Projeto Sustentar

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Titulo: Projeto Sustentar
Alunos:Lucio Paulo Rogoski,Felipe Martins,
Cidade: Curitiba
Disciplina: Fundamentos
Turma: GP06/12
Data:28-02-2013
Hora:11:18
Comentarios:Obs.: O aluno Marcelo Menegetti trancou o curso.
Publico até ápos a correção

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  • Comentários Introdução: ok; Projeto: ok; Stakeholders: ok; WBS e D-WBS: sugere-se identificar na D-WBS o nome do componente de trabalho e na sequencia seu componente material; LAtv: sugere-se inserir um somatório dos custos das atividades; Orçamento: ok; LVQ: ok; Estrutura Organizacional: ok; Mapa das Comunicações: ok; RR: ok; Mapa das Aquisições: sugere-se identificar no mínimo 2 fornecedores para cada concorrência.
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Projeto Sustentar

  1. 1. FUNDAMENTOS EMGERENCIAMENTO DE PROJETOS TURMA 06/2012 Curitiba 2013
  2. 2. Mundo Limpo S.A.
  3. 3. A EMPRESA• A Mundo Limpo S.A. é uma empresa que atua no ramo da construção civil, que tem por mandamento seguir princípios de sustentabilidade, que ajudem a preservar o meio ambiente.• É neste âmbito que a Mundo Livre S.A. lançou internamente o Programa Sustentar, que engloba ações de redução de desperdícios e ações ambientalmente positivas em seus empreendimentos.
  4. 4. Diretores:•Felipe Martins•Lucio Paulo Rogoski•Marcelo Meneghetti Fagundes
  5. 5. Projeto: PROGRAMA SUSTENTARDescrição: Desenvolver uma metodologia para implementar ações sustentáveis em obras de construção civil.
  6. 6. S – Specific;Objetivo M – Measurable; A – Attainable; R – Realistic; T – TimelyTer no PROGRAMA SUSTENTAR ações quereduzam em 10% o desperdício de material deconstrução (ano base: 2012) utilizados naconstrução de condomínios residenciais daempresa MUNDO LIMPO, durante o ano de2013, desde que o investimento necessário nãoultrapasse a 5% do custo da obra.
  7. 7. Stakeholders•Gerente de Projetos•Colaboradores (operários)•Engenheiro/ Arquiteto (Equipe de Projeto)•Engenheiro/ Arquiteto (Equipe de Execução)•Diretoria•Acionistas•Clientes•Comunidade•Prefeitura•CREA•IAP (Instituto Ambiental do Paraná)•Instituições Financeiras•Fornecedores•Sindicato Patronal•Sindicato Funcional•Concorrentes
  8. 8. Requisitos•Reduzir impacto ambiental•Reduzir custos•Maximizar lucro•Melhorar relação custo x benefício•Melhorar ambiente de trabalho•Atender legislação vigente•Novas oportunidades de negócio• Aplicação de novas tecnologias•Padronizar de trabalho
  9. 9. Requisitos•Destinar resíduos para aterros credenciados•Fomentar cultura organizacional para assuntos ambientais•Envolver comunidade•Eliminar possibilidade de contaminação do lençol freático•Verificar possibilidade de reciclagem•Reduzir desperdícios
  10. 10. EAP - Trabalho Programa SustentarGerenciament Implementaçã Diagnóstico Projeto Piloto Encerramentoo do Projeto o Apresentaçã Distribuiçã Metodologi Capacitaç Iniciação o do o a ão Resultado Reunião de Plano Piloto captação de Encerrament Viabilidade Recursos o Monit Controle Aplicação
  11. 11. EAP - Produto Programa Sustentar Reunião de Relatório de Relatório Plano do ApresentaçãoPlano de GP Implementaçã Gerencial Projeto Piloto dos o Resultados Relatório de Procedimento Profissional Relatório TAP de trabalho Diagnóstico Capacitado final Relat. de Plano de Relatório de Relatório de Recursos Lições Projeto Viabilidade validação Obtidos Aprendidas Relatório de Relatório de desempenho resultados
  12. 12. DICIONÁRIO WBS• 1.1 - Plano de Gerenciamento de Projeto – 1.1.1 TAP – Termo de abertura do projeto. Documento que contém o objetivo, premissas e restrições do projeto. Designa e dá poderes ao Gerente de Projetos. – 1.1.2 Plano de Projeto – Documento que especifica como será conduzido o projeto, assim como seus registros. – 1.1.3 Relatório de Desempenho – Documento que apresenta os resultados do projeto, mudanças e andamento. Mostra como está o realizado em relação ao planejado.
  13. 13. DICIONÁRIO WBS• 1.2 – Relatório Gerencial – 1.2.1 Relatório de diagnóstico – Relatório feito pela gerencia onde mostra o estado atual do projeto. – 1.2.2 Relatório de Viabilidade – Relatório que mostra se o projeto é viável ou não.
  14. 14. DICIONÁRIO WBS• 1.3 – Plano do projeto piloto – 1.3.1 Procedimento de trabalho – Manuais detalhados (passo-a-passo) como deve-se trabalhar em cada área. – 1.3.2 Relatório de Validação – Relatório que mostra as partes do projeto estão de acordo com o objetivo proposto e justifica validação do projeto.
  15. 15. Lista de Atividades | PT:1.1.1 TAP Sponsor GP João EstimarId Atividade Custo da Duração Custo Duração Custo Duração Custo Atividade1 Definir Gerente 1h R$ 300,00 R$ 300,00 de Projetos2 Identificar 16 h R$ 150,00 16 h R$ 80,00 R$ requisitos dos 3.680,00 stakeholders3 Identificar 16 h R$ 150,00 16 h R$ 80,00 R$ Premissas e 3.680,00 restrições4 Redigir TAP 4h R$ 150,00 R$ 600,005 Designar Gerente 1h R$ 300,00 R$ 300,00 de Projetos
  16. 16. Lista de Atividades | PT:1.1.2 PLANO DE PROJETO Sponsor GP José EstimarId Atividade Custo da Duração Custo Duração Custo Duração Custo Atividade1 Elaborar 8 hr R$ R$ declaração de 1.200,00 1.200,00 escopo2 Definir 8 hr R$ R$ cronograma 1.200,00 1.200,003 Elaborar 16 hr R$ R$ orçamento 2.400,00 2.400,004 Redigir Matriz de 4 hr R$ 320,00 R$ 320,00 Comunicação5 Elaborar matriz 8 hr R$ R$ de riscos 1.200,00 1.200,00
  17. 17. Lista de Atividades | PT:1.1.2 PLANO DE PROJETO Sponsor GP José Estimar Custo daId Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Atividad e6 Elaborar matriz 4 hr R$ 1 hr R$ 80,00 R$ de 600,00 680,00 responsabilida des
  18. 18. Lista de Atividades | PT:1.1.3 - Relatório deDesempenho Sponsor GP Tadeu Estimar Custo daId Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Atividad e1 Definir critérios 4 hr R$ 1 hr R$ R$ de aprovação 1.200,00 150,00 1.350,002 Definir Critérios 4 hr R$ 1 hr R$ R$ de validação 1.200,00 150,00 1.350,003 Elaborar matriz 4 hr R$ R$ de validação e 320,00 320,00 aprovação
  19. 19. Lista de Atividades | PT:1.2.1 - Relatório deDiagnóstico Tadeu José João Estimar Duração Custo Custo daId Atividade Duração Custo Duração Custo Atividad e1 Definir 3 hr R$ R$ Amostragem 240,00 240,002 Elaborar, 8 hr R$ R$ distribuir e 640,00 640,00 coletar questionários de diagnósticos3 Tabular 4 hr R$ R$ resultados 320,00 320,004 Elaborar 4 hr R$ R$ relatório 320,00 320,00
  20. 20. Lista de Atividades | PT:1.2.2 - Relatório deViabilidade GP Maria Luiz Estimar Custo daId Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Atividad e1 Analisar riscos 8h R$ 10 h R$ R$ 1.200,00 1.000,00 2.200,002 Captar recursos 4h R$ R$ 400,00 120,003 Verificar 2h R$ R$ liquidez 300,00 300,004 Verificar 2h R$ R$ margem de 300,00 300,00 lucro ou prejuízo/ Elaborar relatório
  21. 21. Lista de Atividades | PT:1.3.1 – Procedimento deTrabalho José Maria Tadeu Estimar Custo daId Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Atividad e1 Definir etapas 3 hr R$ R$ de trabalho 240,00 240,00 para o projeto piloto2 Elaborar 2 hr R$ R$ Procedimento 200,00 200,00 de execução3 Elaborar e 3 hr R$ R$ definir critérios 240,00 240,00 de Monitorament o e Controle
  22. 22. Lista de Atividades | PT:1.3.2 – Relatório deValidação José Maria Tadeu Estimar Custo daId Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Atividad e1 Elaborar e 3 hr R$ R$ definir critérios 240,00 240,00 de Monitorament o e Controle2 Definir padrões 3 hr R$ R$ de controle de 240,00 240,00 mudanças
  23. 23. Lista de Atividades | PT:1.4.1 Capacitação GP José Marcio EstimarId Atividade Custo da Duração Custo Duração Custo Duração Custo Atividade1 Levantar 1 hr R$ 150,00 R$ 150,00 necessidade de treinamento2 Definir 1 hr R$ 150,00 R$ 150,00 treinamentos Make or buy3 Contratar 2 hr R$ 160,00 R$ 160,00 empresa para treinamentos buy4 Elaborar 2 hr R$ 200,00 R$ 200,00 treinamentos Make5 Realizar 8 hr R$ 800,00 R$ 800,00 treinamentos
  24. 24. Lista de Atividades | PT:1.4.2 Capacitação GP Recurso 2 Recurso 3 Estimar Custo daId Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Atividad e1 Levantar 2 hr R$ R$ recursos 300,00 300,00 necessários2 Apresentar 1 hr R$ R$ necessidades 150,00 150,00 para Sponsor3 Avaliar recursos 1 hr R$ R$ obtidos 150,00 150,00
  25. 25. Lista de Atividades | PT:1.4.3 Aplicação GP Jorge Alex EstimarId Atividade Custo da Duração Custo Duração Custo Duração Custo Atividade1 Apresentar 1 hr R$ 150,00 R$ 150,00 resultados do projeto piloto para diretoria2 Obter aprovação 1 hr R$ 150,00 R$ 150,003 Definir próximo 1 hr R$ 150,00 R$ 150,00 projeto a ser implementado4 Transformar em 4 hr R$ 600,00 R$ 600,00 metodologia5 Transferir o 4 hr R$ 600,00 R$ 600,00 conhecimento para demais áreas
  26. 26. Lista de Atividades | PT:1.5.1 Relatório Final GP José Maria Estimar Custo daId Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Atividad e1 Apresentar 1 hr R$ R$ resultados 150,00 150,00 obtidos2 Redigir ata 1 hr R$ 80,00 R$ 80,003 Armazenar 2 hr R$ R$ resultados em 200,00 200,00 um banco de conhecimento
  27. 27. Lista de Atividades | PT:1.5.2 Lições Aprendidas GP José Maria Estimar Custo daId Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Atividad e1 Apresentar 1 hr R$ R$ Lições 150,00 150,00 aprendidas2 Redigir ata 1 hr R$ 80,00 R$ 80,003 Armazenar 2 hr R$ R$ lições 200,00 200,00 aprendidas em um banco de conhecimento
  28. 28. Orçamento Conta de Fase / Pacote de Trabalho Custo Controle1.1 Plano de Gerenciamento de Projetos R$ 17.680,00 1.1.1 TAP R$ 9.160,00 1.1.2 Plano de Gerenciamento de Projetos R$ 7.000,00 1.1.3 Relatório de Desempenho R$ 1.520,001.2 Relatório Gerencial R$ 5.940,00 1.2.1 Relatório de Diagnóstico R$ 3.020,00 1.2.2 Relatório de Viabilidade R$ 2920,001.3 Plano do Projeto Piloto R$ 1.160,00 1.3.1 Procedimento de trabalho R$ 680,00
  29. 29. Orçamento Conta de Fase / Pacote de Trabalho Custo Controle 1.3.2 Relatório de Validação R$ 480,001.4 Relatório de Implementação R$ 3.710,00 1.4.1 Profissionais capacitados R$ 1.460,00 1.4.2 Recursos Obtidos R$ 600,00 1.4.3 Relatório de Resultados R$ 1.650,001.5 Reunião de Apresentação dos resultados R$ 860,00 1.5.1 Relatório Final R$ 430,00 1.5.2 Relatório de Lições aprendidas R$ 430,00Mapa de R$ 41.000,00 Aquisição de materiais e serviçosAquisições
  30. 30. OrçamentoConta de Fase / Pacote de Trabalho CustoControle Valor de base R$ 70.350,00 Reserva contingencial R$ 20.000,00 Valor Total R$ 90.350,00
  31. 31. Critérios de Validação e Aceitação Conta FASE de Critério de Validação Critério de AceitaçãoControl PACOTE DE TRABALHO/ Produto e1.1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS1.1.1 INICIAÇÃO/ TAP Conforme TAP assinado pelo Procedimento ML Sponsor 104/101.1.2 PLANO/ Plano de Projeto Conforme Assinado pelo Procedimento ML Sponsor e GP 104/101.1.3 MONITORAMENTO E CONTROLE/ Conforme Assinado pelo Relatório de desempenho Procedimento ML Sponsor e GP 104/10
  32. 32. Critérios de Validação e Aceitação Conta de Fase / Pacote de Trabalho Critério de Validação Critério de AceitaçãoControle1.2 DIAGNÓSTICO1.2.1 DISTRIBUIÇÃO/ Relatório do Relatório conforme Relatório aprovado diagnóstico procedimento ML pelo Sponsor 213/121.2.2 VIABILIDADE/ Relatório de Cálculo VPL com Taxa VPL > 0 Viabilidade de atratividade = 15% a.a.
  33. 33. Critérios de Validação e Aceitação Conta de Fase / Pacote de Trabalho Critério de Validação Critério de AceitaçãoControl e1.5 ENCERRAMENTO1.5.1 APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS/ Relatório conforme Aprovado pelo Relatório final procedimento ML Sponsor 213/12 + Ata de reunião1.5.2 REUNIÃO DE ENCERRAMENTO/ Relatório conforme Assinada pelo Sponsor Relatório de Lições aprendidas procedimento ML e GP 213/12 + Ata de reunião
  34. 34. Estrutura Organizacional Sponsor GPMaria José João Marcio Tadeu Jorge Alex Luiz
  35. 35. Mapa das ComunicaçõesStakeholde Assunto Documento Meio Frequência Ações Emitenter s Esperada relacionado sSponsor Andamento Relatório E-mail Semanalme Analisar Gerente de do Projeto nte ProjetosEngenheiro Cronogram Cronogram Ata de Diariament Atualizar Gerente de/ Arquiteto a a reunião e Real x Plan. Projetos(Execução) AtualizadoAcionistas Resultado Relatório Apresentaç Final do Aprovação Sponsor + do Projeto Final ão PPT. Projeto Gerente de Projetos
  36. 36. Registro de Riscos Risco Qualitativo Qualitativo de ID Categoria Fonte Semáforo identificado Probab. Impacto1 RH Curto tempo 0,5 (Médio) 0,4 (Grande) 0,20 para efetuar a capacitação dos Profissionais da empresa (Recursos Internos)2 Técnica Alto índice de 0,5 (Médio) 0,8 (Muito 0,40 falha no Grande) projeto piloto3 Técnica Diagnóstico 0,1 (Raro) 0,4 (Grande) 0,04 não condizendo com a realidade4 Político Não obtenção 0,3 0,4 (Grande) 0,12 dos recursos (Improvável) necessários
  37. 37. Registro de Riscos Dono do Gatilho de Ação a ID VME a Resposta VME d risco observação tomar1 R$ Mitigar R$ 5.000,00 Sponsor Cronogram Contratar 20.000,00 a de empresa treinament especializa o interno da em atrasado treinament em 30%. o2 R$ Mitigar R$ 8.000,00 Gerente de Contratar 40.000,00 Projetos especialista no assunto3 R$ 2.000,00 Aceitar R$ 2.000,00 Sponsor4 R$ 5.000,00 Aceitar R$ 5.000,00 Sponsor
  38. 38. Mapa das Aquisições Item a ser Concorrência Vendor List Prazo Orçamento contratadoRFP-01 Consultoria para Março/2013 R$ 8.000,00 treinamento em sustentabilidadeRFP-02 Aquisição de Maio/2013 R$ 15.000,00 Reboco Projetado para teste Piloto (paredes externas)RFP-03 Material de Março/2013 R$ 1.000,00 escritórioRFP-02 Material para Março/2013 R$ 5.000,00 treinamentoRFP-02 Gesso lento direto Maio/2013 R$ 12.000,00 na Alvenaria (Paredes Internas)

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