Jornadas UCCN|FCT - Sessao PTCRIS - Parte II

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PTCRIS
Parte II

Agenda
Parte I
1. Sessão de Abertura: o ano em análise
2. Sessão Pilares PTCRIS:
a. Serviços para Gestão de ORGs
b. Serviços para Gestão de Afiliações
c. Serviços para Gestão de Financiamento
3. CIÊNCIAVITAE:
a. Ponto de Situação
b. Demonstração
Parte II
1. Mesa Redonda
CIÊNCIAVITAE: Perspectivas
1. Integrações CIÊNCIAVITAE:
a. CRIS locais
b. Sistemas Nacionais: A3ES
2. Integrações PTCRIS
a. Study&Research in PT
3. Plano de Atividades PTCRIS

CIÊNCIAVITAE
>> Expectativas e Desafios numa Unidade de
Investigação
Jornadas FCCN 2019 | Mesa-redonda CIÊNCIAVITAE
Ponta Delgada, 6 de maio de 2019
Maria Eugénia Rodrigues
Instituto de Ciências Sociais da Universidade de Lisboa

ICS-ULisboa em números
5
OBSERVATÓRIO
S

Diretor Executivo
Serv. de Apoio
aos Órgãos de
Governo
Divisão de I&D e
Formação Avançada
Gestão de I&D
Gestão Académica
Gestão Documental e
Publicações
Gest. Comunicação,
Imagem e Relações
Públicas
Gestão de TI e
Comunicação
Divisão de Gestão
Financeira e
Administrativa
Serviços Financeiros
Recursos Humanos
Apoio Geral
Assessoria da Direção
Assessoria Jurídica
Biblioteca
Arquivo de História
Social
Serviço de Edições
Contabilidade,
Orçamento e
Prestação de Contas
Gestão de Projetos
de I&D
Serviços de apoio à investigação no ICS-ULisboa

Gestão de I&D: Recolha, tratamento e análise de dados
> Ferramentas utilizadas: Site ICS e bases de dados internas (sem PTCRIS LOCAL)
> Processos morosos e complexos para inserção, e validação, de registos múltiplos,
a fim de assegurar a qualidade e fiabilidade dos dados;
Nível interno
• Elaboração de
relatórios de
atividades
•Produção de
indicadores científicos
•Gestão da equipa ICS
•Apoio à decisão dos
orgãos de gestão
Entidades públicas
(UE, FCT, FCT, DGEEC,
A3ES, DGES…)
• Elaboração de
relatórios de
atividades
• Elaboração de
estudos e inquéritos
Público não académico
(Decisores, Stakeholders,
Média, Público em geral)
• Ciência Aberta
• Comunicação e
disseminação da atividade
científica (observatórios,
escolas e estágios de verão,
escolas seniores, etc.)

Ao nível interno
O CIÊNCIAVITAE no ICS-ULisboa
• Criar, e implementar, o referencial de um deposito único, múltiplas utilizações (‘only once’);
• Garantir a qualidade, integridade e fiabilidade dos dados bem como níveis de privacidade;
• Utilizar o CIÊNCIAVITAE como elemento central, atualizado e validado de dados científicos;
• Extrair, de uma forma simplificada, automatizada mas também flexibilizada, dados agregados ao nível da produção
científica individual e da organização;
• Usar os dados disponibilizados para múltiplas utilizações tais como elaboração de relatórios, pareceres para apoio à
decisão, e outros pedidos de informação vária, on time;
• Utilizar métricas para a avaliação das atividades científicas.
• Desburocratizar processos e procedimentos logísticos de recolha e tratamento de informação;
• Agilizar fluxos de trabalho entre gestores de ciência e investigadores;
• Alargar a recolha de dados à comunidade científica (doutorandos, bolseiros de investigação sem PhD e gestores de
ciência).
O CIÊNCIAVITAE no ICS-ULisboa: Expectativas para a ORG.

Ao nível institucional e externo
• Valorizar a ‘Organização/Unidade de Investigação’ como uma unidade produtora de atividade científica, com
identidade, integrando e contribuindo para o SCTN em termos globais;
• Obter maior visibilidade dos membros da comunidade científica e respetivas expertise;
• Divulgar e disseminar as atividades de investigação quer nacional quer internacionalmente.
• Facilitar a participação e a integração da UI/ORG, e seus investigadores, em redes nacionais e internacionais;
• Promover a captação de fundos públicos e privado para a investigação;
• Garantir, e alargar de forma progressiva, a integração com as entidades geradoras de dados e de estatísticas conforme
previsto no CIÊNCIAVITAE;
• Utilizar a informação registada, e validada, pelas entidades nacionais, através de importadores;
• Utilizar dados agregados de produção científica para benchmarking.
O CIÊNCIAVITAE no ICS-ULisboa: Expectativas

Ao nível interno
• Sensibilizar os investigadores sobre a importância e eficácia do CIÊNCIAVITAE: mais ciência, menos burocracia, no SCTN
(não apenas para utilização individual e não apenas como mais um sistema criado para substituir outros);
• Explicitar os mecanismos facilitadores para importação de dados existentes noutros sistemas de informação (FCTSIG,
RCCAP, ORDCID, PRIES e RENATES) e a interoperabilidade entre alguns deles.
• Explicitar a importância de indicadores normalizados para dar resposta atempada e fiável, em termos internos e
também para entidades do SCNT;
• Promover ações de esclarecimento e formação para a comunidade científica aproximando os gestores de ciência dos
investigadores e doutorandos (ex: Roadshow FCT e sessões personalizadas no ICS);
• Promover a utilização do CIÊNCIA VITAE como sistema de gestão fiável e célere para obtenção de dados de indicadores
científicos e para apresentação de Curricula Vitae.
• Promover a integração com um PTCRIS LOCAL;
• Integrar as TI no acompanhamento da utilização do CIÊNCIAVITAE.
CIÊNCIAVITAE: Desafios

Ao nível institucional e externo
• Estabelecer o CIÊNCIAVITAE como um sistema de referência, e uma constante, na disponibilização de dados quer para o
SCTN quer Internacional;
• Garantir que o CIÊNCIAVITAE, enquanto sistema integrado de informação científica, permita continuidade,
desenvolvimentos futuros, e comunicação com outros sistemas de gestão de informação científica na área do ensino e da
investigação;
• Criar a ligação e utilização do CIÊNCIAVITAE como motor de transferência de conhecimento para a sociedade através do
Programa Ciência Aberta;
• Garantir a fiabilidade e interoperabilidade dos dados entre as entidades produtoras de informação nacionais e
internacionais;
• Definir o processo de validação de dados e limitar as validações múltiplas (ex: papel de moderadores em workflows);
• Clarificar o papel, a relevância e os contributos das organizações para o CiÊNCIAVITAE;
• Permitir, através do Portal das Organizações, a utilização de dados de uma forma flexível, cruzando indicadores, anos, etc.
• Destacar a importância dos estudos bibliométricos no contexto da produção científica reutilizando, por exemplo, métricas
já existentes no ORCID;
• Integrar as TI no acompanhamento e desenvolvimento do CIÊNCIAVITAE para apoio às Unidades de I&D/IES
CIÊNCIAVITAE: Desafios

Investigadores Doutorados
• 25 utilizadores (~1/4 inv. doutorados)
• 80% registados há < 1 mês
• Tomaram conhecimento pelos sites FCT (80%) e CIÊNCIAVITAE
(20%)
C
CIÊNCIAVITAE no ICS-ULisboa

60%
Satisfeita/o
40%
Insatisfeita/o
“A importância é alta desde
que simplifique a recolha,
uso e visualização de dados.
A plataforma pode
desempenhar um papel
fundamental nesses aspetos
desde que limite a dispersão
de informação em múltiplos
canais”
“Porque inventar uma
plataforma sincronizada com
ORCiD e não ORCiD? Porque
antes o FCT-SIG, depois o
DeGóis, depois o
CiênciaVitae?”
CIÊNCIAVITAE: a opinião dos nossos investigadores

Facilidade de criação e gestão das informações
Relevância do Manual de utilizador
Funcionalidade "Gestão de currículos"
Presença e utilidade de tutoriais
Sincronização com outros CVs online (DeGóis,
FCT|SIG, ORCiD)
Importação de publicações pelo RCAAP
Importação de dados por PRIES e RENATES

MUITO OBRIGADA!
CONTINUAÇÃO DE UMAS EXCELENTES
JORNADAS FCCN 2019!!
Maria Eugénia Rodrigues
ICS-ULisboa
eugenia.rodrigues@ics.ulisboa.pt

1. Observatórios
2. Atividades dirigidas para o público em geral
a) Canal Youtube
b) Blogues;
c) Consultas a cidadãos;
d) Exposições;
e) Noite dos Investigadores;
f) ICS fora de Portas
3. Atividades Dirigidas a decisores políticos
a) Policy Briefs; Portugal de A a Z; Portugal em
Mudança);
b) Conselhos Consultivos;
c) Govint Fórum para a Governação Integrada;
d) Participação em eventos de stakholders
4. Atividades dirigidas ao público em geral;
a) Escolas de Verão;
b) Estágios e ocupação científica no Verão
c) Descobre a Ulisboa
5. O ICS nos Media

A3ES / Ciência ID / Ciência Vitae
6 de Maio de 2019 João Duarte Silva
O SI da A3ES e os Ciência ID e Ciência Vitæ

A ficha curricular do docente FCD
Dados institucionais
Graus e Títulos académicos
Produção científica
Experiência profissional
Outra produção académica
Distribuição de serviço docente

Como preencher a FCD (antes do Ciência Vitæ)
Criação de um link no
processo
Através de um webservice

Criação de um link no
processo
Preenchimento manual pela IES ou pelo docente
Preenchimento para cada processo
Informação pode variar de processo para processo
Informação sempre editável até à submissão da FCD

Integração de dados pela IES
A mesma FCD pode ser utilizada em vários processos
Informação pode variar de processo para processo
IES decide se a informação fica editável ou submetida no processo

Como preencher a FCD (depois do Ciência Vitæ)
Criação de um link no processo (processo misto de preenchimento
manual e utilização do Ciência ID)
Durante um período transitório
Através do Ciência ID / Ciência Vitæ

Como preencher a FCD (depois do Ciência Vitæ)
Através do Ciência ID / Ciência Vitæ
Utilização do Ciência ID e de autorização do docente para utilização dos
seus dados pela IES e pela A3ES para a integração de dados na FCD
Informação transferida editável até à submissão da FCD
Informação selecionada pelo docente no Ciência Vitæ

Muito obrigado.
Ficamos a aguardar comentários e sugestões.
duarte.silva@a3es.pt
antonio.silva@a3es.pt

Patrocinadores Ouro
Integrações CIÊNCIAVITAE: CRIS locais
António Lopes
alsl@iscte-iul.pt
0000-0003-3045-0304
131C-FF1C-3F56

Ecossistema Científico-Académico
19-01-
2016SoS = Sistema de Sistemas = ecossistema 28
CRIS Locais
Portal de Investigação
Indicadores
Investigadores
(Ciência ID/ORCID)
Afiliações
(RCA)
Organizações
(ISNI+)
Financiamento /
projetos
(em curso)
Outcomes /
outputs
(em curso RCAAP)
Infraestruturas de
investigação
CV (Ciência Vitae)
Gestão financiamento (em curso)

Integrações CIÊNCIAVITAE: CRIS Locais - Porquê?
● Contexto Histórico
○ PTCRIS começou em 2014, não havia CIÊNCIAVITAE na altura
○ ORCID era uma boa opção, com API funcional
● Limitações/Desvantagens da integração ORCID
○ Sincronização com perda de informação por estrutura de informação ser limitada
○ Custos associados
● CIÊNCIAVITAE está agora disponível, com API completa e flexível, e com
autonomia para evoluir a plataforma e ecossistema
António Lopes - alsl@iscte-iul.pt

Integrações CIÊNCIAVITAE: CRIS Locais - Como?
● Constituição de grupo de trabalho
○ Objetivo: elaborar uma proposta de plano de integração entre o CIÊNCIAVITAE e CRIS
institucionais
● Entidades Envolvidas
○ FCCN|FCT, Universidade do Minho, Universidade de Aveiro, Universidade Nova de
Lisboa, Instituto Politécnico de Leiria, Instituto Politécnico de Viana do Castelo, ISCTE-
Instituto Universitário de Lisboa

● Elaboração da proposta de plano de integração
○ Solução tecnológica para garantir a transferência de informação
(exportação/importação) e harmonização de dados entre o CIÊNCIAVITAE e um CRIS,
evitando duplicação de dados
● O que incluirá o documento?
○ Cenários de integração, Regras/Critérios de duplicação, Classes de
exportação/importação, Casos de uso, Boas práticas e problemas identificados
● Situação Atual
○ Em estado de finalização e será partilhado para discussão pública quando estiver fechado
(previsto no final do mês)
Integrações CIÊNCIAVITAE: CRIS Locais - O quê?

● Três abordagens à escolha de cada CRIS local
○ Exportação; Importação; Sincronização
● Dois cenários de integração CRIS-CIÊNCIAVITAE
○ Wizard: desenvolvimento de um Wizard, adaptado a cada CRIS, para importação e
exportação de metadados via API CIÊNCIAVITAE
○ B2B: Desenvolvimento de automatismo B2B para importação e exportação de
metadados via API CIÊNCIAVITAE

● Dois cenários de integração CRIS-CIÊNCIAVITAE
○ Wizard
● B2B
CRIS
CRIS
CIÊNCIAVITAE
CIÊNCIAVITAEIntegrador

Integrações CIÊNCIAVITAE: CRIS Locais - Demo Wizard
Demonstração Integração CRIS-
CIÊNCIAVitae Wizard

Integrações CIÊNCIAVITAE: CRIS Locais - Demo Wizard

38
Study&Research in Portugal:
O Efeito Sinérgico de um Portal
Parceiro Tecnológico
Rui Munhá
(FCT)
Inês Fonseca
(FCT)

39
O Portal study-research.pt
https://youtu.be/jF3q3xZfIdE

40
1. Promover o Ensino Superior, Ciência e Tecnologia de Portugal
2. Consolidar o ecossistema da Ciência, Tecnologia e Ensino Superior e fomentar processos colaborativos
3. Atrair recursos humanos tirando também partido da segurança e qualidade de vida
4. Promover e valorizar a língua portuguesa
5. Plataforma comum com acesso a fontes vivas (Ágil, responsiva e centrada no utilizador)
6. Potenciar iniciativas/instrumentos em curso
7. Motor de desenvolvimento de novos projetos
8. Aspirar a constituir-se como projeto de referência internacional
Objetivos

41
• Integração com Portal de Inovação e Investigação
(Pessoas, Projetos, Instituições, Financiamentos, Patentes, …)
• Integração com Ciência Vitae
• Alargar Base de Dados de Financiamentos disponível (RCAAP)
• Incluir acesso a Base de Dados de Equipamentos Científicos (Infraestruturas)
• Integração com Projeto Nau (montra de cursos de atração de talento e promoção língua pt)
• Evolução de módulo de Business Intelligence
• Integrar agência noticiosa de ciência e ensino superior
• …
Efeito Sinérgico

50
Próximos Passos
Ecossistema Científico-Académico
SoS = Sistema de Sistemas = ecossistema
CRIS Locais
Portal de Investigação
Indicadores
Investigadores
(Ciência ID/ORCID)
Afiliações
(RCA)
Organizações
(ISNI+)
Gestão financiamento (em curso)
Financiamento /
projetos
(em curso)
Outcomes /
outputs
(em curso RCAAP)
Infraestruturas de
investigação
CV (Ciência Vitae)

Patrocinadores Ouro
Plano de Atividades 2019
Cátia Laranjeira
catia.laranjeira@fccn.pt
0000-0003-3952-8294
3415-1354-5489

Timeline PTCRIS
2016
2017
2019
2018
Conceito & Estratégia
Desenvolvimento
● Referencial normativo e infraestruturas
Serviços & Integrações
● CIÊNCIAVITAE
● Infraestruturas para gestão de ORGs
● Adoção do referencial normativo
2016
2018
2017
2019
Consolidação
Adoção

Comunicação & Disseminação &
Formação
Sistema de BI
Fundações PTCRIS
Novos Sistemas
Adaptação ao referencial normativo
-SI Nacionais-
Coordenação
PTCRIS em 2019
Referencial Normativo & Infraestruturas
WP1
WP2
Adaptação ao referencial normativo
-SI Locais-
WP4
WP6
WP7
WP8
WP3
WP5

Referencial Normativo & InfraestruturasWP2
● Alargamento do Framework de sincronização
PTCRISync - estudo
● Implementação de Ids de projetos/financiamento
● Desenvolvimento de BD nacional de financiamento
● Enriquecimento e curadoria dados sobre ORGs
● Definição de perfil de dados de CV - HWG

Adaptação ao referencial normativoWP3/5
MyFCT
Checklist

Novos SistemasWP4
● Portal de Investigação - estudo
● Divulgação, Acompanhamento e Suporte
● Novas Funcionalidades
● Integrações

Comunicação & Divulgação & FormaçãoWP8
● Atualização do site PTCRIS
● Disponibilização de
um catálogo de
serviços

Comunicação & Divulgação & FormaçãoWP8
● Atualização do site PTCRIS

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Obrigada!

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