Manual Aprovechamiento Pedagógico de Microsoft Excel

1. Aprovechamiento pedagógico de las TIC
Aprovechamiento pedagógico de la
Hoja de cálculo Microsoft Excel
Con Microsoft Excel es posible mejorar notablemente la eficacia y eficiencia
del procesamiento de datos relacionados con nuestros estudiantes además de
permitir el desarrollo de interesantes aplicaciones didácticas, en este manual
presentamos algunos ejemplos:
- El registro auxiliar.
o ¿Cómo se elabora un cuadro de mérito?
o ¿Cómo se elabora la estadística de aprobados y
desaprobados?
o ¿Cómo se elabora un gráfico estadístico?
- La calculadora de porcentajes.
- El instrumento de evaluación.
- Crucigrama
El Registro Auxiliar
Los docentes utilizamos diariamente los registros auxiliares para anotar
el progreso de los estudiantes; normalmente, tareas rutinarias como el cálculo
de promedios, la elaboración de informes estadísticos, de cuadros de mérito y
otros, resultan ser muy tediosas y agotan buena parte del tiempo.
En este apartado veremos como una hoja de cálculo elaborada en Excel
permite que todas estas tareas sean realizadas de forma automática y en
pocos minutos.
Aprenderemos paso a paso como crear un registro auxiliar similar al de
la imagen que se muestra a continuación:
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2. Aprovechamiento pedagógico de las TIC
Además de la presentación ordenada y
clara, en este registro basta con escribir las
notas parciales, para que Excel se encargue
de calcular los promedios. Además las notas
desaprobatorias de los estudiantes aparecen
automáticamente en color rojo.
Antes de empezar será necesario conocer el nombre de los elementos de la
hoja de cálculo con los que vamos a interactuar frecuentemente:
CABECERA DE COLUMNA
COLUMNA
FILA
MARCADOR DE
CELDAS UBICADO EN
CABECERA DE LA CELDA B4
FILA
La hoja de cálculo es un conjunto de celdas que se
organizan en filas y columnas, para identificar una
celda se unen el nombre de la columna y el
nombre de la fila donde se encuentra.
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3. Aprovechamiento pedagógico de las TIC
1. El primer paso para elaborar el registro será escribir los
títulos en las celdas correspondientes, para ello coloque
el marcador de celdas en la celda apropiada y digite el
texto.
2. La columna B, donde irán los apellidos y nombres deberá ser más ancha
que las demás, en otros casos las columnas deberán ser más angostas;
para modificar el ancho de una columna coloque el puntero del mouse al
final de su cabecera, presione el botón izquierdo y sin soltarlo mueva el
mouse a la izquierda o derecha según convenga.
3. Los textos INDICADOR 1, INDICADOR 2, INDICADOR 3, INDICADOR 4 y
PROMEDIO tienen una alienación diferente.
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4. Aprovechamiento pedagógico de las TIC
Para alinearlos de esta manera, realice los pasos que se indican a
continuación: Seleccione las celdas y presiona la
combinación CTRL + 1
Elija la ficha Alineación
Indique la
alineación
apropiada.
4. Las demás características de formato: colores, tipos de fuente, bordes y
otras se definen seleccionando las celdas y haciendo clic en las
herramientas correspondientes de la Barra de Formato de Excel.
5. Otra herramienta que ha sido utilizada para mejorar la presentación de este
registro es Combinar y Centrar, observe el texto CIENCIA, TECNOLOGÍA Y
AMBIENTE.
En este caso el rango de celdas que va de B4 a F4 (B4:F4) está combinado
formando una sola gran celda, esto se consigue seleccionando las celdas
necesarias y haciendo clic en el botón Combinar y centrar:
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5. Aprovechamiento pedagógico de las TIC
6. Ahora estamos listos para ingresar los nombres de los estudiantes y sus
correspondientes notas parciales.
7. El siguiente paso es definir la función que calculará de forma automática los
promedios, coloque el marcador de celdas en F9, y escriba la función
PROMEDIO:
Rango de celdas
Nombre de la función
a promediar
=PROMEDIO(C9:E9)
Signo =
8. Para calcular los promedios de los demás estudiantes, ubique el puntero del
mouse en la esquina inferior derecha del marcador de celdas y aplique un
doble clic.
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6. Aprovechamiento pedagógico de las TIC
Excel hará una copia automática de la función en las demás celdas:
9. La cantidad de posiciones decimales de un número puede adecuarse
haciendo clic en los botones Aumentar decimales o Disminuir decimales
según sea el caso.
10. En el ejemplo que estamos desarrollando las notas desaprobatorias
aparecen en color rojo, esto se consigue aplicando un Formato
Condicional. Seleccione las celdas que serán formateadas y ubique en el
menú Formato la opción correspondiente:
2
1
.
3
6

7. Aprovechamiento pedagógico de las TIC
En la ventana Formato Condicional especifique la condición apropiada, en
nuestro caso será Valor de celda menor que 10,5. Luego haga clic en el botón
formato:
1
2 3
4
En la ventana Formato de celdas seleccione Estilo Negrita, Color Rojo y haga
clic en aceptar.
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8. Aprovechamiento pedagógico de las TIC
¡Enhorabuena!
El registro auxiliar está listo y puede ser reutilizado con nuevos datos las veces
que sea necesario, para ello puede hacer una copia adicional del archivo y
reemplazar las notas parciales y nombres de los estudiantes si es necesario,
no borre las funciones de la columna promedio pues ellas se encargan de
realizar automáticamente los cálculos.
¿Cómo se elabora el cuadro de mérito?
1. Coloque el marcador
de celdas en la
columna promedio.
2. Haga un clic en el botón
Ordenar de mayor a menor
¿Cómo se elabora la estadística de aprobados y desaprobados?
1. En primer lugar elabore un cuadro como en el que se muestra a
continuación:
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9. Aprovechamiento pedagógico de las TIC
Antes de escribir las funciones y fórmulas es muy importante saber en
dónde estarán ubicadas y en dónde se encuentran los datos necesarios.
Las ubicaciones que corresponden a nuestro ejemplo se detallan en el
siguiente cuadro:
Ubicación
Cantidad de aprobados I3
Cantidad de desaprobados I4
Total de estudiantes I5
% de aprobados J3
% de desaprobados J4
% Total de alumnos J5
Promedios de los estudiantes F9:F23
2. Ahora haremos uso de la función CONTAR.SI, está función cuenta las
celdas cuyo contenido cumple con una condición dada.
En I3 escriba la siguiente función:
Rango de celdas donde
están los promedios
Nota: use
el teclado
=CONTAR.SI(F9:F23,">=10.5") numérico
para
escribir el
Signo =
punto en
una
Condición
Nombre de la
fórmula.
función
Esta función muestra la cantidad de celdas del rango F9:F23 que
contienen un número mayor o igual que 10.5.
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10. Aprovechamiento pedagógico de las TIC
3. En I4 escriba la función:
=CONTAR.SI(F9:F23; "<10.5")
4. El cuadro que estamos preparando ya debería mostrar el conteo de
aprobados y desaprobados en el aula.
5. En I5 mostraremos el total de estudiantes haciendo uso de las
operaciones básicas:
=I3 + I4
Las operaciones matemáticas básicas se
obtienen presionando las siguientes teclas:
Suma +
Resta -
Multiplicación *
División /
Los únicos signos de agrupación válidos son
los paréntesis ( )
6. Ahora calculemos los porcentajes, en J3 escriba: =I3/I5.
7. En J4, =I4/I5, J5 deberá contener la suma de J3 y J4.
8. Luego seleccione las celdas J3, J4 y J5 y presione el botón Estilo
porcentual.
9. El resultado final será como el que se muestra en el siguiente cuadro:
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11. Aprovechamiento pedagógico de las TIC
¿Cómo se elabora gráfico estadístico?
1. Seleccione los datos que desea graficar, en nuestro ejemplo será el
rango H2:I4.
2. En la Barra de herramientas estándar ubique el Asistente para gráficos y
actívelo con un clic. Seleccione un Tipo, un Subtipo de gráfico y luego
haga clic en Finalizar.
1
2
3
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12. Aprovechamiento pedagógico de las TIC
Haciendo clic derecho sobre cualquiera de los elementos del gráfico es posible
modificar sus características.
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13. Aprovechamiento pedagógico de las TIC
La calculadora de porcentajes
Los aprendizajes adquiridos al desarrollar la aplicación anterior permiten
elaborar muchas otras, ésta sencilla hoja de cálculo permite calcular
porcentajes con solo completar la expresión El ____ % de _______ es ¿?.
1. Prepare una hoja como se muestra en el siguiente gráfico:
2. En la celda G3 escriba la formula =B3*E3/100.
3. Complete los valores en la celdas B3 y E3, escribiendo el porcentaje que se
desea calcular y el resultado aparecerá automáticamente. No olvide guardar
el archivo con el nombre que resulte más apropiado.
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14. Aprovechamiento pedagógico de las TIC
El instrumento de evaluación
En la siguiente aplicación se incorpora el uso de la función SI para elaborar las
preguntas de un instrumento de evaluación, la hoja de cálculo permite conocer
los resultados de manera inmediata simplificando el proceso de
retroalimentación y el registro de los resultados.
Las preguntas propuestas como ejemplo, corresponden a las áreas de
Ciencias Sociales, CTA, Comunicación y Matemática; sin embargo, este tipo de
aplicación puede ser empleado en todas las áreas del currículo.
Se proponen 4 tipos de pregunta: Verdadero ó Falso, Relaciones, Oraciones
incompletas y Series numéricas.
Verdadero ó Falso
La primera pregunta será del área de Ciencias Sociales, elabore una hoja de
cálculo como la que se muestra en la imagen inferior.
Este ítem presenta dos afirmaciones, la primera es verdadera y la segunda es
falsa, los estudiantes deberán escribir V o F en las celdas H9 y H12.
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15. Aprovechamiento pedagógico de las TIC
En la columna J, aparecerá de forma automática el término OK si la respuesta
es correcta y X en el caso contrario. Esto será posible gracias a la función SI.
En la celda J9 escriba la siguiente función:
CONDICIÓN
SIGNO =
=SI(H9=”V”, “OK”, “X”)
NOMBRE DE
LA FUNCIÓN Resultado si la Resultado si la
condición SE condición NO
CUMPLE se cumple
Dentro del paréntesis se observan 3 argumentos separados por comas, en
algunas ocasiones el separador es un punto y coma (;).
El primer argumento H9=”V” puede entenderse como una pregunta sobre el
valor contenido en la celda H9 ¿El valor de H9 es V?
La respuesta a esta pregunta puede ser SI o NO. Si la respuesta es SI la
función devolverá el segundo argumento, en este caso OK. Si la respuesta es
NO la función devolverá el tercer argumento, en este caso X.
De forma análoga la función a escribir en J12 será: =SI(H12=”V”, “OK”, “X”).
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16. Aprovechamiento pedagógico de las TIC
Relaciones
En la segunda pregunta los estudiantes deben escribir en F20, F23, F27 y F30
las letras que corresponden a los conceptos de la primera columna.
El uso de la función SI es el mismo del caso anterior, por ejemplo, en F20 la
respuesta correcta es B, entonces la función que escribiremos en J20 será:
=SI(H12=”V”, “OK”, “X”)
Completar oraciones y series numéricas
En la imagen de la siguiente página se muestran dos ejemplos de este tipo de
pregunta aplicados al área de Comunicación y Matemática. La utilización de la
función Si es similar a los casos anteriores, veamos:
En C40 la palabra que el estudiante debe escribir es carta, entonces la función
SI se escribirá de la siguiente forma:
=SI(C40=”carta”, “OK”, “X”)
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17. Aprovechamiento pedagógico de las TIC
Nótese que el primer argumento compara el contenido de una celda con una
palabra entre comillas, a diferencia de los casos anteriores en donde solo de
usaba una letra (V, F, A, B, etc.)
En cuanto a las series numéricas, por ejemplo en D48 la respuesta es 11, en
este caso la función SI se escribe de la siguiente manera:
=SI(D48=11, “OK”, “X”)
Observe que el número 11 no va entre comillas, estas solo se usan para los
textos.
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18. Aprovechamiento pedagógico de las TIC
Crucigrama
La siguiente es una creativa aplicación de Excel propuesta por uno de los
docentes participantes en nuestros talleres de formación. En ella se combinan
la función SI y la función CONCATENAR.
Al igual que en el crucigrama
tradicional, la tarea para el
estudiante consiste en llenar
los cuadros en blanco con las
palabras cuyo significado se
encuentra descrito en la
columna de la derecha.
Cuando una palabra es
escrita correctamente la carita
triste que le corresponde se
transforma en una carita feliz.
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19. Aprovechamiento pedagógico de las TIC
Ahora veamos como fue elaborada esta aplicación:
1. El primer paso consiste definir las palabras y sus significados, con esta
información podremos determinar el número de casillas que tendrá el
crucigrama. En nuestro ejemplo hacemos uso de una cuadrícula de 7 x 7
casilleros.
2. Luego, hay que dar el formato apropiado a las celdas, en este ejemplo
se han ajustado el ancho y alto de la columnas y filas a 72 píxeles, luego
se han pintado los bordes y rellenos de celda.
3. Las funciones necesarias se escribirán en D7, E8, G4 y H6.
4. En la celda D7 debe aparecer la carita correspondiente a la palabra
CASA, que a su vez debe ser escrita letra por letra en las celdas D3, D4,
D5 y D6.
5. Será necesario unir el contenido de las celdas D3, D4, D5 y D6 y luego
comprobar si el resultado de esta unión es la palabra CASA.
6. Para unir el contenido de las celdas haremos uso de la función
Concatenar: CONCATENAR(D3,D4,D5,D6)
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20. Aprovechamiento pedagógico de las TIC
7. El resultado de la función Concatenar se compara con la palabra CASA
para construir el primer argumento de la función SI, entonces en D7
escribimos lo siguiente:
=SI(CONCATENAR(D3;D4;D5;D6)="CASA";"J";"L")
8. En forma análoga la función en E8 que corresponde a la palabra
ACERA será:
=SI(CONCATENAR(E3;E4;E5;E6;E7)="ACERA";"J";"L")
9. Aplicando el mismo razonamiento escriba las funciones en G4 y H6.
10. Finalmente, las caritas se consiguen modificando la fuente de las celdas
donde están escritas las funciones (D7, E8, G4, H6).
Coloque el marcador de celdas en D7, haga clic en la lista desplegable
Fuente de la Barra de herramientas de formato y seleccione Windings,
haga lo mismo con las otras 3 celdas.
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