Titulo: FDP- Filhos da Pátria Alunos:FRANCISCO SERGIO CLEMENTINO RODRIGUES,GUILHERME DA GLORIA DINIZ,GUILHERME DA GLORIA DINIZ,André Jardim Prates,Norton Magalhães,Carla Cristina Duarte Dias, Cidade: São Luis Disciplina: Aquisições Turma: GP16 Data:22-05-2013 Hora:15:07 Comentarios: Publico até ápos a correção

1. FDP
FILHOS DA PÁTRIA
SÃO LUIS - MARANHÃO
GERENCIAMENTO DE PROJETOS TURMA – 16
GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM
PROJETOS

2.  A FDP é uma empresa de recrutamento e recolocação no mercado de
trabalho de profissionais brasileiros que atualmente trabalham no
exterior.
FDP

3. DIREÇÃO DA EMPRESA
1. ANDRÉ JARDIM PRATES – andrejprates@odebrecht.com
2. CARLA CRISTINA DUARTE DIAS CARVALHO– carladias212@hotmail.com
3. NORTON MAGALHÃES – norton.magalhaes@vale.com
4. GUILHERME DA GLÓRIA DINIZ – gdiniz@egesa.com.br
5. FRANCISCO SERGIO CLEMENTINO RODRIGUES – sergioclero@gmail.com

4. OBJETIVOS
 Aplicar os conhecimentos adquiridos na disciplina de gerenciamento de
aquisições em projetos em um empresa fictícia denominada FDP –
Filhos da Pátria, tendo como principal resultado, o desenvolvimento de
um plano de gerenciamento de aquisições do nosso empreendimento.
 A FDP tem como objetivo repatriar o maior número de profissionais no
exterior e reposicioná-los no mercado nacional, com o menor impacto
aos seus clientes.

5. WBS
1. FDP
De volta para casa
1.1.1 Abertura
do projeto
1.1.2 Plano do
projeto
1.1.3
Monitoramento
e controle
1.5 Recolocação
1.2.2
Currículos
1.2.1
Naturalidad
e
1.1
Gerenciamento do
projeto
1.2 Identificação
1.3
Recrutamento
1.4 Capacitação
1.3.2
Desenvolvim
ento de
atrativos
1.3.1
Divulgação/
Anúncios
1.4.1 Criação
de grade
curricular
1.5.1
Levantamento
de
necessidades
1.2.3
Período
Fora
1.4.2
Treinamento
s
1.5.2
Enquadramento
dos
profissionais
1.2.3
Remuneraçã
o
1.6
Encerramento
1.6.1
Encerramento
dos contratos
1.6.2 Lições
aprendidas
1.6.3 Relatório
final

6. 1. FDP
De volta para casa
1.1.1 Abertura
do projeto
1.1.2 Plano do
projeto
1.1.3
Monitoramento
e controle
1.5 Recolocação
1.2.2
Currículos
1.2.1
Naturalidad
e
1.1
Gerenciamento do
projeto
1.2 Identificação
1.3
Recrutamento
1.4 Capacitação
1.3.2
Desenvolvim
ento de
atrativos
1.3.1
Divulgação/
Anúncios
1.4.1 Criação
de grade
curricular
1.5.1
Levantamento
de
necessidades
1.2.3
Período
Fora
1.4.2
Treinamento
s
1.5.2
Enquadramento
dos
profissionais
1.2.3
Remuneraçã
o
1.6
Encerramento
1.6.1
Encerramento
dos contratos
1.6.2 Lições
aprendidas
1.6.3 Relatório
final
WBS/ MAKE OR BUY
Make
Buy
Legenda
:

7. CRITÉRIOS MAKE OR BUY
 Tamanho da equipe: FDP possui um número reduzido de
funcionários, não garantindo a entrega de todos os pacotes;
 Especialidades dos funcionários: a formação/ especialização dos
funcionários não abrange certas áreas de conhecimento.
 Tempo de resposta: o número de tarefas multiplicado pelo tempo de
execução de cada uma delas, restringe o número de atribuições por
funcionário;
 Fornecedores gabaritados: alguns pacotes possuem fornecedores
com qualidade superior aos serviços internos;
 Histórico/ Lições aprendidas: a equipe possui histórico de perda de
tempo devido alguns pacotes;
 Mão de obra cara: nossa MO é muito cara para executar serviços de
baixa complexidade;
 Banco de dados: empresas com banco de dados melhor povoado que
o nosso.

8. MAPA DE AQUISIÇÕES
Concorrência A ser contratado Ref.
WBS
Vendor list Orçament
o
Prazo Critério M/B
RFQ1 Naturalidade 1.2.1 Cubo LTDA
Dlotrek
R$ 12000 06/06/2
013
Tempo de resposta, Mão
de obra cara, tamanho
da equipe
RFQ2 Currículos 1.2.2 Cubo LTDA
Dlotrek
R$ 12000 06/06/2
013
Tempo de resposta, Mão
de obra cara, tamanho
da equipe
RFP1 Período fora 1.2.3 Cubo LTDA
Dlotrek
R$ 12000 06/06/2
013
Tempo de resposta, Mão
de obra cara, tamanho
da equipe
RFP2 Divulgação/Anúncios 1.3.1 I9
ZW marketing
R$ 20000 06/07/2
013
Especialidades, Histórico
e Lições aprendidas
RFP3 Desenvolvimento de
atrativos
1.3.2 I9
ZW marketing
R$ 3000 30/06/2
013
Especialidades, Histórico
e Lições aprendidas
RFP4 Treinamentos 1.4.2 Direc consultoria
Treinar LTDA
R$ 100000 30/10/2
013
Tamanho da equipe,
Banco de Dados,
fornecedores gabaritados
Nome da empresa: FDP
Projeto: De volta para casa

9. 1. FDP
De volta para casa
1.1.1 Abertura
do projeto
1.1.2 Plano do
projeto
1.1.3
Monitoramento
e controle
1.5 Recolocação
1.2.1.2
Currículos
1.2.1.1
Naturalidad
e
1.1
Gerenciamento do
projeto
1.2 Identificação
1.3
Recrutamento
1.4 Capacitação
1.3.2
Desenvolvim
ento de
atrativos
1.3.1
Divulgação/
Anúncios
1.4.1 Criação
de grade
curricular
1.5.1
Levantamento
de
necessidades
1.2.1.3
Período
Fora
1.4.2
Treinamento
s
1.5.2
Enquadramento
dos
profissionais
1.2.3
Remuneraçã
o
1.6
Encerramento
1.6.1
Encerramento
dos contratos
1.6.2 Lições
aprendidas
1.6.3 Relatório
final
WBS REVISADA
Make
Buy
Legenda
:
Revisad
o
1.2.1
Povoar
banco de
dados

10. REGISTRO DE RISCO
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da resposta ao
risco
Não atendimento do prazo de
envio dos currículos atrasando
todo o processo seleção
Estipular prazos fixos e multas
para o seu não cumprimento
CONT
ESP
Erros durante a divulgação
impactando na credibilidade do
projeto
Selecionar empresa com vasta
experiência nas atividades
críticas
PQ
ESP
SEL
Perda de banco de dados devido
problemas em TI
Planejar back-up rotineiro do
banco de dados próprio e
garantir que os fornecedores
também realizem
PLAN
CONT
Grade curricular não atende ao
público alvo
Contratar empresa para
reformular a grade
PLAN
Legenda:
CONT = Cláusula contratual
ESP= Nas especificações
PQ= Pré-qualificação
SEL= Seleção de fornecedor
PLAN= Planejamento do projeto

11. SELEÇÃO DE PROCESSO DE AQUISIÇÃO
Concorrência A ser contratado Ref.
WBS
Vendor list Orçament
o
Prazo Critério M/B
RFP2 Divulgação/Anúncios 1.3.1 I9
ZW marketing
R$ 20000 06/07/2
013
Especialidades, Histórico
e Lições aprendidas
Processo escolhido:

12.  Pacote : Divulgação/ Anúncios
 Objetivos deste documento
 Descrever de forma transparente todas as necessidades de trabalhos a serem realizados, e todas as entregas
solicitadas.
 Escopo do Trabalho
 Em uma reunião com toda a diretoria da empresa foram definidos todos os serviços necessários dentro do pacote de
atividades Divulgação/Anúncios, são eles:
 Divulgação da empresa e seus serviços
 Internet
 Fazer site da empresa;
 Propagandas nas principais redes sociais (facebook e twitter);
 Divulgação internacional em canais de informações na rede;
 Outdoors
 5 outdoor nas principais ruas em cada capital do Brasil;
 Duração do contrato: 5 anos;
 Qualidade: Expor certificação ISO 9001 na proposta;
 Manutenção: Garantir a divulgação visual em outdoor por no mínimo 2 anos;
 Mobilização: Prazo de mobilização é de 15 dias;
 Garantias: Tempo mínimo de exposição na internet e outdoors é de 24 meses;
 Normas: Respeitar todas as normais vigentes nos países onde ocorrerá divulgação;
DECLARAÇÃO DE TRABALHO

13. CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS
 Ter firmado 3 contratos com empresas de grande porte (>1000
funcionários) nos últimos 2 anos;
 Apresentar certidões negativas de débitos com órgãos do governo;
 Possuir escritórios em pelo menos 5 capitais em continentes diferentes;
 Possuir contratos de propaganda abertos em canais de televisão;
 Apresentar PSC (Processo de Satisfação do Cliente) atualizado de
todos os contratos vigentes;

14. CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS
 Número de escritórios no mundo;
 Número de contratos fechados nos últimos 5 anos;
 Sistema de gestão integrado;
 Certificações;
 PSC superior a 80% nos últimos 12 meses.

15. DIVULGAÇÃO DA DT
 Todos os fornecedores receberão os critérios de avaliação com o
objetivo de facilitar a análise das propostas e evitar uma diferença muito
grande de escopos e valores, ganhando assim tempo e qualidade no
processo de seleção de parceiros.

16. SISTEMA DE PONTUAÇÃO
CRITÉRIO PESO
(%)
FORNECEDOR
A
FORNECEDOR
B
FORNECEDOR
C
Número de escritórios
no mundo
30
Número de contratos
fechados nos últimos 5
anos
20
Sistema de gestão
integrado
15
Certificações 15
PSC superior a 80%
nos últimos 12 meses
20
TOTAL 100

17. DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO
 CARTA CONVITE;
 MODELO DE CONTRATO;
 RFP – Solicitação de proposta;

18. MEIO DE ENVIO DO CONVITE
 A forma de envio dos documentos é email. Caso seja solicitado outro
tipo de comunicação ou de troca de informação, a mesma deve ser feita
com antecedência de uma semana.
 A escolha é devido a grande velocidade de troca de informação na rede.

19. FORMA DE CONTRATO
 A forma de contrato é FORMAL. Como é um item que será
imprescindível para o sucesso do projeto e o seu desenvolvimento
conforme cronograma, temos de realizar a forma mais segura de
garantir o comprometimento de todos com a visão do projeto.

20. ESPÉCIE DO CONTRATO
 A espécie é Prestação de serviço, pois não temos conhecimento dentro
da equipe para desenvolver este tipo de serviço e o mesmo
permanecerá durante todo o tempo de vigência do projeto.

21. TIPO DO CONTRATO
 Por não possuir conhecimento sobre o serviço prestado, impossibilitado
de elaborar um escopo detalhado e não possuir mão de obra para
fiscalizar, escolhemos o tipo de contrato por PREÇO GLOBAL - PG.

22. CONCORRÊNCIA PRIVADA

23. FISCALIZAÇÃO
 Reunião de kick off do contrato
 Definição dos responsáveis por etapas da wbs do fornecedor
 Emissão de relatório mensal de acompanhamento das atividades e
suas evoluções;
 Pesquisas junto aos clientes para sinalizar qual meio de divulgação esta
dando mais retorno;
 Todas as informações das reuniões devem estar em atas e assinadas
por todos os envolvidos;
 Auditorias mensais para certificar a medição com o físico;
 Relatórios diários de obra;
 Boletins de medição.

24. RELATÓRIO DIÁRIO DE OCORRÊNCIAS

25. BOLETINS DE MEDIÇÃO

26. FLUXOGRAMA DE CONTROLE E ENCERRAMENTO

27. SUMÁRIO
PGA – Plano de Gerenciamento das Aquisições –Sumário
1. Objetivos do PGA
 Selecionar fornecedores qualificados para o projeto da Empresa
FDP, Filhos da Pátria que atenda aos critérios de prazo, preço e
qualidade.
2. Responsabilidades Definidas no PGA
 Definir e capacitar a pessoa a ser contratada
 Selecionar fornecedores habilitados
 Acordo contratual estabelecido e a base do que será contratado
 Plano de trabalho será aprovado pela equipa
 Revisões Técnicas realizadas com Fornecedor
 Monitoramento da qualidade do fornecedor no âmbito mundial
 Aceitação do fornecedor no mercado.
3. Considerações sobre Aquisição
 Devem ter como base a WBS do projeto
 Pacotes de trabalhos devem ter analise Make or Buy
 Verificar critérios para cada projeto

28. SUMÁRIO
4. Avaliação de Propostas
 As propostas de trabalho devem ser avaliadas de forma
individual
 As propostas devem passar pelo critério de pontuação
5. Administração Contratos
 Administração dos contratos
 Gerenciamento de mudanças
 Fechamento dos contratos
 Arquivamento dos contratos
6. Finalização das Aquisições
 Registro das lições aprendidas
 Fechamento de contrato
 Fechamento e arquivamento das documentações.