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 DOCENTE: LUZ MERY CHALA SANCHEZ
 CONTADORA PUBLICA
 ESPECIALISTA TECNOLOGICA EN
  CONTABILIDAD DE COSTOS
 DIPLAMADA EN PEDAGOGIA PARA
  PROFESIONALES NO LICENCIADOS
CORREO. Cunadturbo2012@gmail.com
Blogger.
  http://desicionesfinancieras.blogspot.com   1
2
CURSO OPCION DE GRADO
DESICIONES FINANCIERAS

                         3
Toma de Decisiones



                      ¿Cómo tomo decisiones?

                      ¿Quién me puede ayudar a tomar decisiones?

                      ¿Qué es un DSS?

                      Tipo de decisiones (estructurada, semi-
                       estructurada y no estructurada)

                      Tecnología en las PyMES

                      ¿Qué beneficios tengo en una buena
                       decisión?

                      ¿Qué es tomar decisiones?                 4

                      Proceso de toma de decisiones
Toma de Decisiones



Proceso durante el cual la persona debe escoger entre dos o
más alternativas

    La toma de decisiones invade cuatro funciones administrativas:




       Planeación     Organización     Dirección        Control




                                                                      5
Fases Principales en el Proceso de Toma de Decisiones



                 V.
           Aplicación y                           I.
           Control de la                       Análisis
           Eficacia de la                    Situacional
             Solución


                             Toma de
                            Decisiones
                                                            II.
                                                       Definición
          IV.                                         del Problema
      Valoración
          de
      Soluciones                   III.
                              Generación
                                   de
                              Alternativas
                                                                     6
                              y Soluciones
Cualidades Personales para la Toma de Decisiones




                          Experiencia




   Habilidades
                           Cualidades              Creatividad
  Cuantitativas




                                                                 7
                          Buen Juicio
Proceso para Tomar Decisiones




                                1. ¿ Cuál es su meta?
                                 Elaborar Premisas
      5. Tomar la decisión
       y entrar en Acción


                                                        2. Identificar
                                                        Alternativas

      4. Seleccionar la
      mejor alternativa
                                    3. Evaluar las
                                   Alternativas. En
                                 término a las metas                     8
                                      a alcanzar
Proceso para Tomar Decisiones




 Tenga en cuenta que las decisiones de rutina se toman rápidamente
  y tal vez inconscientemente.

 En las decisiones complejas y críticas es necesario tomarse tiempo
  para decidir sistemáticamente, debe confiar en su propio juicio y
  aceptar responsabilidades.

 Las decisiones tienen que operar para el futuro.

 Las decisiones tienen que ser en un ambiente de comunicación entre
  áreas.


                                                                       9
Alternativas




Al seleccionar las alternativas, se deben tomar en cuenta los
siguientes factores:

    Factores Cuantitativos.
     Factores mediables en tiempo y costos.

    Factores Cualitativos.
     Son factores como la calidad, la relación de trabajo, riesgos de
     cambio tecnológico e incluso políticos.




                                                                        10
Creatividad




La creatividad ayuda a la toma de decisiones, por medio de
              actividades grupales como son::

   La lluvia de ideas.
    La información se distribuye en varias personas, las cuales opinan
    del problema y se toma una decisión.

   Cinética.
    Selección cuidadosa de miembros del equipo, la función del líder
    consiste en dirigir la discusión sin revelar el problema con el
    motivo de evitar que el grupo llegue a una solución prematura.


                                                                         11
¿Quién me puede ayudar a tomar decisiones?




Los sistemas de soporte

    Son sistemas de computo que combinan una serie de
     modelos e información para resolver problemas,
     involucran variables y el análisis de información.

    Sistemas de soporte a la decisión o DSS.




                                                          12
¿Qué es un DSS?




DSS
Sistema creado para dar soporte a la toma de decisiones en situaciones de
decisión semi-estructuradas. “Scott Morton”

Un DSS tiene la misión de apoyar y mejorar la toma de decisiones, está
integrado con los siguientes elementos:

       Modelo de decisiones

       Base de datos

       Interfaz de usuario

       Análisis de escenarios ¿Qué pasaría si? (What if?) y
        Búsqueda de metas (Goal seek)                                       13
¿Qué es un DSS?




 Análisis de Escenarios
  Es proyectar a un futuro los resultados de la decisión que se
  tome.

 Base de Datos
  Donde se encuentran todos los datos actuales e históricos de la
  compañía, debe estar organizada de manera sencilla.

 Interfaz de Usuario
  Facilidad para el usuario de extraer información por medio de
  pantallas claras y reportes bien estructurados.


                                                                    14
Características de un DSS




 Tipo de decisión

 Interactividad

 Flexibilidad

 Comunicación interorganizacional

 Simplicidad de uso

 Frecuencia de uso

 Desarrollo de modelos de decisión
                                      15
Tipo de Decisiones




 Estructurada
  Se hace de acuerdo a procesos específicos.

 No Estructurada
  Alto grado de incertidumbre, información solo de una porción de
  conocimiento.

 Semi Estructurada
  Existen datos fijos o modelos, pero la decisión pertenece al
  humano.



                                                                    16
Tecnología en las PyMES


El integrar sistemas computacionales en la compañía da como
resultado:
      Eficiencia en tiempos con clientes y proveedores.

      Soporte a diferentes niveles directivos.

      Flexibilidad en resultados.

      Posibles escenarios en determinado tiempo.

      Actualización en las bases de datos.

      Compartir información con distintas áreas de la empresa.

      Ahorros tangibles en tiempo y dinero.
                                                                  17

      Competitividad y productividad
¿Qué beneficios tengo en una Buena Decisión?




El impacto de sistemas en PyMES:

        Forma de realizar las operaciones de negocios a un
         nivel de calidad, productividad y competitividad altos,
         lograr integración y comunicación con sus áreas y
         otros negocios, extender mercados comerciales,
         disminuir costos en sus actividades operativas de
         forma estratégica, ahorro sustancial en tiempo y
         recursos.




                                                                   18
Tecnología de Información y Comunicación (TIC’s)




El uso de TIC’s impactan en:

      Factores como ventas, costos operativos. Manejo de
       stock y satisfacción del cliente.

      Mejorar la coordinación y cooperación entre áreas.

      Estimular la eficiencia de las actividades de dirección,
       administración, comercialización, marketing, producción,
       logística e innovación.



                                                                  19
Conclusiones



 Las decisiones son el motor de los negocios y la adecuada
  selección de alternativas depende en gran parte del éxito de la
  organización.

 El administrador es quien decide que se debe hacer, quien ha de
  hacerlo, cuándo, dónde y en ocasiones cómo se hará.

 En el análisis de una gran cantidad de información, se consideran
  las variables, se establecen alternativas y se pone en acción la
  más adecuada que conlleve a lograr las metas.



             Información                          Poder
                                                                      20
Ejercicio



 Formar equipos de 5 personas.

 Cada equipo definirá una situación que se este presentando en un
  negocio X, se seguirá el proceso de toma de decisiones para que sea
  aplicado por el equipo, utilizando la herramienta de lluvia de ideas.


                                      Factores Cuantitativos.
                                       Factores mediables en tiempo y
                                       costos.

                                      Factores Cualitativos.
                                       Son factores como la calidad, la
                                       relación de trabajo, riesgos de
                                       cambio tecnológico e incluso   21
                                       políticos.

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Herramientas para la toma de desiciones en la empresa

  • 1.  DOCENTE: LUZ MERY CHALA SANCHEZ  CONTADORA PUBLICA  ESPECIALISTA TECNOLOGICA EN CONTABILIDAD DE COSTOS  DIPLAMADA EN PEDAGOGIA PARA PROFESIONALES NO LICENCIADOS CORREO. Cunadturbo2012@gmail.com Blogger. http://desicionesfinancieras.blogspot.com 1
  • 2. 2
  • 3. CURSO OPCION DE GRADO DESICIONES FINANCIERAS 3
  • 4. Toma de Decisiones  ¿Cómo tomo decisiones?  ¿Quién me puede ayudar a tomar decisiones?  ¿Qué es un DSS?  Tipo de decisiones (estructurada, semi- estructurada y no estructurada)  Tecnología en las PyMES  ¿Qué beneficios tengo en una buena decisión?  ¿Qué es tomar decisiones? 4  Proceso de toma de decisiones
  • 5. Toma de Decisiones Proceso durante el cual la persona debe escoger entre dos o más alternativas  La toma de decisiones invade cuatro funciones administrativas: Planeación Organización Dirección Control 5
  • 6. Fases Principales en el Proceso de Toma de Decisiones V. Aplicación y I. Control de la Análisis Eficacia de la Situacional Solución Toma de Decisiones II. Definición IV. del Problema Valoración de Soluciones III. Generación de Alternativas 6 y Soluciones
  • 7. Cualidades Personales para la Toma de Decisiones Experiencia Habilidades Cualidades Creatividad Cuantitativas 7 Buen Juicio
  • 8. Proceso para Tomar Decisiones 1. ¿ Cuál es su meta? Elaborar Premisas 5. Tomar la decisión y entrar en Acción 2. Identificar Alternativas 4. Seleccionar la mejor alternativa 3. Evaluar las Alternativas. En término a las metas 8 a alcanzar
  • 9. Proceso para Tomar Decisiones  Tenga en cuenta que las decisiones de rutina se toman rápidamente y tal vez inconscientemente.  En las decisiones complejas y críticas es necesario tomarse tiempo para decidir sistemáticamente, debe confiar en su propio juicio y aceptar responsabilidades.  Las decisiones tienen que operar para el futuro.  Las decisiones tienen que ser en un ambiente de comunicación entre áreas. 9
  • 10. Alternativas Al seleccionar las alternativas, se deben tomar en cuenta los siguientes factores:  Factores Cuantitativos. Factores mediables en tiempo y costos.  Factores Cualitativos. Son factores como la calidad, la relación de trabajo, riesgos de cambio tecnológico e incluso políticos. 10
  • 11. Creatividad La creatividad ayuda a la toma de decisiones, por medio de actividades grupales como son::  La lluvia de ideas. La información se distribuye en varias personas, las cuales opinan del problema y se toma una decisión.  Cinética. Selección cuidadosa de miembros del equipo, la función del líder consiste en dirigir la discusión sin revelar el problema con el motivo de evitar que el grupo llegue a una solución prematura. 11
  • 12. ¿Quién me puede ayudar a tomar decisiones? Los sistemas de soporte  Son sistemas de computo que combinan una serie de modelos e información para resolver problemas, involucran variables y el análisis de información.  Sistemas de soporte a la decisión o DSS. 12
  • 13. ¿Qué es un DSS? DSS Sistema creado para dar soporte a la toma de decisiones en situaciones de decisión semi-estructuradas. “Scott Morton” Un DSS tiene la misión de apoyar y mejorar la toma de decisiones, está integrado con los siguientes elementos:  Modelo de decisiones  Base de datos  Interfaz de usuario  Análisis de escenarios ¿Qué pasaría si? (What if?) y Búsqueda de metas (Goal seek) 13
  • 14. ¿Qué es un DSS?  Análisis de Escenarios Es proyectar a un futuro los resultados de la decisión que se tome.  Base de Datos Donde se encuentran todos los datos actuales e históricos de la compañía, debe estar organizada de manera sencilla.  Interfaz de Usuario Facilidad para el usuario de extraer información por medio de pantallas claras y reportes bien estructurados. 14
  • 15. Características de un DSS  Tipo de decisión  Interactividad  Flexibilidad  Comunicación interorganizacional  Simplicidad de uso  Frecuencia de uso  Desarrollo de modelos de decisión 15
  • 16. Tipo de Decisiones  Estructurada Se hace de acuerdo a procesos específicos.  No Estructurada Alto grado de incertidumbre, información solo de una porción de conocimiento.  Semi Estructurada Existen datos fijos o modelos, pero la decisión pertenece al humano. 16
  • 17. Tecnología en las PyMES El integrar sistemas computacionales en la compañía da como resultado:  Eficiencia en tiempos con clientes y proveedores.  Soporte a diferentes niveles directivos.  Flexibilidad en resultados.  Posibles escenarios en determinado tiempo.  Actualización en las bases de datos.  Compartir información con distintas áreas de la empresa.  Ahorros tangibles en tiempo y dinero. 17  Competitividad y productividad
  • 18. ¿Qué beneficios tengo en una Buena Decisión? El impacto de sistemas en PyMES:  Forma de realizar las operaciones de negocios a un nivel de calidad, productividad y competitividad altos, lograr integración y comunicación con sus áreas y otros negocios, extender mercados comerciales, disminuir costos en sus actividades operativas de forma estratégica, ahorro sustancial en tiempo y recursos. 18
  • 19. Tecnología de Información y Comunicación (TIC’s) El uso de TIC’s impactan en:  Factores como ventas, costos operativos. Manejo de stock y satisfacción del cliente.  Mejorar la coordinación y cooperación entre áreas.  Estimular la eficiencia de las actividades de dirección, administración, comercialización, marketing, producción, logística e innovación. 19
  • 20. Conclusiones  Las decisiones son el motor de los negocios y la adecuada selección de alternativas depende en gran parte del éxito de la organización.  El administrador es quien decide que se debe hacer, quien ha de hacerlo, cuándo, dónde y en ocasiones cómo se hará.  En el análisis de una gran cantidad de información, se consideran las variables, se establecen alternativas y se pone en acción la más adecuada que conlleve a lograr las metas. Información Poder 20
  • 21. Ejercicio  Formar equipos de 5 personas.  Cada equipo definirá una situación que se este presentando en un negocio X, se seguirá el proceso de toma de decisiones para que sea aplicado por el equipo, utilizando la herramienta de lluvia de ideas.  Factores Cuantitativos. Factores mediables en tiempo y costos.  Factores Cualitativos. Son factores como la calidad, la relación de trabajo, riesgos de cambio tecnológico e incluso 21 políticos.