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Seminario - Taller: La gestión documental en los Sistemas de Gestion y

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Por norma legal las Entidades públicas deben incorporar en sus prácticas modelos de planeación y control de la gestión como GP1000 y MECI. Por su parte las empresas privadas lo hacen como requisito del mercado para garantizar la satisfacción del cliente y mejorar continuamente sus procesos organizacionales y controlar los diferentes procesos a través de normas como ISO 9001, 14001, 18000, 27000 entre otras.

Todos los Sistemas de Gestión involucran la producción de enormes cantidades de documentos, formatos y registros que deben ser controlados dado que se emplean para describir y caracterizar los procesos; para indicar la forma estandarizada de realizar las diferentes actividades de la organización y para dejar evidencia o soporte de la realización de las mismas.

La gestión documental son todas las actividades técnicas y prácticas empleadas para producir, organizar, clasificar y preservar los documentos garantizando el acceso oportuno y controlado a la información.

El escenario actual plantea que la gestión documental y los sistemas de gestión empresariales no están articulados y no se puede garantizar la adecuada gestión de los documentos y registros y especialmente su preservación.

Por todo lo anterior formulamos el contenido de este importante Seminario para que líderes de Calidad y líderes de gestión documental armonicen y articulen su trabajo y contribuyan a la mejora continua de sus lugares de trabajo.

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Seminario - Taller: La gestión documental en los Sistemas de Gestion y

  1. 1. Aplicación práctica 4 y 5 de agosto de 2016 Auditorio – Hotel Dann Combeima Carrera 2 No. 12-37 Ibagué - Tolima ORGANIZA Seminario - Taller La gestión documental en los Sistemas de Gestión ISO Equipo de Training y Formación contacto@radar.com.co Móviles: 316 826 3398 315 325 9987 300 622 7291
  2. 2. 2 Objetivos: • Presentar y describir detalladamente las principales características de los Sistemas de Gestión y su relación con la gestión documental • Realizar casos prácticos y aplicaciones reales de los contenidos del seminario. Dirigido a: Líderes y auditores de Calidad ü Archivistas, profesionales, tecnólogos y técnicos en Gestión Documental ü Servidores públicos que ejercen funciones relacionadas con la gestión documental y de sistemas de información en organizaciones públicas y privadas del país. ü Miembros de los Comités Internos de Archivos. Cuando: 4 – 5 de Agosto de 2016 Intensidad y horario: 16 horas de 8 am a 5 pm Donde: Auditorio – Hotel Dann Combeima Ibagué - Carrera 2 No. 12-37 Valor: Estudiantes (Carné Vigente o certificación) o grupos a: $ 400.000 + IVA Pago hasta el 30 de Julio de 2016: $ 500.000 + IVA Tarifa Completa: $ 650.000 + IVA. Incluye: Refrigerios, Almuerzo, Memorias del evento y certificado de asistencia Temario 4 de agosto – Mañana: Sistemas de Gestión - Características de los Sistemas de Gestión - Estructura Documental de los Sistemas de Gestión - ISO 9001:2015 y la gestión de registros - ISO 14000 - Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo 4 de agosto – Tarde: las ISO de la Gestión Documental - Los Riesgos de la gestión de registros - ISO 15489 Para la Gestión de Documentos - ISO 30300 Sistemas de gestión para los documentos 5 de agosto: Talleres prácticos - El Sistema de Gestión de Calidad y el Diagnóstico Integral de Archivos - Instrumentos Archivísticos (TRD, CCD) Vs Listado Maestro de Documentos y Registros - Matriz de riesgos
  3. 3. 3 ¿Sistemas de Gestión? Justificación Por norma legal las Entidades públicas deben incorporar en sus prácticas modelos de planeación y control de la gestión como GP1000 y MECI. Por su parte las empresas privadas lo hacen como requisito del mercado para garantizar la satisfacción del cliente y mejorar continuamente sus procesos organizacionales y controlar los diferentes procesos a través de normas como ISO 9001, 14001, 18000, 27000 entre otras. Todos los Sistemas de Gestión involucran la producción de enormes cantidades de documentos, formatos y registros que deben ser controlados dado que se emplean para describir y caracterizar los procesos; para indicar la forma estandarizada de realizar las diferentes actividades de la organización y para dejar evidencia o soporte de la realización de las mismas. La gestión documental son todas las actividades técnicas y prácticas empleadas para producir, organizar, clasificar y preservar los documentos garantizando el acceso oportuno y controlado a la información. El escenario actual plantea que la gestión documental y los sistemas de gestión empresariales no están articulados y no se puede garantizar la adecuada gestión de los documentos y registros y especialmente su preservación. Por todo lo anterior formulamos el contenido de este importante Seminario para que líderes de Calidad y líderes de gestión documental armonicen y articulen su trabajo y contribuyan a la mejora continua de sus lugares de trabajo. Los Sistemas de Gestión son conjuntos de reglas y principios relacionados entre sí de forma ordenada, para contribuir a la gestión de los procesos de una organización (ISO,9001, ISO 14000, ISO 27000). Se establece a partir de documentos y registros que deben ser controlados a partir de la Gestión Documental. La Gestión Documental y los Sistemas de Gestión ISO
  4. 4. Mayor Información Equipo de Training y Formación contacto@radar.com.co Móviles: 316 826 3398 – 315 325 9987 – 300 622 7291 www.radar.com.co

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