O projeto visa publicar um livro didático para ensino de adultos em um período de dois anos com orçamento de R$20.000,00. O livro terá foco no ensino para adultos e demonstrará técnicas de treinamento corporativo e acadêmico. Fabiano Barz é o gerente do projeto e tem autonomia total na gestão.
1. PROJETO Livro - Proj 37 TAP - Termo de Abertura do Projeto
Nome
Livro - Proj 37
Descrição
Publicação de um livro didático com foco em aprendizado de adultos.
Justificativa
Para cobrir a deficiência de material de apoio no ensino para adultos, este livro tem a proposta de ser um auxiliar,
demonstrando algumas técnicas utilizadas em treinamentos corporativos e também no ambiente acadêmico.
Objetivo S.M.A.R.T.
Publicar um livro com o tema o ensino didático para adultos em um período de dois anos com orçamento previsto de
R$ 20.000,00.
Requisitos
1- Ser didático;
2- Fácil leitura, com a utilização de palavras de uso comum;
3- Ser escrito em português (Brasil).
Designação
Fabiano Barz é o gerente do projeto. Sua autoridade é total na esfera do projeto em questão, podendo contratar,
realizar compras e fazer a gestão do pessoal de acordo com os critérios que julgar corretos e necessários.
No tocante a aspectos financeiros, o gerente de projetos tem autonomia de aprovar a destinação do recurso financeiro
previsto para este projeto de acordo com o plano deste projeto e política da empresa.
Milestones
a- Envio da proposta de conteudo - 01/Jul/14
b- Aceite da proposta - 15/Jul/14
c- Envio da primeira versao - 01/Jun/15
d- Envio da segunda versão - 01/Dez/15
e- Envio da versao final - 01/Jun/16
f- Publicação do livro - 01/Jul/16
Orçamento
O orçamento destinado ao projeto foi estimado em R$ 20.000,00 (vinte mil reais).
Riscos
1- Não localizar autor para proposta;
2- Falta de matéria-prima para publicação;
3- O livro ficar extenso com muita informação.
Data, Assinatura do Sponsor
21/04/2014 - Aprovado
O projeto está aprovado, e seu início autorizado.
Att.,
Josué Prado
Sponsor do Projeto
OTMMA3 Fabiano Barz - 22/04/2014 23:25:44
2. PROJETO Livro - Proj 37 ISH - Registro de Stakeholder
Stakeholder Posição Papel no
Projeto
Email Telefone Celular
Fabiano Barz Gerente de Projetos Gerente do Projeto fabianobarz@yahoo.com.br NI 19 99264-5037
Guilherme Capovilla Gerente de
Aquisições
Membro da Equipe de
Projeto
guicapo@gmail.com NI 19 99172-2762
Josue Prado Presidente da
Empresa
Sponsor do Projeto josuepr08@gmail.com NI 19 9167-8881
Juliana Marcolino
Nascimento
Editora Chefe Membro da Equipe de
Projeto
juliana.marcolino@bol.com.br NI 19 98133-4954
Marco Antonio de
Oliveira
Supervisor de
Planejamento
Membro da Equipe de
Projeto
omarcoantonio@gmail.com NI 19 99606-0408
Thiago de Souza
Silva
Chefe de
Desenvolvimento
Membro da Equipe de
Projeto
s-thiagos@hotmail.com NI 19 99798-9725
3. PROJETO Livro - Proj 37 ISH - Registro de Stakeholder
Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia
Gerenciar com atenção Possui boa liderança, tendo a capacidade de assumir
grandes responsabilidades.
Habilidade na comunicação e conhece das
metodologias de gerenciamento de projetos.
Manter alto o seu interesse no projeto.
Gerenciar com atenção Possui a capacidade de trabalhar de forma ampla,
com liberdade para planejar e controlar.
Capacidade para conduzir situações de pressão.
Gosta de estar envolvidos em projetos importantes.
Tratar com atenção suas expectativas.
Gerenciar com atenção Capacidade de liderança. Possui todas as
informações referentes ao desempenho do projeto e
resultados.
Está comprometido com o projeto e possui atuação
forte na sua execução.
Mantê-lo satisfeito e comprometido com o projeto.
Gerenciar com atenção Tem conhecimento amplo da repercussão do projeto
e sua importância para a empresa.
Está comprometida com o projeto, porém ainda
possui algumas dúvidas referentes aos resultados
esperados.
Envolvê-la no projeto, de modo a assumir
participação importante e sentir-se responsável pelo
resultado do mesmo.
Gerenciar com atenção Possui ampla habilidade na situação de conflitos e
problemas.
Trabalha bem em equipe, é comprometido e
responsável com suas atribuições.
Torná-lo um aliado na execução deste projeto.
Gerenciar com atenção Dedicado, comprometido, comunicador. Tem interesse no projeto, porém não está
completamente envolvido por estar comprometido
com outros projetos.
Aumentar envolvimento no projeto.
4. PROJETO Livro - Proj 37 WBS
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 CONCEPÇÃO LIVRO
1.1 entrega proposta Buy
1.2 sinopse Make
1.3 revisão Make
1.4 material Buy
2 CONTEUDO
2.1 texto Buy
2.2 tabela Buy
2.3 figura Buy
2.4 apêndice Buy
3 EDITORAÇÃO
3.1 capa Make
3.2 miolo Make
3.3 diagramação Make
3.4 impressão Make
3.5 acabamento Make
4 MARKETING
4.1 lançamento Buy
4.2 canais divulgaçao Buy
4.3 vendas Make
4.4 parcerias Make
4.5 encerramento Make
OTMMA3 Fabiano Barz - 22/04/2014 23:25:44
8. PROJETO Livro - Proj 37 MA - Mapa de Aquisições
Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato
164 CONCEPÇÃO LIVRO >
entrega proposta
1 . 1 Escritor A
Escritor C
Escritor B
1.000,00 01/07/2014 Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo
165 CONCEPÇÃO LIVRO >
material
1 . 4 Industria de papel A
Industria de Papel B
7.000,00 12/12/2014 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
Existência de fornecedores confiáveis.
O core business da empresa
Preço Fixo
166 CONTEUDO > texto 2 . 1 Escritor A
Escritor B
Escritor C
3.000,00 01/07/2014 Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo
167 CONTEUDO > tabela 2 . 2 Gráfica X
Gráfica Y
Gráfica Z
200,00 25/05/2015 Restrições de prazo
O core business da empresa
Preço Fixo
168 CONTEUDO > figura 2 . 3 Gráfica Z
Gráfica Y
Gráfica X
450,00 25/05/2015 Restrições de prazo
O core business da empresa
Preço Fixo
169 CONTEUDO > apêndice 2 . 4 Gráfica Z
Gráfica Y
Gráfica X
200,00 25/05/2015 Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo
170 MARKETING > lançamento 4 . 1 Agencia de
Publicidade A
Agencia de
Publicidade B
Agencia de
Publicidade C
2.500,00 01/06/2016 Restrições de prazo
O core business da empresa
Custo Reembolsável
171 MARKETING > canais
divulgaçao
4 . 2 Agencia de
Publicidade A
Agencia de
Publicidade B
Agencia de
Publicidade C
3.200,00 01/06/2016 O core business da empresa
Compartilhamentos de riscos
Preço Fixo
9. PROJETO Livro - Proj 37 MA - Mapa de Aquisições
RFP - 164
1 . 1 CONCEPÇÃO LIVRO > entrega proposta
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
10. PROJETO Livro - Proj 37 MA - Mapa de Aquisições
RFP - 165
1 . 4 CONCEPÇÃO LIVRO > material
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
11. PROJETO Livro - Proj 37 DT - Declaração de Trabalho
Especificação Quantidade Unidade
Preço 7000 R$
Qualidade 100 %
Lote de Compra Mínimo 1000 R$
Tonalidade 100 %
Acabamento 100 %
Prazos
O prazo esperado para a entrega do orçamento são 10 dias a partir do recebimento da solicitação de cotação do
contratante. Uma vez que o orçamento tenha sido aprovado e o contrato estabelecido, o prazo para a entrega do
material é 12 de Dezembro de 2014.
Qualidade Requirida
Folha no tamanho A5, com papel tom fosco pardo com tonalidade de 1 a 3 em espessura de 0,3 mm. Entregar papel
sem marcas ou amassamentos. Os pacotes devem manter o equilíbrio na cor e tonalidade.
Suporte Técnico
Exigência de suporte técnico no recebimento do material para conferencia de especificação contratada.
Treinamento Desejado
Não aplicado.
Nivel Serviço
Não aplicado.
Garantia
Entregar material livre de umidade e com durabilidade mínima de 30 anos.
Local Entrega
O material deverá ser entregue na própria Editora.
12. PROJETO Livro - Proj 37 DT - WBS do Contrato
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade
Planejada
Orçamento
13 MATERIAL - SUPRIMENTO 2.000,00
13.1 Selecionar Mat. Prima MP un 1 700,00
13.2 Verificar prazo un 1 300,00
13.3 Conferir Qualidade un 1 300,00
13.4 Verificar Espec. de Fornecimento un 1 400,00
13.5 Enviar para Produção un 1 300,00
91 MATERIAL - PRODUÇÃO 3.000,00
91.1 Receber MP un 1 500,00
91.2 Selecionar MP un 1 1.000,00
91.3 Prensar un 1 1.000,00
91.4 Bobinar un 1 500,00
95 MATERIAL - EXPEDIÇÃO 1.000,00
95.1 Embalar un 1 300,00
95.2 Conferir un 1 200,00
95.3 Carregar un 1 300,00
95.4 Entregar un 1 200,00
96 MATERIAL - INSPEÇÃO QUALIDADE 1.000,00
96.1 Realizar insp. contratual un 1 300,00
96.2 Conferir quantidade un 1 200,00
96.3 Cortar na medida contratada un 1 300,00
96.4 Enviar p/ Expedição un 1 200,00
13. PROJETO Livro - Proj 37 Equalização
Industria de papel A Industria de Papel B
Especificação Técnica Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Preço 1 R$ 7.000,00 7.000,00 1 R$ 7.000,00 7.000,00
Qualidade 95 % 0,00 0,00 100 % 0,00 0,00
Lote de Compra Mínimo 1 R$ 900,00 900,00 1 R$ 1.000,00 1.000,00
Tonalidade 100 % 0,00 0,00 100 % 0,00 0,00
Acabamento 100 % 0,00 0,00 95 % 0,00 0,00
14. PROJETO Livro - Proj 37 SP - Sistema de Pontuação
Id Critério Classificatório Comercial Peso Industria de papel A Industria de Papel B
Nota Média Nota Média
158 Tempo de resposta a um atendimento 3 0 0 0 0
159 Alinhamento com DT 4 0 0 0 0
161 pacote de quantidade minima 5 0 0 0 0
Id Critério Classificatório Técnico Peso Industria de papel A Industria de Papel B
Nota Média Nota Média
160 Atestado de capacidade técnica 5 0 0 0 0
162 tonalidade de cor do papel 3 0 0 0 0
15. PROJETO Livro - Proj 37 BM - Boletim de Medição
Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant
Planejada
Quant
Realizada
Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%]
13 MATERIAL - SUPRIMENTO - 2.000,00 28.57 - - - - - -
13.1 Selecionar Mat. Prima MP un - - 1 1 35 700,00 700,00 100
13.2 Verificar prazo un - - 1 1 15 300,00 300,00 100
13.3 Conferir Qualidade un - - 1 1 15 300,00 300,00 100
13.4 Verificar Espec. de Fornecimento un - - 1 1 20 400,00 400,00 100
13.5 Enviar para Produção un - - 1 1 15 300,00 300,00 100
91 MATERIAL - PRODUÇÃO - 3.000,00 42.86 - - - - - -
91.1 Receber MP un - - 1 1 16.67 500,00 500,00 100
91.2 Selecionar MP un - - 1 1 33.33 1.000,00 1.000,00 100
91.3 Prensar un - - 1 0 33.33 1.000,00 0,00 0
91.4 Bobinar un - - 1 0 16.67 500,00 0,00 0
95 MATERIAL - EXPEDIÇÃO - 1.000,00 14.29 - - - - - -
95.1 Embalar un - - 1 0 30 300,00 0,00 0
95.2 Conferir un - - 1 0 20 200,00 0,00 0
95.3 Carregar un - - 1 0 30 300,00 0,00 0
95.4 Entregar un - - 1 0 20 200,00 0,00 0
96 MATERIAL - INSPEÇÃO QUALIDADE - 1.000,00 14.29 - - - - - -
96.1 Realizar insp. contratual un - - 1 0 30 300,00 0,00 0
96.2 Conferir quantidade un - - 1 0 20 200,00 0,00 0
96.3 Cortar na medida contratada un - - 1 0 30 300,00 0,00 0
96.4 Enviar p/ Expedição un - - 1 0 20 200,00 0,00 0
TOTAL - - - 7.000,00 7.000,00 3.500,00 41.18
16. PROJETO Livro - Proj 37 MA - Mapa de Aquisições
RFP - 166
2 . 1 CONTEUDO > texto
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
17. PROJETO Livro - Proj 37 MA - Mapa de Aquisições
RFP - 167
2 . 2 CONTEUDO > tabela
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
18. PROJETO Livro - Proj 37 MA - Mapa de Aquisições
RFP - 168
2 . 3 CONTEUDO > figura
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
19. PROJETO Livro - Proj 37 MA - Mapa de Aquisições
RFP - 169
2 . 4 CONTEUDO > apêndice
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
20. PROJETO Livro - Proj 37 MA - Mapa de Aquisições
RFP - 170
4 . 1 MARKETING > lançamento
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
21. PROJETO Livro - Proj 37 MA - Mapa de Aquisições
RFP - 171
4 . 2 MARKETING > canais divulgaçao
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
22. PROJETO Livro - Proj 37 RR - Registro de Risco
Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de
Registro
Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo
1 W>Internos não técnicos>Perda
de potencial
Não localizar autor para proposta desejada. Ameaça 21/4/2014 Média 0.5 Grande 0.4 0.20
2 W>Externos previsíveis>Riscos
de mercado
Falta de matéria prima para publicação Ameaça 21/4/2014 Improvável 0.3 Grande 0.4 0.12
3 W>Riscos
técnicos>Complexidade do projeto
O livro ficar extenso e com muita informação. Ameaça 21/4/2014 Improvável 0.3 Pequena 0.1 0.03
4 W>Riscos legais>Contratos Material fora da especificação contratada. Ameaça 21/4/2014 Média 0.5 Pequena 0.1 0.05
5 W>Externos previsíveis>Riscos
de mercado
Tema vazou na internet e tem procura muito acima
do esperado.
Oportunidade 21/4/2014 Improvável 0.3 Grande 0.4 0.12
23. PROJETO Livro - Proj 37 RR - Registro de Risco
V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar
1 5.000,00 Evitar 6.000,00 Realizar consulta prévia de
mercado
Fabiano Barz Preparar TEMA B para o caso de não ter autor.
2 3.000,00 Transferir 4.000,00 Comprar material com
antecedência.
Guilherme Capovilla Se houver possibilidade, pegar de outro projeto com
prazo mais longo.
3 1.000,00 Mitigar 2.000,00 Controlar paginas por capítulos e
definir quantidade total de
capítulos.
Juliana Marcolino
Nascimento
Fazer revisões periódicas de conteúdo por diligencia
mento.
4 1.000,00 Aceitar 2.000,00 Solicitar amostras do fornecedor
no período de fabricação.
Marco Antonio de
Oliveira
Notada diferença, solicitar correção imediata. Se for
erro positivo, ou seja, um material melhor, a ameaça
se transforma em oportunidade.
5 2.000,00 Compartilhar 3.000,00 Manter segredo do projeto. Fabiano Barz Prever orçamento e empresa parceiras dispostas a
compartilhar o problema.