Este documento contiene 10 preguntas sobre el formato único de inventario documental y el proceso de transferencia documental. Las preguntas cubren temas como la unidad administrativa a la que se refiere en el formato, la obligatoriedad de su uso para las entidades públicas, su aplicación en las transferencias, las fechas extremas a registrar, los datos personales a diligenciar y la importancia de las transferencias para evitar la producción y acumulación irracional de documentos.

1. PREGUNTA 1
Para el diligenciamientodel formatoúnicode inventariolaunidadadministrativahace
referenciaalaentidadque produce oprodujolosdocumentos
Falso
PREGUNTA 2
Las entidadespúblicasdebenacogersealautilizaciónde formatoúnicode inventario
documental consurespectivoinstructivoparalaconservaciónypreservaciónde los
documentospúblicos
Verdadero
PREGUNTA 3
El formatoúnicode inventariodocumental nose puede utilizarparalastransferencias porque
son de usoexclusivode laoficinade archivocentral
Falso
PREGUNTA 4
Para el diligenciamientodel formatoúnico de inventariolasfechasextremashace referenciaa
la fechaexactaenque se estárealizandolatransferenciadocumental
Verdadero
PREGUNTA 5
Para el diligenciamientodel formatoúnicode inventarioelaboradopor,hace referenciaal
diligenciamientode losdatospersonalesde lapersonaque produce losdocumentos
Falso
PREGUNTA 6
El procesode transferenciadocumental esimportanteporque __________________ la
_____________________ y ______________________ irracional de documentos
d.Evita, producción,acumulación
PREGUNTA 7
Es ____________________ que cada _____________________ vayaacompañada de un
___________________________ documental
d.Fundamental,transferencia,inventario
PREGUNTA 8
Al realizarlatransferenciadebemos___________________ que la información,éste libre de
elementosque puedan_____________________ su_____________________ y conservación.
a.Verificar,Afectar, preservación

2. PREGUNTA 9
b.El ciclo vital de los documentos
PREGUNTA 10
La _______________documental garantizaa los _________________el _________________ a
la información
a.Transferencia,ciudadanos, acceso