Este documento proporciona una introducción a las hojas de cálculo. Explica que las hojas de cálculo son herramientas multiusos que permiten organizar y analizar grandes cantidades de datos, y que fueron inventadas por Dan Bricklin en 1979. También describe habilidades como organizar datos, usar fórmulas, crear gráficos y filtrar información que los estudiantes desarrollan al usar hojas de cálculo.

1. HERRAMIENTAS
INFORMATICAS
NIVEL II
UNIDAD_2
LLiibbrreeOOffffiiccee -- CCAALLCC

2. Hoja de Cálculo
herramienta multiuso que sirve tanto para actividades
de oficina, que implican la organización de grandes
cantidades de datos, como para niveles estratégicos y
de toma de decisiones al crear representaciones
gráficas de la información sintetizada.
Dan Bricklin (1979) es el inventor generalmente
aceptado de las hojas de cálculo.
Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de
cálculo, y la "aplicación fundamental"
UNIDAD 2 – HOJA DE CALCULO - CALC

3. Hoja de Cálculo
Habilidades que se desarrollan en los estudiantes, de acuerdo a La maestra Pamela
Lewis, autora del libro “La Magia de la Hoja de Cálculo”
•organizar datos (ordenar, categorizar, generalizar, comparar y resaltar los elementos
claves);
•usar fórmulas para manipular números, explorar cómo y qué formulas se pueden utilizar en
un problema determinado y cómo cambiar las variables que afectan el resultado.
•realizar diferentes tipos de gráficas que agreguen significado a la información ayudando en
la interpretación y análisis;
•identificar e interpretar para un conjunto de datos, el máximo y mínimo, media, mediana y
moda;
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4. Hoja de Cálculo
• utilizar elementos visuales concretos con el fin de explorar conceptos matemáticos
abstractos (inteligencia visual y espacial);
• comprender conceptos matemáticas básicos como conteo, adición y sustracción;
• estimular las capacidades mentales de orden superior mediante el uso de fórmulas
para responder a preguntas condicionales del tipo “si... entonces”;
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5. Hoja de Cálculo - Estructura

6. 7
Hoja de Cálculo
• Una celda es la intersección de una fila y una
columna
Se referencia con la
letra de la columna y el
número de la fila.
El contenido se edita a
través de la barra de
fórmulas o dando doble
click sobre la celda
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7. 8
Datos de entrada en una celda
Fórmulas
Ejemplo: =B2+B3
Resultado
Valores constantes
Números
• Enteros
• Decimales
• Moneda
– Fechas y Horas
– Texto
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8. 9
Formato de Celdas
Menú Formato -> Celdas…
Para dar formato a una o un rango de celdas.
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9. 10
Operadores
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10. 11
Fórmulas
Todas las fórmulas empiezan con el signo =,
pueden contener números, operadores
aritméticos, lógicos, funciones o texto.
Ejemplo
= A1+A2
= A2*A3
Se pueden utilizar paréntesis. El resultado de
la fórmula =(1+2)*3 es distinto del resultado
de =1+2*3
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11. 12
Funciones
Una función es una fórmula predefinida por Calc (o
por el usuario) que opera con uno o más valores y
devuelve un resultado.
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_función(argumento1;...;argumentoN)
Ejemplos:
=SUMA(A1:C8)
=SUMA(A1:C8;F3)
=PROMEDIO(C3:H3)
=SI(D3<18;"Menor de edad";“Mayor de edad")
=CONTAR.SI(D3:D9;">=18")
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12. Anidar Funciones
 Además de las funciones que incorpora Calc para su utilización
directa, es posible utilizar varias funciones a la vez, y realizar así
cálculos más complejos y específicos.
 Una función se encuentra anidada cuando actúa como argumento
de otra.
 Ejemplos:
2010 – EISC - Introducción a las Tecnologías Informáticas
Se han anidado
dos funciones
AÑOS() y HOY()
Se ha anidado
dos veces la
función SI() con
la función Y()
13

13. Diferencia Entre Fórmulas Y
Funciones
• Ejemplo: Suma usando fórmula y función:
UNIDAD 2 – HOJA DE CALCULO - CALC 14

14. Fuente de datos para fórmulas y
funciones
Las celdas usadas como fuente de datos para las
fórmulas y funciones, pueden pertenecer a diferentes
hojas o incluso a diferentes archivos.
Datos ubicados en diferentes hojas.
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15. 16
Asistente de Funciones
Menú Insertar -> Función
Control + F2 0 fx - asistente funciones
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16. 17
Categoría de Funciones
• Base de Datos
• Fecha y hora
• Finanzas
• Información
• Lógico
• Matemáticas
• Matriz
• Estadística
• Hoja de Cálculo
• Texto
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17. Ejemplo De Relleno Automático
18
Ejemplo de relleno automático, con los meses
del año
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18. 19
Series Definidas
Seleccione el área de celdas que desea rellenar y a
continuación elija la opción:
Menú Editar -> Rellenar –> Series…
Serie aritmética, el incremento se agregará a cada número
consecutivo de la línea para crear el valor siguiente.
Serie geométrica, el incremento que especifique se multiplicará
por cada número consecutivo para crear el valor siguiente.
Serie de fecha, el incremento que especifique se agregará a la
unidad de tiempo especificada.
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19. 20
Ejemplos De Rellenado De
Series Definidas
UNIDAD 2 – HOJA DE CALCULO - CALC

20. 21
Gráficos
UNIDAD 2 – HOJA DE CALCULO - CALC

21. 22
Gráficos
UNIDAD 2 – HOJA DE CALCULO - CALC

22. 23
Filtro de Datos
Los diferentes tipos de filtros permiten
garantizar que sólo algunas de las filas
(registros) de un área de datos sean visibles.
Para efectuar filtros se debe seleccionar el
rango de celdas con los datos a filtrar y luego
elegir alguno de los siguientes filtros:
Menú Datos -> Filtro -> Filtro automático
Menú Datos -> Filtro -> Filtro predeterminado…
Menú Datos -> Filtro -> Filtro especial…
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23. 24
Filtro Automático
UNIDAD 2 – HOJA DE CALCULO - CALC

24. 25
Filtro Predeterminado
UNIDAD 2 – HOJA DE CALCULO - CALC

25. 26
Filtro Predeterminado
UNIDAD 2 – HOJA DE CALCULO - CALC

26. 27
Filtro Especial
UNIDAD 2 – HOJA DE CALCULO - CALC

27. Filtro Especial
2010 – EISC - Introducción a las Tecnologías Informáticas 28

28. 29
Filtro Especial
UNIDAD 2 – HOJA DE CALCULO - CALC

29. Ordenamiento de Datos
Seleccione el
área de los datos
que desea
ordenar y a
continuación elija
la opción:
Menú Datos
-> Ordenar…
-> Criterios
2010 – EISC - Introducción a las Tecnologías Informáticas 30

30. 31
SUBTOTALES
Para generar subtotales en una serie de datos:
Datos>Subtotales> Grupo
Opciones:
Agrupar por
(se selecciona el campo de
agrupación)
Calcular subtotales
para
(el campo del que se quiere
obtener un sobtotal)
Usar función
(11 funciones para escoger)
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