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Software para gep

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Software para gep

  1. 1. DIFERENTES TIPOS DE SOFTWARE PARA GEP ESPEJO HERNANDEZ OMAR ANTONIO GESTION Y EVALUACION DE PROYECTOS. 20/02/2012Software Propietario: MindMapperMindMapper es simplemente una herramienta de visualización que le ayuda a pensar yaprender con más agilidad. Un mapa mental es un diagrama gráfico utilizado para representarsus pensamientos e ideas, tareas, u otros elementos vinculados a una idea central clave otema.Se utiliza para generar, visualizar, estructurar y clasificar ideas. Los mapas mentales sonutilizados como una ayuda en el estudio, organización, solución de problemas y toma dedecisiones.Mind Mapping es la forma más efectiva para ser “amigo de su cerebro”, ya que las ideaslineales, fugaces y pensamientos desorganizados los acomoda en una forma estructurada através de un “mapa" visual.MindMapper representa lo mejor de ambos mundos se asemeja a los aspectos visuales de undiagrama de flujo y la estructura organizativa de un esquema.Los beneficios de Mind Map son: - Utilice MindMapper para maximizar sus habilidades y potencial - Un mayor control de su vida por organizar sus ideas y tareas y así hacer un uso más eficiente de su tiempo. - MindMapper es la herramienta perfecta para la gestión de proyectos junto con Microsoft Project. Utilice MindMapper para planificar su proyecto desde el principio, la organización de pensamientos inconexos en un solo mapa, y luego producir un diagrama de Gantt en MindMapper, y convertirla en un archivo de Microsoft Project muy fácilmente. - Con una interfaz de usuario intuitiva, es fácil organizar las ideas alrededor de arrastrar y soltar e inmediatamente producir un documento elaborado en Microsoft Word o en formato PowerPoint para el intercambio y distribución. - Al ver los datos de la forma en que su cerebro quiere verlos permite una mejor y más rápida memorización.Software Libre: FreeMind - FreeMind es un software libre para crear mapas mentales y es una aplicación escrita en Java. FreeMind es licenciado bajo la licencia GNU. Se ejecuta en Microsoft Windows, Linux y Mac OS X a través del entorno de ejecución Java . - FreeMind permite al usuario editar un conjunto jerárquico de las ideas en torno a un concepto central. Fácil para crear diagramas de flujo, organigramas, procesos de negocio, flujos de trabajo, estructuras de programas, diagramas de red, grafos, gráficos, mapas mentales. El enfoque no-lineal ayuda a nuevos esquemas de intercambio de ideas y proyectos, las ideas se suman en todo el mapa mental. Como una aplicación Java, FreeMind es portable a través de múltiples plataformas y conserva la misma interfaz de usuario, provocando una cierta cantidad de variación de la común interfaz en cada plataforma. - Lo mejor de FreeMind es su flexibilidad. Puede exportar archivos XML, HTML, XHTML, así como una variedad de formatos gráficos (PNG, JPEG, SVG, PDF, Flash, OpenDocument). Puede incluso vincular diagramas a datos subyacentes para proporcionar información más detallada a su público.
  2. 2. DIFERENTES TIPOS DE SOFTWARE PARA GEP ESPEJO HERNANDEZ OMAR ANTONIO GESTION Y EVALUACION DE PROYECTOS. 20/02/2012 - Los desarrolladores FreeMind nunca descansan, y como resultado, la aplicación ha sido continuamente mejorada por las actualizaciones de software que han hecho el programa más rápido que nunca antes, con el nuevo soporte para la impresión y exportación de documentos de gran tamaño.Registro y control de proyectosSoftware Propietario: Microsoft ProjectMicrosoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrolladoy comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo deplanes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto yanalizar cargas de trabajo.El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2010 es la más reciente)es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK(Management Body of Knowledge) del PMI (Project Management Institute).La primera versión de Microsoft Project fue lanzada para DOS en 1984 por una compañía quetrabajaba para Microsoft. Microsoft adquirió todos los derechos del software en 1985 y liberó laversión 2. La versión 3 para DOS fue liberada en 1986. La versión 4 para DOS fue la últimaversión para este sistema operativo, liberada en 1987. La primera versión para Windows fueliberada en 1990, y fue llamada versión 1 para Windows. Un dato interesante es que la primeraversión para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link lines) entre tareas en lagráfica de Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia MicrosoftOffice hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Estádisponible en dos versiones, Standard y Professional.La aplicación crea calendarización de rutas críticas, además de cadenas críticas y metodologíade eventos en cadena disponibles como add-ons de terceros. Los calendarios pueden serresource leveled, y las gráficas visualizadas en una Gráfica de Gantt. Adicionalmente, Projectpuede reconocer diferentes clases de usuarios, los cuales pueden contar con distintos nivelesde acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los objetos personalizables como calendarios,vistas, tablas, filtros y campos, son almacenados en un servidor que comparte la información atodos los usuarios.Microsoft Project y Project Server son piezas angulares del Microsoft Office Enterprise ProjectManagement (EPM).Entre las características de Microsoft Project Server se encuentran: - Unifica la Gestión de Proyectos y Portafolio de Proyectos. - Construido sobre SharePoint Server 2010 - Proyecto de Iniciación y Desarrollo Caso de Negocio - Proyectos basados en web - Fluida interfaz de usuario - Mayor información e Inteligencia de Negocios - Administración simplificada y la interoperabilidad ampliada
  3. 3. DIFERENTES TIPOS DE SOFTWARE PARA GEP ESPEJO HERNANDEZ OMAR ANTONIO GESTION Y EVALUACION DE PROYECTOS. 20/02/2012 Software Libre: PlannerPlanner es una herramienta para planear, programar y seguir proyectos para el escritorioGNOME. Es una aplicación GTK+ escrita en C y licenciada bajo GPL (versión 2 o posterior).Planner fue creado originalmente por Richard Hult y Mikael Hallendal en Imendio. En laactualidad está siendo desarrollado por GNOME.Planner puede almacenar sus datos en ficheros XML o en una base de datos Postgresql. Losproyectos pueden ser impresos en PDF o exportados a HTML para una visualización simpledesde cualquier navegador web.Planner es un producto de software que intenta cerrar la brecha entre la planificación con hojasde cálculo simple (sin ayuda alguna) y productos complejos tales como Microsoft Project. Lohace mediante una interfaz simple de hacer su trabajo de planificación.Planner ha sido superado por Organiser 2, que es mucho más flexible y le permite crear supropio árbol de proyectos / tareas / contacto, etc. - Dentro de las características principales de Planner se encuentran: - Gestión de calendarios - Gestión de recursosSeguimiento del avance del proyecto - Enlazar tareas fácilmente. También se obtiene una visión general de las tareas que son relevantes hoy y en el futuro. - Exportación a diferentes formatos - Multicliente, la planificación de varios proyectos. - Múltiples recursos humanos (empleados y/o personas ajenas). - Diagrama de Gantt simple visualización de las tareas que son relevantes en la actualidad. - Filtrado de recursos (tareas ver e imprimir de una sola persona). - Interfaz de uso fácil, la creación implícita de clientes y proyectos. - Es absolutamente gratis.Por lo tanto, Planner se recomienda para las pequeñas empresas que prestan servicios paravarios clientes o varios proyectos por cliente y para una sola persona o compañías que tratande organizar sus listas de tareas.Gestion de proyectos multiples y colaborativos (web)Software Propietario: Microsoft Office Live MeetingMicrosoft Office Live Meeting 2007 es un espacio de reunión en línea al que su organización sesuscribe u hospeda internamente. Puede reunirse con sus colegas en línea, lo que le permitecolaborar en tiempo real, aún en distancias largas.Office Live Meeting 2007 se instala en el equipo, lo que le permite conectarse a reuniones (yasea que estén hospedadas en los servidores de su organización o en el servicio de Office LiveMeeting). La versatilidad de Office Live Meeting reside en que los asistentes a la reuniónpueden entregar una presentación, intercambiar ideas, editar archivos, colaborar en las pizarras
  4. 4. DIFERENTES TIPOS DE SOFTWARE PARA GEP ESPEJO HERNANDEZ OMAR ANTONIO GESTION Y EVALUACION DE PROYECTOS. 20/02/2012y negociar acuerdos desde sus equipos a una fracción del costo y sin la molestia de tener queviajar.Si está usando Office Live Meeting en la versión de Microsoft Office Communications Server2007 R2, encontrará el botón Reunirse ahora como un complemento de Outlook que puedeusar desde este programa para crear reuniones ad hoc.Además, en Office Communications Server 2007 R2, puede usar la nueva característicaOperador automático de conferencia para tender un puente entre el audio del equipo y losparticipantes que llaman por teléfono. Al programar una conferencia de Office Live Meeting, elorganizador puede agregar un número de llamada en conferencia. Los invitados pueden usarcualquier teléfono para llamar a la conferencia y participar en la parte de audio de laconferencia.La versión 2007 de Office Live Meeting ofrece conexiones más profundas en toda unaorganización o entre organizaciones con reuniones, eventos y entrenamiento en línea. Puedeconectarse con clientes, socios y empleados para discutir y colaborar. Su compañía puede usarOffice Live Meeting para entrenar a empleados e informar a los clientes y posibles socios sobreproductos nuevos. Puede usar Office Live Meeting para grabar seminarios web para laspersonas que no pudieron asistir.Mantenga a los asistentes de la reunión interesados con el audio y vídeo integrados, y losmedios ofrecidos en Office Live Meeting 2007. Se ofrecen varias opciones de comunicaciónmediante Office Live Meeting 2007, incluido vídeo en directo y grabado, chat, uso compartidode aplicaciones y diapositivas, voz sobre IP (VoIP) y audio de la Red telefónica conmutada(RTC), así como herramientas de comentarios del público.La versión 2007 de Office Live Meeting ofrece un servicio confiable de clase empresarial.Gracias a su alta disponibilidad histórica respaldada por una década de experiencia operativa,las compañías que usan esta solución pueden estar seguras sobre la calidad del servicio, laconfiabilidad y las características de seguridad.Software Propietario: BSCWBSCW (Basic Support for Cooperative Work o, también, Be Smart - Cooperate Worlwide) esuna herramienta informática de tipo software colaborativo o groupware cuyo objetivo es facilitarel trabajo en grupo mediante el uso únicamente de un navegador web y de una conexión aInternet. BSCW permite, entre otras cosas, almacenar y organizar la información, compartirlacon otros usuarios, disponer de agendas comunes, mantener debates, etc. Proporciona, endefinitiva, una serie de utilidades de apoyo a la colaboración o a la cooperación.BSCW está organizado en torno al concepto de espacio de trabajo compartido, un área de laweb donde las personas que deciden colaborar en un proyecto común pueden almacenar ygestionar documentos en común. Estos documentos pueden ser de muy diversas clases:textos, imágenes, archivos multimedia, páginas web, etc. Los documentos compartidos no seencuentran físicamente almacenados en los PC de los colaboradores, sino en un servidorsituado en Internet (denominado servidor de BSCW), de modo que están permanentementeaccesibles. Además, BSCW cuenta con un sistema de sucesos que informa exhaustivamente alos colaboradores que comparten un espacio de trabajo acerca de las acciones que han tenidolugar en el mismo.Para la cooperación asincrónica (de colaboradores que no trabajan necesariamente de formasimultánea), BSCW proporciona espacios de trabajo compartido (similares a las carpetas en un
  5. 5. DIFERENTES TIPOS DE SOFTWARE PARA GEP ESPEJO HERNANDEZ OMAR ANTONIO GESTION Y EVALUACION DE PROYECTOS. 20/02/2012PC) que los grupos de colaboradores pueden usar para almacenar y gestionar documentos encomún. Sus características principales son: - En un espacio de trabajo los grupos de usuarios colaboradores pueden compartir información, independientemente del sistema operativo del ordenador que use cada miembro. - En un mismo espacio es posible almacenar todos los tipos de objetos (documentos) que contienen la información útil en el desarrollo del trabajo en común: documentos de texto, bases de datos, imágenes, sonidos, anotaciones sobre los mismos, comentarios, listas de direcciones, debates, etc. - Proporciona medios para el control de versiones de los documentos, así como para su calificación.Los documentos se hallan en cualquier momento disponibles para los diferentes colaboradores,pues se encuentran almacenados en un servidor BSCW y no en sus ordenadores particulares. - Mantiene informados a los colaboradores de todos los sucesos relevantes acontecidos en su espacio de trabajo compartido. - El acceso a los espacios de trabajo y a los documentos que estos contienen se lleva a cabo mediante un navegador web estándar desde el ordenador de cada colaborador, como si se tratase de páginas web "normales". - Proporciona acceso restringido a los espacios mediante una entrada controlada, permitida solamente a miembros previamente registrados. En caso necesario, permite limitar sus posibilidades de manipulación de la información, mediante la asignación de distintos permisos y roles.Para la cooperación sincrónica (de colaboradores que trabajan de forma simultánea), BSCWproporciona herramientas para: - Planificar y organizar reuniones. - Desarrollar reuniones "virtuales" con la ayuda de programas de conferencia o conexiones telefónicas. - Comunicarse a tiempo real con los colaboradores que se hallan simultáneamente conectados en el espacio de trabajo compartido y trabajar sobre una tarea común.Por otra parte, su interfaz gráfica basada en la web, permite una cooperación transparente entreplataformas (entre diversos sistemas operativos) y está traducida a múltiples idiomas. Además,este sistema resulta gratuito para su uso con propósitos educativos.Las ventajas de este sistema sobre otros sistemas de colaboración distribuida tradicionalescomo el correo electrónico son obvias, ya que con este último medio lo que principalmente selleva a cabo es únicamente una trasferencia de documentos de una máquina a otra. Decualquier forma, ambos sistemas no son excluyentes, sino que se complementan a la hora deofrecer apoyo al trabajo de grupo, ya que el correo electrónico es utilizado por BSCW para laautomatización de ciertos procesos de comunicación entre los miembros.
  6. 6. DIFERENTES TIPOS DE SOFTWARE PARA GEP ESPEJO HERNANDEZ OMAR ANTONIO GESTION Y EVALUACION DE PROYECTOS. 20/02/2012Software Libre: KMKEYEs un software de gestión de proyectos, que permite trabajar de forma colaborativa ydescentralizada. Algunas de sus principales características son la gestión del flujo de trabajodefinido para cada tipo de proyectos, la validación de tareas por parte de superiores, el controlde tareas fuera de plazo, la valoración de horas realizadas por cada perfil, las comparativaseconómicas entre previsiones y realidad, o la gestión del ciclo de ofertas y facturas.Puede disponer de toda la información necesaria para desarrollar su negocio, desde la ofertahasta la entrega del proyecto y su posterior mantenimiento. KMKey Project es un softwareespecialmente indicado para llevar el control de proyectos de cualquier tipo: desarrollo deproyectos de ingeniería, gestión de despachos de arquitectura, planificación seguimiento ycontrol de obras, proyectos en tecnologías de la información, gestión de consultorías, ingenieríamedioambiental.Entre sus características principales destacan: - Entorno web: aplicación 100% programada para ser utilizada vía Internet. Se trabaja siempre mediante un navegador (Internet Explorer o Firefox) desde cualquier lugar con acceso a Internet. - Información accesible mediante permisos: acceso a los expedientes donde el usuario ha sido asignado y con la posibilidad de realizar las acciones correspondientes a su perfil. - Multientorno: el usuario puede escoger si trabaja con herramientas Microsoft (MS Office, Internet Explorer) u otras (Open Office, Firefox). La gestión documental acepta ficheros de todo tipo (.doc, .xls, .odt, .pdf). - Multidioma: cada usuario puede seleccionar el idioma con el que desea trabajar. Traducción a nuevos idiomas mediante tablas. - Software libre: todos los sistemas operativos, bases de datos y programas necesarios para la instalación de KMKey son Open Source (licencia GPL). No se abonan cantidades por concepto de " licencia de uso". Los costes de implantación son proporcionales a los servicios prestados.Software Libre: eGroupwareeGroupware es una solución de trabajo en grupo vía web, de código abierto. Está escrita enPHP utilizando bases de datos, tales como LDAP, PostgreSQL, o MySQL. Incluye uncalendario, una libreta de direcciones, un gestor de contactos, un cliente de correo electrónicoIMAP, un InfoLog, funciones de CRM, un gestor de proyectos, un gestor de recursos, un gestorde ficheros, una plantilla de tiempos, un wiki, una base de conocimiento y un motor de flujos detrabajo.eGroupware es la manifestación más actual de una cadena de proyectos. El proyecto originalfue llamado webdistro.En 2000 comenzó el desarrollo del proyecto phpgroupware que fue basado en webdistro; y en2003 la bifurcación de eGroupware nació. eGroupware tiene un carácter mucho más orientadoa la comunidad comparado con sus precursores. Hay una constitución del eGroupware,adoptada en 2005, que garantiza la libertad y la seguridad a la comunidad y estableceelecciones de los administradores del proyecto.Entre sus características principales destacan: - Calendario (programación de horario de grupos, de recursos y de contactos)
  7. 7. DIFERENTES TIPOS DE SOFTWARE PARA GEP ESPEJO HERNANDEZ OMAR ANTONIO GESTION Y EVALUACION DE PROYECTOS. 20/02/2012-- Gestor de contactos con base de datos en SQL o LDAP- Cliente de correo integrado tipo webmail usa el protocolo IMAP (FelaMiMail)- Infolog, una aplicación para tarea y notas- Gestor y proyecto integrado las otras aplicaciones- Gestor de recursos (inventario) y una herramienta para su reservación integrado en el Calendario del eGroupware- Gestor de archivos- Sistema de autor de web con listas de control de acceso- Seguimiento de proyecto integrado con el gestor de proyectos- Seguimiento de errores- Wiki- Base de conocimiento

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