Este documento explica las secciones, tablas de contenido, tablas de ilustraciones e índices en Word. Las secciones dividen el documento en partes con diferentes formatos. Las tablas de contenido muestran los títulos y páginas de los temas. Las tablas de ilustraciones incluyen los títulos y páginas de las imágenes. Los índices crean una lista alfabética de palabras clave y sus páginas. El documento describe los pasos para crear cada uno de estos elementos y cómo mejoran

1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
TEMA: SECCIONES,
TABLAS DE CONTENIDO
TABLAS DE ILUSTRACIONES
E ÍNDICES EN WORD
SEMESTRE: SEGUNDO 2
NOMBRE: KAREN DAYANARA PILAMUNGA YAZUMA
DOCENTE: ING. CARLOS EBLA MG.SC
FECHA: 23 DE ABRIL DEL 2014

2. TABLA DE CONTENIDO
JUSTIFICACIÓN.................................................................................. I
OBJETIVOS........................................................................................ II
OBJETIVOS GENERAL .......................................................................... II
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ..................................................................... II
INTRODUCCIÓN.................................................................................III
DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN........................................... 1
1.- SECCIONES................................................................................ 1
1.1.- PASOS PARA CREAR UNA SECCIÓN DENTRO DE UN DOCUMENTO DE WORD .. 1
2.- TABLAS DE CONTENIDO ............................................................ 3
2.1 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO ................................................... 3
3.- TABLA DE ILUSTRACIONES ....................................................... 5
3.1 PASOS PARA CREAR....................................................................... 5
4.- INDICES......................................................................................... 6
4.1.- CREACIÓN DE ÍNDICES AUTOMÁTICOS EN WORD ............................. 6
......................................................................................................... 7
CONCLUSIONES: .............................................................................. 8
TERMINOLOGÍA................................................................................. 9
ÍNDICE ............................................................................................10
BIBLIOGRAFÍAS ...............................................................................11

3. TABLA DE ILUSTRACIONES
IMAGEN 1 : VENTANA DE DISEÑO DE PÁGINA...............................................................1
IMAGEN 2 : SALTO DE SECCIONES .............................................................................1
IMAGEN 3: PESTAÑA PARA ELEGIR DIFERENTES BARRAS DE ESTADO .....................................2
IMAGEN 4 : PESTAÑA DE ARCHIVO PARA ELEGIR DIFERENTES ESTILOS.................................3
IMAGEN 5 : PESTAÑA DE CÓMO INSERTAR UNA TABLA DE CONTENIDOS..............................4
IMAGEN 6: PESTAÑA PARA PONER NOMBRE A LOS GRÁFICOS...........................................5
IMAGEN 7: VENTANA PARA INSERTAR UN ÍNDICE O MODIFICARLO A NUESTRO GUSTO ............6
IMAGEN 8: ÍNDICE YA ELABORADO............................................................................7

4. I
JUSTIFICACIÓN
La siguiente consulta se realiza con el fin de conocer para que nos sirve las
secciones, las tablas de contenido, las tablas de ilustraciones, y índices en Word
para que podamos hacer uso de ellas pero de una manera más útil ya conociendo
para que nos sirve cada una de ellas, para que nosotros a través de estos
vayamos mejorando nuestros conocimientos conociendo más sobre lo que es la
informática y para que nos sirve que tan útil nos es en la vida profesional.
Se espera que a través de esta consulta se haga uso de ello ya que hay personas
que conocían sobre los temas y otras que desconocían sobre ello para así tener
un sistema de estudio calidad más avanzada para cada uno de los estudiantes.

5. II
OBJETIVOS
Objetivos General
 Conocer más sobre las secciones, tabla de contenidos, tablas de
ilustraciones y índices en Word basándonos en lo que conocemos e
investigando par que nos sirve cada una de ellas, en que momento
podemos hacer uso de ellas y que tan satisfactorio es realizar trabajos con
estos temas ya mencionados.
Objetivos Específicos
 Investigar los pasos para poder aplicar secciones, tablas de contenidos,
tablas de ilustraciones y índices en Word.
 Conocer el nivel de información real acerca de lo que significa las
secciones, tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, y índices en Word.

6. III
INTRODUCCIÓN
Las secciones nos permiten poner saltos de sección para dividir el documento en
secciones y después aplicar a cada sección el formato que desee. Por ejemplo,
puede utilizar formato de una columna para la sección de presentación de un
informe y después utilizar formato de dos columnas para el texto independiente del
informe en la siguiente sección.
Las tablas de contenido sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está
buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en España conocemos
simplemente como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice
alfabético. En el punto siguiente aclararemos más las diferencias entre índice y
tabla de contenido.
Las tablas de ilustraciones se pueden crear una tabla de ilustraciones, especifique
los títulos de las ilustraciones que desee incluir. Al generar una tabla de
ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por el número y muestra
la tabla de ilustraciones en el documento.
Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando
con documentos extensos. De un documento bien planificado y
estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la
localización rápida de algún punto importante del documento.
Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar
todos los términos importantes del documento, para que posteriormente los
lectores puedan encontrarlo

7. INFORMATICA
1
SEGUNDO 2
DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN
1.- SECCIONES
Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes del
documento donde se gestionan propiedades diferentes en lo relativo a tamaños y
orientaciones de hoja y diferentes contenidos de encabezado y/o pié de página.
Dicho de otra forma, las secciones permiten crear distintas partes en un
documento de forma que podamos aplicar formatos incompatibles entre sí.
1.1.- Pasos para crear una sección dentro de un documento de Word
1.-Nos vamos a la ficha Diseño de página, grupo Configurar Página y a la
opción Saltos.
Imagen 1 : Ventana de diseño de página
Fuente: www.cienporcienoffice.wordpress.com/
2.- Los diferentes saltos de sección que podemos insertar son:
1
1
(Martínez, 2013)
Imagen 2 : Salto de secciones
Fuente: www.cienporcienoffice.wordpress.com/

8. INFORMATICA
2
SEGUNDO 2
 Página siguiente inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la
página siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de
página.
 El salto de sección continuo inserta un salto de sección y la nueva sección se
inicia en la misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de
la misma página como por ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de
la página y una columna en la segunda parte.
 El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la nueva
sección comience en la siguiente página par (o impar) que le corresponda.
 Puede servirnos, por ejemplo, para forzar que un capítulo de un libro empiece
en una página impar, aunque el capítulo anterior se haya terminado también en
una página impar.
Además, para gestionar bien las secciones es conveniente que en la barra de
estado de Word aparezca información sobre la sección en la que se encuentra el
cursor. Para eso hacemos clic con el botón derecho sobre la barra de estado y
activamos la opción Secciones
Imagen 3: Pestaña para elegir diferentes barras de estado
2
Fuente: http://cienporcienoffice.wordpress.com/
2
(Reyes Peréz, 2013)

9. INFORMATICA
3
SEGUNDO 2
2.- TABLAS DE CONTENIDO
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene
los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de
contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un
enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele
figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber
qué temas tratará
2.1 Crear una tabla de contenido
Para crear una tabla de contenido que podrá mantener actualizada con gran
facilidad, en primer lugar deberá aplicar los estilos de título (por ejemplo, Título 1 y
Título 2) al texto que desea incluir en dicha tabla. Para más información sobre los
estilos de título, vea este artículo sobre cómo agregar un encabezado.
Word buscará estos títulos y los usará para crear la tabla de contenido..
1.- Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al
principio del documento.
2.- Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, a continuación, elija una Tabla
automática de la galería de estilos.
3
3
(Office )
Imagen 4 : Pestaña de archivo para elegir diferentes estilos
Fuente: www.office.microsoft.com/

10. INFORMATICA
4
SEGUNDO 2
Si selecciona Tabla manual, Word insertará el texto de marcador de posición y
creará una imagen de la tabla de contenido. Las Tabla manual no se actualizan
automáticamente.
También puede personalizar el aspecto de la tabla de contenido. Por ejemplo,
puede cambiar la fuente, especificar el número de niveles de título que desea
mostrar y si debe incluir líneas de puntos entre las entradas y los números de
página. Para más información, vea Dar formato a una tabla de contenido.
4
4
(Office )
Imagen 5 : Pestaña de cómo insertar una tabla
de contenidos
Fuente: www.office.microsoft.com/

11. INFORMATICA
5
SEGUNDO 2
3.- TABLA DE ILUSTRACIONES
Es un reflejo de la estructura de imágenes que forman el documento. Una tabla
de ilustraciones puede contener el número de página y puede establecerse un
enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.
3.1 Pasos para crear
1. Haz clic en la primera imagen para seleccionarla. Se trata de la imagen del
menú inicio.
2. En la pestaña Referencias, grupo Títulos, haz clic en la herramienta Insertar
título.
3. Se abrirá la ventana para definir el título, donde el Título será Ilustración 1.
A continuación de él, escribe dos puntos y Menú inicio, para que el
resultado final sea Ilustración 1: Menú inicio.
4. Marca la casilla Excluir el rótulo del título para que no aparezca la
palabra Ilustración en cada uno de los títulos. El resto de opciones las
dejaremos como están.
5. Haz clic en Aceptar. Bajo la imagen se mostrará el texto 1: Menú inicio.
6. Repite la operación para la imagen que hay tras el apartado El primer texto.
La llamarás Ventana inicial de Word.
Imagen 6: Pestaña para poner nombre a los gráficos
Fuente: www.omneyla.wordpress.com/
5
5
(omneyla)

12. INFORMATICA
6
SEGUNDO 2
4.- INDICES
Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra
dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word
llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario.
Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final
de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla.
Imagen 7: Ventana para insertar un índice o modificarlo a nuestro
gusto
Fuente: www. omneyla.wordpress.com
4.1.- Creación de índices automáticos en Word
1. En el documento se subraya una palabra que desconozcamos o nos parece
muy importante.
2. Luego vamos a la vista referencias y damos clic en marcar entrada
3. Se observa que esta la palabra subrayada y damos clic en marcar todas
4. Damos clic en cerrar
5. Así lo seguimos haciendo para el resto de palabras que deseemos poner en
el documento.
6
6
(omneyla)

13. INFORMATICA
7
SEGUNDO 2
6. Vamos a la vista referencia damos clic insertar índice
7. Clic en formato elegimos la que nosotros queramos
8. Por ultimo damos clic en aceptar y ya tenemos nuestro índice listo.
Imagen 8: Índice ya elaborado
Fuentewww.aulaclic.es/word-2010/t_17_1.htm
7
7
(Pérez, 2009)

14. CONCLUSIONES:
 Las secciones nos sirve para que nosotros podamos separar cierta cantidad
de documentos de otros de acuerdo a como nosotros queramos también
podemos poner saltados de hojas, podemos poner encabezados y pie de
páginas en estas podemos poner que en unas hojas baya como por
ejemplo mi nombre y en otras hojas otra cosa.
 Las tablas de contenidos nos permite hacer una estructura en el documento
que nosotros lo estamos haciendo los cual contiene los títulos de temas y
subtemas en esta tabla podemos poner el número de páginas si lo
deseamos si no lo ponemos también podemos hacer un enlace directo a
los puntos contenidos en la tabla se puede decir que es como un libro pasar
los temas a tratar.
 Las tablas de ilustraciones nos ayuda a nosotros especifiquemos los títulos
de las ilustraciones que desee hacer, esta tabla lo que hace es que Word
busque los títulos de manera que los ordena por el número y muestra la
tabla de ilustraciones en el documento que lo estamos realizando, y lo
hacemos de una manera más eficaz y menos tiempo.
 Los índices son casi similares a las tablas de contenido pero no es lo
mismo, este índice generalmente es recomendable hacerlo a ultimo ósea al
finar el documento, también si deseamos cambiar algo del documento lo
podemos hacer y el índice de una manera automática también cambia sin
necesidad de estar escribiendo tema por tema de lo que pongamos en el
documento.
 Todos estos temas nos es de mucha utilidad ya que podemos hacer rápido
y nos ahorra tiempo a lo que normalmente lo hacíamos escribiendo tema
por tema eso lo hacíamos por que no conocíamos que son y para que nos
sirve las secciones, tablas de contenido, tablas de ilustración .y índices
en Word y conociendo la información de estas ya se nos hace más fácil
realizar un documento aplicando estos temas de suma importancia para
nuestra estudio y conocimiento.

15. TERMINOLOGÍA
Word.- Un conjunto de productos que combina varios tipos de software para la
creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para la
administración de correo electrónico.
Contenido.- Elaboración de un trabajo escrito tabla de contenido introducción
objetivos capítulo i desarrollo y esquema general del tema.
Secciones.- Es una parte de un documento de Word en la que podemos
establecer determinadas opciones del formato de página.
Título.- El título es el conjunto de palabras que encabeza cualquier texto
periodístico y que le da nombre o título.
Subtitulo.- Es un primer párrafo que va debajo del titular.
Factibilidad.- Se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar
a cabo los objetivos o metas señaladas.
Ilustración.- Son imágenes asociadas con palabras
Tala de contenidos.- Es un reflejo de la estructura de un documento y contiene
los títulos de los temas y subtemas que forman el documento.
Tabla manual.- Documentos breves que no van a cambiar, o cuando los
encabezados del documento no utilizan estilos de encabezado integrados.
El salto de sección continuo.- Inserta un salto de sección y la nueva sección se
inicia en la misma página.

16. ÍNDICE
C
Clic .......................................................................................................... 2, 3, 5, 6, 7
Contenidos ..................................................................................... II, III, 1, 3, 5, 8, 9
D
documento.............................................................................................. III, 1, 3, 8, 9
F
Fuente ..................................................................................................................... 4
I
Ilustración .............................................................................................................. 8
Imagen ................................................................................................................ 4, 5
Indice.......................................................................................................... III, 6, 7, 8
inserta ..................................................................................................................... 2
P
Página ................................................................................................................. 1, 2
páginas.................................................................................................................... 8
propiedades............................................................................................................. 1
S
Salto de sección.................................................................................................. 2, 9
secciones ............................................................................................ I, II, III, 1, 2, 8
Secciones.............................................................................................................. 11
T
Tabla .................................................................................... 2, II, III, 3, 4, 5, 8, 9, 12
tabla de contenidos ........................................................................................ II, III, 3
tema .................................................................................................................... 8, 9
texto ....................................................................................................... III, 3, 4, 5, 9
títulos...................................................................................................... III, 3, 5, 8, 9
W
Word.........................................................................2, I, II, III, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9

17. BIBLIOGRAFÍAS
Martínez, M. (19 de Septiembre de 2013). Tecnologia . Recuperado el 18 de Abril
de 2014, de http://tecnologia.uncomo.com/articulo/como-quitar-las-
secciones-de-un-documento-de-word-1826.html
Microsoft Office. (2010). Empresa . Macro.
Office . (s.f.). office.microsoft. Obtenido de office.microsoft.com/:
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-
HA102824256.aspx
omneyla. (s.f.). omneyla.wordpress. Obtenido de http://omneyla.wordpress.com/:
http://omneyla.wordpress.com/4-17-tablas-de-contenidos-de-ilustraciones-e-
indices/
Pérez, M. (09 de 0ctubre de 2009). monografias.com. Recuperado el 23 de Abril
de 2014, de www.monografias.com/:
https://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20061123081519AAaHJ
2P
Reyes Peréz, S. (03 de Julio de 2013). cien por cien office. Recuperado el 23 de
Abril de 2014, de cienporcienoffice.wordpress.com/:
http://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/03/06/que-son-ya-para-que-
sirven-las-secciones/