O documento descreve os cinco sentidos (5S) para melhoria da qualidade e produtividade: 1) Seiri - separar o necessário do desnecessário; 2) Seiton - organizar tudo em seu devido lugar; 3) Seiso - limpar e conservar o ambiente de trabalho; 4) Seiketsu - cuidar da saúde e bem-estar; 5) Shitsuke - desenvolver autodisciplina para manter as melhorias. A aplicação dos 5S promove redução de custos, acidentes e aumento de produtividade.
2. Principal objetivo da Técnica dos 5S
Melhorar a qualidade de vida dos
trabalhadores, diminuindo os desperdícios,
reduzindo os custos e melhorando a
produtividade da empresa.
3. POR QUE OS 5’s?
REDUÇÃO DE CUSTOS
REDUÇÃO DE ENERGIA
BEM-ESTAR DO HOMEM
MELHORIA DA QUALIDADE
PREVENÇÃO DE ACIDENTES
AUMENTO DE PRODUTIVIDADE
INCENTIVO À CRIATIVIDADE
PREVENÇÃO QUANTO QUEBRAS
MELHORIA DO AMBIENTE DE TRABALHO
MAIOR ENVOLVIMENTO E PARTICIPAÇÃO
4. DICAS IMPORTANTES SOBRE
5’s
Praticar desde a infância em todos os lugares;
Pode ser praticado na sua casa;
O programa abrange aspectos físico, intelectual,
moral e social.
5. OS CINCOS SENSOS
O termo 5´S origina-se de palavras que em japonês
começam com a letra S.
SEIRI - senso de utilização ou de descarte
SEITON - senso de ordenação ou de arrumação
SEISO - senso de conservação ou de limpeza
SEIKETSU – senso da saúde
SHITSUKE - senso de autodisciplina
7. SEIRI
- senso de utilização ou de
descarte -
Tenha só o necessário, na
quantidade certa.
Cada pessoa deve saber
diferenciar o útil, do inútil.
Só o que tem utilidade
certa deve estar disponível.
Eliminando-se o que não é
útil, você pode se
concentrar apenas no que é
útil.
O que a gente
não precisa, só
atrapalha.
8. Algumas vantagens do
Senso de Utilização
Reduz a necessidade de espaço, estoque, gastos com
sistemas de armazenamento e transporte.
Facilita o transporte interno, o arranjo físico, o controle
de produção, a execução do trabalho no tempo previsto.
Evita a compra de materiais e componentes em
duplicidade e também os danos a materiais ou produtos
armazenados.
Aumenta o retorno do capital empregado.
Aumenta a produtividade das máquinas e pessoas
envolvidas.
Traz senso de organização e economia, menor cansaço
físico, maior facilidade de operação.
9. Como praticar o Senso de
Utilização
TIRE FOTOGRAFIAS DO MESMO LOCAL
10. Como praticar o Senso de Utilização
Defina quem faz o que, onde, quando e como.
De atenção a tudo o que estiver dentro de seu
ambiente de trabalho (máquinas,
ferramentas, estoques, móveis, papéis etc.),
e defina o que é necessário através de
instruções claras, para que todos possam
separar o útil do inútil.
11. Como praticar o Senso de
Utilização
Quantifique e avalie o que está sendo descartado:
Após colocar em um local determinado aquilo que será
descartado, convide as pessoas de outros setores,
para que escolham, entre os itens disponíveis, o que
de fato lhes interessar.
O que deve ser guardado num depósito ?
O que pode ser útil para o outro setor ?
O que deve ser consertado ?
O que deve ser jogado fora ?
O que pode ser vendido ?
12. ETIQUETA VERMELHA
1. Matéria-prima 5. Máquina/Equipamento
2. Item semi-acabado 6. Molde-Matriz
3. Componente 7. Ferramenta-Encaixe
4. Produto acabado 8. Outros
_____ itens Valor por item: Total:
1. Item desnecessário 4. Sobra
2. Item com defeito 5. Desconhecida
3. Item não urgente 6. Outras________ Dept. ________ Seção ________Grupo
1. Eliminar
2. Devolver
3. Transferir para local de
armazenagem - etiquetas vermelhas
4. Armazenar separadamente
5. Outros
Classificação
Nome do Item
Número do Pedido
Quantidade/Valor
Razão
Seção responsável
Ação
Data
Nº Referência
Concluído
Colocação da etiqueta
Dia ____ Mês ____ Ano ____
Ação
Dia ____ Mês ____ Ano ____
14. SEITON
- senso de ordenação ou de
arrumação-
"Um lugar para cada
coisa. Cada coisa
em seu lugar"
Cada coisa tem seu
único e exclusivo lugar.
Cada coisa após o uso,
deve estar em seu
lugar. Tudo deve estar
sempre disponível e
próximo do local de uso.
Se está
no lugar, está na mão!
15.
16.
17. Algumas vantagens
do Senso de Ordenação
Menor tempo de busca do que é preciso para operar.
Menor necessidade de controles de estoque e produção.
Facilita o transporte interno controle de produção e a
execução do trabalho no prazo.
Evita a compra de materiais e componentes desnecessários
e os danos a materiais ou produtos armazenados.
Aumenta o retorno do capital.
Aumenta a produtividade das pessoas e máquinas.
Maior racionalização do trabalho, menor cansaço físico e
mental, melhor ambiente.
18. Como praticar o Senso de
Ordenação
Analise a situação atual:
Análise de como as coisas estão colocadas, onde e por
quê. Arrumação é um estudo de eficiência e esta,
depende da velocidade necessária para pegar e
colocar as coisas em seus devidos lugares.
Defina um lugar para cada coisa:
• É possível reduzir os estoques?
• O que esta a mão, precisa mesmo estar ali?
• Os nomes das coisas estão padronizados?
• Qual o melhor local para cada coisa?
19. Como praticar o Senso de
Ordenação
Decida como guardar as coisas.
Faça uma análise do estoque, conhecendo as
características de cada item, lembre-se:
Todas a coisas devem ter um nome
e o nome deve ser conhecido de todos.
Todas as coisas devem ter espaços definidos
de estocagem e a indicação exata do local de
estocagem.
25. SEISO
- senso de conservação ou de limpeza
-
Cada pessoa deve saber a
importância de estar em
um ambiente limpo.
Cada pessoa na empresa
deve, antes e depois de
qualquer trabalho
realizado, retirar o lixo
resultante e dar-lhe o fim
que previamente acordado.
Um ambiente limpo lembra
qualidade e segurança.
Setor
limpo é
aquele
que
menos
suja.
26. Algumas vantagens do
Senso de Conservação
Maior produtividade das pessoas, máquinas e
materiais, evitando o retrabalho.
Facilita a venda do produto ou serviços.
Evita perdas e danos de materiais e produtos.
É fundamental para a imagem (interna e
externa) da empresa.
27. Pontos de ataque com o
limpeza e conservação
Principais pontos ou áreas a serem
limpas:
Processos relativos ao produto ou serviços,
de trabalho, setores, estoques em geral,
sucatas, depósitos, arquivos, lixo,
áreas externas, fachadas, jardins, atendimento.
28. Como praticar o Senso de
Conservação
Com a ajuda do time de qualidade, conscientize seu
pessoal sobre a importância e os benefícios da
máxima limpeza no ambiente de trabalho.
Cada um passa a ser responsável pela limpeza em
seu ambiente de trabalho.
29. Como manter a conservação?
Todos devem deixar ferramentas e utensílios limpos
antes de guardá-los.
As mesas, armários e móveis devem estar limpos e em
condições de uso.
Nada deve ser jogado no chão.
Diariamente, retirar pó e sujeira dos pisos, paredes,
teto, e locais usados.
Não existe exceção quando se trata de limpeza. O
objetivo não é impressionar os visitantes, mas
proporcionar o ambiente ideal para se obter a qualidade
total.
32. SEIKETSU
- senso de saúde ou asseio -
Praticar o Senso de Saúde
é estar atento ao bem-estar
próprio e coletivo, com a
preocupação em manter um
bom clima organizacional e
zelo pela qualidade das
relações de trabalho.
Importante fator de
adoecimento quando não
tomamos cuidado.
Vai muito bem,
Obrigado!
33. Algumas vantagens do
Senso da Saúde
Padronização das atividades;
Preservação de acidentes;
Elevação dos níveis de satisfação e
motivação; preservação e controle dos
estresses;
Preservação de danos;
Melhoria da qualidade de vida.
34. Como praticar o Senso da Saúde
Busque a padronização das melhorias, cuidando para que os
estágios da utilização, ordenação e limpeza já alcançada não
retrocedam;
Mantenha as condições do ambiente físico propício à saúde,
inclusive promovendo discussões sobre a proibição do fumo no
ambiente de trabalho;
Mantenha sempre uma atitude mental positiva;
Acione os órgãos com vistas à implantação do programa de
prevenção e controle do estresse no seu local de trabalho;
Participe sempre de reuniões com vistas à melhoria do clima
organizacional e do relacionamento interno;
35. Como praticar o Senso da Saúde
Zele pelas áreas comuns;
Cumpra e melhore os procedimentos de segurança
individuais e coletivos;
Busque a saúde física, mental e emocional;
Realize avaliações periódicas das condições do
ambiente de trabalho;
Promova um bom clima de trabalho ativando
franqueza e delicadeza nas relações entre as
pessoas. Seja gentil!
É preciso ter autodisciplina para respeitar, cumprir
e manter decisões, obedecer às normas e seguir
37. Senso de Auto-
Disciplina
"Ordem, rotina em
constate aperfeiçoamento"
É a rotinizacão da
melhoria alcançada, a
obediência à rotina, a
busca constante da
melhoria, a educação do
ser humano.
38. Algumas vantagens do
Senso da Auto-disciplina
Conscientização da responsabilidade em todas as tarefas,
por mais simples que sejam;
Cumprimento de regras e procedimentos estabelecidos;
Redução de controles;
Previsibilidade nos resultados das operações;
Serviços dentro dos requisitos de qualidade;
Consolidação do trabalho em equipe;
Desenvolvimento pessoal;
Maior domínio das situações.
39. Como praticar o
Senso de Auto-Disciplina
Crie procedimentos claros e possíveis de serem cumpridos.
Em caso de não cumprimento, descubra a causa e atue;
Se comprometa com a melhoria contínua;
Seja claro e objetivo na comunicação;
Cumpra os horários marcados para compromissos;
40. Como praticar o
Senso de Auto-Disciplina
Lembre-se de que só existe dedicação e afinco
quando as pessoas se comprometem com aquilo
que estão fazendo, e só há comprometimento
quando há participação;
Ao atribuir uma determinada tarefa, esclareça
sempre o porquê da execução;
Amplie sua auto-estima. Pratique leitura diária pelo
menos 15 minutos.