Boletín informativo de la Auditoría Interna del IPSFA

1. PRESENTACIÓN
INICIAL
RUMBO FISCAL
El control en tus manos: La Auditoría Interna te asiste
DE SU INTERES
N 1 0 1 J U L I O 2 0 1 0
La administración
activa cuenta con la
¿Quiénes somos?
auditoría interna para
el mejoramiento en el
logro de sus objetivos
generales.
Reconocimiento estatal
La unidad de Auditoría Interna es un órgano
del interés público por
el internet.
del Sistema Nacional de Control Fiscal facultado
para ejercer las funciones de evaluación del control
“O inventamos o erra- Interno, las inherentes a los controles financieros,
mos” Simón Rodríguez. administrativo y de gestión, las correspondientes a
las potestades de investigación fiscal, determinación
La asistencia de Audi- de responsabilidad administrativa y sancionadora de
toría Interna a través acuerdo a la normativa legal vigente y orientado a
de la tecnología. promover la legalidad, eficacia, eficiencia, econom-
ía en sus operaciones. Tiene entre otras funciones:
En materia del control
fiscal, el compromiso Desarrollar actividades de planificación, orga-
nos integra. nización, dirección y control de los procesos
inherentes a su área, a través de las dependen-
Sin el apoyo de la
cias a su cargo.
máxima autoridad del
instituto sería imposi- Evaluar la pertinencia, suficiencia, eficacia y Aplicar los métodos de seguimiento, evalua-
ble pensarlo
cumplimiento del Sistema de Control de Ges- ción y control necesarios, con el fin de verifi-
tión. car la legalidad, exactitud, sinceridad y correc-
ción de las operaciones.
Formular propuestas de perfeccionamiento
para la gestión de la institución. Asesorar a las dependencias de la organiza-
ción, en materia de prescripción de norma de
CONTENIDO: Inspeccionar el sistema de Control, el grado control interno y de control de gestión.
de operatividad y la eficacia de los sistemas
de administración y de información de la ges-
¿Quiénes somos? 1
tión de la Institución.
La propuesta,
1
justificación
LA PROPUESTA, SU JUSTIFICACIÓN
De sus usuarios 3
Contenido de la
herramienta 3
electrónica
Enmarcados en lo dispuesto en la Constitución de defensa . En ese orden y como efecto de dicho
Administración la República Bolivariana de Venezuela, específi- precepto, el Decreto con rango, valor y fuerza de
de contenidos 4 camente en el contenido del artículo 110 donde Ley Orgánica de la Administración Pública del
informativos se reconoce el interés público del Estado en la 15 julio 2008 lo desarrolla, señalando que los
ciencia, la tecnología, el conocimiento, la innova- órganos de la administración Pública deberán
ción y sus aplicaciones y los servicios de infor- utilizar las tecnologías que desarrolle la ciencia,
mación necesarios, por ser instrumentos funda- tales como los medios electrónicos o informáti-
mentales para el desarrollo económico, social y cos y telemáticos, para su organización, funcio-
político del país, así como para la seguridad y namiento y relación con las personas. Siendo así

2. P ÁGINA 2
La propuesta, su justificación
el mandato del ordenamiento relativo al Sistema de control comunicación y difusión de
jurídico nacional, es más que interno, incluyendo el control información. Esta razón es
evidente que la Auditoría de gestión, además de las más que suficiente para que
Interna del Instituto debe restantes funciones típicas de esta Auditoría Interna asuma
asumir tal disposición, toda este tipo de organización y la herramienta electrónica
vez que sumado a lo señala- con ello mantener el estimulo como instrumento vital para
do, esta oficina como órgano constante y permanente de tal el logro de nuestros objeti-
de Control Fiscal forma parte cultura. Aunado a la concre- vos. Se pretende que el dise-
del aún novedoso Sistema ción de las nuevas tendencias ño de la misma sea dinámico
Nacional de Control Fiscal, y tecnológicas, donde el uso de y atractivo con la finalidad de
como tal dentro de sus fun- navegadores en internet y llamar la atención del usuario
ciones primordiales se en- páginas electrónicas son una y hacerle saber que en esta
cuentra la de Asesorar a las actividad, por demás obliga- página va encontrar informa-
dependencias de la organiza- toria de acuerdo a lo señalado ción importante para el mejor
ción, en materia de prescrip- anteriormente, en el desarro- desempeño de las funciones y
ción de normas de control llo del trabajo diario, además misión institucional.
fiscal, específicamente lo de ser un potente medio de
“...será una
Del Boletín informativo
Podemos indicar que el rol de información actualizada y el cual se desarrollarán dife-
la Auditoría Interna es de completa en materia de con- rentes temas que sean de
insuperable suma importancia para el trol fiscal, por lo que será una interés a los usuarios, to-
buen funcionamiento de insuperable herramienta de mando en consideración lo
herramienta de cualquier ente administrativo, comunicación a un precio planteado en las diferentes
sea este privado o público, inferior a cualquier medio preguntas que estos puedan
comunicación a por lo que la Auditoría Inter- impreso o audiovisual, y que realizar a través de la pagina
na del IPSFA con asistencia servirá de apoyo a la admi-
En este primer boletín
un precio de la Gerencia de Informática nistración activa como a los
informativo, la Auditoría
tuvo la iniciativa de desarro- entes externos.
Interna presenta cual es la
llar una pagina web que per-
inferior...” mita ayudar a todos los usua-
Uno de los puntos a finalidad que tiene a través de
desarrollar en la pagina web esta pagina web, y el porque
rios a tener una fuente de
es el boletín informativo, en fue creada la misma.
“Internet facilita la información adecuada, en el momento adecuado,
para el propósito adecuado” Bill Gates
Es de resaltar que las diferen- con los diferentes temas de Por último en la auditoría
tes ediciones de los boletines interés o que los usuarios de interna resolvimos bautizar el
informativos serán enumera- la pagina soliciten informa- boletín con el nombre de:
dos y guardados en archivos ción. RUMBO FISCAL, simulan-
para la disposición de los do con él la aptitud que, de
De igual forma es importante
usuarios, es decir serán colec- acuerdo al Sistema Nacional
cionables y servirán de guía indicar que los boletines de Control Fiscal, debe asu-
formaran parte de la bibliote-
y de orientación a cualquier mir la Auditoría Interna, abri-
ca de la auditoría interna para
persona que lo requiera. gamos la esperanza de estar a
su consulta. la altura de su sugestionador
En forma periódica se pre-
mensaje implícito en tal de-
sentara el boletín informativo
nominación.
RUMBO FISCA L

3. N 1 P ÁGINA 3
De sus usuarios
Pie de ima- formación para la so a la pagina para cualquier
gen o gráfi- Administración consulta de interés y en definitiva
Activa, en relación el público en general.
co.
a temas de interés
en todo lo concer- Los usuarios encontraran infor-
mación de manera sencilla y pre-
niente al control
fiscal en órganos cisa y será visible todo el tiempo
que el usuario así lo desea.
públicos.
Importante lograr de nuestra
Serán usuarios, los
parte el estimulo a la participa-
servidores de la
administración ción, sin lugar a dudas, la inter-
actuación de los usuarios nos
activa del Instituto, tanto el cuer-
La iniciativa de presentar la pagi- integra en un solo equipo rumbo
po de gerentes, como el personal
na web , ha sido elaborada por el a un objetivo común, el ejercicio
profesional y administrativo, co-
personal técnico y profesional de del “buen gobierno” del Estado
mo cualquier servidor publico “...fuente
la Auditoría, con la visión que venezolano.
que le pueda ser útil tendrá acce-
sea una fuente inagotable de in-
inagotable de
información
Contenido de la herramienta electrónica para la
administración
Auditoria Interna ¿Quienes bles, principios, responsabilida- activa...”
Auditoria Al día
Somos? des, entre otros. Así como la asis-
Información referente a las audi-
tencia a la administración en la
Este link contiene información torías realizadas o en proceso, el
implementación del Sistema de
relacionada con la misión, vi- plan anual de auditoría, verifica-
Control Interno.
sión, objetivos, alcance, entre ción de actas de entrega, manual
otros relacionados con la Audi- Asistencia y asesoría a la Admi- de normas y procedimientos de
toría Interna. nistración la auditoría interna entre otras.
Control Interno Preguntas y sugerencias de los Información de Interés
usuarios. Artículos académicos, videos,
Información con respecto al con-
presentaciones, relacionados con
trol interno, concepto, responsa-
la actividad de control fiscal y
“Tus sugerencias nos integra”
otros enlaces de interés. Ordenamiento jurídico Denuncias, quejas y
reclamos
Sabes cual es tu rol en la orga- Leyes, Reglamentos, Decretos,
nización? Providencias, Políticas Manua- Herramienta de los
les. usuarios y particulares
El rol que le corresponde cum- en el tramite de denun-
plir a la máxima autoridad, ge- Boletín Informativo cias, quejas y reclamos
rentes, jefes de departamento, de de acuerdo al ordena-
áreas, de procesos, el servidor Con información especifica de
temas de interés, tales como miento jurídico vigente.
público en general y la Auditoría
Interna en materia de control mapas de riesgo, indicadores de
gestión, actas de entrega y mu-
fiscal
chas más.

4. Desde el año 2001 el Estado venezolano resolvió quebrar el paradigma
del vetusto régimen de control fiscal, cuya principal característica tam-
bién era su principal debilidad, unos controlados vs otros controladores.
El vigente, sistematiza todas las instituciones del estado, órganos, estruc-
Auditoría Interna del Instituto de Previsión
turas, recursos y procesos en aras del logro de los objetivos generales de
Social de la Fuerza Armada Nacional los distintos entes y organismos para la mejor y más eficiente administra-
Bolivariana
ción. La administración activa y las auditorías internas de las organizacio-
nes públicas tienen un peso especifico en la consolidación del sistema de
Final de la Avenida Los Próceres,
control propuesto. Por nuestra parte, luego de una auto concientización
Edificio Sede del Instituto de
Previsión social de la Fuerza de nuestras funciones, pretendemos asumir esta estrategia tecnológica
Armada Nacional Bolivariana, piso en la concreción de nuestra responsabilidad. Aspiramos de nuestros com-
5, Santa Mónica, Caracas, Distrito pañeros en la administración la mejor disposición y apoyo a través de su
Capital partición mediante sus solicitudes y aportes a la iniciativa.
Teléfono: 0212-609.2236/2449
El Auditor Interno agradece la atención de las máximas autoridades del
Fax: 0212-661.5412
Instituto, específicamente a la presidencia por el apoyo y asistencia reci-
Correo: rumbofiscal@gmail.com
bida por órgano de la Gerencia de Informática y a la misma gerencia por
Nuestro más importante compromiso
la desprendida disposición a la colaboración
es asistir a la administración
Administración de los contenidos informativos
miento, dentro de nuestro proyecto
de Manual de Normas y procedi-
La auditoria Interna se propone
mientos, con la finalidad de asumir
como objetivo la evaluación de
rigurosa y sistemáticamente la ad-
unos indicadores de medición, que
ministración de los contenidos que
nos permita monitorear el éxito de
a la postre concreta la actualiza-
pagina electrónica y su participa-
ción permanente de la misma.
ción en la consecución de los obje-
tivos marcados. Ello se ejecutará a La Lic. Mirtha Guzmán será la
través del Comité de revisión de administradora de los conocimien-
contenidos informativos de la pági- tos informativos de la pagina web,
na, constituido por el Auditor In- por lo que desde la fase de planifi-
terno, Jefas de Departamento de la cación del proyecto ha estado en-
Auditoría Interna, un representante cargada de realizar las coordina-
auditor (a) de cada Departamento y ciones necesarias de la fase y a
un tercer (a) auditor (a) con el rol partir de esta etapa continuará a fin
de administrador (a) de los conteni- de mantener actualizada la infor-
dos informativos (enlace con la web mación y atender los requerimien-
máster), quien fungirá como secre- tos técnicos de los usuarios, y coor-
tario (a) ejecutivo (a) del comité, dinar la solución a todas las inter-
todos nombrados por disposición actuaciones que sean realizadas a
interna escrita del auditor interno. través de la pagina.
En ese sentido se ha tomado la pre-
visión de desarrollar un procedi-