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Workshop am 13.01.2015 in der Veranstaltungsreihe
des Project Management Meetup Berlin
Welche Rolle passt zu welcher Situation?
Entdecken Sie Ihre eigenen Rollen!
© Annette Bergerwww.pm-berger.de Seite 1
7. © Annette Bergerwww.pm-berger.de Seite 7
Modell Rollenklärung – 4 Schritte
Für eine Rollenklärung sind folgende 4 Schritte erforderlich:
1. Identifikation der Rollen
2. Prüfung der Projektsituation
3. Klärung der Erwartungen, des Inhaltes, der Verantwortung
und Grenzen der Rollen
4. Rollengerechtes, konstruktives Verhalten und Kommunikation
Anforderungen an Souveränität und Professionalität werden erfüllt.
14. © Annette Bergerwww.pm-berger.de Seite 14
Modell Rollenklärung – 1. Identifikation Rollen
Rollen in der Organisationswelt
Projektleiter
Besprechungsleiter
Berichterstatter
. . .
Beispiel: Projektleiter in einer Besprechung
21. © Annette Bergerwww.pm-berger.de Seite 21
Modell Rollenklärung – 2. Prüfung Projektsituation
Situation - Besprechung
Eigene Person – PL, Besprechungsleiter
Gesprächspartner – Kunde
Projektanforderung – monatliches Review, Sachstand
Kommunikation/Zusammenarbeit – Auskunft erteilen
Beispiel: Projektleiter in einer Besprechung
29. © Annette Bergerwww.pm-berger.de Seite 29
Rolle - Berichterstatter
Erwartungen Anderer – Kunde will über festgelegte Themen informiert werden
Inhalte – Fortschritt, Sachstand, Termine, Kosten
Verantwortung – ehrliche Auskunft geben
Grenzen – Keine Zusagen aus der Verantwortung von Dritten
Verhalten/Kommunikation – freundlich, sicher, sachlich
Beispiel: Projektleiter in einer Besprechung
Modell Rollenklärung – 3. Klärung Erwartungen, . . .
33. © Annette Bergerwww.pm-berger.de Seite 33
Modell Rollenklärung – 4. Verhalten, Kommunikation
Konstruktive Ich-Zustände
Realist: Fakten , Lösungsansätze, Auswirkungen
Fürsorgliche: Erwartungen beider Seiten für gemeinsame Lösung
Kreative: Zuversicht und Ideen für Lösungen
Wie ist die Aussenwahrnehmung?
37. © Annette Bergerwww.pm-berger.de Seite 37
Nutzen für Persönlichkeit und Projekt
Bewusstsein über Vielzahl der eigenen Rollen
Wahrnehmung der Anforderungen an unterschiedlichen Rollen
Unausgesprochene Erwartungen werden sichtbar
Ursachen für Risiken und Konflikte erkannt und minimiert
Eigene Position gestärkt und positiver Einfluss aufs Team
Klarheit und Orientierung in komplexen Projekten
Unterstützung für lebenslangen Lernprozess
Ruhe zur Erfüllung der Projektaufgaben
39. © Annette Bergerwww.pm-berger.de Seite 39
Zusammenarbeit
Arbeit in 2er Gruppen
Der Erste fragt und schreibt
Der Zweite denkt und redet
Nach 20-30 min tauschen
Auf Rückseite Arbeitsblatt 2 alle Rollen sammeln
Dann „schwierige“ Situation auswählen
Frage 1-6 beantworten
Frage 7 prüfen
Frage 8-14 für „Später“
Anschließend Austausch im Plenum
Erfahrungen, Erkenntnisse
40. © Annette Bergerwww.pm-berger.de Seite 40
Projektmanagerin und Coach
Projektwerkstatt
Annette Berger
Projektmanagementdienstleistungen
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