O documento apresenta o plano de gerenciamento de aquisições para a instalação de uma nova filial da empresa Prestadora de Serviços Florestais no estado do Rio Grande do Sul. O plano descreve o escopo do projeto, a equipe, o cronograma e os critérios para decidir entre contratar ou produzir internamente cada item necessário. Além disso, apresenta os documentos, fluxogramas e relatórios que serão utilizados para gerenciar e fiscalizar os contratos.

1. Mobilização Filial PSF
Gerenciamento de Aquisições – FGV Decision – Porto Alegre – PROJ. 34
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PSF Brasil
 Prestadora de Serviços Florestais é especializada no fornecimento de
serviços na atividade de implantação de florestas. A base da empresa
está localizada no estado de São Paulo, possui mais de 1.400 funcionários
em seis contratos localizado nos estados de São Paulo, Paraná, Mato
Grosso e Espirito Santo.

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Equipe do projeto
 Eduardo de
Almeida
Abelin
 Darlan Michel
Bonacina
 Huan
Rodrigues
Kuse
 Pedro
Henrique
Pioner
 Luis Henrique da Silva
Souza
 José Ricardo Heremann
Baumbach
 Tobias Fernandes
Gonçalves

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Objetivo
 O presente projeto tem a função de
organizar as atividades necessárias
para instalação de uma filial da
Empresa Prestadora de Serviço no
estado do Rio Grande do Sul, para
que atenda os requisitos legais e
exigido pela contratante dentro do
prazo estipulado para inicio das
operações.
A empresa foi vencedora de um processo de
licitação, no estado do Rio Grande do Sul, e será
responsável por atividades de preparo de área
para o cultivo de eucalipto.

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Brasil
WBS do Projeto

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Brasil
WBS – Gerência das Aquisições
 M  B
 B
 B
 B
 B
 B
 M  B
 B
 M
 B
 M = Make
 B = Buy

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Brasil
Critérios Make or Buy
# Critérios Justificativa
1 Quantidade Equipe Equipe com poucos integrantes
2 Qualificação Equipe Falta de conhecimento técnico
3 Restrição de prazo Prazo curto para realização das atividades
4 Compartilhamento de
Risco
Compartilhar com fornecedor riscos de
prazos, custos, qualidade.
5 Fornecedores confiáveis Existência de empresas especializadas no
mercado.
6 Tecnologia disponível Equipamentos de ponta para demanda do
projeto.
7 Restrição de qualidade Necessidade de elevado nível de serviço.

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Mapa de aquisições
# Pacote
BUY
Item de Contrato Vendor
List
Cronograma Orçamento Critérios
Make or Buy
RFP.1 1.2.1 Tratores 1 15/11/2016 3.218.000,00 5, 6
RFP.2 1.2.2 Subsoladores 1 15/11/2016 1.146.000,00 5, 6
RFP.3 1.2.3 Estrutura de Apoio 2 05/11/2016 12.000,00 7
RFP.4 1.2.4 Caminhão Prancha 1 30/10/2016 375.000,00 4
RFP.5 1.2.5 Mnut. Mat. Rodante 2 30/04/2017 171.432,00 5,6
RFQ.6 1.2.6 Combustível 3 16/11/2016 700.000,00 6
RFP.7 1.2.7 Veículos Apoio 4 10/10/2016 180.000,00 5
RFP.8 1.3.2 Contratação M.O.
Adm
5 01/10/2016 5.000,00 1,2
RFP.9 1.3.3 Contratação M.O.
Operacional
5 15/10/2016 5.000,00 1,2

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Registro de Riscos
Item a ser
contratado
Risco Probabilidade Impacto Custo do Risco
Tratores Atrasos na entrega Médio Alto R$ 9.000,00 /
dia
Subsoladores Atrasos na entrega Médio Alto R$ 9.000,00 /
dia
Combustível Disponibilidade Médio Médio R$ 9.000,00 /
dia
Veículos Apoio Qualidade Veículos Baixo Baixo R$ 600,00 / dia
Contratação M.O.
Adm
Prazo para
contratação
Baixo Médio R$ 9.000,00 /
dia
Contratação M.O.
Operacional
Falta de instrução
Equipe
Médio Médio R$ 9.000,00 /
dia

10. Contratação M.O. ADM e Operacional
RFP.8 e RFP.9
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Declaração de Trabalho
 Necessária a contratação de 2 psicólogas com mais de 2 anos de
experiência.
 Construção e treinamento de equipe com 5 analistas de RH para a
contratação de operários da área florestas.
 Necessária a contratação de uma gestora do departamento de RH.
 Construção de um sistema de “INTRANET” para a comunicação do RH
com os demais colaboradores.
 Necessária a contratação de uma pessoa para o auxilio das funções
administrativas do departamento.
 Contratação de um profissional contábil com 4 anos de experiência para
o departamento.
 Criação de um sistema para planejamento de carreira e salário.
 Avaliar métodos para a melhora do clima organizacional da empresa.
 Elaboração de um programa de participação nos lucros da empresa.
 Criação de programa de vantagens (parceiros) para os colaboradores.

12. Critérios eliminatórios e classificatórios
Classificatórios
 Prazos reduzidos
 Preço justo de mercado
 Mostrar diferencial de seu serviço
 Possibilidade de troca de
conhecimento
 Reconhecida pela qualidade no
mercado
Estes critérios não serão explicitados
na DT, por se tratarem de itens
subjetivos e sujeitos a análise do
contratante exclusivamente.
Eliminatórios
 Empresa possui mais de 5 anos no
mercado;
 Empresa possui equipe de
avaliação comportamental;
 Empresa possui psicólogos com
experiência;
 Possui ISO 9000;
 Ser da região metropolitana de
POA;
Estes critérios serão explicitados na
DT e solicitado que somente as
empresas com estas condições
mínimas enviem suas propostas.
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Sistema de Pontuação
- - Empresa 1 Empresa 2 Empresa 3
Critério Peso Nota(1-10) Média Nota(1-10) Média Nota(1-10) Média
Prazo 30 5 150 9 270 7 210
Preço 30 8 240 3 90 7 210
Diferencial 10 10 100 3 30 7 70
Qualidade 20 8 160 2 40 9 180
Troca
Conhecimento
10 2 20 10 100 1 10
100 - 670 - 530 - 680
 Empresa 3 vencedora para realização do contrato.

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Brasil
Documentos de Aquisições Adotados
 RFI (request for information)
Para possibilitar validar a empresa quanto a porte, situação econômico-
social, restrições e histórico de negócios no mercado abrangente.
Sendo utilizado como ferramenta para classificação e eliminação.
 RFP (request for proposal)
Será utilizado em 2ª etapa de classificação e eliminação onde será solicitado
proposta técnica e comercial contendo, prazos, preços, diferencial,
garantias, mitigação e compartilhamento de riscos.
Nestes contratos para a empresa de RH não será utilizado RFQ (request for
quotation).

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Brasil
Concorrência Privada
Vendor list 5
Envio de convite via portal
96 horas
upload
proposta
Portal

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Tipo de contrato
 Preço Global ou Fixo: Será elaborado um contrato de prestação de
serviço devido a natureza do escopo, que inclui além da avaliação dos
perfis e contratação dos funcionários, todas as garantias relevantes a
permanência mínima e atingimento do nível de serviço mínimo para cada
contratado de acordo com cada cargo.

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Fiscalização
 Relatório de acompanhamento semanal, dinâmicas e contratações;
 Canal Ativo de comunicação com Stakeholders;
 Participação das decisões nos cargos chaves;
 Cheklist de cada contratação de acordo com os requisitos do cargo;
 Agenda aberta de todas as dinâmicas que ocorrerão com possíveis visitas
não programadas.

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Relatórios de controle
Divisão: Indica qual a divisão
do contratado a ser
controlado.
Assunto: Item a ser controlado
pela contratante.
Ações: Plano de ação que
será tomado para eventual
correção de inconformidades.

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Brasil
Fluxograma controle do contrato

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Brasil
Fluxograma encerramento contrato
Reunião
encerramento
Verificação e
validação
documentos
entregues quanto
as contratações
Verificação e
validação dos
comprovantes
de pagamento
Comprimento dos
prazos,
permanecia
mínima e nível de
serviço.
Assinatura do
termo de
recebimento
Relatório de
encerramento e
lições aprendidas

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Plano de Gerenciamento de Aquisições