzir os
preventivas, como entrada para a análise                        riscos identificados (ver. 4.3.3), e
crítica pela Administração (ver 4.6) e para o               - todas as atividades de acompanhamento
estabelecimento de objetivos novos ou                           para monitorar o progresso da redução
revisados de SSO;                                               desses riscos; identificação da competência
É recomendado que a organização se                              e medidas de controle (ver 4.4.2):
posicione de tal forma a que possa determinar               - dos requisitos de treinamento para
se a competência do pessoal responsável por                     implementar as medidas necessárias de
tarefas perigosas específicas é consistente                     controle detalhadas como parte do controle
com a competência especificada através do                       operacional do sistema (4.4.6);
                                                  12 / 39
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-   registros gerados por cada um           dos              -          requisitos        legais/regulamentos
    procedimentos mencionados acima.                         governamentais;
                                                             - listagem das fontes de informação;
NOTA: Alguns documentos de referência,                       - normas nacionais, estrangeiras, regionais ou
incluindo a BS 8800, utilizam o termo                        internacionais; c
"avaliação de riscos" para abranger todo o                   - requisitos organizacionais internos;
processo de identificação de perigos,                        - requisitos das partes interessadas. a
determinação de riscos e seleção das medidas
apropriadas para a redução e o controle de                   d) Processo
riscos. A OHSAS 18001 e a OHSAS 18002                        É recomendado que a legislação pertinente e
referem-se aos elementos individuais desse                   outros requisitos sejam identificados. É
processo separadamente e utilizam o termo                    recomendado que as organizações busquem
"avaliação de riscos" para se referirem ao                   os meios mais apropriados para acessar as
segundo passo, chamado de determinação de                    informações,     incluindo    os    meios     de
riscos.                                                      comunicação que dão suporte à informações
                                                                                               s
                                                             (ex.: jornal, CD, disquete, Internet). É
4.3.2 Requisitos legais e outros requisitos.                 recomendado também que a organização
                                                             avalie quais requisitos são aplicáveis e onde se
a) Requisito da OHSAS 18001                                  aplicam, e quem na organização necessita
A organização deve estabelecer e manter                      receber qual
procedimento para identificar e ter acesso à                 tipo de informação.
legislação e a outros requisitos de SSO que lhe
são aplicáveis.                                              e) Saídas típicas
A organização deve manter essa informação                    As saídas típicas incluem os seguintes itens:
atualizada. Deve comunicar as informações                    - procedimentos para identificar e acessar as
pertinentes sobre requisitos legais e outros                 informações:
requisitos a seus funcionários e à outras
                                      s                      - identificações de quais requisitos são
partes interessadas envolvidas.                              aplicáveis e onde se aplicam [pode ser em
                                                             forma de listas)];
b) Intento                                                   - requisitos (texto, resumos ou análises
É necessário que organização esteja                          vigentes, conforme apropriado), disponíveis em
consciente de suas atividades e entenda como                 locais a serem definidos pela organização;
elas são. Ou serão. Afetadas pelos requisitos                -    procedimentos      para     monitorar    a
legais ou por outros requisitos aplicáveis, e                implementação de controles resultantes de
comunique tal informação ao pessoal                          nova legislação de SSO.
pertinente.
                                                             4.3.3 Objetivos
Através desse requisito 4.3.2 da OHSAS
18001:1999,     espera-se       promover   a                 a) Requisito da OHSAS 18001
conscientização e a compreensão das                          A organização deve estabelecer e manter
responsabilidades legais. Não se espera. com                 objetivos de Segurança documentados, em
tal requisito, exigir da organização a                       cada nível e função pertinentes da
implantação de uma biblioteca de documentos                  organização.
legais ou de outros documentos que sejam
raramente consultados ou utilizados.                         NOTA: Os objetivos devem ser quantificados,
                                                             sempre que praticável.
c) Entradas típicas È As entradas típicas                    Ao estabelecer e revisar seus objetivos, a
incluem os seguintes itens:                                  organização deve considerar os requisitos
- detalhes dos processos de produção da                      legais e outros requisitos, seus perigos e riscos
organização ou de seus processos de                          de SSO, suas opções tecnológicas, seus
fornecimento de serviços;                                    requisitos financeiros, operacionais e de
- resultados da identificação de perigos e da                negócios, bem como a visão das partes
avaliação e do controle de riscos (ver 4.3.1);               interessadas. Os objetivos devem ser
- melhores práticas (ex.: códigos, diretrizes de             compatíveis com a política de SSO, incluindo o
associação de indústrias);                                   comprometimento com a melhoria contínua e
                                                             Saúde no Trabalho.
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OHSAS 18002: 2000
                                                              É recomendado que sejam realizadas reuniões
                                                              periódicas (pelo menos uma vez por ano) entre
                                                              os níveis apropriados da Administração, para o
b) Intento                                                    estabelecimento dos objetivos de SSO. Para
É necessário assegurar que são estabelecidos                  algumas organizações, pode ser necessário
objetivos mensuráveis de SSO em toda a                        documentar o processo de estabelecimento
organização, a fim de possibilitar que a política             dos objetivos de SSO.
de SSO tenha êxito.                                           É recomendado que os objetivos de SSO
                                                              abranjam tanto as questões corporativas como
c) Entradas típicas                                           as questões de SSO específicas para funções
As entradas típicas incluem os seguintes itens:               e níveis individuais da organização.
- política e objetivos pertinentes aos negócios               É recomendado que se definam indicadores
da organização como um todo;                                  adequados para cada objetivo de SSO, e que
-     política    de    SSO,      incluindo    o              tais    indicadores    levem    em   conta   o
comprometimento com a melhoria contínua                       monitoramento       da    implementação    dos
(ver 4.2);                                                    objetivos de SSO.
- resultados da identificação de perigos e da                 É recomendado que os objetivos de SSO
avaliação e do controle de riscos (ver 4.3.1);                sejam razoáveis e que possam ser atingidos. a
- requisitos legais e outros requisitos (ver                  fim de que a organização seja capaz de
4.3.2);                                                       alcançá-los e de monitorar seu progresso. É
- opções tecnológicas;                                        recomendado que se defina um prazo razoável
- requisitos financeiros, operacionais e do                   e exeqüível para a realização de cada objetivo
negócio:                                                      de SSO.
- visão dos funcionários e das partes                         Os objetivos de SSO podem ser divididos em
interessadas (ver 4.4.3);                                     metas separadas, dependendo do tamanho da
- informações provenientes de consultas a                     organização, da complexidade do objetivo e do
funcionários, análises críticas e atividades de               seu prazo. É recomendado que haja um nítido
melhoria no ambiente de trabalho (tais                        inter-relacionamento entre os vários níveis de
atividades podem ser tanto de natureza reativa                metas e os objetivos de SSO.
como pró-ativa);                                              Alguns exemplos dos tipos de objetivos de
- análise do desempenho em comparação com                     SSO incluem:
os      objetivos    de     SSO     previamente               - redução de níveis de risco;
estabelecidos;                                                - introdução de características adicionais no
- registros anteriores de não-conformidades de                Sistema de Gestão da SSO;
SSO, acidentes, incidentes e danos à                          - passos dados para a melhoria das
propriedade;                                                  características existentes ou da consistência
- resultados da análise crítica pela                          de sua
Administração (ver 4.6).                                      aplicação;
                                                              - eliminação ou redução da freqüência de
d) Processo                                                   incidentes indesejados específicos.
É recomendado que os níveis apropriados da
organização identifiquem, estabeleçam e                       É recomendado que os objetivos de SSO
priorizem os objetivos de SSO, utilizando                     sejam comunicados (ex.: via treinamento ou
informações e dados das "entradas típicas"                    em breves sessões de grupo; ver 4.4.2) ao
descritas acima.                                              pessoal pertinente e desdobrados através
Ao estabelecer os objetivos de SSO, é                         do(s) programa(s) de gestão da SSO (ver
recomendado que a organização dê atenção                      4.3.4).
especial à informações e dados provenientes
          s
daqueles que mais provavelmente serão                         e) Saídas típicas
afetados pelos objetivos individuais de SSO,                  As saídas típicas incluem objetivos de SSO
pois assim será mais fácil assegurar-se de que                documentados e mensuráveis, para cada
tais objetivos são razoáveis e bem-aceitos.                   função na organização.
Também seria útil considerar as informações e
dados provenientes de fontes externas à
organização    como.     por    exemplo,    de
contratados ou de outras partes interessadas.
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OHSAS 18002: 2000
4.3.4 Programa(s) de gestão da SSO                          - disponibilidade dos recursos necessários para
                                                            alcançar os objetivos de SSO da organização. .
a) Requisito da OHSAS 18001
A organização deve estabelecer e manter                     d) Processo
programa(s) de gestão da SSO para atingir                   É recomendado que o programa de gestão da
seus objetivos. Esse(s) programa(s) deve(m)                 SSO identifique as pessoas que serão
incluir a documentação para:                                responsáveis pelos objetivos de SSO (em cada
                                                            nível pertinente). É recomendado também que
a) a atribuição de responsabilidade e                       se identifiquem as várias tarefas que precisam
   autoridade em cada função e nível                        ser implementadas, a fim de que cada objetivo
   pertinente da organização, visando atingir               de SSO seja alcançado.
   os objetivos; e
b) os meios e o prazo dentro do qual os                     É recomendado que o programa de gestão
   objetivos devem ser atingidos.                           estabeleça a alocação de responsabilidades e
                                                            autoridades apropriadas para cada tarefa e
O(s) programa(s) de gestão da SSO devem ser                 atribua prazos para cada tarefa individual, a fim
analisado(s)    criticamente    em   intervalos             de cumprir o prazo global do respectivo
planejados    e      regulares.  Deve(m)    ser             objetivo de SSO. É recomendado também que
alterado(s), onde necessário, para atender à  s             o programa estabeleça a alocação dos
mudanças nas atividades, produtos, serviços                 recursos adequados (ex.: recursos financeiros,
ou condições operacionais da organização.                   recursos humanos, equipamentos, logística)
                                                            para cada tarefa.
b) Intento
É recomendado que a organização procure                     Pode-se também relacionar o programa de
alcançar sua política e seus objetivos de SSO               gestão da SSO a programas de treinamento
por meio da implantação de um programa (ou                  específicos (ver 4.4.2). Os programas de
programas) de gestão da SSO. Para tanto,                    treinamento    estabelecerão,   ademais,   a
será necessário o desenvolvimento de                        distribuição de informações e a supervisão
estratégias e de planos de ação, os quais é                 coordenada.
recomendado que sejam documentados e                        Quando forem esperadas alterações ou
comunicados. Convém que o progresso                         modificações significativas nas práticas de
relacionado ao alcance dos objetivos de SSO                 trabalho, nos processos, nos equipamentos ou
seja monitorado, analisado criticamente e                   nos materiais, é recomendado que o programa
registrado, e que as estratégias e os planos                estabeleça novos exercícios de identificação
sejam atualizados ou alterados, de acordo com               de perigos e avaliação de riscos. É
a situação.                                                 recomendado que o programa de gestão da
                                                            SSO estabeleça consultas ao pessoal
c) Entradas típicas                                         envolvido com as mudanças. esperadas.
As entradas típicas incluem os seguintes itens:
                                                            e) Saídas típicas
- política e objetivos de SSO;                              As saídas típicas incluem programa(s) de
- análises críticas dos requisitos legais e de              gestão da SSO definidos(s) e documentado(s).
outros requisitos;
- resultados da identificação de perigos e da
avaliação e controle de riscos;
- detalhes da produção da organização e dos
processos de prestação de serviços:
- informações sobre SSO provenientes de
consultas a funcionários, análises críticas e
atividades de melhoria no ambiente de trabalho
(tais atividades podem ser tanto de natureza
reativa como pró-ativa);
-    análises     críticas  das  oportunidades
disponíveis, provenientes de novas ou de
diferentes opções tecnológicas;
- atividades de melhoria contínua;
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OHSAS 18002: 2000
4.4 Implementação e operação                                            implementados e mantidos de acordo com esta
                                                                        especificação OHSAS;
                                                                        b) assegurar que os relatórios sobre o
                    Planejamento                                        desempenho do Sistema de Gestão da SSO
                                                                        são apresentados à alta administração para
                                                                        análise critica, e sirvam de base para a
                                                                        melhoria do referido Sistema.
                                                                        Todos     aqueles     com     responsabilidade
                                           Realimentação da
                     Implementação           medição do
                                                                        administrativa    devem     demonstrar     seu
Auditoria
                       e operação            desempenho                 comprometimento com a melhoria contínua do
                                                                        desempenho da SSO. i

                                                                        b) Intento
                                                                        Para facilitar a gestão eficiente da SSO, é
                                                                        necessário que as funções, responsabilidades
                                                                        e autoridades sejam definidas, documentadas
            Verificação e ação corretiva                                e comunicadas, e que os recursos apropriados
                                                                        sejam fornecidos, a fim de permitir que as
                                                                        tarefas de SSO sejam executadas.

Figura 4 - Implementação e operação                                     c) Entradas típicas
                                                                        As entradas típicas incluem o seguinte:
4.4.1 Estrutura e responsabilidade                                      - estrutura organizacional/organograma:
                                                                        - resultados da identificação de perigos e da
a) Requisito da OHSAS 18001                                             avaliação e do controle de riscos;
As funções, responsabilidades e autoridades                             - objetivos de SSO; - requisitos ilegais e outros
do pessoal que gerencia, desempenha e                                   requisitos, - descrições de cargos: -listas de
verifica atividades que têm efeito sobre os                             pessoal qualificado.
riscos de SSO das atividades, instalações e
processos da organização, devem ser                                     d) Processo
definidas, documentadas e comunicadas, a fim
de facilitar a gestão da Segurança e Saúde                              1) Visão Geral
Ocupacional.                                                            É recomendado que as responsabilidades e
A responsabilidade final pela SSO é da alta                             autoridades de todos os que têm atribuições
administração. A organização deve nomear um                             dentro do Sistema de Gestão da SSO sejam
membro da alta administração (por ex.: numa                             definidas, incluindo definições claras das
grande organização, um membro da diretoria                              responsabilidades entre diferentes funções.
ou do comitê executivo), com responsabilidade
específica para assegurar que o Sistema de                              Tais definições podem, entre outras, ser
Gestão da SSO está adequadamente                                        exigidas das seguintes pessoas:
implementado e atende aos requisitos em
todos os locais e esferas de operação dentro                            - alta Administração;
da organização.                                                         - gerentes de linha de todos os níveis da
A administração deve fornecer os recursos                               organização;
essenciais para a implementação, controle e                             - operadores de processos e toda a força de
melhoria do Sistema de Gestão da SSO.                                   trabalho em geral;
NOTA:       Recursos      incluem:     recursos                         - gestores da SSO dos contratados;
humanos,        qualificações       específicas,                        - responsáveis pelo treinamento em SSO;
tecnologia e recursos financeiros.                                      - responsáveis por equipamentos que são
O representante nomeado pela administração                              críticos para a SSO;
da      organização     deve    ter     funções,                        - funcionários qualificados em SSO ou outros
responsabilidades e autoridades definidas                               especialistas em SSO da organização;
para:                                                                   - representantes de SSO dos funcionários, que
a) assegurar que os requisitos do Sistema de                            participam de comissões e fóruns consultivos.
Gestão da SSO sejam estabelecidos,


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Entretanto, é recomendado que a organização                    produtividade, por meio da submissão do fato a
comunique e promova a idéia de que a SSO é                     um nível mais alto da Administração.
de responsabilidade de todos na organização,
e não apenas dos que têm atribuições                           5)    Documentação       de     funções     e
definidas dentro do Sistema de Gestão da                       responsabilidades
SSO.                                                           É recomendado que as responsabilidades e
                                                               autoridades de SSO sejam documentadas da
Definindo as responsabilidades da alta                         maneira mais apropriada para a organização.
Administração                                                  Isso pode ter uma ou mais das formas a seguir,
É recomendado que a responsabilidade da alta                   ou qualquer outra alternativa escolhida pela
Administração inclua a definição da política de                organização:
SSO e a garantia de que o Sistema de Gestão
da SSO está implementado. Como parte desse                     4) Definindo as responsabilidades dos
comprometimento. é recomendado que a alta                      gerentes de linha
Administração nomeie um representante                          - manuais do Sistema de Gestão da SSO;
específico da Administração. que tenha                         - procedimentos de trabalho e descrições de
responsabilidades                                              tarefas;
autoridades definidas para implementar o                       - descrições de cargos;
Sistema de Gestão da SSO (em organizações                      - treinamentos de indução.
complexas ou de grande porte pode ser                          Se a organização decidir fazer descrições de
nomeado mais de um representante).                             cargos, abrangendo outros aspectos das
                                                               funções e responsabilidades dos funcionários,
3) Definindo as responsabilidades do                           é recomendado que as responsabilidades de
representante da Administração                                 SSO sejam incorporadas nessas descrições de
É recomendado que o representante da                           cargos.
Administração        seja    membro      da   alta
Administração. O representante de SSO da                       6)     Comunicação      de     funções      e
Administração pode receber suporte de nutras                   responsabilidades
pessoas que tenham responsabilidades                           É necessário que todas as responsabilidades e
delegadas para monitorar a operação global da                  autoridades de SSO sejam efetivamente
função de SSO. Entretanto, é recomendado                       comunicadas à pessoas por elas afetadas, de
                                                                             s
que o representante da Administração seja                      todos os níveis da organização. Isso pode
regularmente informado sobre o desempenho                      assegurar que as pessoas compreendam o
do sistema e mantenha envolvimento ativo em                    escopo e a inter-relação entre as várias
análises       críticas     periódicas    e    no              funções e os canais necessários para iniciar
estabelecimento dos objetivos de SSO. É                        uma ação.
recomendado que seja assegurado que
quaisquer outras obrigações ou funções                         7) Recursos
definidas para essas pessoas não conflitem                     É recomendado que a Administração assegure
com o cumprimento de suas responsabilidades                    a disponibilidade de recursos adequados para
de SSO.                                                        a manutenção de um ambiente de trabalho
É recomendado que a responsabilidade dos                       seguro, incluindo equipamentos, recursos
gerentes de linha inclua a garantia de que a                   humanos, conhecimentos e treinamentos. Os
SSO é gerenciada dentro de sua área de                         recursos podem ser considerados adequados,
operações.       Nos      casos     em    que    a             se forem suficientes para executar os
responsabilidade principal pelas questões de                   programas e atividades de SSO, incluindo a
SSO for dos gerentes de linha, é recomendado                   mensuração      e    o    monitoramento   do
que as funções e responsabilidades de todos                    desempenho.
os especialistas em SSO da organização                         Para organizações com Sistemas de Gestão
sejam definidas de maneira apropriada, a fim                   da SSO implantados, a adequação de recursos
de      evitar      ambigüidade       quanto    às             pode ser, pelo menos, parcialmente avaliada
responsabilidades e autoridades. Isso pode                     através de uma comparação entre os objetivos
incluir a adoção de medidas para a resolução                   de SSO planejados e os resultados reais.
de qualquer conflito que possa surgir entre as
questões de SSO e a preocupação com a


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8) Comprometimento da Administração                        inobservância dos procedimentos operacionais
É recomendado que os gerentes dêem                         especificados.
demonstrações       visíveis     do       seu
comprometimento     com      a  SSO.      Tais             Os procedimentos de treinamento devem levar
demonstrações podem incluir visitas e
inspeções de locais de trabalho, participação              em       conta   os   diferentes   níveis    de:
na investigação de acidentes e fornecimento
                                                           -responsabilidade. habilidade e instrução: e -
de recursos relacionados à ação corretiva,
comparecimento em reuniões de SSO e envio                  risco.
de mensagens de apoio.
                                                           b) Intento
e) Saídas típicas
                                                           É recomendado que as organizações possuam
As saídas típicas incluem o seguinte:                      procedimentos eficientes que assegurem a
-    definições    de    responsabilidades  e              competência do pessoal para realizar as
autoridades de SSO para todo o pessoal                     funções designadas.
pertinente;
- documentação de funções/responsabilidades                c) Entradas típicas
em       manuais/procedimentos/pacotes     de
                                                           As entradas típicas incluem os seguintes itens:
treinamento;
                                                           - definições de funções e responsabilidades,-
- processo de comunicação de funções e
                                                           - descrições de cargos (incluindo detalhes de
responsabilidades a todos os funcionários e a
                                                           tarefas perigosas a serem desempenhadas);
outras partes pertinentes;
                                                           - avaliações de desempenho dos funcionários;
-    participação   e    suporte   ativos  da
                                                           - resultados da identificação de perigos e da
Administração para a SSO, em todos os níveis.
                                                           avaliação e do controle de riscos;
                                                           - procedimentos e instruções operacionais;
4.4.2 Treinamento,      conscientização     e
                                                           - política e objetivos de SSO;
competência
                                                           - programas de SSO.
a) Requisito da OHSAS 18001
                                                           d) Processo
O pessoal deve ser competente para
                                                           É recomendado que os seguintes elementos
desempenhar as tarefas que possam ter
                                                           sejam incluídos no processo:
impacto sobre a SSO, no local de trabalho. A
                                                           - identificação sistemática da conscientização
competência deve ser definida em termos de
                                                           para a SSO e das competências requeridas em
educação      apropriada,  treinamento   e/ou
                                                           SSO de cada nível e função dentro da
experiência.
                                                           organização;
A organização deve estabelecer e manter
                                                           - medidas para identificar e corrigir pequenas
procedimentos para assegurar que seus
                                                           falhas entre o nível atual e o nível requerido de
!funcionários, trabalhando em cada nível e
                                                           conscientização e competência em SSO de
função pertinentes, estejam conscientes:
                                                           cada pessoa;
- da importância da conformidade com a
                                                           - fornecimento de qualquer treinamento
política e procedimentos de SSO, e com os
                                                           identificado como necessário, de forma
requisitos do Sistema de Gestão da Segurança
                                                           sistemática e em prazo adequado:
e Saúde Ocupacional;
                                                           - avaliação de pessoas. a fim de assegurar que
- das conseqüências de SSO, reais ou
                                                           adquiriram e mantêm o conhecimento e a
potenciais, de suas atividades de trabalho, e
                                                           competência exigidos;
dos benefícios para sua segurança e saúde
                                                           - manutenção de registros apropriados
resultantes da melhoria do seu desempenho
                                                           referentes ao treinamento e à competência de
pessoal;
                                                           cada pessoa.
- de suas funções e responsabilidades em
atingir a conformidade com a política e
                                                           É recomendado que o programa de
procedimentos de SSO, e com os requisitos do
                                                           conscientização e treinamento em SSO seja
Sistema de Gestão da SSO, inclusive os
                                                           estabelecido e mantido de forma a abranger as
requisitos de preparação e atendimento a
                                                           seguintes áreas:
emergências (ver 4.4.7);
                                                           - compreensão das medidas tomadas pela
                                                           organização em relação a SSO e das funções
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e responsabilidades específicas atribuídas a                 e) Saídas típicas
cada pessoa em relação a tais medidas;                       As saídas típicas incluem os seguintes itens:
- programa sistemático de indução e                          - requisitos de competência para funções
treinamento contínuo para funcionários e para                individuais;
aqueles que são transferidos de divisões,                    - análise das necessidades de treinamento;
sites, departamentos, áreas, cargos ou tarefas               - programas/planos de treinamento para cada
de dentro da organização;                                    funcionário;
- treinamento sobre perigos e medidas locais                 - série de cursos/produtos de treinamento
de SSO, riscos, precauções a serem tomadas                   disponíveis para uso na organização;
e procedimentos a serem seguidos.                            - registros do treinamento e da avaliação da
                                                             eficácia do treinamento.
É recomendado que esse treinamento seja
fornecido antes dos inícios de trabalhos;                    4.4.3 Consulta e comunicação
- treinamento sobre identificação de perigos e
sobre avaliação e controle de riscos (ver                    a) Requisito da OHSAS 18001
4.3.ld);                                                     A organização deve ter procedimentos para
- treinamentos específicos externos ou                       assegurar que as informações pertinentes de
in-company, que podem ser exigidos para                      SSO são comunicadas para e a partir dos
funcionários com funções específicas dentro                  funcionários e de outras partes interessadas.
do     sistema    de    SSO,      incluindo   os             As providências para o envolvimento e
representantes de SSO dos funcionários;                      consulta    aos     funcionários devem    ser
- treinamento para todas as pessoas que                      documentadas, e as partes interessadas
lideram funcionários, contratados e outros (ex.:             informadas. Os funcionários devem ser:
trabalhadores      temporários)      em     suas             - envolvidos no desenvolvimento e análise
responsabilidades de SSO. Tal treinamento é                  crítica das políticas e procedimentos para a
para assegurar que tanto essas pessoas como                  gestão de riscos; - consultados quando
seus subordinados compreendam os perigos e                   existirem quaisquer mudanças que afetem sua
riscos das operações pelas quais são                         segurança e saúde no local de trabalho; -
responsáveis, onde quer que elas ocorram.                    representados nos assuntos de segurança e
Além disso, o treinamento é para assegurar                   saúde; e
que as pessoas tenham as competências                        - informados sobre quem é(são) seu(s)
necessárias para realizar as atividades de                   representante(s) nos assuntos de SSO, e
forma segura e de acordo com os                              sobre o representante nomeado pela
procedimentos de SSO;                                        administração (ver 4.4.1).
- funções e responsabilidades (incluindo tanto
as responsabilidades legais individuais como                 b) Intento
as corporativas) da alta Administração, a fim de             É recomendado que a organização incentive
assegurar que o Sistema de Gestão da SSO                     todo o pessoal afetado por suas operações a
está tendo sucesso em controlar riscos e                     participar das boas práticas de SSO e a apoiar
minimizar doenças, lesões e outras perdas                    a sua política e objetivos de SSO, através de
para a organização;                                          um processo de consulta e comunicação.
- treinamento e programas de conscientização
para contratados, trabalhadores temporários e                c) Entradas típicas
visitantes, de acordo com o nível de risco a que             As entradas típicas incluem os seguintes itens:
cada um está exposto.                                        - política e objetivos de SSO;
                                                             - documentação pertinente do Sistema de
É recomendado que a eficácia do treinamento                      Gestão da SSO;
e o nível resultante de competência sejam                    - procedimentos para a identificação de
determinados. Isso pode envolver uma                             perigos e para a avaliação e o controle de
avaliação como parte do treinamento e/ou                         riscos;
verificações apropriadas de campo, 11 para                   - definições das funções e responsabilidades
determinar se a competência foi alcançada ou                     relacionadas a SSO;
para monitorar o impacto de longo prazo                      - resultados de consultas formais sobre SSO
causado pelo treinamento realizado.                              aos     funcionários,   realizadas      pela
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Gestão da Segurança e Saúde Ocupacional

  • 1. OHSAS 18002: 2000 2000 OHSAS 18002 Sistemas de Gestão de Segurança e Saúde Ocupacional Diretrizes para a implementação da OHSAS 18001 OHSAS – Occupational © BSI 04-1999 Health and Safety Assessment Series ISBN 0 580 28298 8 APRESENTAÇÃO: A OHSAS 18001 foi desenvolvida com a participação das seguintes organizações: National Standards Authority of lreland South African Bureau of Standards British Standards Institution Bureau Veritas Quality lnternational Det Norske Veritas Lloyds Register Quality Assurance National Quality Assurance SFS Certification SGS Yarsley lnternational Certification Services Asociación Espanhola de Normalización y Certificación lnternational Safety Management Organisation Ltd Standards and Industry Research Institute of Malaysia (Quality Assurance Services) lnternational Certification Services. ICS 03.100.01; 13.100 Palavras-chave: Segurança. Saúde Ocupacional. 38 páginas Gestão Integrada Prefácio 4.4.5 Controle de documentos e de dados............................................................ 20 1 Objetivo e campo de aplicação............................. 2 4.4.6 Controle operacional..................................... 21 2 Publicações de referência.. 3 4.4.7Preparação e atendimento a 3 Termos e definições 3 emergências............................................... 22 4 Elementos do Sistema de Gestão da SSO 6 4.5 Verificação e ação corretiva............................. 24 4.1 Requisitos gerais 6 4.5.1Monitoramento e mensuração do 4.2 Política do Sistema de Gestão da SSO............... 7 desempenho................................................ 25 4.3 Planejamento...................................................... 9 4.5.2 Acidentes, incidentes, não conformidades e - 4.3.1 Planejamento para identific ação de perigos e ações corretivas e preventivas..................... 27 avaliação e controle de riscos.......................... 9 4.5.3Registros e gestão de registros..................... 30 4.3.2 Requisitos legais e outros requisitos................ 12 4.5.4 Auditoria....................................................... 31 4.3.3 Objetivos........................................................ 13 4.6 Análise crítica pela administração................... 34 4.3.4 Programa(s) de gestão da SSO...................... 14 . 4.4 Implementação e operação................................ 15 Anexo . 4.4.1 Estrutura e responsabilidade............................ 15 4.4.2Treinamento, conscientização e A Correspondência entre as normas OHSAS competência.................................................... 17 18001: 1999, ISO 14001:1996 e ISO 9001:1994... 36 . 4.4.3 Consulta e comunicação.................................. 19 4.4.4 Documentação.................................................20 B Bibliografia....................................................... 38 . 1 / 39
  • 2. OHSAS 18002: 2000 Prefácio - DNV - Norma para Certificação de Sistemas de Gestão da Segurança e Saúde Ocupacional Estas diretrizes da Série de Avaliação da (OHSMS):1997 Segurança e Saúde Ocupacional - Projeto NSAI SR 320 - Recomendação para Occupational Health and Safety Assessment um Sistema de Gestão da Segurança e Saúde Series (OHSAS) e a OHSAS 18001 - Ocupacional (SSO) Especificação para Sistemas de Gestão da Segurança e Saúde Ocupacional, foram - Projeto AS/NZ 4801 - Sistemas de gestão da desenvolvidas em resposta à urgente demanda Segurança e Saúde Ocupacional de clientes por uma norma reconhecida para Especificação com diretrizes para uso Sistemas de Gestão da Segurança e Saúde - Projeto BSI PAS 088 - Sistemas de gestão da Ocupacional, com base na qual as Segurança e Saúde Ocupacional organizações possam ser avaliadas e - UNE 81900 - Série de pré-normas sobre certificadas, e por um guia de diretrizes para a prevenção de riscos ocupacionais implementação dessa norma. - LRQA SMS 8800:1998 - Critério de avaliação A OHSAS 18001 é compatível com as normas de sistemas de gestão da segurança e saúde. de sistemas de gestão ISO 9001:1994 A OHSAS 18002 substituirá alguns desses (Qualidade) e ISO 14001:1996 (Meio documentos mencionados. A OHSAS 18002 Ambiente), de modo a facilitar a integração dos mantém um nível alto de compatibilidade, e sistemas de gestão da qualidade, ambiental e equivalência técnica, com a UNE 81900. Esta da Segurança e Saúde Ocupacional pelas publicação não pretende incluir todas as organizações, se assim elas o desejarem. cláusulas necessárias de um contrato. Os usuários são responsáveis por sua correta A OHSAS 18002 apresenta os requisitos aplicação. A conformidade com esta específicos da OHSAS 18001, acompanhados publicação da Série de Avaliação da das diretrizes pertinentes. Segurança e Saúde Ocupacional, por si só, não confere imunidade em relação à s A OHSAS 18002 será revisada ou alterada obrigações legais. quando for considerado apropriado. As revisões serão realizadas quando forem 1 Objetivo e campo de aplicação publicadas novas edições da OHSAS 18001 (o que deverá ocorrer quando forem publicadas Estas diretrizes da Série de Avaliação da as edições revisadas da ISO 9001 ou da ISO Segurança e Saúde Ocupacional (OHSAS) 14001). fornecem orientações gerais para a aplicação da OHSAS 18001. A OHSAS 18001 e a OHSAS 18002 serão retiradas de circulação quando da publicação Elas explicam os princípios fundamentais da de seu conteúdo em, ou como, normas OHSAS 18001 e descrevem o intento, as internacionais. entradas típicas, os processos e as saídas típicas, de acordo com os requisitos da OHSAS Os seguintes documentos foram consultados 18001, visando a compreensão e a durante o desenvolvimento destas diretrizes implementação da OHSAS 18001. OHSAS: - BS 8800:1996 - Guia para sistemas de A OHSAS 18002 não cria requisitos adicionais gestão da Segurança e Saúde Ocupacional àqueles especificados na OHSAS 18001, nem prescreve abordagens obrigatórias para a - Relatório Técnico NPR 5001:1997 - Guia para implementação da OHSAS 18001. um sistema de gestão da segurança e saúde no trabalho Estas diretrizes OHSAS se aplicam à - SGS & ISMOL ISA 2000:1997 - Requisitos Segurança e Saúde Ocupacional (SSO) e não para Sistemas de Gestão da Segurança e à segurança de produtos e serviços. Saúde no Trabalho - BVQI SafetyCert - Norma de Gestão da Segurança e Saúde Ocupacional 2 / 39
  • 3. OHSAS 18002: 2000 à seguintes publicações OHSAS 18001:1999, s Sistemas -de gestão da Segurança e Saúde OHSAS 18001. Ocupacional Especificação. . BS 8800:1996, Guia para sistemas de gestão Esta especificação da Série de Avaliação da da Segurança e Saúde Ocupacional. Segurança e Saúde Ocupacional (OHSAS) fornece os requisitos para um Sistema de NBR ISO 10011-1:1990, Diretrizes para Gestão da Segurança e Saúde Ocupacional auditoria de sistemas da qualidade - Parte l: (SSO), permitindo a uma organização controlar Auditoria. seus riscos de acidentes e doenças ocupacionais e melhorar seu desempenho. Ela NBR ISO 10011-2:1991, Diretrizes para não prescreve critérios específicos de auditoria de sistemas da qualidade - Parte 2: desempenho da Segurança e Saúde Critérios para qualificação de auditores de Ocupacional, nem fornece especificações sistemas da qualidade. detalhadas para o projeto de um sistema de gestão. Esta especificação OHSAS se aplica a NBR ISO 10011-3:1991, Diretrizes para qualquer organização que deseje: auditoria de sistemas da qualidade - Parte 3: Gestão de programas de auditoria. a) estabelecer um Sistema de Gestão da SSO para eliminar ou minimizar riscos aos NBR ISO 14010:1996, Diretrizes para auditoria funcionários e outras partes interessadas que ambiental - Princípios gerais. possam estar expostos aos riscos de SSO associados a suas atividades; NBR ISO 14011:1996, Diretrizes para auditoria b) implementar, manter e melhorar ambiental - Procedimentos de auditoria - continuamente um Sistema de Gestão da SSO; Auditoria de sistemas de gestão ambiental. c) assegurar-se de sua conformidade com sua NBR ISO 14012:1996, Diretrizes para auditoria política de SSO definida; ambiental - Critérios de qualificação de d) demonstrar tal conformidade a terceiros; auditores ambientais. e) buscar certificação/registro do seu Sistema de Gestão da SSO por uma organização 3 Termos e definições externa; ou f) realizar uma auto-avaliação e emitir Para a finalidade destas diretrizes OHSAS, autodeclaração de conformidade com esta aplicam-se os termos e definições dados na especificação. OHSAS 18001. Todos os requisitos desta especificação OHSAS se destinam a ser incorporados em OHSAS 18001 qualquer Sistema de Gestão da SSO. O grau de aplicação dependerá de fatores como a Para os efeitos desta especificação OHSAS, política de SSO da organização, a natureza de aplicam-se os seguintes termos e definições: suas atividades e os riscos e a complexidade de suas operações. 3.1 Acidente Esta especificação OHSAS é direcionada à Evento não-planejado que resulta em morte, Segurança e Saúde Ocupacional, e não à doença, lesão, dano ou outra perda. segurança de produtos e serviços. 3.2 Auditoria 2 Publicações de referência Exame sistemático para determinar se as atividades e resultados relacionados estão em Outras publicações com informações e conformidade com as providências planejadas, orientações se encontram listadas na e se essas providências estão implementadas Bibliografia. Aconselha-se a consulta à últimas s efetivamente e são adequadas para atender à edições dessas publicações. É recomendado, política e aos objetivos (ver 3.9) da mais especificamente, que se faça referência organização. 3 / 39
  • 4. OHSAS 18002: 2000 3.3 Melhoria contínua 3.10 Segurança e Saúde Ocupacional (SSO) Processo de aprimoramento do Sistema de Condições e fatores que afetam o bem-estar Gestão da SSO, visando atingir melhorias no de funcionários, trabalhadores temporários, desempenho global da Segurança e Saúde pessoal contratado, visitantes e qualquer outra Ocupacional, de acordo com a política de SSO pessoa no local de trabalho. da organização. 3.11 Sistema de Gestão da SSO NOTA: Não é necessário que o processo seja aplicado simultaneamente a todas as áreas de Parte do sistema de gestão global que facilita o atividade. gerenciamento dos riscos de SSO associados aos negócios da organização. Isto inclui a 3.4 Perigo estrutura organizacional, atividades de planejamento, responsabilidades, práticas, Fonte ou situação com potencial para provocar procedimentos, processos e recursos para danos em termos de lesão, doença, dano à desenvolver, implementar, atingir, analisar propriedade, dano ao meio ambiente do local criticamente e manter a política de SSO da de trabalho, ou uma combinação destes. organização. 3.5 Identificação de perigos 3.12 Organização Processo de reconhecimento que um perigo Companhia, corporação, firma, empresa, (ver 3.4) existe, e de definição de suas instituição ou associação, ou parte dela, i características. incorporada ou não, pública ou privada, que tem funções e estrutura administrativa próprias. 3.6 Incidente NOTA: Para organizações com mais de uma Evento que deu origem a um acidente ou que unidade de negócio, uma única unidade pode tinha o potencial de levar a um acidente. ser definida como uma organização. NOTA: Um incidente em que não ocorre 3.13 Desempenho doença, lesão, dano ou outra perda também é chamado de "quase-acidente". O termo Resultados mensuráveis do Sistema de Gestão "incidente" inclui "quase-acidente". t da SSO, relacionados ao controle da organização sobre seus riscos à segurança e 3.7 Parte interessada saúde, com base em sua política e objetivos i de S ST. Indivíduo ou grupo preocupado com, ou afetado pelo, desempenho da SSO de uma NOTA: Mensuração do desempenho inclui a organização. mensuração de atividades e resultados da gestão de SSO. 3.8 Não-conformidade 3.14 Risco Qualquer desvio das normas de trabalho, práticas, procedimentos, regulamentos, Combinação da probabilidade de ocorrência e desempenho do sistema de gestão etc, que da(s) conseqüência(s) de um determinado possa levar, direta ou indiretamente, à lesão ou evento perigoso. doença, dano à propriedade, dano ao meio ambiente de trabalho, ou uma combinação 3.15 Avaliação de riscos destes. Processo' global de estimar a magnitude dos 3.9 Objetivos riscos, e decidir se um risco é ou não tolerável. Metas, em termos de desempenho da SSO, 3.16 Segurança i Isenção de riscos que uma organização estabelece para ela inaceitáveis de danos [ISOIIIEC Guide 21]. própria alcançar. 3.17 Risco tolerável 4 / 39
  • 5. OHSAS 18002: 2000 Risco que foi reduzido a um nível que pode ser NOTA 2: "Estabelecimento" implica um nível de suportado pela organização, levando em conta permanência. É recomendado não considerar o suas obrigações legais e sua própria política de sistema estabelecido até que todos os seus SSO. elementos tenham sido comprovadamente implementados. "Manutenção" implica que, NOTA 1: Alguns documentos de referência, uma vez estabelecido, o sistema continue a incluindo a BS 8800, utilizam o termo operar, o que requer esforço ativo por parte da "avaliação de riscos" para abranger todo o organização. Muitos sistemas começam bem, processo de identificação de perigos, porem se deterioram devido à falta de determinação de riscos e seleção das medidas manutenção. Muitos dos elementos da OHSAS apropriadas para a redução e o controle de 18001 (tais como verificação e ação corretiva e riscos. A OHSAS 18001 e a OHSAS 18002 análise crítica pela administração) são referem-se aos elementos individuais desse projetados para assegurarem a manutenção processo separadamente e utilizam o termo ativa do sistema. "avaliação de riscos" para se referirem ao segundo passo, chamado de determinação de riscos. 5 / 39
  • 6. OHSAS 18002: 2000 4 Elementos do Sistema de Gestão da SSO Melhoria contínua Política de S SO Análise crítica pela administração Planejamento Verificação e Implementação e ação corretiva operação Figura l - Elementos do Sistema de Gestão de SSO 4.1 Requisitos gerais É recomendado tomar cuidado quanto à definição dos limites e do escopo do Sistema a) Requisito da OHSAS 18001 de Gestão. É recomendado que as A organização deve estabelecer e manter um organizações não tentem limitar o escopo a fim Sistema de Gestão da Segurança e Saúde de excluírem a avaliação de uma operação ou Ocupacional (SSO), cujos requisitos estão atividade que é requerida para a operação descritos na seção 4. global da organização, ou que possa ter impacto na SSO de seus funcionários e de b) Intento outras partes interessadas. É recomendado que a organização estabeleça Se a OHSAS 18001 for implementada para e mantenha um sistema que esteja em uma atividade ou unidade operacional conformidade com todos os requisitos da específica, as políticas de SSO e os OHSAS 18001:1999. Com isso, a organização procedimentos desenvolvidos por outras partes poderá também ser auxiliada no atendimento da organização poderão ser utilizados por essa aos requisitos legais aplicáveis ou a outros atividade ou unidade operacional específica, a regulamentos de SSO. fim de auxiliarem no atendimento aos O nível de detalhe e complexidade do Sistema requisitos da OHSAS 18001. Isso pode exigir de Gestão da SSO, a extensão da que as políticas de SSO e os procedimentos documentação e os recursos destinados ao sejam submetidos a uma revisão secundária sistema dependem do tamanho da ou emenda, a fim de assegurar que são organização e da natureza de suas atividades. aplicáveis à atividade ou à unidade operacional Toda organização tem liberdade e flexibilidade específica. para definir seus limites, podendo escolher c) Entrada típica implementar a OHSAS 18001 em toda a Todos os requisitos de entrada para a organização ou em unidades operacionais ou implementação da OHSAS 18001 estão atividades específicas da mesma. descritos na especificação. 6 / 39
  • 7. OHSAS 18002: 2000 d) Saída típica 1) seja apropriada à natureza e à escala de A saída típica é um Sistema de Gestão da riscos de SSO da organização; SSO efetivamente implementado e mantido, que auxilia a organização a, continuamente, A identificação de perigos, a avaliação de buscar melhorias para o seu desempenho de riscos e o controle de riscos são o coração de SSO. um Sistema de Gestão da SSO bem-sucedido, e deveriam estar refletidos na política de SSO da organização. 4.2 Política de SSO É recomendado que a política de SSO seja consistente com uma visão de futuro da Análise crítica pela administração organização. E recomendado que ela seja realista, não exagerando a natureza dos riscos enfrentados pela organização, nem trivializando-os. POLÍTICA 2) inclua um comprometimento com a melhoria contínua; As expectativas sociais têm aumentado a Realimentação da medição do pressão sobre a organização para que os Auditoria Planejamento desempenho riscos de doenças, acidentes e incidentes no ambiente de trabalho sejam reduzidos. Além de ¡atender à responsabilidades legais, é s recomendado que a organização tenha em Figura 2 - Política de SSO vista a melhoria do desempenho de SSO e do c) Entradas típicas seu Sistema de Gestão da SSO, de forma eficiente e eficaz, a fim de atender à s Ao estabelecera política de SSO, é mudanças do negócio e à necessidades s recomendado que a Administração considere regulamentares. os seguintes itens: Apesar de a política de SSO poder incluir - política e objetivos pertinentes aos negócios amplas áreas de ação, é recomendado que da organização como um todo; uma melhoria planejada do desempenho seja expressa nos objetivos de SSO (ver 4.3.3) e os perigos de SSO da organização; requisitos legais e outros requisitos; o desempenho gerenciada através do programa de gestão da SSO (ver 4.3.4). histórico e o desempenho atual de SSO da organização; as necessidades de outras partes 3) inclua um comprometimento de estar interessadas; as oportunidades e em conformidade, no mínimo, com a legislação necessidades de melhoria contínua; os atual e aplicável de SSO e com outros recursos necessários; requisitos subscritos pela organização; - as contribuições dos funcionários;` Às organizações é exigido que estejam em - as contribuições dos contratados e do conformidade com a legislação aplicável e com pessoal externo. outros requisitos de SSO. O comprometimento, d) Processo na política de SSO, é uma confirmação pública de que a organização tem a obrigação de estar É recomendado que a alta Administração em conformidade com tal legislação e com projete e seja signatária de uma política de outros requisitos, e de que tem a intenção de SSO levando em consideração os pontos cumpri-la. listados abaixo. É essencial que a política de SSO seja comunicada e promovida pela alta NOTA: "Outros requisitos" podem ser, por Administração dentro da organização. exemplo, as políticas corporativas ou do grupo, as especificações ou normas É recomendado que uma política de SSO, internas da organização ou os códigos de efetivamente formulada e comunicada: prática subscritos pela organização. 7 / 39
  • 8. OHSAS 18002: 2000 4) seja documentada, implementada e mantida; 6) esteja disponível para as partes interessadas; Planejamento e preparação são a chave para uma implementação bem-sucedida. Qualquer indivíduo ou grupo (tanto interno Freqüentemente, a política e os objetivos de como externo) preocupado com o desempenho SSO não são realistas, pois os recursos de SSO da organização ou afetado por tal disponíveis para cumpri-los são inadequados desempenho interessar-se-á, em especial, pela ou inapropriados. É recomendado que, antes política de SSO. Portanto, é recomendado que de fazer quaisquer declarações públicas, a haja um processo de comunicação da política organização se certifique de que quaisquer de SSO. É recomendado que tal processo verbas, habilidades e recursos necessários assegure que a política de SSO chegue, estão disponíveis e de que todos os objetivos quando solicitada, à partes interessadas, sem s de SSO podem ser atingidos, dentro desse precisar, necessariamente, que sejam contexto, de forma realista. fornecidas cópias não-solicitadas. Para que a política de SSO seja eficiente, é 7) seja analisada periodicamente para recomendado que ela seja documentada e assegurar que ela se mantém pertinente e é analisada periodicamente para sua contínua apropriada para a organização. adequação, e que seja alterada ou revisada se necessário. As alterações são inevitáveis; a legislação evolui e as expectativas sociais crescem. 5) seja comunicada a todos os funcionários, Conseqüentemente, é necessário que a para que estes se conscientizem de suas política de SSO da organização e o Sistema de obrigações individuais em relação a SSO; Gestão sejam revisados regularmente, a fim de assegurar sua eficácia e adequação contínuas. O envolvimento e o comprometimento dos funcionários são vitais para uma gestão da Se forem introduzidas alterações, convém que SSO bem-sucedida. elas sejam comunicadas o mais rápido possível. É necessário conscientizar os funcionários sobre os efeitos da gestão da SSO na e) Saída típica qualidade de seu próprio ambiente de trabalho. É recomendado que eles sejam incentivados a contribuir ativamente na gestão da SSO. A saída típica é uma política de SSO Dificilmente os funcionários (de qualquer nível, abrangente e compreensível, comunicada a inclusive dos níveis da Administração) poderão contribuir eficientemente para a gestão da toda organização. SSO, a menos que compreendam suas responsabilidades e sejam competentes para desempenhar as tarefas exigidas. Isso requer que a organização comunique claramente suas políticas e SSO aos funcionários; a fim de proporcionar-lhes uma estrutura com a qual possam medir seu próprio desempenho de SSO. NOTA: Muitos países possuem legislação ou regulamentos de SSO que exigem a consulta e a participação dos funcionários nos Sistemas de Gestão da SSO de suas organizações. objetivos de 8 / 39
  • 9. OHSAS 18002: 2000 - assegurar a classificação de riscos e a identificação daqueles que devem ser eliminados ou controlados através de medidas, conforme definido em 4.3.3 e 4.3.4; 4.3 Planejamento - ser consistente com a experiência operacional e a capacidade das medidas de controle de riscos empregadas; Política - Fornecer subsídios para a determinação de requisitos da instalação, identificação de necessidades de Realimentação da treinamento e/ou desenvolvimento de PLANEJAMENTO Auditoria medição do controles operacionais; desempenho - assegurar o monitoramento das ações requeridas, para garantir tanto a eficácia como o prazo de implementação das mesmas. Implementação e Operação b) intento É recomendado que, após usar os processos Figura 3 - Planejamento de identificação de perigos e de avaliação e 4.3.1 Planejamento para identificação de controle de riscos, a organização tenha uma perigos e avaliação e controle de riscos estimativa completa de todos os perigos significativos para a SSO. a) Requisito da OHSAS 18001 NOTA 1: Alguns documentos de referência, A organização deve estabelecer e manter incluindo a BS 8800, utilizam o termo procedimentos para a identificação contínua de "avaliação de riscos" para abranger todo o j perigos, a avaliação de riscos e a processo de identificação de perigos, implementação das medidas de controle determinação de riscos e seleção das medidas necessárias. Tais procedimentos devem incluir: apropriadas para redução ou controle de riscos. A OHSAS 18001 e a OHSAS 18002 - atividades de rotina e não-rotineiras; referem-se aos elementos individuais desse processo separadamente e utilizam o termo - atividades de todo o pessoal que tem acesso "avaliação de riscos" para se referirem ao aos locais de trabalho (incluindo segundo passo, conhecido por determinação subcontratados e visitantes); de riscos. - instalações nos locais de trabalho, tanto as É recomendado que os processos de fornecidas pela organização como por outros. identificação de perigos e avaliação e controle de riscos e os seus resultados sejam a base A organização deve assegurar que os para todo o sistema de SSO. É importante que resultados dessas avaliações e os efeitos os inter-relacionamentos entre esses desses controles sejam considerados quando processos e os outros elementos do Sistema da definição de seus objetivos de SSO. A de Gestão da SSO estejam claramente organização deve documentar e manter tais estabelecidos e sejam visíveis. As subseções informações atualizadas. 4.3.1c) e 4.3.1e) dão orientação quanto aos inter-relacionamentos existentes entre os A metodologia da organização para a requisitos da subseção 4.3.1 e os outros identificação de perigos e avaliação de riscos requisitos da OHSAS 18001:1999. deve: A finalidade destas diretrizes OHSAS é - ser definida com respeito ao seu escopo, estabelecer princípios pelos quais a natureza e momento oportuno para agir, para organização possa determinar se determinados assegurar que ela seja pró-ativa ao invés de processos de identificação de perigos e reativa; avaliação e controle de riscos são adequados 9 / 39
  • 10. OHSAS 18002: 2000 e suficientes ou não. Estas diretrizes não têm estabelecimento do Sistema de Gestão da por finalidade fazer recomendações sobre a SSO. Pode ser que a organização queira incluir maneira de conduzir tais atividades. os seguintes itens em sua análise inicial (sem, no entanto, se limitar a eles): NOTA: Para mais orientações quanto aos processos de identificação de perigos e - requisitos legais e regulamentares; avaliação e controle de riscos, consulte a - identificação dos riscos de SSO enfrentados norma BS 8800. pela organização; - exame de todas as práticas, processos e É recomendado que os processos de procedimentos de gestão da SSO existentes; identificação de perigos e avaliação e controle de riscos possibilitem à organização identificar, - avaliação do feedback de investigações de avaliar e controlar os riscos de SSO de forma incidentes, acidentes e emergências contínua. anteriores. Para uma análise crítica inicial adequada, Em todos os casos, é recomendado que se podem ser utilizadas listas de verificação leve em consideração à operações normais e s (checklists), entrevistas, inspeções e medições anormais feitas na organização e as condições diretas, resultados de auditorias anteriores de potenciais de emergência. sistemas de gestão, ou outros tipos de análise, dependendo da natureza das atividades. A complexidade dos processos de identificação de perigos e avaliação e controle de riscos É importante lembrar que uma análise crítica depende, em grande parte, de fatores como: inicial não substitui a implementação da tamanho da organização; condições do abordagem sistemática estruturada ambiente de trabalho na organização; e apresentada ao longo da subseção 4.3.1. natureza, complexidade e importância dos perigos. A finalidade da subseção 4.3.1 da c) Entradas típicas OHSAS 18001:1999 não é forçar as pequenas organizações que tenham um número bastante As entradas típicas incluem os seguintes itens: limitado de perigos a realizar complexos exercícios de identificação de perigos e - requisitos legais e outros requisitos de SSO avaliação e controle de riscos. (ver 4.3.2); - política de SSO (ver 4.2); É recomendado que os processos de identificação de perigos e avaliação e controle registros de incidentes e acidentes; de riscos levem em conta o tempo e o custo não-conformidades (ver 4.5.2); desses três processos e a disponibilidade de dados confiáveis. Podem ser usadas, nesses resultados de auditoria do Sistema de Gestão processos, informações já desenvolvidas para da SSO (ver 4.5.4); comunicações de fins legais e regulamentares ou outros fins. A funcionários e de outras partes interessadas organização também pode levar em conta o (ver 4.4.3); informações de consultas a grau de controle prático que pode exercer funcionários, de análises críticas e de sobre os riscos de SSO que estão sendo atividades de melhoria feitas no ambiente de considerados. É recomendado. também, que a trabalho (tais atividades podem ser tanto de organização determine os riscos de SSO, natureza reativa como pró-ativa); levando em consideração as entradas e os resultados associados com suas atividades, informações sobre instalações, processos e processos, produtos e/ou serviços pertinentes, atividades da organização, incluindo o atuais e passados. seguinte: - detalhes dos procedimentos de controle de Uma organização que não tenha um Sistema alterações; - plano(s) da unidade (site);. de Gestão da SSO pode estabelecer sua -fluxogramas de processos; - inventário de posição atual com relação aos riscos de SSO materiais perigosos (matéria-prima, por meio de uma análise crítica inicial. É substâncias químicas, resíduos, produtos, recomendado que essa análise tenha por sub-produtos); objetivo considerar todos os riscos de SSO por ela enfrentados, como base para o 10 / 39
  • 11. OHSAS 18002: 2000 - dados toxicológicos e outros dados de SSO; registros abranjam novos desenvolvimentos e -dados de monitoramento (ver 4.5.1); atividades novas ou modificadas, antes que - dados ambientais do local de trabalho. estes sejam iniciados. É recomendado que os processos de d) Processo identificação de perigos e de avaliação e controle de riscos não sejam apenas aplicados 1) Identificação de perigos e avaliação e a operações e procedimentos "normais" da controle de riscos planta, mas também a operações/procedimentos periódicos ou i) Generalidades ocasionais, tais como limpeza e manutenção da planta, ou durante É recomendado que as medidas para a gestão inicializações/interrupções de atividades da de riscos reflitam, onde exeqüível, o princípio planta (start-ups e shut-downs). da eliminação de perigos, seguida pela redução de riscos (seja pela redução da A existência de procedimentos escritos para o probabilidade de ocorrência ou da gravidade controle de uma tarefa arriscada específica potencial de lesões ou danos), deixando-se a não exclui a necessidade de a organização utilização do Equipamento de Proteção continuar a realização dos processos de Individual (EM) como último recurso. A identificação de perigos e de avaliação e identificação de perigos e a avaliação e o controle de riscos de tal operação. controle de riscos são ferramentas-chave para a gestão de riscos. Além de considerar os perigos e riscos oriundos das atividades realizadas por seus Os processos de identificação de perigos e de funcionários, é recomendado que a avaliação e controle de riscos variam organização considere os perigos e riscos grandemente de uma indústria para outra, indo advindos das atividades de contratados e de simples avaliações a complexas análises visitantes, como também do uso de produtos e quantitativas que se utilizam extensa serviços fornecidos por terceiros. documentação. Cabe à organização planejar e implementar processos apropriados de ii) Processos de identificação de perigos e de identificação de perigos e de avaliação e avaliação e controle de riscos controle de riscos, que se ajustem à suas s necessidades e à s situações de seus É recomendado que os processos de ambientes de trabalho, e que a auxiliem a estar identificação de perigos e de avaliação e em conformidade com todos os requisitos controle de riscos sejam documentados e legais de SSO. incluam os seguintes elementos: - identificação de perigos; É recomendado que os processos de identificação de perigos e de avaliação e - avaliação de riscos, considerando as medidas controle de riscos sejam conduzidos como de controle existentes (ou propostas), levando medidas pró-ativas, e não como medidas em conta a exposição a perigos específicos, a reativas; ou seja, é recomendado que tais probabilidade de falha das medidas de controle processos antecedam a introdução de e a possível gravidade das conseqüências de atividades e procedimentos novos ou lesões ou danos; revisados. E recomendado que todas as - avaliação de sua tolerabilidade aos riscos medidas necessárias para a redução e para o remanescentes (residuais); controle de riscos que forem identificadas - identificação de quaisquer medidas adicionais sejam implementadas, antes de serem feitas de controle de riscos necessárias; quaisquer alterações. - avaliação de se as medidas de controle de É recomendado que a organização mantenha riscos são suficientes para reduzir os riscos a um nível tolerável. a documentação, os dados e os registros dos processos de identificação de perigos e de Além disso, é recomendado que os processos avaliação e controle de riscos atualizados em incluam a definição dos seguintes itens: relação à atividades atuais. É recomendado s também que essa documentação, dados e 11 / 39
  • 12. OHSAS 18002: 2000 - natureza, duração, escopo e metodologia processo de avaliação de riscos, no para todas as formas de identificação de estabelecimento dos controles de riscos perigos e de avaliação e controle de riscos que necessários; serão utilizadas; - legislação aplicável de SSO ou outros - É recomendado que a informação requisitos; proveniente de experiências operacionais subseqüentes seja utilizada quando aplicável, - funções e autoridades do pessoal para modificar os processos ou os dados nos responsável pelo desempenho dos processos; quais esses processos estão baseados. - requisitos de competência e necessidades de 2) Análise crítica da identificação de perigos e treinamento (ver 4.4.2) do pessoal designado da avaliação e controle de riscos (ver também para conduzir os processos. (Dependendo da 4.6) natureza ou do tipo de processos a serem É recomendado que os processos de utilizados, pode ser necessário que a identificação de perigos e de avaliação e organização contrate uma consultoria ou controle de riscos sejam analisados num prazo serviços externos); ou período pré-determinado na política de SSO - uso de informações provenientes de ou num prazo pré-determinado pela consultas aos funcionários, análises críticas e Administração. Esse prazo pode variar de atividades de melhoria (tais atividades podem acordo com as seguintes considerações: ser tanto de natureza reativa como de natureza - natureza dos perigos: pró-ativa); - magnitude dos riscos; . - modo como são considerados os riscos de - modificações de operações normais; - modificações de estoques de abastecimento, erros humanos dentro dos processos que matéria-prima, produtos químicos etc. estão sendo examinados: É recomendado que se faça também uma perigos oriundos de materiais. instalações ou análise crítica, no caso de ser questionada a equipamentos que se degradam com o passar validade das avaliações existentes devido à s do tempo, especialmente quando estes estão modificações, as quais podem incluir armazenados. os seguintes elementos: iii) Ações subseqüentes - expansão, redução, reestruturação; Para acompanhar o desempenho , dos - redefinição de responsabilidades; processos de identificação de perigos e de - mudanças de métodos de trabalho ou de avaliação e controle de riscos: padrões de comportamento. É recomendado que haja clara evidência de e) Saídas típicas que quaisquer ações corretivas ou preventivas É recomendado documentar procedimento(s) (ver 4.5.2), identificadas como necessárias, para os seguintes elementos: são monitoradas para serem concluídas no - identificação de perigos; prazo previsto (isso pode exigir que sejam - determinação dos riscos associados com conduzidos processos adicionais de os perigos identificados; identificação de perigos e de avaliação de - indicação do nível dos riscos relacionados riscos, que reflitam as alterações propostas a cada perigo, e se os riscos são toleráveis nas medidas de controle de riscos e ou se não são toleráveis; descrição das proporcionem estimativas revisadas dos riscos medidas para monitoramento e controle residuais); dos riscos. especialmente dos riscos É recomendado que se comunique à não-toleráveis, ou referência à mesmas s' Administração os resultados e o progresso (ver 4.4.6 e 4.5.1); conforme apropriado, alcançado, ao término das ações corretivas e objetivos e ações de SSO para reduzir os preventivas, como entrada para a análise riscos identificados (ver. 4.3.3), e crítica pela Administração (ver 4.6) e para o - todas as atividades de acompanhamento estabelecimento de objetivos novos ou para monitorar o progresso da redução revisados de SSO; desses riscos; identificação da competência É recomendado que a organização se e medidas de controle (ver 4.4.2): posicione de tal forma a que possa determinar - dos requisitos de treinamento para se a competência do pessoal responsável por implementar as medidas necessárias de tarefas perigosas específicas é consistente controle detalhadas como parte do controle com a competência especificada através do operacional do sistema (4.4.6); 12 / 39
  • 13. OHSAS 18002: 2000 - registros gerados por cada um dos - requisitos legais/regulamentos procedimentos mencionados acima. governamentais; - listagem das fontes de informação; NOTA: Alguns documentos de referência, - normas nacionais, estrangeiras, regionais ou incluindo a BS 8800, utilizam o termo internacionais; c "avaliação de riscos" para abranger todo o - requisitos organizacionais internos; processo de identificação de perigos, - requisitos das partes interessadas. a determinação de riscos e seleção das medidas apropriadas para a redução e o controle de d) Processo riscos. A OHSAS 18001 e a OHSAS 18002 É recomendado que a legislação pertinente e referem-se aos elementos individuais desse outros requisitos sejam identificados. É processo separadamente e utilizam o termo recomendado que as organizações busquem "avaliação de riscos" para se referirem ao os meios mais apropriados para acessar as segundo passo, chamado de determinação de informações, incluindo os meios de riscos. comunicação que dão suporte à informações s (ex.: jornal, CD, disquete, Internet). É 4.3.2 Requisitos legais e outros requisitos. recomendado também que a organização avalie quais requisitos são aplicáveis e onde se a) Requisito da OHSAS 18001 aplicam, e quem na organização necessita A organização deve estabelecer e manter receber qual procedimento para identificar e ter acesso à tipo de informação. legislação e a outros requisitos de SSO que lhe são aplicáveis. e) Saídas típicas A organização deve manter essa informação As saídas típicas incluem os seguintes itens: atualizada. Deve comunicar as informações - procedimentos para identificar e acessar as pertinentes sobre requisitos legais e outros informações: requisitos a seus funcionários e à outras s - identificações de quais requisitos são partes interessadas envolvidas. aplicáveis e onde se aplicam [pode ser em forma de listas)]; b) Intento - requisitos (texto, resumos ou análises É necessário que organização esteja vigentes, conforme apropriado), disponíveis em consciente de suas atividades e entenda como locais a serem definidos pela organização; elas são. Ou serão. Afetadas pelos requisitos - procedimentos para monitorar a legais ou por outros requisitos aplicáveis, e implementação de controles resultantes de comunique tal informação ao pessoal nova legislação de SSO. pertinente. 4.3.3 Objetivos Através desse requisito 4.3.2 da OHSAS 18001:1999, espera-se promover a a) Requisito da OHSAS 18001 conscientização e a compreensão das A organização deve estabelecer e manter responsabilidades legais. Não se espera. com objetivos de Segurança documentados, em tal requisito, exigir da organização a cada nível e função pertinentes da implantação de uma biblioteca de documentos organização. legais ou de outros documentos que sejam raramente consultados ou utilizados. NOTA: Os objetivos devem ser quantificados, sempre que praticável. c) Entradas típicas È As entradas típicas Ao estabelecer e revisar seus objetivos, a incluem os seguintes itens: organização deve considerar os requisitos - detalhes dos processos de produção da legais e outros requisitos, seus perigos e riscos organização ou de seus processos de de SSO, suas opções tecnológicas, seus fornecimento de serviços; requisitos financeiros, operacionais e de - resultados da identificação de perigos e da negócios, bem como a visão das partes avaliação e do controle de riscos (ver 4.3.1); interessadas. Os objetivos devem ser - melhores práticas (ex.: códigos, diretrizes de compatíveis com a política de SSO, incluindo o associação de indústrias); comprometimento com a melhoria contínua e Saúde no Trabalho. 13 / 39
  • 14. OHSAS 18002: 2000 É recomendado que sejam realizadas reuniões periódicas (pelo menos uma vez por ano) entre os níveis apropriados da Administração, para o b) Intento estabelecimento dos objetivos de SSO. Para É necessário assegurar que são estabelecidos algumas organizações, pode ser necessário objetivos mensuráveis de SSO em toda a documentar o processo de estabelecimento organização, a fim de possibilitar que a política dos objetivos de SSO. de SSO tenha êxito. É recomendado que os objetivos de SSO abranjam tanto as questões corporativas como c) Entradas típicas as questões de SSO específicas para funções As entradas típicas incluem os seguintes itens: e níveis individuais da organização. - política e objetivos pertinentes aos negócios É recomendado que se definam indicadores da organização como um todo; adequados para cada objetivo de SSO, e que - política de SSO, incluindo o tais indicadores levem em conta o comprometimento com a melhoria contínua monitoramento da implementação dos (ver 4.2); objetivos de SSO. - resultados da identificação de perigos e da É recomendado que os objetivos de SSO avaliação e do controle de riscos (ver 4.3.1); sejam razoáveis e que possam ser atingidos. a - requisitos legais e outros requisitos (ver fim de que a organização seja capaz de 4.3.2); alcançá-los e de monitorar seu progresso. É - opções tecnológicas; recomendado que se defina um prazo razoável - requisitos financeiros, operacionais e do e exeqüível para a realização de cada objetivo negócio: de SSO. - visão dos funcionários e das partes Os objetivos de SSO podem ser divididos em interessadas (ver 4.4.3); metas separadas, dependendo do tamanho da - informações provenientes de consultas a organização, da complexidade do objetivo e do funcionários, análises críticas e atividades de seu prazo. É recomendado que haja um nítido melhoria no ambiente de trabalho (tais inter-relacionamento entre os vários níveis de atividades podem ser tanto de natureza reativa metas e os objetivos de SSO. como pró-ativa); Alguns exemplos dos tipos de objetivos de - análise do desempenho em comparação com SSO incluem: os objetivos de SSO previamente - redução de níveis de risco; estabelecidos; - introdução de características adicionais no - registros anteriores de não-conformidades de Sistema de Gestão da SSO; SSO, acidentes, incidentes e danos à - passos dados para a melhoria das propriedade; características existentes ou da consistência - resultados da análise crítica pela de sua Administração (ver 4.6). aplicação; - eliminação ou redução da freqüência de d) Processo incidentes indesejados específicos. É recomendado que os níveis apropriados da organização identifiquem, estabeleçam e É recomendado que os objetivos de SSO priorizem os objetivos de SSO, utilizando sejam comunicados (ex.: via treinamento ou informações e dados das "entradas típicas" em breves sessões de grupo; ver 4.4.2) ao descritas acima. pessoal pertinente e desdobrados através Ao estabelecer os objetivos de SSO, é do(s) programa(s) de gestão da SSO (ver recomendado que a organização dê atenção 4.3.4). especial à informações e dados provenientes s daqueles que mais provavelmente serão e) Saídas típicas afetados pelos objetivos individuais de SSO, As saídas típicas incluem objetivos de SSO pois assim será mais fácil assegurar-se de que documentados e mensuráveis, para cada tais objetivos são razoáveis e bem-aceitos. função na organização. Também seria útil considerar as informações e dados provenientes de fontes externas à organização como. por exemplo, de contratados ou de outras partes interessadas. 14 / 39
  • 15. OHSAS 18002: 2000 4.3.4 Programa(s) de gestão da SSO - disponibilidade dos recursos necessários para alcançar os objetivos de SSO da organização. . a) Requisito da OHSAS 18001 A organização deve estabelecer e manter d) Processo programa(s) de gestão da SSO para atingir É recomendado que o programa de gestão da seus objetivos. Esse(s) programa(s) deve(m) SSO identifique as pessoas que serão incluir a documentação para: responsáveis pelos objetivos de SSO (em cada nível pertinente). É recomendado também que a) a atribuição de responsabilidade e se identifiquem as várias tarefas que precisam autoridade em cada função e nível ser implementadas, a fim de que cada objetivo pertinente da organização, visando atingir de SSO seja alcançado. os objetivos; e b) os meios e o prazo dentro do qual os É recomendado que o programa de gestão objetivos devem ser atingidos. estabeleça a alocação de responsabilidades e autoridades apropriadas para cada tarefa e O(s) programa(s) de gestão da SSO devem ser atribua prazos para cada tarefa individual, a fim analisado(s) criticamente em intervalos de cumprir o prazo global do respectivo planejados e regulares. Deve(m) ser objetivo de SSO. É recomendado também que alterado(s), onde necessário, para atender à s o programa estabeleça a alocação dos mudanças nas atividades, produtos, serviços recursos adequados (ex.: recursos financeiros, ou condições operacionais da organização. recursos humanos, equipamentos, logística) para cada tarefa. b) Intento É recomendado que a organização procure Pode-se também relacionar o programa de alcançar sua política e seus objetivos de SSO gestão da SSO a programas de treinamento por meio da implantação de um programa (ou específicos (ver 4.4.2). Os programas de programas) de gestão da SSO. Para tanto, treinamento estabelecerão, ademais, a será necessário o desenvolvimento de distribuição de informações e a supervisão estratégias e de planos de ação, os quais é coordenada. recomendado que sejam documentados e Quando forem esperadas alterações ou comunicados. Convém que o progresso modificações significativas nas práticas de relacionado ao alcance dos objetivos de SSO trabalho, nos processos, nos equipamentos ou seja monitorado, analisado criticamente e nos materiais, é recomendado que o programa registrado, e que as estratégias e os planos estabeleça novos exercícios de identificação sejam atualizados ou alterados, de acordo com de perigos e avaliação de riscos. É a situação. recomendado que o programa de gestão da SSO estabeleça consultas ao pessoal c) Entradas típicas envolvido com as mudanças. esperadas. As entradas típicas incluem os seguintes itens: e) Saídas típicas - política e objetivos de SSO; As saídas típicas incluem programa(s) de - análises críticas dos requisitos legais e de gestão da SSO definidos(s) e documentado(s). outros requisitos; - resultados da identificação de perigos e da avaliação e controle de riscos; - detalhes da produção da organização e dos processos de prestação de serviços: - informações sobre SSO provenientes de consultas a funcionários, análises críticas e atividades de melhoria no ambiente de trabalho (tais atividades podem ser tanto de natureza reativa como pró-ativa); - análises críticas das oportunidades disponíveis, provenientes de novas ou de diferentes opções tecnológicas; - atividades de melhoria contínua; 15 / 39
  • 16. OHSAS 18002: 2000 4.4 Implementação e operação implementados e mantidos de acordo com esta especificação OHSAS; b) assegurar que os relatórios sobre o Planejamento desempenho do Sistema de Gestão da SSO são apresentados à alta administração para análise critica, e sirvam de base para a melhoria do referido Sistema. Todos aqueles com responsabilidade Realimentação da Implementação medição do administrativa devem demonstrar seu Auditoria e operação desempenho comprometimento com a melhoria contínua do desempenho da SSO. i b) Intento Para facilitar a gestão eficiente da SSO, é necessário que as funções, responsabilidades e autoridades sejam definidas, documentadas Verificação e ação corretiva e comunicadas, e que os recursos apropriados sejam fornecidos, a fim de permitir que as tarefas de SSO sejam executadas. Figura 4 - Implementação e operação c) Entradas típicas As entradas típicas incluem o seguinte: 4.4.1 Estrutura e responsabilidade - estrutura organizacional/organograma: - resultados da identificação de perigos e da a) Requisito da OHSAS 18001 avaliação e do controle de riscos; As funções, responsabilidades e autoridades - objetivos de SSO; - requisitos ilegais e outros do pessoal que gerencia, desempenha e requisitos, - descrições de cargos: -listas de verifica atividades que têm efeito sobre os pessoal qualificado. riscos de SSO das atividades, instalações e processos da organização, devem ser d) Processo definidas, documentadas e comunicadas, a fim de facilitar a gestão da Segurança e Saúde 1) Visão Geral Ocupacional. É recomendado que as responsabilidades e A responsabilidade final pela SSO é da alta autoridades de todos os que têm atribuições administração. A organização deve nomear um dentro do Sistema de Gestão da SSO sejam membro da alta administração (por ex.: numa definidas, incluindo definições claras das grande organização, um membro da diretoria responsabilidades entre diferentes funções. ou do comitê executivo), com responsabilidade específica para assegurar que o Sistema de Tais definições podem, entre outras, ser Gestão da SSO está adequadamente exigidas das seguintes pessoas: implementado e atende aos requisitos em todos os locais e esferas de operação dentro - alta Administração; da organização. - gerentes de linha de todos os níveis da A administração deve fornecer os recursos organização; essenciais para a implementação, controle e - operadores de processos e toda a força de melhoria do Sistema de Gestão da SSO. trabalho em geral; NOTA: Recursos incluem: recursos - gestores da SSO dos contratados; humanos, qualificações específicas, - responsáveis pelo treinamento em SSO; tecnologia e recursos financeiros. - responsáveis por equipamentos que são O representante nomeado pela administração críticos para a SSO; da organização deve ter funções, - funcionários qualificados em SSO ou outros responsabilidades e autoridades definidas especialistas em SSO da organização; para: - representantes de SSO dos funcionários, que a) assegurar que os requisitos do Sistema de participam de comissões e fóruns consultivos. Gestão da SSO sejam estabelecidos, 16 / 39
  • 17. OHSAS 18002: 2000 Entretanto, é recomendado que a organização produtividade, por meio da submissão do fato a comunique e promova a idéia de que a SSO é um nível mais alto da Administração. de responsabilidade de todos na organização, e não apenas dos que têm atribuições 5) Documentação de funções e definidas dentro do Sistema de Gestão da responsabilidades SSO. É recomendado que as responsabilidades e autoridades de SSO sejam documentadas da Definindo as responsabilidades da alta maneira mais apropriada para a organização. Administração Isso pode ter uma ou mais das formas a seguir, É recomendado que a responsabilidade da alta ou qualquer outra alternativa escolhida pela Administração inclua a definição da política de organização: SSO e a garantia de que o Sistema de Gestão da SSO está implementado. Como parte desse 4) Definindo as responsabilidades dos comprometimento. é recomendado que a alta gerentes de linha Administração nomeie um representante - manuais do Sistema de Gestão da SSO; específico da Administração. que tenha - procedimentos de trabalho e descrições de responsabilidades tarefas; autoridades definidas para implementar o - descrições de cargos; Sistema de Gestão da SSO (em organizações - treinamentos de indução. complexas ou de grande porte pode ser Se a organização decidir fazer descrições de nomeado mais de um representante). cargos, abrangendo outros aspectos das funções e responsabilidades dos funcionários, 3) Definindo as responsabilidades do é recomendado que as responsabilidades de representante da Administração SSO sejam incorporadas nessas descrições de É recomendado que o representante da cargos. Administração seja membro da alta Administração. O representante de SSO da 6) Comunicação de funções e Administração pode receber suporte de nutras responsabilidades pessoas que tenham responsabilidades É necessário que todas as responsabilidades e delegadas para monitorar a operação global da autoridades de SSO sejam efetivamente função de SSO. Entretanto, é recomendado comunicadas à pessoas por elas afetadas, de s que o representante da Administração seja todos os níveis da organização. Isso pode regularmente informado sobre o desempenho assegurar que as pessoas compreendam o do sistema e mantenha envolvimento ativo em escopo e a inter-relação entre as várias análises críticas periódicas e no funções e os canais necessários para iniciar estabelecimento dos objetivos de SSO. É uma ação. recomendado que seja assegurado que quaisquer outras obrigações ou funções 7) Recursos definidas para essas pessoas não conflitem É recomendado que a Administração assegure com o cumprimento de suas responsabilidades a disponibilidade de recursos adequados para de SSO. a manutenção de um ambiente de trabalho É recomendado que a responsabilidade dos seguro, incluindo equipamentos, recursos gerentes de linha inclua a garantia de que a humanos, conhecimentos e treinamentos. Os SSO é gerenciada dentro de sua área de recursos podem ser considerados adequados, operações. Nos casos em que a se forem suficientes para executar os responsabilidade principal pelas questões de programas e atividades de SSO, incluindo a SSO for dos gerentes de linha, é recomendado mensuração e o monitoramento do que as funções e responsabilidades de todos desempenho. os especialistas em SSO da organização Para organizações com Sistemas de Gestão sejam definidas de maneira apropriada, a fim da SSO implantados, a adequação de recursos de evitar ambigüidade quanto às pode ser, pelo menos, parcialmente avaliada responsabilidades e autoridades. Isso pode através de uma comparação entre os objetivos incluir a adoção de medidas para a resolução de SSO planejados e os resultados reais. de qualquer conflito que possa surgir entre as questões de SSO e a preocupação com a 17 / 39
  • 18. OHSAS 18002: 2000 das potenciais conseqüências da 8) Comprometimento da Administração inobservância dos procedimentos operacionais É recomendado que os gerentes dêem especificados. demonstrações visíveis do seu comprometimento com a SSO. Tais Os procedimentos de treinamento devem levar demonstrações podem incluir visitas e inspeções de locais de trabalho, participação em conta os diferentes níveis de: na investigação de acidentes e fornecimento -responsabilidade. habilidade e instrução: e - de recursos relacionados à ação corretiva, comparecimento em reuniões de SSO e envio risco. de mensagens de apoio. b) Intento e) Saídas típicas É recomendado que as organizações possuam As saídas típicas incluem o seguinte: procedimentos eficientes que assegurem a - definições de responsabilidades e competência do pessoal para realizar as autoridades de SSO para todo o pessoal funções designadas. pertinente; - documentação de funções/responsabilidades c) Entradas típicas em manuais/procedimentos/pacotes de As entradas típicas incluem os seguintes itens: treinamento; - definições de funções e responsabilidades,- - processo de comunicação de funções e - descrições de cargos (incluindo detalhes de responsabilidades a todos os funcionários e a tarefas perigosas a serem desempenhadas); outras partes pertinentes; - avaliações de desempenho dos funcionários; - participação e suporte ativos da - resultados da identificação de perigos e da Administração para a SSO, em todos os níveis. avaliação e do controle de riscos; - procedimentos e instruções operacionais; 4.4.2 Treinamento, conscientização e - política e objetivos de SSO; competência - programas de SSO. a) Requisito da OHSAS 18001 d) Processo O pessoal deve ser competente para É recomendado que os seguintes elementos desempenhar as tarefas que possam ter sejam incluídos no processo: impacto sobre a SSO, no local de trabalho. A - identificação sistemática da conscientização competência deve ser definida em termos de para a SSO e das competências requeridas em educação apropriada, treinamento e/ou SSO de cada nível e função dentro da experiência. organização; A organização deve estabelecer e manter - medidas para identificar e corrigir pequenas procedimentos para assegurar que seus falhas entre o nível atual e o nível requerido de !funcionários, trabalhando em cada nível e conscientização e competência em SSO de função pertinentes, estejam conscientes: cada pessoa; - da importância da conformidade com a - fornecimento de qualquer treinamento política e procedimentos de SSO, e com os identificado como necessário, de forma requisitos do Sistema de Gestão da Segurança sistemática e em prazo adequado: e Saúde Ocupacional; - avaliação de pessoas. a fim de assegurar que - das conseqüências de SSO, reais ou adquiriram e mantêm o conhecimento e a potenciais, de suas atividades de trabalho, e competência exigidos; dos benefícios para sua segurança e saúde - manutenção de registros apropriados resultantes da melhoria do seu desempenho referentes ao treinamento e à competência de pessoal; cada pessoa. - de suas funções e responsabilidades em atingir a conformidade com a política e É recomendado que o programa de procedimentos de SSO, e com os requisitos do conscientização e treinamento em SSO seja Sistema de Gestão da SSO, inclusive os estabelecido e mantido de forma a abranger as requisitos de preparação e atendimento a seguintes áreas: emergências (ver 4.4.7); - compreensão das medidas tomadas pela organização em relação a SSO e das funções 18 / 39
  • 19. OHSAS 18002: 2000 e responsabilidades específicas atribuídas a e) Saídas típicas cada pessoa em relação a tais medidas; As saídas típicas incluem os seguintes itens: - programa sistemático de indução e - requisitos de competência para funções treinamento contínuo para funcionários e para individuais; aqueles que são transferidos de divisões, - análise das necessidades de treinamento; sites, departamentos, áreas, cargos ou tarefas - programas/planos de treinamento para cada de dentro da organização; funcionário; - treinamento sobre perigos e medidas locais - série de cursos/produtos de treinamento de SSO, riscos, precauções a serem tomadas disponíveis para uso na organização; e procedimentos a serem seguidos. - registros do treinamento e da avaliação da eficácia do treinamento. É recomendado que esse treinamento seja fornecido antes dos inícios de trabalhos; 4.4.3 Consulta e comunicação - treinamento sobre identificação de perigos e sobre avaliação e controle de riscos (ver a) Requisito da OHSAS 18001 4.3.ld); A organização deve ter procedimentos para - treinamentos específicos externos ou assegurar que as informações pertinentes de in-company, que podem ser exigidos para SSO são comunicadas para e a partir dos funcionários com funções específicas dentro funcionários e de outras partes interessadas. do sistema de SSO, incluindo os As providências para o envolvimento e representantes de SSO dos funcionários; consulta aos funcionários devem ser - treinamento para todas as pessoas que documentadas, e as partes interessadas lideram funcionários, contratados e outros (ex.: informadas. Os funcionários devem ser: trabalhadores temporários) em suas - envolvidos no desenvolvimento e análise responsabilidades de SSO. Tal treinamento é crítica das políticas e procedimentos para a para assegurar que tanto essas pessoas como gestão de riscos; - consultados quando seus subordinados compreendam os perigos e existirem quaisquer mudanças que afetem sua riscos das operações pelas quais são segurança e saúde no local de trabalho; - responsáveis, onde quer que elas ocorram. representados nos assuntos de segurança e Além disso, o treinamento é para assegurar saúde; e que as pessoas tenham as competências - informados sobre quem é(são) seu(s) necessárias para realizar as atividades de representante(s) nos assuntos de SSO, e forma segura e de acordo com os sobre o representante nomeado pela procedimentos de SSO; administração (ver 4.4.1). - funções e responsabilidades (incluindo tanto as responsabilidades legais individuais como b) Intento as corporativas) da alta Administração, a fim de É recomendado que a organização incentive assegurar que o Sistema de Gestão da SSO todo o pessoal afetado por suas operações a está tendo sucesso em controlar riscos e participar das boas práticas de SSO e a apoiar minimizar doenças, lesões e outras perdas a sua política e objetivos de SSO, através de para a organização; um processo de consulta e comunicação. - treinamento e programas de conscientização para contratados, trabalhadores temporários e c) Entradas típicas visitantes, de acordo com o nível de risco a que As entradas típicas incluem os seguintes itens: cada um está exposto. - política e objetivos de SSO; - documentação pertinente do Sistema de É recomendado que a eficácia do treinamento Gestão da SSO; e o nível resultante de competência sejam - procedimentos para a identificação de determinados. Isso pode envolver uma perigos e para a avaliação e o controle de avaliação como parte do treinamento e/ou riscos; verificações apropriadas de campo, 11 para - definições das funções e responsabilidades determinar se a competência foi alcançada ou relacionadas a SSO; para monitorar o impacto de longo prazo - resultados de consultas formais sobre SSO causado pelo treinamento realizado. aos funcionários, realizadas pela Administração; 19 / 39