Este documento discute a importância da gestão de arquivos e informações em organizações. Apresenta argumentos sobre como o acesso à informação é essencial para a democracia e participação cidadã, além de aumentar a eficiência e prestação de contas das organizações. Também discute os desafios colocados pelas novas tecnologias e mídias sociais para a definição do que constitui registros arquivísticos e sua preservação a longo prazo.

1. Paulo Leitão Fundação Calouste Gulbenkian Arquivos e Gestão das Organizações: um recurso imprescindível Seminário SIAMEI. Lisboa, 12/12/2011

3. UMA QUESTÃO DE EFICÁCIA…. “ Todos os cidadãos têm o direito de ser esclarecidos objectivamente sobre os actos do Estado e demais entidades públicas e de ser informados pelo Governo e outras autoridades acerca da gestão dos assuntos públicos” Constituição da República Portuguesa, artº 48º, nº2

4. UMA QUESTÃO DE EFICÁCIA…. 1.2. Uma questão económica: um mercado de 32 biliões de euros na Europa (estudo da EU) Novembro de 2011 – Open Data Strategy

5. UMA QUESTÃO DE EFICÁCIA…. 2. Prestação de contas “ The backbone of Open Government” Barack Obama

6. UMA QUESTÃO DE EFICÁCIA…. 3. Aumento da “performance” das organizações 4. Uma questão de futuro: “ Future generations will understand and learn from our actions and decisions” Barack Obama

8. UMA QUESTÃO DE EFICIÊNCIA…. 2. Partilha de conhecimento e cultura organizacional [Organizações que aprendem?] 3. Avaliação do impacto das acções organizacionais 4. Redução de custos 5. Redução de esforços redundantes

10. UMA QUESTÃO RECENTE E PROBLEMÁTICA…. 1.2. Um exemplo (talvez) paradigmático das dificuldades 2010: Doação de todos os tweets públicos à Biblioteca do Congresso desde 2006 até 2010 e daqui em diante Volume de informação (2006/2010): 5 TB.

13. REFERÊNCIAS NAA - Social media: another type of Commonwealth record . http://www.naa.gov.au/records-management/agency/digital/socialmedia/index.aspx NARA – Guidance on managing records in Web 2.0/Social Media Plataforms . Nara Bulletin, 2011-02, October 2011 http://www.archives.gov/records-mgmt/bulletins/2011/2011-02.html NARA – A report on federal Web 2.0 use and record value . 2010. http://www.archives.gov/records-mgmt/resources/web2.0-use.pdf OBAMA, Barack - Memorandum for the Heads of Executive Departments and Agencies: Managing Government Records. 28/11/2011 http://www.whitehouse.gov/the-press-office/2011/11/28/presidential-memorandum-managing-government-records

14. OBRIGADO! [email_address]