El acta resume una reunión para establecer los acuerdos del proceso de evaluación de desempeño de los docentes en una institución educativa para el año 2017. Se determinaron los porcentajes para las diferentes competencias funcionales a evaluar y se definieron dos competencias comportamentales comunes. Adicionalmente, se presentó el cronograma del proceso de evaluación con las fechas clave para cada etapa.

1. ACTA DE REUNIÓN
Institución Educativa
Eustaquio Palacios
CÓDIGO VERSIÓN
FECHA DE
APROBACIÓN
PAGINACIÓN
GCA-FO-01 01 18/03/2011 1 de 2
ACTA No. 1
Reunión de: Acuerdos evaluación de desempeño 2017
Fecha: Enero 24 de 2017 Hora de inicio: 10: 20 am Hora finalización: 12:00 pm
Lugar: Teleaula
Asistentes: Directivos docentes y docentes 1278
Objetivo (s):
 Establecer los acuerdos para desarrollar el proceso de evaluación de desempeño
correspondiente al año lectivo 2017
Orden del día :
1. Saludo
2. Entrega de listados de asistencia
3. Presentación del cronograma
4. Acuerdos:
a) Definir los porcentajes para las competencias funcionales
b) Precisar las competencias comportamentales
c) Definición de las fechas
5. Recomendaciones
6. Varios
Desarrollo del orden del día:
1. Saludo: Se ofrece un saludo cordial a todos los asistentes
2. Asistencia: Se hace entrega a cada coordinador de los listados de asistencia para ser diligenciados
por los docentes 1278 a su cargo.
3. La rectora realiza la introducción de la reunión y presenta el cronograma a todos los asistentes, se
hacen los siguientes acuerdos:
a) Se determinan por mayoría los siguientes porcentajes para las competencias funcionales.
ACADÉMICA 40%
ADMINISTRATIVA 15%
COMUNITARIA 15%
b) Se establecen dos competencias comportamentales para trabajar institucionalmente con el fin
de apuntar al mejoramiento de acuerdo al PMI y al POA: Compromiso social e institucional
y orientación al logro. La tercera competencia será seleccionada por cada docente de
acuerdo a sus fortalezas.
c) Se define realizar un acta para cada seguimiento tomada por el coordinador o personal
administrativo delegado para tal fin.
d) Recomendaciones:
- El docente deberá entregar los protocolos impresos al coordinador, una vez finalice el
proceso para la respectiva firma por parte de rectoría.
- Los maestros entregan los protocolos a los coordinadores con un oficio remisorio que será
firmado por el directivo docente
- Revisar el video explicativo colgado en el Pregón para garantizar que la impresión se ajuste
a los requerimientos
e) Varios

2. ACTA DE REUNIÓN
Institución Educativa
Eustaquio Palacios
CÓDIGO VERSIÓN
FECHA DE
APROBACIÓN
PAGINACIÓN
GCA-FO-01 01 18/03/2011 2 de 2
- Los docentes manifiestan inquietudes con respecto al uso de fotocopias y la rectora informa
que sólo se autorizan fotocopias de los talleres elaborados por ellos.
- Las fechas del cronograma están sujetas a cambio de acuerdo a la resolución que emita
la SEM para el proceso durante el año lectivo 2017
COMPROMISO (S)
Actividad Responsable
Fecha
Día Mes Año
Citación para elaborar el instructivo de la
entrevista grupal, con el siguiente equipo.
Docentes 1278: Beatriz Alzate, María Fernanda
Quijano, Sandra Jimena Aponte, Richard Tello
Directivos docentes: Mónica Rojas, Hugo Ramos,
Raúl Triana.
Rectora 15 03 2017
PRÓXIMA REUNIÓN
Fecha: 15 de marzo de 2017 Hora: Por definir
Lugar: Por definir
Anexos: Registro de asistencia (GCA-FO-02)
Cronograma institucional de evaluación de desempeño.
Acta tomada por
Mónica Rojas Palomino Coordinadora ORIGINAL FIRMADO EN RECTORÍA
Nombre Cargo Firma

3. EVALUACIÓN DESEMPEÑO 2017
Institución Educativa
Eustaquio Palacios
CRONOGRAMA EVALUACIÓN DESEMPEÑO 2017
Las fechas están sujetas a cambio según resolución que debe publicar la Secretaria de Educación Municipal para el año lectivo 2017
CRONOGRAMA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO 2017
ETAPA ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE OBSERVACIONES
Planeaciónypreparación
Retroalimentación Guía
31
Enero 20 de 2017
Representante del
consejo directivo :
María Fernanda Quijano
Profesional
administrativo
encargado de subir la
información a la
plataforma: Oscar
Medina
1. Preparación de
propuesta de acuerdos
2. Elaboración del
cronograma
institucional de
evaluación de
desempeño docentes
1278
3. Reunión de acuerdos
 Socialización del
cronograma
 Lectura de
inhabilidades e
impedimentos
Enero 24 de 2017
Rectora
Docentes y Directivos
docentes 1278
Competencias funcionales
 Académico 40%,
 Administrativo 15%
 Comunitario 15%)
se anexa tabla del protocolo
Competencias comportamentales:
 Compromiso social e institucional

4. EVALUACIÓN DESEMPEÑO 2017
Institución Educativa
Eustaquio Palacios
CRONOGRAMA EVALUACIÓN DESEMPEÑO 2017
Las fechas están sujetas a cambio según resolución que debe publicar la Secretaria de Educación Municipal para el año lectivo 2017
CRONOGRAMA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO 2017
ETAPA ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE OBSERVACIONES
 Orientación al logro.
 La tercera a criterio del docente o directivo
docente.
4. Entrega de PMI Enero 26 de 2017 Rectora y coordinadores
5. Entrega del POA Febrero 24 de 2017
Definición de
contribuciones
individuales
15 al 30 de Marzo Docentes 1278
Las Contribuciones individuales estarán
articuladas al plan de mejoramiento en
coherencia con el porcentaje asignado a cada una
de las competencias funcionales y la participación
activa en los proyectos transversales. Serán
entregadas por cada docente a la respectiva
coordinación en el anexo 5
Desarrollodelaevaluación
6. Primer seguimiento
pedagógico a las
contribuciones
individuales
1 al 15 de Junio de
2017
Coordinadores
Docentes
El directivo docente encargado de la actividad
tomara cada una de las respectivas actas.
7. Seguimiento al Plan de
desarrollo personal y
profesional
15 al 31 de Junio de
2017
8. Segundo seguimiento
pedagógico a las
contribuciones
individuales
1 al 15 de
septiembre de 2017
9. Observación de clase Agosto
Teniendo en cuenta el instrumento de la Guía No.
31 MEN (Anexo 4)

5. EVALUACIÓN DESEMPEÑO 2017
Institución Educativa
Eustaquio Palacios
CRONOGRAMA EVALUACIÓN DESEMPEÑO 2017
Las fechas están sujetas a cambio según resolución que debe publicar la Secretaria de Educación Municipal para el año lectivo 2017
CRONOGRAMA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO 2017
ETAPA ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE OBSERVACIONES
Una vez realizadas las observaciones, se
retroalimenta al maestro. Estos documentos se
entregarán al final del proceso como evidencia
del seguimiento realizado.
10. Aplicación de encuesta
a estudiantes
Teniendo en cuenta el instrumento de la Guía No.
31 MEN (Anexo 3)
11. Entrevista grupal
(valoración final)
18 al 31 de Octubre
de 2017
Rectoría, coordinadores
y docentes 1278
Se elaborará un instructivo (con la participación
de docentes y directivos) para el desarrollo de la
entrevista que será entregado previamente
El directivo docente encargado de la actividad
tomara cada una de las respectivas actas.
12. Entrega de protocolos,
anexos y evidencias de
los docentes a
coordinación
Noviembre 06 de
2017
Docentes 1278
Protocolos y anexos: deben ser entregados en
medio digital y físico
Evidencias: Medio digital
En caso de no haber coherencia entre las
evidencias y las calificaciones establecidas, se
procederá a modificar la nota correspondiente
Cada docente entrega impresos, el protocolo y
anexos completa y debidamente diligenciados,
incluyendo el plan de desarrollo personal y
profesional.
Nota: La impresión no se realizará en las
coordinaciones y la entrega debe darse en los
tiempos establecidos.

6. EVALUACIÓN DESEMPEÑO 2017
Institución Educativa
Eustaquio Palacios
CRONOGRAMA EVALUACIÓN DESEMPEÑO 2017
Las fechas están sujetas a cambio según resolución que debe publicar la Secretaria de Educación Municipal para el año lectivo 2017
CRONOGRAMA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO 2017
ETAPA ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE OBSERVACIONES
13. Entrega de protocolos
de coordinación a
rectoría
Noviembre 09 de
2017
Coordinadores
14. Notificación
Noviembre 13 de
2017
Rectoría
15. Entrega final de
resultados
Noviembre 15 de
2017
Rectoría
Seguimiento
individuale
institucional
16. Seguimiento al anexo
5
Durante el año
lectivo
Coordinadores
Análisisyusode
resultados
17. Realizar el
comparativo entre los
insumos (valoración
evaluación
desempeño, pruebas
externas,
Autoevaluación
Institucional, PMI,
ISCE) y establecer la
coherencia entre ellos
Febrero 15 2017 Rectora y coordinadores
Una vez realizado el estudio se socializará con los
docentes 1278