Descripción de las herramientas que Nessmeeting ha desarrollado para la Administración pública en el ámbito de la gestión de compras públicas (contratación electrónica) y de herramientas de transparencia. Son herramientas web que dan agilidad, seguridad y transparencia a las compras que realiza la administración. Permite a cualquier empresa estar informada de las compras públicas y emitir presupuestos.

1. Plataforma de Contratación
Electrónica y Transparencia para
la Administración

2. Qué es Nessmeeting
Es una Plataforma de Negocios que opera en el ámbito público y privado
y que para la Administración Pública es una Plataforma de Contratación
Electrónica que permite:
-Transparencia, concurrencia y publicidad
-Agilidad
-Ahorro
-Seguridad
-Cumplir con la nueva legislación de contratación y transparencia y
buen gobierno.

3. ¿Qué aporta a la administración?
 Gestión de compras en la administración según los parámetros de
contratación electrónica abierta a cualquier proveedor, conforme a los
principios de transparencia, publicidad y concurrencia.
 Agiliza todo el proceso de contratación al ahorrar el tiempo de búsqueda
de proveedores.
 Reducción de costes y gastos al obtener ahorros de tiempo en la gestión
de compras y una mayor concurrencia de proveedores a los procesos de
compra.
 Sistema de sellado interno de tiempos que garantiza la trazabilidad de las
distintas fases del proceso de compra.
 Acerca los pedidos de las Administraciones Públicas a la empresa.
 Establece unos procedimientos en los procesos de contratación que
ayudan a cumplir con la Ley de Transparencia.

4. Nessmeeting le ayuda a cumplir con la legislación
vigente
Legislación sobre
Transparencia
 Ley 19/2013, de 9 de
diciembre, de transparencia,
acceso a la información
pública y buen gobierno.
 Ya es de obligado
cumplimiento para toda la
Administración Pública y para
toda asociación, organismo y
empresa que obtenga
determinado nivel de
subvenciones públicas.
Legislación sobre
e-Contratación
 Directiva 2014/24/UE sobre
contratación pública
 Marca como horizonte
temporal 2018 para que toda
la contratación pública se
realice por medio de Portales
de Contratación Electrónica.

5. Qué contiene la plataforma
 Portal de Contratación Electrónica
 Portal de Compras para contratos menores
 Portal de Transparencia

6. 1. Portal de Compras
Funcionalidad
Emisión petición de compra.
Acceso gratuito a la información de
la misma a todos los proveedores.
Emisión de presupuestos.
La administración visualiza todos los
presupuestos a la vez.
Tras estudio de propuestas,
adjudicación.
Notificación de la adjudicación.
Acciones
Administración:
Publicar todos las compras y
adjudicarlas por medio del Portal.
Notificación pública del uso del
Portal de Compras
Proveedores:
Darse de alta en la Plataforma
(gratuito).
Objeto.- Gestión integral abierta y transparente de los Contratos Menores, desde
la emisión de petición de compra hasta la adjudicación final.

7. Proceso de la compra
El comprador
Cualquier proveedor
tiene acceso al
pedido
Estudian la petición y
emiten
El comprador recibe los
presupuestos
ADJUDICA LA
COMPRA
Trimestralmente se
publican todas las
adjudicaciones

8. Hacer Compra
Para hacer una nueva compra hacer click en el siguiente botón y rellenar los
datos de la ficha que se abre

9. Ficha a rellenar para hacer una compra

10. Las compras se archivan
En el botón MIS COMPRAS quedan archivadas todas las compras realizadas.
En cada una de las compras que aparecen tras accionar ese botón contiene
los datos de la compra y lo distintos presupuestos emitidos por los potenciales
proveedores.

11. Pedido que está abierto y al que se pueden hacer
llegar presupuestos
Pedido que está cerrado y adjudicado y al que NO se
pueden hacer llegar presupuestos

12. Visionado de los presupuestos recibidos

13. Detalle de un presupuesto y motivos de adjudicación

14. Trazabilidad de los procesos
En el botón MENSAJES queda un archivo de todas y cada una de las
operaciones realizadas y de los presupuestos recibidos.
Permite seguir la trazabilidad de todo el proceso mediante los sellados de
tiempos internos.

15. Visionado de las operaciones realizadas

16. Perfiles de usuarios compradores
Un Administrador es un
responsable de compras o
contratación que vela por el
buen funcionamiento de las
compras de las distintas unidades
de compra.
Podrá ver la actividad de cada
uno de los compradores y
sustituirles si fuera necesario.

17. Tiempo de implantación
 Acceso inmediato desde el momento que se contrata la licencia de
uso.
 La formación a las personas que han de realizar las compras tiene una
duración no superior a una hora.
 La primera emisión de pedido de compra puede ser inmediatamente
después de la formación dado que Nessmeeting ya dispone de una
extensa red de empresas dadas de alta en la plataforma.

18. ¿Cómo beneficia a las empresas locales?
 Cualquier empresa local podrá ser proveedor de la Administración.
 Todas tendrán acceso a la información de los pedidos
 Todas podrán emitir presupuestos de forma gratuita a esa
Administración.
 Todas tienen acceso a la información de las adjudicaciones.
 Además, tendrán acceso a pedidos de otras Administraciones y
empresas.

19. Portal de Transparencia
• Objeto y ámbito
• Desarrollo e implantación

20. Implantación de un Portal de Transparencia
según los parámetros de la Ley 19/2013
Nessmeeting, en colaboración con el Centro Tecnológico CTIC, implanta
un Portal de Transparencia en donde, de forma autónoma, se irá
incorporando la información a la que obliga la ley, bien por inserción en
cada web o por medio de un microsite específico.

21. ¿Cómo se desarrollaría e implantaría el proyecto?
 Nessmeeting asesora sobre la implantación de un Portal de
Transparencia a aquellas administraciones, entidades y empresas
obligadas a su desarrollo
 Nessmeeting, de mano del Centro Tecnológico CTIC, implanta el Portal
de Transparencia adaptado a las características técnicas de cada
infraestructura web.
 CTIC estudia y acompaña en la formación y tutorización del personal
responsable de alimentar el Portal de Transparencia.