Trabalho Demonstração. Campinas-OTMMA3-Aquisições-Usina Atlantida
1. PROJETO Usina_Atlântida TAP - Termo de Abertura do Projeto
Nome
Usina_Atlântida
Status
Ativo
Descrição
Projeto: Construção da Usina Sucroalcooleira Atlântida.
Justificativa
Viabilidade econômica e oportunidade de mercado.
Objetivo S.M.A.R.T.
Construir a primeira unidade da Usina Atlântida no Brasil.
Requisitos
1- Finalizar o empreendimento em no máximo 27 meses; 2- Escolher o local de construção em no máximo de 2 meses;
3- Dar entrada nas licenças governamentais no primeiro mês, ter apoio jurídico.
Designação
Adm. Alexandre Moro fica designado como gestor deste projeto para:
Aplicar metodologia Otmma3 GP em todos seus procedimentos;
Gerir os recursos financeiros alocados e aprovados no portfolio;
Habilitar acesso as informações necessárias para a equipe de consultoria;
Aplicar-se para que o Projeto possa ser concluído e apresentado a diretoria em 27 meses.
Milestones
Partir o projeto em: 11/2014
Escolha do local: 01/2015
Licença ambiental em: 04/2015
Início Aquisições: 05/2015
Início Obras: 05/2015
Startup: 02/2017
Orçamento
Estimado de inicio um investimento de U$800 milhões de dólares americanos.
Verba estimada para atender o arrendamento, compra de terras, aquisições de materiais, construção e mão de obra
direta.
Riscos
1- Política interna do Brasil; 2- Variação muito alta na commodities; 3- Falta de incentivo econômico; 4- Crise mundial e
saída de investidores estrangeiros; 5- Não ultrapassar o limite de 27 meses para concluir o empreendimento.
Data, Assinatura do Sponsor
11/02/2014 - Aprovado
OTMMA3 Alexandre Moro - 19/03/2014 12:43:31
2. PROJETO Usina_Atlântida ISH - Registro de Stakeholder
Stakeholder Posição Papel no
Projeto
Email Telefone Celular
Administrador Sponsor do Projeto alexandre@cbtanet.com.br (19) 3232-3232 (19) 9 9999-9999
Alexandre Moro Gerente do Projeto alexandre@cbta.com.br
Gilvan Júnior Web Membro da Equipe de
Projeto
web@marcocoghi.com.br (19) 9 3232-3232 (19) 9 9999-9999
Marco Coghi Prof. Consultor Membro da Equipe de
Projeto
coghi@cbtanet.com.br (19) 3232-3232 (19) 9 9999-9999
3. PROJETO Usina_Atlântida ISH - Registro de Stakeholder
Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia
Gerenciar com atenção Presidente do conselho de investidores Tem urgência para apresentar resultados Mantê-lo alinhado com o andamento do projeto.
Mínimo esforço
Manter satisfeito especialista em áreas de alto risco ligado a recursos Tem pressa para ver lista aprovada de recursos Convidar para reuniões de riscos
Gerenciar com atenção Identificou um grande número de riscos potenciais
para o projeto.
Tem sonho de participar do desenvolvimento e
execução do projeto e tornar este projeto um case em
sua carreira.
Planejar reuniões frequentes para mantê-lo sempre
em dia; Se projeto aprovado, convidar para ingressar
em mais atividades.
4. PROJETO Usina_Atlântida WBS
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 Gestão do Projeto
1.1 Integração Make
1.2 Grupos de processos Make
1.3 Áreas de Conhecimento Make
2 Projetos
2.1 Projeto básico Indústria Make
2.2 Projeto básico Agrícola Make
2.3 Projeto detalhado Indústria Buy
2.4 Projeto detalhado Agrícola Buy
2.5 Projeto Jurídico Make
3 Agrícola
3.1 Aquisições Buy
3.2 Preparação Make
3.3 Plantio Make
3.4 Colheita Make
4 Indústria
4.1 Aquisições Buy
4.2 Verificação Make
4.3 Liberação Make
4.4 Cosntrução Buy
5 Startup
5.1 Setorizado Make
5.2 Agrícola Make
5.3 Indústria Make
5.4 Integrado Make
OTMMA3 Alexandre Moro - 19/03/2014 12:43:32
11. PROJETO Usina_Atlântida MA - Mapa de Aquisições
Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato
17 Agrícola > Aquisições 3 . 1 Fornecedor A
Fornecedor C
Fornecedor B
500.000,00 Sem prazo Necessidade de fornecimento especializado
Necessidade de absorção da tecnologia
Compartilhamentos de riscos
Problemas legais ou de segurança da informação
Restrições de prazo
Restrições de subcontratação
Preço Fixo
22 Indústria > Cosntrução 4 . 4 Fornecedor A
Fornecedor C
1.000.000,00 05/03/2015 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
Restrições de custo
Restrições de prazo
Compartilhamentos de riscos
Preço Fixo
23 Indústria > Aquisições 4 . 1 Fornecedor B 1.500.000,00 12/11/2015 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
Restrições de prazo
Existência de fornecedores confiáveis.
Tempo e Material
12. PROJETO Usina_Atlântida MA - Mapa de Aquisições
RFP - 17
3 . 1 Agrícola > Aquisições
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
13. PROJETO Usina_Atlântida DT - Declaração de Trabalho
Especificação Quantidade Unidade
Trator tipo A 5 unid
Trator tipo B 10 unid
Pneus Reserva 4 unid
Maleta de ferramentas especificas
de manutenção
2 Unid
Treinamentos especializados em
campo.
144 h
Prazos
Sem data previamente combinada; No entanto aquisições necessárias para trabalho em campo.
Qualidade Requirida
Tratores Classe A, completos.
Suporte Técnico
Primeiros 6 meses.
Treinamento Desejado
Treinamento Básico de utilização = 36h; Treinamento Avançado de utilização = 56h; Treinamento para mecânicos =
56h
Nivel Serviço
Garantia
24 meses
Local Entrega
Na usina, no setor agrícola.
14. PROJETO Usina_Atlântida DT - WBS do Contrato
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade
Planejada
Orçamento
1 Tratores 440.000,00
1.1 Trator tipo A unid 5 120.000,00
1.2 Trator tipo B unid 10 320.000,00
2 Complemento 60.000,00
2.1 Treinamento Básico h 36 5.000,00
2.2 Treinamento Avançado h 56 5.000,00
2.3 Treinamento Mecânico h 56 10.000,00
2.4 Pneu unid 4 37.000,00
2.5 Maleta unid 2 3.000,00
15. PROJETO Usina_Atlântida Equalização
Fornecedor A Fornecedor C Fornecedor B
Especificação Técnica Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Trator tipo A 5 unid 28.900,00 144.500,00 5 unid 29.000,00 145.000,00 5 unid 28.000,00 140.000,00
Trator tipo B 10 unid 30.000,00 300.000,00 10 unid 31.000,00 310.000,00 10 unid 33.000,00 330.000,00
Pneus Reserva 4 unid 8.000,00 32.000,00 4 unid 8.500,00 34.000,00 4 unid 7.500,00 30.000,00
Maleta de ferramentas especificas de manutenção 2 unid 1.500,00 3.000,00 2 unid 1.300,00 2.600,00 2 unid 1.800,00 3.600,00
Treinamentos especializados em campo. 144 h 90,00 12.960,00 144 h 85,00 12.240,00 144 h 80,00 11.520,00
16. PROJETO Usina_Atlântida SP - Sistema de Pontuação
Id Critério Classificatório Comercial Peso Fornecedor A Fornecedor C Fornecedor B
Nota Média Nota Média Nota Média
13 Alinhamento com DT 4 10 40 5 20 10 40
14 Tempo de Mercado da Empresa 2 5 10 5 10 5 10
15 Relacionamento com clientes anteriores 5 5 25 1 5 1 5
Id Critério Classificatório Técnico Peso Fornecedor A Fornecedor C Fornecedor B
Nota Média Nota Média Nota Média
16 Core Business 3 10 30 10 30 5 15
17 Atestado de Capacidade Técnica 4 1 4 5 20 10 40
18 Estrutura comprovada para reposição de peças 5 5 25 5 25 10 50
18. PROJETO Usina_Atlântida MA - Mapa de Aquisições
RFP - 22
4 . 4 Indústria > Cosntrução
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
19. PROJETO Usina_Atlântida MA - Mapa de Aquisições
RFP - 23
4 . 1 Indústria > Aquisições
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
20. PROJETO Usina_Atlântida RR - Registro de Risco
Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de
Registro
Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo
1 W>Externos previsíveis>Impactos
sociais
Bloqueio portuário e não recebimento das peças
importadas
Ameaça 26/2/2014 Improvável 0.3 Grande 0.4 0.12
2 W>Internos não técnicos>Custo A política do Brasil facilita a compra de maquinários
para agroindústria, Será possível conseguir algum
beneficio.
Oportunidade 5/3/2014 Provável 0.7 Pequena 0.1 0.07
3 W>Externos
imprevisíveis>Desastres da
natureza
Empresa fornecedora não cumprir o prazo de
entrega
Ameaça 5/3/2014 Média 0.5 Média 0.2 0.10
4 W>Riscos técnicos>Performance Os equipamentos não apresentarem a performance
adequadas
Ameaça 5/3/2014 Média 0.5 Muito Grande 0.8 0.40
5 W>Internos não técnicos>Fluxos
de caixa
Não conseguir pagar as despesas Ameaça 5/3/2014 Rara 0.1 Pequena 0.1 0.01
21. PROJETO Usina_Atlântida RR - Registro de Risco
V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar
1 300.000,00 Transferir 30.000,00 Greve portuária Marco Coghi Acionar seguradora e rever caminho crítico das
atividades.
2 500.000,00 Melhorar 450.000,00 Acompanhar políticas para
agroindústria
Marco Coghi tempo um beneficio para adquirir equipamentos,
aproveitar e reduzir os custos em 10%.
3 100.000,00 Mitigar 10.000,00 Atrasos consecutivos baseados
na WBS do contrato
Marco Coghi apontado pequenos atrasos aumentar a fiscalização
e acompanhamento mais proativo.
4 1.000.000,00 Transferir 100.000,00 KPIs do equipamento Marco Coghi cobrar a troca do equipamento do fornecedor.
5 0,00 Evitar 0,00 Acompanhar aportes e saldos Administrador Controlar as saídas de forma a serem posteriores as
entradas. Controlar o ciclo financeiro.