3. MENÚ INSERTAR DE EXCEL
En este menú encontraremos varias
herramientas que tiene que ver con una mejor
utilización de la información o mejor dicho
distribución e orden de esta.
Y poder insertarle objetos, formas y archivos
multimedia para una mejor presentación
4. Tabla
Una tabla en Excel es un conjunto de datos
organizados en filas o registros, en la que la
primera fila contiene las cabeceras de las
columnas (los nombres de los campos), y las
demás filas contienen los datos almacenados. Es
como una tabla de base de datos, de hecho
también se denominan listas de base de datos.
Cada fila es un registro de entrada, por tanto
podremos componer como máximo una lista con
255 campos y 65535 registros.
5. Tabla dinámica
Una tabla dinámica consiste en el
resumen de un conjunto de datos,
atendiendo a varios criterios de
agrupación, representado como una
tabla de doble entrada que nos facilita la
interpretación de dichos datos. Es
dinámica porque nos permite ir
obteniendo diferentes totales, filtrando
datos, cambiando la presentación de los
datos, visualizando o no los datos origen,
etc...
6. IMÁGENES
Una vez tengamos nuestro libro definido, podemos mejorarlo
incluyendo elementos gráficos, podemos añadir títulos WordArt,
imágenes, fotografías, autoformas, etc...
Los distintos elementos gráficos (imágenes o dibujos) que se
pueden insertar en Excel son:
• Imágenes Prediseñadas
En esta sección podemos insertar imágenes ya prediseñadas y por
defecto ya vienen en la librería de Office.
7. Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de
cálculo y facilita su interpretación.
Vamos a ver en esta unidad, cómo crear gráficos a partir de unos datos
introducidos en una hoja de cálculo. La utilización de gráficos hace más
sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un
gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por
filas y columnas.
Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:
- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como
cualquier otro objeto.
- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el
gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de
objeto.
GRÁFICOS
8. VINCULOS
Un vínculo es una referencia a otro libro, que a veces se
denomina referencia externa. También es posible
establecer un vínculo con otro programa. A veces los
vínculos de este tipo se denominan referencias remotas.
Puesto que los datos de otro libro o programa pueden
cambiar, dejando anticuados los datos del primer libro.
9. TEXTO
• Cuadro de Texto: Inserta un cuadro texto para
colocarlo cualquier parte de la página.
• Encabezado Pie de Página: Edita el encabezado o
pie de página del documento.
• WordArt: Inserta texto decorativo en el
documento.
• Línea de Firma: inserta una línea de firma que
especifique a la persona que debe firmar.
• Objeto: Inserta un objeto incrustado.
• Símbolo: Inserta caracteres que no existen en el
teclado.
10. FUNCIÓN LARGO Y
PRONOSTICO
• La función LARGO en Excel pertenece al grupo
de funciones de texto y solamente tiene un
argumento que es una cadena de texto y como
resultado nos devuelve el número de
caracteres de dicha cadena.
