Ejemplo de llenado de cartilla de evaluación preescolar

Subsecretaría de Planeación y Evaluación de Políticas Educativas
Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación
Dirección de Acreditación y Certificación
Subdirección de Diseño y Desarrollo de la Acreditación y Certificación
1
INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA LA EXPEDICIÓN DEL
REPORTE DE EVALUACIÓN DE EDUCACIÓN PREESCOLAR
CICLO ESCOLAR 2015-2016
OBJETIVO: Proporcionar en forma ordenada la información que permita el correcto llenado del
Reporte de Evaluación del 1er
, 2º y 3er
grado de educación preescolar.
FRECUENCIA
DE EXPEDICIÓN: Durante el ciclo escolar 2015-2016.
SE ELABORA EN: Original.
RESPONSABLES: En el Distrito Federal: La Administración Federal de Servicios Educativos en el
Distrito Federal que opera a través de la Dirección General de Educación Normal y
Actualización del Magisterio, Dirección General de Servicios Educativos Iztapalapa y la
Dirección General de Operación de Servicios Educativos, esta última a través de la
Coordinación Sectorial de Educación Preescolar y la Dirección de Educación Especial.
En los estados: La Secretaría de Educación u Organismo Público Descentralizado.
INDICACIONES GENERALES
 Lea completamente el presente instructivo antes de llenar el Reporte de Evaluación del 1er
, 2º y 3er
 Utilice impresora o máquina de escribir, con tinta de color negro. No obstante, el Reporte puede ser
requisitado con letra de molde.
 Registre la información con letras mayúsculas y números arábigos.
 No se permiten borraduras, tachaduras ni enmendaduras.
 Utilice el sello oficial “SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL”, con las especificaciones que establece la
Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIR).
 Al escribir el nombre del(de la) Maestro(a) y del(de la) Director(a) omita la profesión.
 La firma del(de la) Maestro(a) y del(de la) Director(a) debe ser autógrafa con bolígrafo de tinta negra.
 En el supuesto de que el(la) Maestro(a) y/o el(la) Director(a) no pueda(n) firmar los Reportes, se
procederá a recabar el nombre, cargo y firma de la autoridad inmediata superior como responsable de
la expedición del Reporte de Evaluación del 1er
, 2º y 3er
NOTA: La numeración contenida en el ejemplo, corresponde a la secuencia de llenado del formato.

2
ANVERSO
El ejemplo corresponde al Reporte de Evaluación del 3er
grado de educación preescolar, al final
del documento se anexan los formatos de 1er
y 2º grado.
(1)
(2) (3)
(6)(4) (5) (7)
(8)
(9)
(10)

3
ANVERSO
DATOS GENERALES:
(1) El ciclo escolar correspondiente.
(2) El nombre completo del(de la) alumno(a), transcribiéndolo fielmente de la copia certificada del Acta
de Nacimiento o del Documento Equivalente, de la Clave Única de Registro de Población (CURP) o de
la Solicitud de Inscripción o Reinscripción, en el siguiente orden:
Primer apellido, segundo apellido y nombre(s)
(3) La Clave Única de Registro de Población (CURP) o el segmento raíz con sus 16 posiciones
autogenerables. En caso de no contar con esta información, se deberá dejar el espacio en blanco.
En ningún caso, la ausencia de CURP obstaculizará el acceso al servicio educativo o la expedición de
documentación oficial.
(4) El nombre de la escuela conforme al Catálogo de Centros de Trabajo (CCT).
(5) La literal del grupo en el que está inscrito(a) el(la) alumno(a).
(6) El turno según corresponda: Matutino, Vespertino, Discontinuo, Tiempo Completo o Jornada
Ampliada.
(7) La clave asignada a la escuela de acuerdo al Catálogo de Centros de Trabajo (CCT).
AVANCES DEL(DE LA) ALUMNO(A):
(8) En la educación preescolar, la evaluación del menor es exclusivamente cualitativa.
El(la) Maestro(a), registrará sus observaciones sobre los avances del(de la) alumno(a), en el campo
formativo que se trate durante los meses de noviembre, marzo y julio.
(1)
(2) (3)
(6)(4) (5) (7)

4
(9) En cada uno de los momentos, registre las inasistencias y al termino del renglón el total.
(8)

5
CRITERIO DE PROMOCIÓN
(10) Rellenar el campo que corresponda cuando el(la) alumno(a) concluya el primer, segundo o tercer
grado de la educación preescolar, según sea el caso.
GRADO DATOS
1er
2°
3er

6
REVERSO
(11)
(17)
(13)
(14)
(15)
(16)
(18)
(12)
(19)

7
(11) En caso de ser necesario, el(la) Maestro(a) registrará las recomendaciones que considere pertinentes
a fin de favorecer el desempeño y avance del(de la) alumno(a).
(12) En caso de que se trate de un preescolar indígena, se deberá anotar el Nombre de la Lengua Indígena
que habla el(la) alumno(a).
(11)
(12)

8
(13) Se deberá recabar la firma de la madre, padre de familia o tutor(a) de conformidad con los momentos
de evaluación:
LA SIGUIENTE INFORMACIÓN DEBE REGISTRARSE EN EL MOMENTO EN QUE EL(LA) ALUMNO(A)
CONCLUYA EL GRADO ESCOLAR O ANTES SI CAMBIA DE ESCUELA.
(14) El nombre completo del(de la) Maestro(a), omita su profesión y recabe la firma.
(15) El nombre completo del(de la) Director(a), omita su profesión y recabe la firma.
(16) El nombre del municipio o delegación política donde se ubica la escuela, enseguida anote una coma y
el nombre de la entidad federativa.
(17) La fecha de expedición en que se emite el Reporte de Evaluación del 1er, 2º y 3er grado de educación
preescolar, escribir el año con cuatro dígitos, el mes y el día con dos.
(18) Estampar el sello oficial “SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL”.
(17)
(14)
(15)
(16)
(18)
(13)

9
(19) A manera de orientación y para conocimiento de la madre, padre de familia o tutor(a), se incluye el
diseño del primer periodo que comprende la educación básica, el cual indica el grado escolar en curso,
por lo que no se requiere realizar anotaciones en dicho rubro.

10
(1)
(2) (3)
(6)(4) (5) (7)
(8)
(9)
(10)

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(1)
(2) (3)
(6)(4) (5) (7)
(8)
(9)
(10)

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