SHARING FILE DENGAN GOOGLE DRIVE

1. Sharing File Menggunakan Google Drive
Google Drive adalah salah satu layanan dari Google. Inc berbasis cloud untuk menyimpan serta
mengedit file. Ada beberapa file yang secara default didukung untuk bisa langsung diedit dari
google drive, yaitu file Document, Presentation, Spreadsheet, Form, Drawing, dan Map. Dengan
bantuan Add-On, kita juga bisa mengedit file-file lain secara langsung semisal script bahasa
pemrograman.
Pada tutorial ini, saya akan berbagi cara berbagi file/sharing file yang merupakan salah satu fitur
dari Google Drive. Sebelum memulai, pastikan anda telah memiliki akun e-mail gmail sebagai
salah satu syarat menggunakan layanan google drive.
Berbagi File Antar Pemilik Akun Mail Gmail
1. Masuk ke alamat https://drive.google.com dari web browser. Login menggunakan
username dan password gmail anda.
2. Pada folder/file yang ingin anda bagikan, klik kanan pada nama folder/file tersebut, pilih
Share… > share…

2. 3. Masukkan alamat email user yang ingin anda bagikan. Disarankan user tersebut juga
menggunakan email gmail, atau email yang terintegrasi dengan google apps. Walaupun
bisa juga berbagi kepada alamat email yang bukan gmail, namun fitur nya akan terbatas
hanya sekedar view dan download saja (tidak bisa edit). Set juga hak akses user tersebut,
dalam hal ini ada 2 level, pertama “Can Edit”, artinya user tersebut bisa melakukan
editing, juga menghapus file. Kedua “Can View”, artinya user tersebut hanya bisa
membaca/membuka file tersebut, juga mengunduh, namun tidak bisa melakukan editing
pada file tersebut. Anda juga bisa menambahkan note/keterangan, yang mana note ini
akan muncul pada mail pemberitahuan ke user tersebut. Anda juga bisa menambahkan
lebih dari satu akun mail untuk berbagi. Klik send apabila sudah selesai.
4. Sampai di sini, user yang telah dibagikan file/folder tersebut, bisa mengecek dengan login
ke google drive masing-masing di alamat https://drive.google.com, atau bisa dengan
mengklik tombol open yang ada pada mail pemberitahuan yang dikirimkan oleh google
drive. Contohnya seperti gambar di bawah.

3. 5. Cek pada sisi sebelah kiri layar, klik pada “Shared with me/Dibagikan ke saya”. Akan
terlihat file/folder yang telah dibagikan oleh pemilik asal. Dari sini anda bisa mengedit
file tersebut , atau mengupload file ke dalam folder yang di share, tentunya dengan
mengklik terlebih dahulu nama folder tersebut. Untuk upload dilakukan dengan cara klik
tombol panah ke atas yang ada di sebelah kiri layar, lalu pilih files (jika yang ingin
diupload berupa file) atau folder (jika yang ingin diupload berupa folder).

4. Berbagi File Melalui Link
Selain memiliki fitur berbagi file melalui akun mail, Gdrive juga memiliki fitur berbagi file
melalui link. Hal ini dilakukan apabila user yang ingin kita bagi belum memiliki akun mail, atau
si user tersebut tidak ingin memberikan akun mail nya (mungkin karena faktor privasi), sehingga
opsi berbagi melalui link bisa digunakan. Berikut tatacaranya.
1. Lakukan point no 1 dan 2 di atas.
2. Klik tulisan “Get Shareable Link/Dapatkan tautan yang bisa dibagikan” dengan icon
seperti rantai, set hak akses nya apakah “Can Edit” atau “Can View”, lalu copy link
tersebut dan simpan atau langsung bagikan ke user yang hendak dituju. Jika sudah klik
done.
3. Jika link tersebut dirasa terlalu panjang, anda bisa menyingkatnya menggunakan layanan
penyingkat link seperti google url shortener (https://goo.gl/), paste link dari gdrive nya
lalu klik shorten url, maka anda akan mendapatkan link yang lebih pendek.
Demikianlah tutorial cara berbagi file melalui google drive, semoga bermanfaat.