2. Actividades Iniciales.
1. ¿Qué significa SGSB?
El conjunto de programas (software) que administra y gestiona la información asociada a una
base de datos se denomina Sistema gestor de bases de datos (SGBD).
2. ¿Para qué sirve una base de datos?
Sirven para almacenar información de forma organizada y clasificada, para evitar duplicados
y facilitar las consultas y actualizaciones sobre la misma.
3. ¿Qué operaciones debe permitir un sistema gestor de base de datos?
Las operaciones que debe permitir un SGBD son: diseñar la base de datos, creando las
estructuras necesarias para ello, manipular los datos almacenados a través de operaciones de
inserción, modificación y borrado y administrar el acceso a la base de datos para permitir la
gestión de usuarios, seguridad y la exportación e importación de datos.
4. ¿De qué está compuesta una base de datos?
Una base de datos está compuesta por una o varias tablas, y sobre estas se pueden crear
consultas, formularios o informes.
5. ¿Entre qué campos podemos elegir al diseñar una tabla?
Entre los campos: Texto, Fecha/Hora, Memo, Número, Moneda, Autonumeración, Si/No,
Objeto OLE, Hipervínculo, Datos adjuntos, Calculados.
6. ¿En qué vista podemos manipular la estructura de una tabla?
Vista Hoja de datos: permite ver el contenido de la tabla, pero también gestionar el diseño de
la tabla permitiendo operaciones como añadir, cambiar el nombre o eliminar un campo de la
estructura de la tabla.
Vista diseño: permite manipular la estructura de los campos.
3. 7. ¿Para qué se utilizan las máscaras de entrada en las propiedades de un campo?
Se utilizan para obligar al usuario a introducir el valor de una forma determinada.
8. ¿Qué es una clave primaria?
Es un campo a través del cual se puede identificar un registro de una tabla de forma única. La
existencia de una clave permite eliminar duplicados y relacionar tablas.
9. ¿Qué es una consulta? ¿Qué tipos de consultas se pueden crear?
Una consulta es una selección de datos de una o varias tablas combinadas. Nos permite
obtener la información almacenada en la base de datos que cumpla unos criterios.
Se pueden crear cuatro tipos de consultas: Sencillas, de referencias cruzadas, de duplicados y
de no coincidentes.
10. ¿Para qué sirven los formularios?
Sirven para visualizar y manipular registros de forma sencilla y con una apariencia más estética
que la proporcionada por la Vista Hoja de Datos.
11. ¿Para qué sirven los informes?
Sirven para visualizar los datos seleccionados de las tablas o consultas de la base de datos, sin
posibilidad de manipular los registros.
CASO PRÁCTICO INICIAL:
Crear una base de datos de eventos con una plantilla.
1. Desde la opción Nuevo de la ficha Archivo, escoge la opción Plantillas de Ejemplo.
2. Escoge la plantilla “Eventos” y pon de nombre de la base de datos “IES
CruzdelSur_Eventos.accdb”, como aparece en la figura 4.3, y pulsa crear.
4. 3. Vuelve a la ficha Archivo para poder cerrar la base de datos.
