acta de reunion acuerdos evaluacion de desempeño lectivo 2020

1. GESTIÓN TECNOLÓGICA Y DE LA
INFORMACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
SISTEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL
INTEGRADOS
(SISTEDA, SGC y MECI)
ACTA DE REUNIÓN
MAGT04.03.14.12.P01.F04
VERSIÓN 3
FECHA DE
ENTRADA EN
VIGENCIA
01/may/2018
Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por
cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.
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ACTA No.
FECHA: 5 de junio de 2020
HORA INICIAL: 11:00 a.m
HORA FINAL: 2:05 pm
OBJETIVO: Establecer acuerdos en la evaluación de
desempeño de los docentes 1278 para el año lectivo
2020.
LUGAR: reunión virtual
ASISTENTES:
Se conectaron a la reunión 89 docentes
AUSENTES:
INVITADOS:
ORDEN DEL DÍA:
1. Verificación del fórum
2. Toma de asistencia
3. Solicitud de permiso para grabar
4. Definir quién lleva el acta
5. Definir quién apoya en el uso de la palabra
6. Normas de la reunión
7. Saludo y reflexión
8. Desarrollo de la reunión
9. Intervenciones
10. Despedida
DESARROLLO:
Siendo las 11:00am se dio inicio a la reunión virtual dirigida por la Rectora Nathalia Andrea García,
con el objetivo de establecer acuerdos en la evaluación de desempeño de los maestros 1278 para
el año lectivo 2020.
A la reunión asistieron 89 personas, entre directivos y docentes. Para la toma de asistencia se
diligenció un formato en línea creado en google form.
La docente Cirley Ladino será la encargada de tomar el acta y la única persona quien tendrá acceso
al video, el cual deberá manejarse con confidencialidad.
La docente Flor Jenny Cuero será la encargada de apoyar en el uso de la palabra en el momento
de las intervenciones.

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Las normas de la reunión
• Cada participante debe tener el micrófono apagado para que no se genere interferencia.
• Las preguntas se realizarán al finalizar la exposición de la temática.
• La docente Flor Cuero estará revisando el chat para estar pendiente de cualquier inquietud o
pregunta para dar la palabra en el momento de las intervenciones.
Saludo y reflexión
La rectora inicia la exposición con una frase “El ÉXITO en la vida no se mide por lo que logras,
sino por los obstáculos que SUPERAS”
La comunidad eustaquiana está retada a superar y vencer los obstáculos que se le presenten y
sobre todo en esta época donde ha habido un cambio en muchos aspectos de la cotidianidad.
La rectora informa sobre un grupo que se ha formado llamado: Equipo autónomo de rectores, cuyo
propósito es abrir espacios para socializar experiencias pedagógicas significativas, las cuales se
compartirán de manera virtual.
La invitación a participar fue compartida por los coordinadores, y algunos docentes eustaquianos
enviaron sus propuestas a la rectoría, estas serán socializadas en determinado momento. La
primera experiencia seleccionada para presentarse fue “Educando con pazciencia”, liderada por la
docente María Alexandra Ortiz y un equipo de docentes de diferentes áreas.
La rectora valora los esfuerzos que los coordinadores, docentes vienen realizando para atender a
los estudiantes, también destaca la labor de la coordinadora María Fernanda Quijano con la entrega
del PAE; Los vigilantes con la organización de los mercados; María Lucia ha estado pendiente de
situaciones que se han presentado en la institución en cuanto a la planta física; la docente Beatriz
Aponte junto con María Lucía han organizado libros para entregar; el equipo financiero y
administrativo han realizado un excelente trabajo en beneficio de la institución.
Lectura de actividades propuesto en el artículo segundo de la resolución N
4143.010.21.0.02579 de mayo 7 de 2020.
La rectora inicialmente había organizado una propuesta, sin embargo, debido a la emergencia
sanitaria se realizó una segunda propuesta donde se visualiza flexibilidad en la evaluación.
La rectora menciona los numerales e, f y g de la resolución.
e. Disponer de un sistema de archivo físico y electrónico para organizar y gestionar los diferentes
documentos e instrumentos del proceso.
Sugiere al docente realizar una copia local de los documentos a fin de salvaguardar la
información en caso de extravío.
f. Disponer un sistema de seguimiento a la labor de los directivos y docentes.

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g. Ajustar y aplicar los instrumentos para la evaluación teniendo en cuenta las orientaciones de
la guía 31.
Propuestas
1. Definir los porcentajes para las competencias funcionales
La rectora propone cambiar los porcentajes de la gestión académica y la gestión comunitaria, debido
al arduo trabajo con la comunidad que vienen realizando los docentes en esta época de emergencia
sanitaria, donde la mayoría de profesores buscan diferentes estrategias para comunicarse con los
estudiantes e incluso sus familiares.
a. Porcentajes de la propuesta número 1, (la que se venía trabajando).
Gestión académica 40%
Gestión administrativa 10%
Gestión comunitaria 20%
b. Porcentajes de la propuesta número 2, (propuesta por la rectora).
Gestión académica 30%
Gestión administrativa 10%
Gestión comunitaria 30%
Intervenciones sobre las propuestas
Los docentes Alexandra Ortiz, Pilar Abella y Hugo Dorado mencionan que en este año atípico es
donde se ha realizado mayor trabajo con la comunidad, se trabaja más desde la casa y se han
buscado todos los medios tecnológicos disponibles para llegar a los estudiantes.
El docente Víctor Arroyave propone 2 alternativas para escoger la propuesta: encuesta virtual y
votar en el chat de la reunión virtual.
Después de escuchar algunas intervenciones, el docente Roberto López dirige la votación. Los
docentes que no estén de acuerdo con la propuesta número 2, deben escribir en el chat la palabra,
NO.
Después de realizar el conteo, el resultado fue el siguiente.
10 votos por NO, siendo elegida la propuesta número 2
Porcentajes de la propuesta número 2, (propuesta por la rectora).
Gestión académica 30% Gestión administrativa 10% Gestión comunitaria 30% Competencias
comportamentales
La rectora menciona que la competencia común será compromiso social e institucional y las otras
dos competencias el docente las elegirá de manera libre de acuerdo a sus fortalezas.

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2. Carpeta de evidencias
La coordinadora María Fernanda Quijano propone que se organicen las carpetas de acuerdo a cada
gestión.
La docente Beatriz Alzate propone organizar las carpetas de acuerdo al tipo de documentos.
Después de discutir, se concluye que hay flexibilidad y se aceptan las dos propuestas, lo que indica
que cada docente puede organizar la carpeta de evidencias utilizando la forma deseada.
La docente Beatriz Escobar pregunta cómo deben registrarse las evidencias.
La rectora contesta que por medio de pantallazos, imágenes de WhatsApp, reuniones virtuales,
talleres y escoger 3 o 5 evidencias por gestión.
El docente Roger propone que las evidencias sean de forma digital y no en físico, teniendo en
cuenta el cuidado del medio ambiente.
3. Diligenciamiento del anexo 5
Para diligenciar las contribuciones individuales del anexo 5 debe tenerse en cuenta el documento,
elaborado por las docentes Maritza Perafán y Beatriz Alzate, que se encuentra en el blog pregón
eustaquiano.
En la redacción de las contribuciones individuales debe tenerse en cuenta la situación que se
presenta en la actualidad. La rectora da un ejemplo de contribución individual:
Participar en la resignificación del horizonte institucional considerando las características del
trabajo en equipo en condiciones de virtualidad o a distancia con intervención de la comunidad
educativa.
4. Seguimiento a las evidencias
El docente puede tomar pantallazos de zeti, reuniones virtuales, talleres, grupos de whats app,
classroom entre otros.
Se programará entrevista con los coordinadores donde se muestren las estrategias utilizadas.
El archivo Excel del protocolo de evidencias se debe guardar bajo la siguiente nomenclatura:
nombre_apellido_protocolo2020.xlsx
** El archivo Word del anexo 2 – tabla resumen de evidencias se debe guardar bajo la siguiente
nomenclatura: nombre_apellido_anexo2resumenevidencias.docx
*** La carpeta de evidencias se debe guardar bajo la siguiente nomenclatura:
nombre_apellido_evidencias2020

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5. CRONOGRAMA
6. Intervenciones
El docente Roger pregunta:
¿Cuáles son los criterios que se deben tener en cuenta para establecer el plan de
mejoramiento?
R: El plan de mejoramiento se realiza en la gestión que se requiera reforzar.
Victor Mario Arroyave
¿Qué se hará con los maestros que por algún motivo no pudieron conectarse a la reunión
virtual?
R: Se realizará un segundo encuentro con los docentes que no pudieron asistir y se les compartirá
el acta.

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Victor Mario Arroyave
¿Cuáles son los criterios para rebajar la nota de la evaluación de desempeño a un docente?
R: Si hay evidencias para rebajar la nota, se hará y el docente puede acudir a las instancias que
considere necesarias para reclamar, una vez salga el fallo se hará la corrección, bien sea para
aumentar o disminuir la nota.
Propuesta
Arlis Millan
Propone se organice una reunión donde se comportan experiencias significativas con la finalidad
de que haya un enriquecimiento en la forma como algunos docentes están abordando la pedagogía
en la virtualidad.
Despedida
La rectora agradece a todos los docentes por la disponibilidad y participación en la reunión.
Siendo las 2:05 pm se da por finalizada la reunión.
ANEXOS
Una contribución individual puede derivarse de una o más de estas actuaciones intencionales. El
proyecto educativo institucional, el plan de mejoramiento institucional, el plan de apoyo al
mejoramiento y el plan operativo anual, constituyen insumos fundamentales para determinar estos
resultados, dado que cada contribución individual, por definición, debe estar articulada con las
metas institucionales y con las metas educativas que se ha propuesto la entidad territorial.
RESIGNIFICAR EL HORIZONTE INSTITUCIONAL CON LA PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD
EDUCATIVA.
VERBO + OBJETO + CONDICIÓN DE CALIDAD
Verbo: expresa la acción que va a realizar el docente o directivo docente, mediante un verbo activo
fácilmente observable y verificable. Por ejemplo, elaborar, diseñar, documentar, presentar, etc. Es
recomendable evitar verbos internos (pensar, reflexionar, idear, etc.).
Objeto: refiere al resultado específico que espera alcanzar el docente o directivo docente. Por
ejemplo, un informe, una base de datos, un proyecto, etc.
Condición de calidad: precisa las características de calidad que debe cumplir el resultado esperado.
COMPETENCIA PEDAGÓGICA Y DIDÁCTICA
Desarrollar estrategias de enseñanza acordes a las condiciones de aprendizaje en casa,
respondiendo a las características de cada grupo de estudiantes y al plan de área institucional.
COMPETENCIA COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL

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Participar en la resignificación del horizonte institucional, considerando las características del
trabajo en equipo en condiciones de virtualidad o a distancia, con intervención de la comunidad
educativa.
OBSERVACIONES GENERALES (Propuestas, Cambios y/ó Adiciones):
TAREAS Y COMPROMISOS ESTABLECIDOS EN ESTA REUNIÓN
QUÉ HACER RESPONSABLE
FECHA
COMPROMISO
Compartir el acta y el
cronograma
Rectora
Firmas (responsables)
María Cirley Ladino Montoya
NOMBRE COMPLETO NOMBRE COMPLETO
Cargo Docente de aula Cargo
Organismo Organismo
NOTA: Se anexa listado de asistencia compuesto por xxx (#) folio.
Elaboró: Nombre – Cargo
Revisó: Nombre - Cargo