O documento discute como quadros e cartazes podem ajudar projetos ágeis, explicando como eles podem ser usados para promover a cognição distribuída, feedback e replanejamento. O autor recomenda focar os quadros nas necessidades atuais da equipe, mantê-los próximos às reuniões diárias e fazer com que sejam fáceis de atualizar.

1. Renan Oliveira
Pesquisador – MAPS Soluções e Serviços
Instrutor – Globalcode
Doutorando – IME/USP
Como quadros e
cartazes podem
ajudar meu
projeto ágil?
www.flickr.com/photos/vfsdigitaldesign/6080264348/

2. Como tudo começou...

3. Início em uma equipe ágil - XP
(6 anos atrás)

4. Interessante...

5. by LabXP - IME-USP

6. http://en.wikipedia.org/wiki/Burn_down_chart

7. by MAPS Soluções e Serviços SA

8. O que tem por aí?

9. by LabXP - IME-USP

10. by LabXP - IME-USP

11. Imprhttp://www.flickr.com/photos/improveit/1675549416/ove

12. by MAPS Soluções e Serviços SA

13. Pesquisa!

14. Espaço de trabalho informativo

15. “Faça seu espaço de trabalho a
respeito do seu trabalho...”
Extreme Programming (XP) - [Beck & Andres, 2004]
“Radiador de informação é uma tela
em um local onde as pessoas podem
ver ao andar ou trabalhar...”
Crystal Clear - [Cockburn, 2004]

16. Princípios são universais, mas nem sempre é fácil saber como aplicá-los.
Práticas são claras, mas ser adaptadas para um contexto específico.
Mary Poppendieck - http://leanmagazine.net/wordpress/wp-content/uploads/2010/07/070613öresundagile3-300x188.jpg

17. Por que?

18. Por que?
Foco no hoje | Divisão de tarefas | Priorização | etc.

19. Por que?
Auto-organização | Noção de progresso | etc.

20. Cognição distribuída

21. Por que?
Feedback | Replanejamento | Entrega | etc.

22. Como melhor usar o espaço de trabalho
informativo?

23. Experiência em 8 projetos ágeis

25. O que aprendi?

26. O que interessa?
 O que a equipe está passando hoje?
 Problemas!
(erros constantes em produção, relacionamento com o cliente desgastado,
falta de confiança entre os integrantes, qualidade de código péssima, etc)
 Causa raíz?
(qual é a razão de fato por detrás de cada item)

27. O que interessa?
 Como melhorar?
(retrospectiva, reflexões, satisfação pessoal dos integrantes, passagem de
conhecimento, etc)
 Oportunidades?
(novos negócios, visibilidade na empresa, etc)

28. “Boas equipes não só trabalham, mas
estão continuamente pensando em
por que trabalham e como estão
trabalhando” [Beck & Andres, 2004]

29. Foque-se em necessidades atuais!

30. by LabXP - IME-USP

31. Tenho um monte de problemas

32. Vou criar quadros para todos eles

33. Excesso de informação

35. Sua equipe trabalha em um local

36. Mantenha os quadros mais importantes
próximos do local da reunião diária

37. Quadros próximos à reunião diária
 Por que da reunião diária;
(Alinhamento, reflexão, compreensão do todo, etc).
 Extensão cognitiva;
(Cognição distribuída)
 Proximidade Compreensão Atitudes!→ →

38. Atualizar quadros = trabalho!

39. Queremos eliminar trabalho desnecessário
(Lean)
“Você não consegue correr rápido se estiver levando muita bagagem!” (XP)

40. Mantenha quadros fáceis de serem atualizados e
alterados

41. Fácil atualização
 Reforce post-its;
 Evite locais de difícil acesso;
(ex: mesas, cadeiras, móveis na frente)
 Escolha para cada quadro se será digital ou
físico.

42. Fácil atualização
Critério Fisico Digital
Tempo de atualização Não imediato Imediato
Esforço de atualização Nenhum (automático)
Visibilidade Fácil visualização
Visual e tátil Apenas visual
Exige interação
humana
Adequação a limitações
de espaço
Fácil adaptação a
ambientes diversos
Limitada a utilização
de Monitores, TVs.
Depende de um meio
digital sempre
presente (TVs,
Monitores, etc)
Flexibilidade na
representação de
informação
Ilimitada (o quadro
aceita tudo)
Limitada à
implementações
digitais (ex: gráficos)
Nível de interação da
equipe

43. Busque melhores formas de representar
informação!

44. Assimilação
 Imagens mais que palavras
 Significado das Cores
 Tabelas e grids
 Limpeza

45. Assimilação
 Imagens mais que palavras
 Significado das Cores
 Tabelas e grids
 Limpeza
User Experience (UX)
do seu espaço de trabalho!

48. “Software está em mudança constante” (XP)

49. As necessidades da sua equipe mudam!

50. Remova quadros já não tão úteis

51. Conclusão
“Em intervalos regulares, a equipe reflete como se tornar mais
efetiva, e então se ajusta para se comportar adequadamente”
(AgileManifestoPrinciples)

52. Conclusão
Espaço informativo pode ser muito poderoso
como ferramenta de mudança!
É natural que ele mude bastante durante o
projeto.
Saiba usá-lo, seja criativo :D

53. Renan Oliveira
(renandemelo@gmail.com)
Pesquisador – MAPS Soluções e Serviços
Instrutor – Globalcode
Doutorando – IME/USP
Obrigado!
www.flickr.com/photos/vfsdigitaldesign/6080264348/

54. Bibliografia
A. Cockburn, Crystal Clear A Human-Powered Methodology for Small Teams.
Addison-Wesley, 2005.
K. Beck and C. Andres, Extreme Programming Explained: Embrace Change (2nd Edition).
Addison-Wesley Professional, 2004.
Oliveira, Renan ; Goldman, Alfredo ; Melo, Claudia O. Designing and Managing Agile
Informative Workspaces: Discovering and Exploring Patterns. Proceedings of the HAWAII
INTERNATIONAL CONFERENCE ON SYSTEM SCIENCES, 2013.