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Gerer son temps à l 'ère numérique

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Transformez vos outils numériques en outils de performance
Développer son efficience, optimiser sa messagerie, prioriser
maîtriser son temps en adoptant les bonnes pratiques pour soi même et son équipe

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Gerer son temps à l 'ère numérique

  1. 1. Envie de conjuguer efficacité professionnelle et épanouissement personnel ? • Savez vous trier, traiter Classer avec méthode ? • Voulez vous ne plus confondre importance et urgence? • Savez vous optimiser votre messagerie et vos outils numériques? • Comment clarifier et organiser ses idées pour décider plus vite? • Savez vous gérer votre disponibilité? • Avez-vous une vision d’ensemble de vos engagements ? • Savez vous gérer le temps en réunion ? • Savez-vous arbitrer et combattre les voleurs de temps? Une solution : découvrez nos outils d’efficacité pour sortir de la tyrannie de l‘urgence Grâce aux Formations : Gérer son temps et ses priorités à l’ère numérique Mettre en Œuvre les principes, outils et méthodes dans votre organisation personnelle
  2. 2. Notre Méthode : ”Base de décision” 1. Avant la formation : à partir de votre cahier des charges , nous établissons ensemble les objectifs et le contenu adaptés à votre stratégie. 2. Le Premier jour de la formation : découvrez les principes de la gestion du temps. Les outils pour prioriser construisez votre base de décision 3. Adaptez Votre Base de décision à votre contexte et à vos outils  Donnez une dimension visuelle à la gestion du temps:  Clarifiez vos domaines de responsabilités, vos objectifs  Apprenez a voir loin ,voir quand ,voir combien 5. Choisissez et organisez les outils pour être efficace:  Pour prendre des décisions Atteindre vos objectifs.  Gérer votre Agenda, Planifier ,Prioriser fixer des échéances , partager son calendrier, gérer des alertes  Optimiser les fonctionnalités de sa Messagerie. Améliorer sa gestion du temps et le traitement des mails avec la méthode GTD  Mettre en pratique au quotidien vers le zéro inbox 6. Appliquez les 8 lois du temps :  Prendre conscience de sa une relation aux autres pour gagner du temps  Développer votre efficacité collective et le temps partagé de qualité  Lutter contre les voleurs de temps, savoir dire non 7. Passer de l intention a l’action  Identifier les actions prioritaires Gérer l'information et se créer une vue d'ensemble  Paramétrer de manière optimale les outils numériques Personnaliser l'affichage en fonction de ses activités.
  3. 3. Exemples d’actions et de résultats obtenus avec : ”Gérer son Temps”Secteur Public Situation à traiter Bénéfices Assurance Comite de direction Prise de fonction Choisir les outils pour bien communiquer Clarification des missions Planification a moyen et long terme Literie Équipe Commerciale Efficacité du Management d’Équipe Mise en place de Plannings de visites Planification individuelle Plans d’actions collectifs Reporting commercial Assurance /actuariat Actuaires Mettre en place un agenda partagé Utiliser les outils numériques Règles et bonnes pratiques partagées Planification annuelle Planification des activités collectives Enseignement supérieur Gestionnaires Administratifs Surcharge de travail Optimisation de la messagerie Mise en place d’un système d’information Habitat Social Juristes, Responsables de Projets Réorganisation
  4. 4. Le Temps du Client Agence Pédagogique Notre Vocation : Vous aider à rendre vos prestations efficientes* et excellentes * Même travail plus de résultat, même résultat moins de travail Des exemples des effets de nos formations Gestion du temps  Optimisation des agendas partagés  Reduction du temps passe en reunion  Clarification des roles et Réorganisation du travail  Acquisition de bonnes pratiques pour l’utilisation de la messagerie  Meilleure preparation et du suivi des entretiens d’evaluation annuel  Efficacité du management des equipes terrains Organisme de formation N° 11 94 02907 94 23, rue Henri Barbusse – 94110 Arcueil – France – Tél. 01 45 46 11 00 S.A.S au capital de 39636 € - RCS CRÉTEIL B 344 944 848 - APE 741G - SIRET 344 944 848 000 45 www.tempsduclient.fr

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