De opkomst van de Buitenlanddesk

1. Internationaal
De opkomst van de buitenlanddesks
‘Wij behoeden cliënten voor
internationale valkuilen’
Globalisering, buitenlandse collega’s en interessante cliënten overzee zorgen voor een
hausse aan buitenlanddesks. Maar alleen wie zijn talen spreekt en connecties aangaat
met lokale kantoren kan succesvol zijn. ‘Met een landendesk kun je je expertise binnen
het kantoor verder uitbouwen.’
Tekst: Michel Knapen
Illustratie: Flos Vingerhoets
34 | 6 september 2012 advocatenblad

2. Internationaal
E r was een behoefte, er zat geen stra-
tegie achter. Zo omschrijft Karin
Figel de oprichting van de Poolse desk
je voor stapje en zo besloot onze fiscale
partner enkele jaren geleden de speciali-
satie nog duidelijker op de kaart te zet-
‘Ik voel direct aan
als er iets aan de
bij Dorhout Advocaten (Groningen).
Figel, geboren in Polen, ging er als ‘gewo-
ten.’ Catalan, die naar eigen zeggen het
recht van Latijns-Amerikaanse landen op
hand is’
ne’ advocaat werken en kreeg door haar hoofdlijnen kent, blijft op de hoogte via Ricardo Catalan
achtergrond steeds meer opdrachten van partnerkantoren in Argentinië, Chili en
Poolse en Nederlandse burgers, onder- Mexico die hem regelmatig memoranda
nemers en instellingen. Maar pas toen met nieuwe wet- en regelgeving sturen.
een zaak over de cao naar Pools recht ‘Ik spreek de taal en ken de omgangsvor- Ook Willems benadrukt het belang
voor Poolse werknemers in de Groning- men. Daardoor heb ik een alarmerings- van de taal en de kennis van lokale cultu-
se Eemshaven zich aandiende, ontstond vermogen ontwikkeld. Ik voel direct aan ren. ‘Steeds meer Duitse advocaten spre-
het idee om een Poolse desk op te richten. als er iets aan de hand is.’ ken Engels maar vinden het toch plezie-
Die desk is een samenwerking van Dor- De desk wordt sinds twee jaar op de rig om in het Duits te praten. Besprekin-
hout Advocaten met het Poolse advoca- website vermeld en omvat nu twee men- gen gaan vaak in het Engels maar in de
tenkantoor Warecka in Warschau, waar sen die er bijna fulltime voor werken. pauze spreek je Duits met elkaar. Voor
Figel vanwege haar afkomst als contact- ‘De rest van het kantoor wordt via deze een goed contact zijn ook de omgangs-
persoon fungeert. desk in contact gebracht met de cliënten. vormen van belang. In het Engels spreek
je iemand snel met de voornaam aan, in
Talen zijn een must het Duits blijft dat lange tijd de achter-
Zo zette Dorhout Advocaten een stap die naam. Het is veel formeler. Dat moet je
elders al eerder was gezet en die steeds ‘Zelf ben ik wel weten want anders kun je enorme
meer navolging krijgt. Populair was
al de Duitslanddesk, maar ook andere
jarenlang tolk flaters slaan.’
Of erger, weet Adam Diels van het
Europese landen zoals België, Frankrijk, geweest bij Amsterdamse immigratiekantoor Eve­
Spanje en Italië zijn in opkomst; enke-
le kantoren hebben een Turkijedesk of
handelsmissies’ raert. Ken je de weg in de lokale bureau-
cratie niet, dan kun je het zakendoen wel
Braziliëdesk terwijl andere zich richten Adam Diels schudden. ‘Onze Chinadesk is er niet
op Rusland, China en India. Maar wie alleen vanwege de taal – zelf ben ik jaren-
een buitenlanddesk wil opzetten omdat lang tolk geweest bij handelsmissies en
hij een markt ziet, doet er goed aan om voor Justitie – we hebben ook kennis in
eerst de interne organisatie rond te krij- huis van Chinese procedures en docu-
gen. Advocaten die de taal van het betref- Komt er een vraag over een concurrentie- menten. Een Nederlandse cliënt wilde
fende land vloeiend spreken, is een must, beding, dan weet ik wie ik moet hebben. eens afval exporteren naar China maar de
zo bewijst Figel die inmiddels ook inge- Het hele kantoor, inclusief onze andere Chinese autoriteiten wilden alleen een
schreven is als adwokat bij de Poolse balie. landendesks – China, Japan, Rusland en vergunning afgeven als de Nederlandse
Kijk bijvoorbeeld ook naar Marcel Wil- het Gemenebest van Onafhankelijke Sta- ondernemer een business license kon over-
lems, hoofd van de Germandesk van ten – kan op deze manier efficiënt wor- handigen. Zoiets kennen wij in Neder-
Kennedy Van der Laan – hij studeerde en den ingeschakeld voor de cliënt.’ land echter niet. Juist vanwege onze ken-
werkte jarenlang in Duitsland. Of kijk nis van de Chinese bureaucratie konden
naar Adam Diels, advocaat en sinoloog Flaters...of erger we de ambtenaren in China overtuigen
bij de China Desk van Everaert Advoca- ‘En andersom,’ vult Marcel Willems van deze ondernemer toch een vergunning
ten (Amsterdam). Kennedy Van der Laan aan, die in Neder- te geven.’
Of neem Ricardo Catalan uit Chili, ver- land, Osnabrück en Berlijn studeerde. Everaert Advocaten heeft naast de Chi-
bonden aan de Latijns-Amerika desk van ‘Net als bij onze Frankrijk- en Italië- nadesk nog landendesks voor Japan en
Buren van Velzen Guelen (Den Haag). Hij desk is de Germandesk ontstaan door- India, aldus advocaat Nina Matt. ‘We
werd geboren in de Chileense hoofdstad dat advocaten die taal spreken. Omdat hebben gemerkt dat groepen cliënten elk
Santiago en emigreerde als kind naar we binnen onze grootste handelspartner een eigen aanpak nodig hebben en dan is
Nederland. Hij begon als junior belas- al contacten hadden en de juridische taal het beter ze in een landendesk te cluste-
tingadviseur bij Buren van Velzen Gue- beheersen, hebben we twee jaar geleden ren. Chinezen vinden het prettiger om
len en kon onmiddellijk aan de slag met de desk opgericht.’ Nu werken daar drie hun eigen taal te spreken in tegenstel-
de cliënten uit Latijns-Amerika. ‘Het advocaten en daar komt binnenkort een ling tot de meeste Japanners en Indiërs
bestaande cliëntenbestand groeide stap- vierde, een Duitse advocaat, bij. die goed met Engels overweg kunnen.
advocatenblad 6 september 2012 | 35

3. Internationaal
een spoedklus. We moesten een Neder- zich op Rotterdam richten vanwege de
‘In de pauze lands onroerendgoedcontract voor een fantastische haven en logistiek. Sommi-
spreek je Duits Duitse cliënt beoordelen en in het Duits gen doen dat eenmalig, anderen willen
adviseren – en dat op stel en sprong. Een hier vaste voet aan de grond krijgen. De
met elkaar’ kantoorgenoot deed het OG-deel en ik meesten hebben vragen op het gebied
Marcel Willems schreef het advies in het Duits.’ van arbeidsrecht, bestuurdersaanspra-
De cliënten van Buren van Velzen Gue- kelijkheid en fiscale kwesties: “hoe moet
len komen juist van beide zijden van ik mijn zaken regelen met de Belasting-
Met zo’n desk kun je je expertise binnen de Atlantische Oceaan, zegt Catalan. dienst,” en de tweede vraag is altijd of ze
het kantoor verder uitbouwen. Landen- De in bound investeerders zijn bijvoor- minder belasting kunnen betalen. Maar
desks zijn dus meer dan een acquisitie- beeld Nederlandse fruitimporteurs die dat wil natuurlijk elke cliënt.’
tool waarmee je naamsbekendheid ver- in Latijns-Amerika een eigen plantage
werft.’ willen kopen. ‘Voor zo iemand zoeken Intensievere samenwerking
we een lokaal advieskantoor. Dat kun De buitenlanddesks zijn ambitieus:
Veelvoorkomende vragen je niet altijd overlaten aan de Peruaanse overal wordt, zowel in menskracht als
De Indiadesk van Everaert bedient veel of Colombiaanse handelspartner. Het is in clientèle, uitbreiding gezocht. De
Indiase IT’ers en IT-bedrijven die zich voorgekomen dat een Nederlander een China­desk van Everaert is sinds vorig
in Nederland willen vestigen en Japanse joint venture wilde oprichten met een jaar exclusief partner van het Neder-
kunstenaars, studenten en ondernemin- Argentijn. Die laatste zei: “Ik regel wel lands Centrum voor Handelsbevorde-
gen die hierheen willen komen. Everaert een advocaat voor je.” Dat is niet altijd ring. Figel van de Poolse desk van Dor-
regelt voor hen verblijfs- en werkvergun- verstandig want die advocaat moet wel hout: ‘We willen méér zijn dan een tus-
ningen en adviseert over nationaliteiten- jouw belangen behartigen en niet die senpersoon. De samenwerking met ons
recht, gezinshereniging en bedrijfsves- van je Argentijnse wederpartij. Dat zijn Poolse partnerkantoor Warecka wordt
tigingen. ‘Een veelvoorkomende vraag voor veel Nederlandse investeerders val- nog intensiever. Volgend jaar ga ik in
is: “Hoe moet ik in Nederland een bv kuilen en wij behoeden hen daarvoor.’ Warschau een LL.M. Pools recht volgen.
oprichten?”’ zegt Matt. ‘Wij concentre- Zijn Latijns-Amerikaanse cliënten Ook doen we samen met Saxion Hoge-
ren ons op verblijfstitels, voor het onder- ‘zijn ondernemers die naar Nederland school in Enschede onderzoek naar de
nemingsrechtelijke deel werken wij of Europa willen exporteren of buiten Poolse-Nederlandse handelspartners en
samen andere advocatenkantoren. Zo Latijns-Amerika willen investeren’, aldus hun juridische behoeftes.’
werkt onze Chinadeks bijvoorbeeld met Catalan. ‘Denk aan vleesexporteurs en Dat wil niet zeggen dat Nederland-
het advocatenkantoor Heussen.’ ondernemers uit de olie-industrie die se kantoren ook buitenlands recht gaan
Ook de buitenlanddesks van Kenne- aanbieden. Willems (Kennedy Van der
dy Van der Laan richt zich vooral op bui-
tenlandse cliënten, zegt Willems. ‘Die
‘ We willen méér Laan): ‘We weten hoe het Duitse recht
eruitziet maar het is bij ons geen speci-
komen vaak bij ons omdat hun advocaat zijn dan een alisme. We doen Nederlands recht. De
in eigen land hen naar ons doorverwijst
of omdat ze vragen hebben over overna-
tussenpersoon’ desk is vooral service, we blijven een
Nederlands kantoor met internationale
mes of procedures. Zo kregen we onlangs Karin Figel contacten.’
(advertenties)
ALT KAM BOER ADVO CATE N
Procederen in Duitsland?
CIVIELE CASSATIE ? Duitse advocaten, vloeiend tweetalig,
gespecialiseerd in Nederlands-Duitse rechtszaken
prijsafspraken mogelijk
ook op basis van toevoeging Blankestijn & Oortman Advocaten en Rechtsanwälte L.L.P.
zie onze website voor voorbeeldzaken
Postbus 619, 7550 AP HENGELO
Telefoon 074 - 259 38 67
Info: mr H.J.W. Alt, Pb. 82228, 2508 EE Den Haag Fax 074 - 259 38 68
Tel.: 070 - 358 94 79, fax: 070 - 358 51 97
alt@altkamboer.com, www.altkamboer.com www.blankestijnenoortman.nl
36 | 6 september 2012 advocatenblad
blankestijn & oortman advocaten.indd 1 21-12-2009 16:03:09