Webinar Operaciones Marítimas SIIS VUCE

1. CAPACITACIÓN OPERACIONES
MARÍTIMAS EN EL APLICATIVO
SIIS – VUCE

2. 2
VENTANILLA ÚNICA DE COMERCIO
EXTERIOR (VUCE)
EN EL PROCESO DE INSPECCIÓN SIMULTÁNEA
CON LA POLICÍA ANTINARCÓTICOS

3. Estrategias del Gobierno Nacional
Gobierno Nacional
Fortalecimiento de la VUCE
Con el objetivo de facilitar y reducir los tiempos en los trámites de
autorizaciones y procedimientos de comercio exterior.
• Plan Nacional de Desarrollo
• Sistema de gestión para la Gobernabilidad –
Compromiso
• SIGOB y SINERGIA - DNP
• CONPES de Logística – 3982

4. 19
Entidades
vinculadas
75.515
Usuarios
registrados
4,1 millones
De operaciones
realizadas
Principal herramienta de Facilitación del
Comercio
www.vuce.gov.co

5. Mejor VUCE
de la región
2018
Cooperación
Exportadora
2014
Buena práctica
mundial en la
facilitación del
comercio
2013
Solución de
facilitación del
comercio en
América Latina
2011
Reconocimientos VUCE
www.vuce.gov.co

6. 2. Servicios de la Ventanilla Única de Comercio
Exterior - VUCE
www.vuce.gov.co

7. Servicios de la Ventanilla Única de Comercio Exterior - VUCE

8. Servicios de la Ventanilla Única de Comercio Exterior - VUCE

9. 9
Sistema Integrado de
Inspección Simultánea -SIIS

10. ¿Qué es?
Es una herramienta digital, en la cual el usuario puede realizar -en línea- el trámite de solicitud de Inspección Física
Simultanea que se requiere para proceder con la exportación de mercancías. El módulo SIIS opera con la integración de las
entidades de control y sanitarias (DIAN, ICA, INVIMA y Policía Antinarcóticos).
Entidades Integradas en el sistema
SISTEMA INTEGRADO DE INSPECCIÓN SIMULTÁNEA – SIIS

11. Ampliar el alcance
Exportaciones:
OEA, Zona Franca
Café y otras operaciones
HACIA DONDE VAMOS?
Inspección Simultánea
en
Importaciones Puertos

12. 1
2
CANALES DE ATENCIÓN

13. Atención al usuario
Consulta de arancel VUCE
Videos
Chat

14. Atención al usuario
Boletín VUCE Call Center VUCEChatbot
•Horario de lunes a viernes
de 07:00 a.m. – 06:00 p.m.

15. www.vuce.gov.co
En el botón de ayuda podrán
encontrar todas las guías y los
manuales de cada módulo.
En el botón Normatividad podrán
encontrar todos los documentos
regulatorios de los procesos de
Importación y Exportación.

16. 1
6
Sistema Integrado de
Inspección Simultánea SIIS

17. ¿Qué es?
• Herramienta digital, en la cual el usuario puede realizar en línea el trámite de solicitud de
inspección que se requiere para proceder con la exportación de mercancías.
• Es la actuación conjunta, coordinada y concurrente realizada por parte de las autoridades de control
que intervienen en la supervisión y control de las operaciones de comercio exterior.
El módulo opera con integración de:
SISTEMA INTEGRADO DE INSPECCIÓN SIMULTÁNEA – SIIS
Actores: Declarantes, Terminales Marítimas, Policía Antinarcóticos, DIAN, ICA, INVIMA.

18. SIIS, es uno de los 16 módulos de la VUCE
Sistema de Inspección
Simultánea - SIIS

19. https://siis.vuce.gov.co:4430/siis/c
ommon/mainPages/login.seam
ESTAMOS EN PROCESO DE REDISEÑO

20. Las Entidades que intervengan en la Inspección Física de Mercancía garantizaran que esta se realice de
simultáneamente.
El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo es el coordinador de la inspección simultánea conjuntamente con
las entidades de control (DIAN, PONAL, ICA e INVIMA).
Fija los lineamientos para que la inspección física se realice de manera simultánea y en un término no superior a
un día calendario.
CONPES 3469 de 2007
Decreto 1520 de 2008
NORMATIVIDAD
Decreto 4149 de 2004
DECRETO 4149 DE 2004 – ARTÍCULO 8

21. INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN –
SISTEMAS INFORMÁTICOS
Sistema informático DIAN (MÚISCA – SYGA)
Sistema informático ICA (SISPAP)
Sistema informático INVIMA (SIVICOS)
Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE)
SICEX y Sistemas de los Puertos

22. Reducción de Trámites
y Documentos
Eliminación de la presentación física
Carta de Responsabilidad en puertos y
aeropuertos.
ALCANCE DEL SISTEMA DE INSPECCIÓN SIMULTÁNEA- SIIS
Carga Contenerizada, Suelta, llenado en puerto, Cross
Docking, otros tipos de carga suelta y mixta.
Operaciones vía marítima.
Operaciones aéreas.

23. SISTEMA INTEGRADO DE INSPECCIÓN SIMULTÁNEA – SIIS
TERMINALES Y PUERTOS MARÍTIMOS EN SIIS
S.P.I. Aguadulce
TC BUENS.P.R. B/tura
BUENAVENTURA
SANTA MARTAS.P.R. Santa Marta
BARRANQUILLAS.P.R. Barranquilla
CARTAGENA
Puerto Bahía
CCTO COMPAS S.A.
S.P.R.C / CONTECAR
Por estos puertos se exportó en 2019 el 90% de los bienes No Minero Energéticos.

24. Sistematización
“Carta de Responsabilidad”
SISTEMA INTEGRADO DE INSPECCIÓN SIMULTÁNEA – SIIS
OPERACIONES DE CARGA AÉREA
CÚCUTA
PEREIRAARMENIA
SAN ANDRÉS Y PROVIDENCIA
BOGOTÁ CALI
CARTAGENA
BARRANQUILLA
BUCARAMANGA
RIONEGRO
VIGENTES
DESDE EL 25 DE
MAYO

25. SISTEMA INTEGRADO DE INSPECCIÓN SIMULTÁNEA – SIIS
• Cifras: A la fecha van más de 1.2 millón de solicitudes SIIS en
operaciones marítimas y más de 100 mil en aéreas.
• En lo corrido del año 2020 (promedio mes), en SIIS se han radicado 9.500
solicitudes, 6.300 inspecciones correspondientes a 13 mil contenedores.
• Desarrollos: Existen solicitudes de puertos para incorporar nuevos WS
para la trasmisión del agendamiento, selectividad, entre otros servicios.

26. SISTEMA INTEGRADO DE INSPECCIÓN SIMULTÁNEA – SIIS
Proyectos:
• Zonas Francas,
• Banano,
• Café,
• Azúcar,
• OEA,
• Importaciones,
• y otras que no son
alcance SIIS.
AZÚCAR

27. Certificado de Firma Digital en formato token físico
Un certificado digital en formato token físico corresponde a un documento digital contenido en un dispositivo, que se otorga
a una persona natural o jurídica, el cual contiene información de identificación de dicha persona y un par de llaves
criptográficas (llave privada y llave pública), las cuales permiten la generación de la firma.
Entidades Certificadoras acreditadas por la ONAC
FIRMA DIGITAL SOLICITUD DE INSPECCIÓN – SIIS

28. Firma digital vigente emitida por cualquiera de las Entidades de Certificación homologadas por la ONAC
Equipo con sistemas operativos compatibles para la firma digital : Windows 7, 8.1, Edge
Navegadores soportados: Firefox, Microsoft IE 11, Google Crome, Opera, Microsoft Edge
WWW.VUCE.GOV.CO/Ayuda: Guía Firma digital Solicitudes de inspección en SIIS eSigna Portafirmas
Requisitos Hardware y Software para firmar en SIIS

29. CONTIGENCIA: UTILIZAR FIRMA DESATENDIDA
1
4
2
3
5
FIRMA-Opción deshabilitada
Ingresar y Descargar JSignPdf: VUCE, Ayuda, SIIS, Proceso de firma, Guía Contingencia de firma digital SIIS-JSignPdf

30. SISTEMA INTEGRADO DE INSPECCIÓN SIMULTÁNEA – SIIS
siis@mincit.gov.co
ATENCIÓN AL USUARIO CONTINGENCIA Y TRÁMITES MANUALES
Por fallas en los sistemas de las entidades de
control y en SIIS. O fallas en los WS.
Sistematización Carta de Responsabilidad en todos
los Puertos y Aeropuertos – Operaciones SIIS
Autorizan contingencias fines de semana, festivos
y horario nocturno.
Medidas provisionales por Cuarentena
Protocolos de contingencia.
Firma manuscrita, presentación ante PONAL.
Atención en Puertos.
Acciones articuladas con facilitadores en Puertos
Firma digital – firma desatendida
c.c: 018000944570
6067676 Opción *

31. 3
1
CARGA CONTENERIZADA

32. OPERACIONES DE CARGA CONTENERIZADA

33. TRANSMISION DE LA SAE
MERCANCÍA QUE NO ES ALCANCE DE SIIS
➢ Carga Contenerizada consolidada por varias Agencias.
➢ Contenedores vacíos
➢ Mercancía que ingresa por Zona Franca
➢ Mercancía ubicada en lugar de embarque
➢ Carga de OEA
Importante: Indicar correctamente código del lugar de embarque, al momento de asociar SAE
SOLICITUD RADICADA

34. SOLICITUD DE INSPECCIÓN
TIPOS DE SOLICITUD
TOTAL: Única PARCIAL: Grupo de Contenedores
Una sola firma Firma cada grupo
Importante: Seleccionar entidades sanitarias correspondientes
SOLICITUD RADICADA
SOLICITUD CERRADA
PROCESO CONTENEDORES PARCIALES
CONTENEDOR ASOCIADO

35. FIRMA DIGITALMENTE
SOLICITUD FIRMADA
SOLICITUD AJUSTADA
SOLICITUD APROBADA
Sistema permite ajustes Se firma nuevamente la
solicitud

36. INGRESO A PUERTO
PUERTO
ID carga
Aviso de ingreso
SOLICITUD CONSISTENTE CONTENEDOR CONSISTENTE
=
SOLICITUD INCONSISTENTE
Discrepancias en la información
registrada por el usuario =

37. ENTURNAMIENTO - AGENDAMIENTO
SOLICITUD
CONSISTENTE
AGENDADO
ENTURNADO
Selectividad física o No intrusiva:
PARA MOVILIZACIÓN
Selectividad documental:
SIN MOVILIZACIÓN

38. REGISTRO RESULTADO DE INSPECCIÓN
SOLICITUD INSPECCIONADA INSPECCIONADO=
Entidades de control actúan,
relacionando resultado de inspección.
SIIS

39. 3
9
Operaciones de Carga suelta-
SIIS

40. Tipos de carga que se transmiten en la SAE
Código Nombre
1
2
3
4
5
6
Suelta
Contenerizada
Granel
Mixta
Por sus propios medios
Grandes Volúmenes

41. Presidencia de la República de Colombia
Transmisión SAE
vía WS a SIIS
1 2
Realizar solicitud
de inspección
Recibir programación
- Puerto
Selectividad
Entidades ICA -
INVIMA
Ingreso de la
mercancía a puerto
3 4 5
6
Notificación carga
ingresada
7 8
Transmisión aviso
ingreso vía WB a SIIS
9
Inspección
10
Recibir actualización
contenedor
OPERACIONES DE LLENADO CROSS DOCKING
11
Resultado
Inspección
Selectividad Entidades
DIRAN - DIAN

42. Presidencia de la República de Colombia
Solicitud
Estado número
de servicio
Selectividad
Entidades
Estado en que
queda en N°. De
servicio
SAE
Física,
Consistente
, Ajustada y
Aprobada
Física no
intrusiva
Sin
inspección
física
No intrusiva
Física
No intrusivo
Documental
Programado
Física
Física
Documental
No intrusiva
Física
No intrusiva
Documental
Física
No intrusiva
Documental
Física
No intrusiva
Documental
Física
No intrusivo
Sin inspección física
Física
Física
Física no intrusiva
Física no intrusiva
No intrusiva
Física no intrusiva
No intrusiva
Sin inspección física
Asociada
Estados Cross Docking

43. Presidencia de la República de Colombia
Transmisión SAE
vía WS a SIIS
1 2
Realizar solicitud
de inspección
Ingreso de la
mercancía a puerto
3 4 5
Notificación carga
ingresada
Transmisión aviso
ingreso via WB a SIIS
6 7
Selectividad Entidades
8 9
Inspección
10
Recibir actualización
contenedor
Resultado
Inspección
Recibir programación
- Puerto
OPERACIONES DE LLENADO PARA CONSOLIDACIÓN DE CARGA

44. Presidencia de la República de Colombia
Solicitud
Estado número
de servicio
Selectividad
Entidades
Estado en que
queda en N°.
De servicio
SAE
Consistente
, Ajustada y
Aprobada
Física no
intrusiva
Sin
inspección
física
No intrusiva
Física
No intrusivo
Documental
Programado
Física
Física
Documental
No intrusiva
Física
No intrusiva
Documental
Física
No intrusiva
Documental
Física
No intrusiva
Documental
Física
No intrusivo
Sin inspección física
Física
Física
Física no intrusiva
Física no intrusiva
No intrusiva
Física no intrusiva
No intrusiva
Sin inspección física
Asociada
Estados Consolidado

45. Presidencia de la República de Colombia
Errores frecuentes identificados
• La SAE no cumple con los parámetros de transmisión
• El declarante no firma la solicitud
• La solicitud se firma luego del ingreso de la carga a puerto
• El declarante no relaciona el numero de servicio correcto
• El declarante no relaciona la totalidad de vehículos que hacen parte de la
operación
• No se relacionan entidades sanitarias

46. ¡GRACIAS!
GD-FM-016.v6
Calle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia
Código Postal 110311 - Nit. 830115297-6
Conmutador (571) 6067676 – Línea Gratuita 01 8000 958283
Email: info@ mincit.gov.co
www.mincit.gov.co
Dirección de Comercio Exterior
Subdirección de Diseño y Administración de
Operaciones
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
www.vuce.gov.co