Clase modelo - Colegio Trilce

1. Ing. Guillermo R. Reyes Mendo
DOCENTE DEL CURSO
E-mail: cursos.greyes@cibertec.edu.pe
Blog: http://informáticatrilce.blogspot.com
CLASE
MODELO
Tema:
Introducción a Microsoft
Excel 2013

2. Agenda de la clase:
1. Objetivos de la clase.
2. Abrir y cerrar Excel 2010.
3. Pantalla inicial de Excel 2010.
4. Realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo.
5. Introducir y modificar datos.
6. Ejercicio práctico.
7. Fin de la clase

3. Abrir y cerrar Excel
2013.
Reconocer las partes
de la pantalla inicial
de Excel 2013.
Desplazarse dentro
de un libro de
trabajo de Excel
2013.
Introducir y
modificar datos en
Excel 2013.
Al finalizar
la clase los
alumnos
serán
capaces de:
Objetivo del Curso

4. Que es Microsoft Excel?
Es una hoja de
cálculo, es uno de
los productos
estrella de Microsoft
que viene
conjuntamente en
un paquete
denominado
Microsoft Office

5. ¿Qué se puede hacer con
Excel?
• Ejercicios aritméticos
• Balances.
• Planillas.
• Formulas y funciones.
• Gráficos estadísticos.
• Formularios
• Etc, etc, etc.

6. Versiones de Microsoft Excel
• Microsoft Office 95
• Microsoft Office 97
• Microsoft Office 2000
• Microsoft Office XP
• Microsoft Office 2003
• Microsot Office 2007
• Microsoft Office 2010
• Microsoft Office 2013
• Microsoft Office Mobile

7. DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO

8. FUNDAMENTOS Libro

9. FUNDAMENTOS
BARRA DE
TÍTULO

10. FUNDAMENTOS
BOTONES DE
CONTROL

11. FUNDAMENTOS
BARRA DE
HERRAMIENTAS
DE ACCESO
RÁPIDO

12. FUNDAMENTOS
CINTA DE
OPCIONES

13. FUNDAMENTOS
CUADRO DE
NOMBRES

14. FUNDAMENTOS BARRA DE
FORMULAS

15. FUNDAMENTOS
HERRAMIENTAS
DE ZOOM

16. FUNDAMENTOS
HOJA DE TRABAJO

17. FUNDAMENTOS ENCABEZADO
DE COLUMNA

18. FUNDAMENTOS
ENCABEZADO
DE FILA

19. FUNDAMENTOS
CELDA ACTIVA

20. FUNDAMENTOS
ETIQUETAS DE
HOJA

21. FUNDAMENTOS
• TERMINOLOGÍA
• LIBRO DE TRABAJO
• HOJA DE TRABAJO
• CELDA
• PUNTERO DE CELDA
• CELDA SELECCIONADA
• RANGO

22. FUNDAMENTOS
• CREAR UN LIBRO EN BLANCO

23. FUNDAMENTOS
• CREAR UN LIBRO A PARTIR DE UNA PLANTILLA

24. FUNDAMENTOS
• INSERTAR HOJAS

25. FUNDAMENTOS
• RENOMBRAR HOJA
CLIC
DERECHO

26. FUNDAMENTOS
• RENOMBRAR HOJA
CLIC
IZQUIERDO

27. FUNDAMENTOS
• ELIMINAR HOJA
CLIC
DERECHO

28. FUNDAMENTOS
• OCULTAR
CLIC
DERECHO

29. FUNDAMENTOS
• MOSTRAR HOJAS
CLIC
DERECHO

30. FUNDAMENTOS
• CAMBIAR COLORES A UNA ETIQUETA
CLIC
DERECHO

31. FUNDAMENTOS
• GUARDAR LIBRO 1. Clic en la ficha Archivo y seleccione
Guardar como, si es la primera vez
que guarda, puede hacer clic en
Guardar de la barra de herramientas
de acceso rápido o desde la vista
Bakcstage.
2. En la lista de opciones de
almacenamiento, haga clic en
Equipo.
3. A la derecha en la lista de Carpetas
recientes, haga clic en Examinar.

32. FUNDAMENTOS
• GUARDAR LIBRO 4. En el cuadro de diálogo
Guardar como, seleccione un
directorio.
5. En el campo Nombre de
archivo, escriba un nombre
para su libro.
6. Verifique que en Tipo esté
seleccionado Libro de Excel y
luego haga clic en Guardar.

33. FUNDAMENTOS
• ABRIR LIBRO DE TRABAJO

34. FUNDAMENTOS
• ABRIR LIBRO DE TRABAJO

35. FUNDAMENTOS
• RECUPERAR LIBROS NO GUARDADOS

36. FUNDAMENTOS
• Proteger hoja
• Permite proteger la hoja y configurar ciertos permisos para
otros usuarios.
• Control de Cambios
• es especialmente útil cuando varios usuarios editan un
libro.

37. Novedades Office 2013
• Integración con la nube
• Diseño nuevo (basado en Windows 8)
• Aplicaciones dentro de office
• Tinta digital
• Edición de PDF en Word
• Gráficos recomendados
• Nuevas formas de insertar imágenes
• Integración con Skype

38. Novedades Excel 2013
• Plantillas predefinidas
Las plantillas realizan la
mayoría del trabajo de diseño
y configuración por usted, por
lo que se puede centrar en sus
datos. Al abrir Excel 2013, verá
plantillas para presupuestos,
calendarios, formularios,
informes. etc.

39. Novedades Excel 2013
• Análisis de datos instantáneo
Permite convertir los datos en
un gráfico o tabla en dos pasos
o menos. Podemos obtener
una vista previa de los datos
con formato condicional,
minigráficos o gráficos
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/analizar-los-datos-al-instante-
HA102809330.aspx?CTT=5&origin=HA102809308

40. Novedades Excel 2013
• Rellenar una columna de datos en abrir y cerrar de ojos
Relleno rápido es como un
asistente de datos que
termina el trabajo por
usted. Tan pronto como
detecta lo que desea hacer,
Relleno rápido introduce el
resto de los datos de una
sola vez, siguiendo el
patrón que reconoce en los
datos.

41. Novedades Excel 2013
• Gráficos recomendados
Con esta característica,
Excel recomienda los
gráficos más
adecuados para los
datos.

42. Novedades excel 2013
• Filtrar datos de tabla usando segmentaciones de datos.

43. Novedades Excel 2013
• Un libro, una ventana
En excel 2013 cada
libro tiene su ventana
Facilitando el trabajo
en dos libros a la véz.

44. Novedades Excel 2013
• Un libro, una ventana
En Excel 2013 cada
libro tiene su ventana
Facilitando el trabajo
en dos libros a la véz.

45. Novedades Excel 2013
• Nuevas funciones de Excel
Tiene varias funciones nuevas en las categorías de función de
matemáticas, trigonometría, estadística, ingeniería, fecha y hora,
búsqueda y referencia, lógica y texto.

46. Novedades Excel 2013
• Guardar y compartir archivos en línea
Excel hace más sencilla la acción de guardar los libros en su propio
equipo, como también en línea en su OneDrive gratuito o el servicio de
Office 365 de su organización.

47. Novedades excel 2013
• Incrustar una hoja de calculo en una página web.
• Guardar en un nuevo formato de archivo

48. Como realizar desplazamientos dentro
del libro de trabajo
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG

49. Para cerrar Excel 2013, puedes utilizar cualquiera de
las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar, este
botón se encuentra situado en la
parte superior derecha de la ventana
de Excel.
También puedes pulsar la
combinación de teclas ALT+F4, con
esta combinación de teclas cerrarás
la ventana que tengas activa en ese
momento.
Hacer clic sobre el menú Archivo y
elegir la opción Salir.

50. Actividades
• Verificar Instalación de office
• Crear un libro en blanco.
• Crear un libro a partir de una plantilla.
• Insertar 2 hojas.
• Ocultar 1 hoja.
• Cambiar de color una hoja.
• Guardar con diferentes nombres.
• Compartir un documento y visualizar el cambio que hicieron otros
usuarios

51. Ing. Guillermo R. Reyes Mendo
DOCENTE DEL CURSO
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