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GERENCIAMENTO DE
INTEGRAÇÃO DE PROJETOS
           MBA Gerenciamento de Projetos
           Natal – RN
           GPJ 04
A RaX Project é uma empresa de gerenciamento de projetos
voltados para construção civil e atua a mais de dez anos no
mercado. Possui vasta experiência na elaboração, implantação e
gerenciamento de projetos, oferecendo soluções inovadoras aos
seus clientes.
Atua na área de planejamento e acompanhamento de obras trazendo
inovações e qualidade de nível internacional.
Diretoria:
1. Ângela Pereira S. Barreto Delfino ..........



2. Calos A Gurgel Junior ............................................




3. Fernando Maximiano L de Aquino .............


4. Giovanni Maciel de Araújo Silva .............................



5. Rodrigo de Melo G da Silva ....................




6. Thiago Alexandre Silva de Medeiros ......................
O Projeto:



O projeto consiste na elaboração, implantação, acompanhamento e
encerramento da construção de um hotel de alto luxo na cidade de Natal-RN
para o Grupo de Hotéis COGHI.
O hotel a ser construído representa um marco estratégico para o nosso
cliente visando atender a grande demanda por hospedagem que vem
crescendo na cidade de Natal, cidade turística que sediara a copa de 2014.
1. Iniciação do Projeto - DTAP :

1.1 Termo de abertura (TAP)
1.2 Identificação dos Stakeholdres(ISH)



 O projeto teve inicio com a elaboração do Termo de Abertura do Projeto
 (TAP) pelo sponsor, Sr. Coghi - CEO da Rede de Hotéis Coghi - que esteve
 pessoalmente na cidade de Natal em reunião com a Rax Project onde o
 mesmo apresentou a TAP e designou um gestor para o projeto.

 Designado o GP, foi dado continuidade a elaboração da TAP pelo gestor
 e Identificação dos Stakeholders (ISH).
TAP :
Projeto:
Natal Coghi Resort

Descrição:
Implantação de um hotel de alto luxo( 5 estrelas) para a rede de Hoteis Coghi na
cidade de Natal-RN.

Justificativa:
A crescente demanda de leitos por se tratar de uma cidade turística e que sediará
a Copa do Mundo de Futebol de 2014. A rede de Hoteis Coghi não possui
unidade na cidade de Natal-RN.

Objetivo:
Implantação, acompanhamento e encerramento da construção de hotel resort de
cinco estrelas com capacidade para 200 leitos de alto padrão com certificação
LEED - Leadership in Energy and Environmental Design.

Requisitos:
O hotel sera construido em 15 meses com orçamento de 85 milhões de reais. O
projeto deverá obdecer o plano da agenda 21 prezando pelo baixo impacto
ambiental devido sua localização ser a beira mar e proximo a uma area de reserva
ambiental.
TAP :
Designação:
O Eng Rodrigo Germano fica designado o GP do projeto Natal Coghi Resort.
- O GP fica autorizado a gerir os recursos financeiros limitado a assinar
   contratos ate o valor de R$ 800 mil.

Lista de Milestones:
Jan/2013 – Definição e aquisição da área a ser implantado o hotel;
Março/2013 – Apresentação do projeto arquitetônico;
Abril/ 2013 - Inicio das obras;
Maio/2013 – Entrega do Hotel;

Orçamento:
O valor total do projeto esta orçado em R$ 85.000.000,00 (oitenta e cinco
milhões de reais).

Riscos:
Impactos ambientais;
Estouro do orçamento;
Prazo de entrega

Data, Assinatura do Sponsor:
Natal-RN, 15 de dezembro de 2012.
ISH :



                                     INFLUENCIA
                         INTERESSE
                 PODER
STAKEHOLDERS                                                 POSIÇÃO                     PAPEL NO PROJETO            CLASSIFICAÇÃO     OUTRAS CARACTERÍSTICAS




                                                                                                                                       ENVOLVER NAS REUNIÕES
                                                     MEMBRO SO CONSELHO DE
                 ALTO
                         ALTO
                                     ALTO

 MARCO COGHI                                                                          DIRETRIZES E APROVAÇÕES      MANTER SATISFEITO       E LEGITIMAR AS
                                                          ACIONISTAS
                                                                                                                                            SOLICITAÇÕES
                 BAIXO




 ESCRITÓRIO DE                                                                         DESENVOLVER PROJETO                               CORPO TECNICO EM
                         ALTO
                                     ALTO




                                                           CONTRATADO                                               FOCO E ATENÇÃO
 ARQUITETURA                                                                              ARQUITETONICO                                    AMBIENTAÇÃO
                 BAIXO




 ESCRITÓRIO DE                                                                        DESENVOLVER PROJETO DE                             CORPO TECNICO EM
                         ALTO
                                     ALTO




                                                           CONTRATADO                                               FOCO E ATENÇÃO
  ENGENHARIA                                                                               ENGENHARIA                                      ENGENHARIA
                 BAIXO




                                                                                                                                       ACOMPANHAR IN LOCO O
                         ALTO
                                     ALTO




 CONSTRUTORA                                               CONTRATADO                  EXECUÇÃO DE PROJETOS         FOCO E ATENÇÃO
                                                                                                                                       ANDAMENTO DAS OBRAS
                 MEDIO




                                                  ORGÃO DE FISCALIZAÇÃO URBANA E
                         ALTO
                                     ALTO




    SEMUB                                                                           AUTORIZAÇÃO E FISCALIZAÇÃO      FOCO E ATENÇÃO     ENVOLVER NAS REUNIÕES
                                                            AMBIENTAL
                         MEDIO
                                     MEDIO
                 BAIXO




                                                                                                                        MANTER
COMÉRCIO LOCAL                                            INFLUENCIADOR            PRESTADOR DE SERVIÇO INDIRETO                       ENVOLVER NAS REUNIÕES
                                                                                                                      INFORMADO

                                                      INSTITUTO DE EDUCAÇÃO                                             MANTER
                         ALTO
                                     ALTO
                 BIXO




    SENAC                                                                          TREINAR FUNCIONÁRIOS DO HOTEL                       ENVOLVER NAS REUNIÕES
                                                           PROFISSIONAL                                               INFORMADO
Iniciação de Fase e Pacote de Trabalho (PT):


  Após conclusão da DTAP dar-se o inicio de cada fase e pacote de trabalho,
  nesse processo , para cada PT será realizado um ciclo PDCA. Dessa forma
  garantimos que todos as entregar foram planejadas, executadas, monitoradas
  e encerradas dentro de uma mesma metodologia.
Planejamento do Projeto - DPGP :

 Após a assinatura do Termo de Abertura do projeto pelo sponsor e identificação
 dos stakeholders o GP reuniu sua equipe e deu inicio ao Desenvolvimento do
 Plano de Gerenciamento do Projeto.
 Nessa etapa será realizado o processo de documentação das ações necessárias
 para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares,
 documentos operacionais de gerenciamento do projeto e dos documentos que
 formalizam a linha de base.

 Os documentos gerados nessa etapa irão compor o Plano de Gerenciamento do
 Projeto (PGP).

 Os documentos gerados são:
 Área de Escopo: DReq Produto, Dreq Projeto, DE, WBS e D-WBS;
 Área de Tempo: LAtv e Cronograma;
 Área de Custo: LAtv e Orçamento;
 Área de Qualidade: LVQ;
 Área RH: MCR e PA;
 Área de Comunicações: MC;
 Área de Riscos: RR;
 Área de Aquisições: VL
WBS :
Planejamento de Fase e PT :


 As fases e pacotes de trabalho serão planejados com a mesma metodologia
 usada no planejamento do projeto, no entanto em uma escala menor .

 Vale lembrar que cada que para cada pacote de trabalho será rodado um
 PDCA.
Orientar e Executar o Projeto - OGEP :


Terminada a fase de planejamento do projeto tem-se o PGP com todos
documentos necessários para orientar e executar o projeto. É dado inicio a
etapa do OGEP, aqui serão realizados todos os trabalhos definidos no PGP para
atingir os objetivos do projeto.

Cada pacote de trabalho (PT) dessa etapa será iniciado após emissão de um
documento formal a Autorização de Trabalho (AT).

Nessa etapa gestor juntamente com a equipe do projeto, orienta o
desempenho das atividades planejadas e gerencia diversas interfaces técnicas e
organizacionais que existem dentro do projeto.

De posse do PGP a equipe da RaX Project iniciou o segundo quadrante do PDCA
executando os pacotes de trabalho para atingimento dos objetivos do projeto.
Orientar e Executar o Projeto - OGEP :

                                           AT - AUTORIZAÇÃO DE TRABALHO
                                                        Pacote de Trabalho
Fechamento de Compra e Venda de terreno

                                                               Contrato
Realização de fechamento de Compra e Venda do terreno após avaliações das Praças escolhidas e negociações com proprietário que
inclui a utilização de Suíte Master durante os meses de baixa.


                                                       Recursos Planejados
Elaboração de relatório técnico
Reuniões com sponsor
Estudo Geográfico (topografia)
Análise jurídica
Documentos em cartório




                                                           Autorização
Autorização do Sr. Marco Coghi (Sponsor)

                                                      Data, Assinatura do GP
Natal - RN, 10 de janeiro de 2013


Rodrigo Germano

OBS:         Sem observações
Monitoramento do Projeto - MCTP :


Essa etapa compreende ao 3º e 4º quadrante do ciclo PDCA.
A equipe da RaX irá realiza o monitoramento e controle dos trabalhos
realizados em cada PT. O processo consiste no acompanhamento, revisão e
ajuste do progresso para atender os objetivos definidos no PGP.

Serão realizados os seguintes processos:
   Monitorar e controlar o trabalho do projeto, realizar o controle
   integrado de mudanças;
   Verificar e controlar o escopo;
   Controlar o cronograma;
   Controlar custos;
   Realizar controle de qualidade;
   Reportar desempenho;
   Monitorar e controlar riscos;
   Administrar aquisições;
Encerramento do Projeto - EP :


Nessa processo ocorre a finalização de todas as atividades, de todos os grupos de
processos de gerenciamento do projeto com o intuito de que o projeto seja
encerrado formalmente. Esse processo envolve o fechamento de contas e
contratações do projeto, terminar a aceitação final das entregas do projeto,
arquivar a documentação necessária, atualizar o plano de gerenciamento de
projetos e documentar as lições aprendidas.

Esse processo é composto pelas seguintes etapas:
1. Encerrar as aquisições/contratações;
    1.1 Contratos encerrados;
    1.2 Atualização do acervo do projeto.
2. Fechar o projeto.
    2.1 Termo de aceite;
    2.2 Lições aprendidas;
    2.3 Relatório final do Projeto.

Cada fase e pacote de trabalho deverá ser encerrado individualmente gerando o
termo de aceite de cada entrega.

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Integração

  • 1. GERENCIAMENTO DE INTEGRAÇÃO DE PROJETOS MBA Gerenciamento de Projetos Natal – RN GPJ 04
  • 2. A RaX Project é uma empresa de gerenciamento de projetos voltados para construção civil e atua a mais de dez anos no mercado. Possui vasta experiência na elaboração, implantação e gerenciamento de projetos, oferecendo soluções inovadoras aos seus clientes. Atua na área de planejamento e acompanhamento de obras trazendo inovações e qualidade de nível internacional.
  • 3. Diretoria: 1. Ângela Pereira S. Barreto Delfino .......... 2. Calos A Gurgel Junior ............................................ 3. Fernando Maximiano L de Aquino ............. 4. Giovanni Maciel de Araújo Silva ............................. 5. Rodrigo de Melo G da Silva .................... 6. Thiago Alexandre Silva de Medeiros ......................
  • 4. O Projeto: O projeto consiste na elaboração, implantação, acompanhamento e encerramento da construção de um hotel de alto luxo na cidade de Natal-RN para o Grupo de Hotéis COGHI. O hotel a ser construído representa um marco estratégico para o nosso cliente visando atender a grande demanda por hospedagem que vem crescendo na cidade de Natal, cidade turística que sediara a copa de 2014.
  • 5. 1. Iniciação do Projeto - DTAP : 1.1 Termo de abertura (TAP) 1.2 Identificação dos Stakeholdres(ISH) O projeto teve inicio com a elaboração do Termo de Abertura do Projeto (TAP) pelo sponsor, Sr. Coghi - CEO da Rede de Hotéis Coghi - que esteve pessoalmente na cidade de Natal em reunião com a Rax Project onde o mesmo apresentou a TAP e designou um gestor para o projeto. Designado o GP, foi dado continuidade a elaboração da TAP pelo gestor e Identificação dos Stakeholders (ISH).
  • 6. TAP : Projeto: Natal Coghi Resort Descrição: Implantação de um hotel de alto luxo( 5 estrelas) para a rede de Hoteis Coghi na cidade de Natal-RN. Justificativa: A crescente demanda de leitos por se tratar de uma cidade turística e que sediará a Copa do Mundo de Futebol de 2014. A rede de Hoteis Coghi não possui unidade na cidade de Natal-RN. Objetivo: Implantação, acompanhamento e encerramento da construção de hotel resort de cinco estrelas com capacidade para 200 leitos de alto padrão com certificação LEED - Leadership in Energy and Environmental Design. Requisitos: O hotel sera construido em 15 meses com orçamento de 85 milhões de reais. O projeto deverá obdecer o plano da agenda 21 prezando pelo baixo impacto ambiental devido sua localização ser a beira mar e proximo a uma area de reserva ambiental.
  • 7. TAP : Designação: O Eng Rodrigo Germano fica designado o GP do projeto Natal Coghi Resort. - O GP fica autorizado a gerir os recursos financeiros limitado a assinar contratos ate o valor de R$ 800 mil. Lista de Milestones: Jan/2013 – Definição e aquisição da área a ser implantado o hotel; Março/2013 – Apresentação do projeto arquitetônico; Abril/ 2013 - Inicio das obras; Maio/2013 – Entrega do Hotel; Orçamento: O valor total do projeto esta orçado em R$ 85.000.000,00 (oitenta e cinco milhões de reais). Riscos: Impactos ambientais; Estouro do orçamento; Prazo de entrega Data, Assinatura do Sponsor: Natal-RN, 15 de dezembro de 2012.
  • 8. ISH : INFLUENCIA INTERESSE PODER STAKEHOLDERS POSIÇÃO PAPEL NO PROJETO CLASSIFICAÇÃO OUTRAS CARACTERÍSTICAS ENVOLVER NAS REUNIÕES MEMBRO SO CONSELHO DE ALTO ALTO ALTO MARCO COGHI DIRETRIZES E APROVAÇÕES MANTER SATISFEITO E LEGITIMAR AS ACIONISTAS SOLICITAÇÕES BAIXO ESCRITÓRIO DE DESENVOLVER PROJETO CORPO TECNICO EM ALTO ALTO CONTRATADO FOCO E ATENÇÃO ARQUITETURA ARQUITETONICO AMBIENTAÇÃO BAIXO ESCRITÓRIO DE DESENVOLVER PROJETO DE CORPO TECNICO EM ALTO ALTO CONTRATADO FOCO E ATENÇÃO ENGENHARIA ENGENHARIA ENGENHARIA BAIXO ACOMPANHAR IN LOCO O ALTO ALTO CONSTRUTORA CONTRATADO EXECUÇÃO DE PROJETOS FOCO E ATENÇÃO ANDAMENTO DAS OBRAS MEDIO ORGÃO DE FISCALIZAÇÃO URBANA E ALTO ALTO SEMUB AUTORIZAÇÃO E FISCALIZAÇÃO FOCO E ATENÇÃO ENVOLVER NAS REUNIÕES AMBIENTAL MEDIO MEDIO BAIXO MANTER COMÉRCIO LOCAL INFLUENCIADOR PRESTADOR DE SERVIÇO INDIRETO ENVOLVER NAS REUNIÕES INFORMADO INSTITUTO DE EDUCAÇÃO MANTER ALTO ALTO BIXO SENAC TREINAR FUNCIONÁRIOS DO HOTEL ENVOLVER NAS REUNIÕES PROFISSIONAL INFORMADO
  • 9. Iniciação de Fase e Pacote de Trabalho (PT): Após conclusão da DTAP dar-se o inicio de cada fase e pacote de trabalho, nesse processo , para cada PT será realizado um ciclo PDCA. Dessa forma garantimos que todos as entregar foram planejadas, executadas, monitoradas e encerradas dentro de uma mesma metodologia.
  • 10. Planejamento do Projeto - DPGP : Após a assinatura do Termo de Abertura do projeto pelo sponsor e identificação dos stakeholders o GP reuniu sua equipe e deu inicio ao Desenvolvimento do Plano de Gerenciamento do Projeto. Nessa etapa será realizado o processo de documentação das ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares, documentos operacionais de gerenciamento do projeto e dos documentos que formalizam a linha de base. Os documentos gerados nessa etapa irão compor o Plano de Gerenciamento do Projeto (PGP). Os documentos gerados são: Área de Escopo: DReq Produto, Dreq Projeto, DE, WBS e D-WBS; Área de Tempo: LAtv e Cronograma; Área de Custo: LAtv e Orçamento; Área de Qualidade: LVQ; Área RH: MCR e PA; Área de Comunicações: MC; Área de Riscos: RR; Área de Aquisições: VL
  • 11. WBS :
  • 12. Planejamento de Fase e PT : As fases e pacotes de trabalho serão planejados com a mesma metodologia usada no planejamento do projeto, no entanto em uma escala menor . Vale lembrar que cada que para cada pacote de trabalho será rodado um PDCA.
  • 13. Orientar e Executar o Projeto - OGEP : Terminada a fase de planejamento do projeto tem-se o PGP com todos documentos necessários para orientar e executar o projeto. É dado inicio a etapa do OGEP, aqui serão realizados todos os trabalhos definidos no PGP para atingir os objetivos do projeto. Cada pacote de trabalho (PT) dessa etapa será iniciado após emissão de um documento formal a Autorização de Trabalho (AT). Nessa etapa gestor juntamente com a equipe do projeto, orienta o desempenho das atividades planejadas e gerencia diversas interfaces técnicas e organizacionais que existem dentro do projeto. De posse do PGP a equipe da RaX Project iniciou o segundo quadrante do PDCA executando os pacotes de trabalho para atingimento dos objetivos do projeto.
  • 14. Orientar e Executar o Projeto - OGEP : AT - AUTORIZAÇÃO DE TRABALHO Pacote de Trabalho Fechamento de Compra e Venda de terreno Contrato Realização de fechamento de Compra e Venda do terreno após avaliações das Praças escolhidas e negociações com proprietário que inclui a utilização de Suíte Master durante os meses de baixa. Recursos Planejados Elaboração de relatório técnico Reuniões com sponsor Estudo Geográfico (topografia) Análise jurídica Documentos em cartório Autorização Autorização do Sr. Marco Coghi (Sponsor) Data, Assinatura do GP Natal - RN, 10 de janeiro de 2013 Rodrigo Germano OBS: Sem observações
  • 15. Monitoramento do Projeto - MCTP : Essa etapa compreende ao 3º e 4º quadrante do ciclo PDCA. A equipe da RaX irá realiza o monitoramento e controle dos trabalhos realizados em cada PT. O processo consiste no acompanhamento, revisão e ajuste do progresso para atender os objetivos definidos no PGP. Serão realizados os seguintes processos: Monitorar e controlar o trabalho do projeto, realizar o controle integrado de mudanças; Verificar e controlar o escopo; Controlar o cronograma; Controlar custos; Realizar controle de qualidade; Reportar desempenho; Monitorar e controlar riscos; Administrar aquisições;
  • 16. Encerramento do Projeto - EP : Nessa processo ocorre a finalização de todas as atividades, de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto com o intuito de que o projeto seja encerrado formalmente. Esse processo envolve o fechamento de contas e contratações do projeto, terminar a aceitação final das entregas do projeto, arquivar a documentação necessária, atualizar o plano de gerenciamento de projetos e documentar as lições aprendidas. Esse processo é composto pelas seguintes etapas: 1. Encerrar as aquisições/contratações; 1.1 Contratos encerrados; 1.2 Atualização do acervo do projeto. 2. Fechar o projeto. 2.1 Termo de aceite; 2.2 Lições aprendidas; 2.3 Relatório final do Projeto. Cada fase e pacote de trabalho deverá ser encerrado individualmente gerando o termo de aceite de cada entrega.