2. CUENTAS POR PAGAR
Esta opción permite manejar las
compras que realiza a los
proveedores o abastecedores.
Ejemplo
Cuando compra al crédito, se
puede registrar estas compras
en estas pantallas, así como los
pagos los cuales pueden ser
parciales o totales.
3. También puede saber cuales son las deudas que tiene por
proveedor, las deudas que están por vencer, los balances que
tiene por cada suplidor.
Esta opción está conectado con las compras.
Ejemplo
Cuando realiza una compra a su proveedor, esto queda
registrada en las cuentas por cobrar.
4. Cada registro que se hace en las
cuentas por pagar representa un
documento MONICA asigna un
número de documento a cada
transacción que realiza.
Ejemplo
Si se ingresa un pago, entonces
se registra como un número de
documento (el cual es único), así
mismo si realiza un débito o un
crédito.
5. Los documentos en
pantalla pueden ser
ordenados por
proveedor, por
fechas, o seleccionar
solamente débitos,
créditos, pagos, etc.
Simplemente hacer
un clic en Seleccione
orden y elegir el tipo
de ordenamiento
que desea realizar.
6.
7. Pagos o créditos
Utilizar esta sección para
ingresar pagos que realiza a sus
distribuidores, simplemente del
menú de cuentas por cobrar,
hace un clic en Pagos/Cr y
luego llenar el cuadro que se
muestra en pantalla.
Antes a realizar este proceso es
necesario seleccionar una
empresa o suplidor a la cual se
va a aplicar el pago o crédito.
8.
9. Débitos / Compras
Cuando se realiza una compra a
un suplidor se puede hacer una
orden de compra o también
puede registrar la compra
directamente en esta pantalla, de
igual manera se puede ingresar un
débito.
Ejemplo
Un pago por transporte de
mercadería que le haya realizado
su suplidor, o la compra de
muebles de oficina, es decir
transacciones que normalmente
no involucran al inventario.
10. Cuando ingresa una deuda se debe ingresar la fecha de
vencimiento, después de esa fecha se comienzan a generar
intereses sobre esa deuda (el porcentaje aplicado viene del
interés que se especificó cuando creó al suplidor).
11. Cierre del Período
Esta opción le permite
calcular los balances finales
de sus suplidores, es decir,
saber cuánto se le debe a
cada distribuidor,
adicionalmente obtiene los
estados de cuenta por
cada distribuidor, es decir,
una relación de pagos y
compras realizados para
cada distribuidos desde el
inicio del negocio o desde
el último cierre realizado.
12. Para realizar un cierre de
periodo, indicar la fecha a la
cual se quiere realizar el
cierre. Esta fecha no debe ser
menos a la última transacción
que realizo en este módulo.
Una vez cerrada las
transacciones, estas ya no
pueden ser modificadas, por
lo tanto se recomienda
realizar una copia de
respaldo de los archivos.
13. Reportes de Cuentas Por Pagar
La pantalla de reportes le
permite una variedad de
informes.
Ejemplo
Se tiene el reporte de
Resumen de pagos, que le
permite ver los pagos
realizados a sus suplidores en
un período de fechas
(adicionalmente tiene otra
información como el
número de compras y el
saldo pendiente al
proveedor).
14. Dentro de cuentas por pagar tenemos en
reportes varios algunos tipos de reportes como:
15. RESUMEN DE PAGOS
Este tipo de reporte nos permite conocer todos los pagos que debemos
pagar, y podemos seleccionar desde que fecha queremos que nos
aparezca, esto tiene un tiempo de vencimiento de 15 días
16.
17. COMPRAS POR PAGAR
Este tipo de reporte nos permite conocer todos las compras que
debemos pagar, y podemos seleccionar desde que fecha
queremos que nos aparezca, esto tiene un tiempo de vencimiento
de 15 días.
18.
19. BALANCES PROVEEDORES
Este tipo de reporte nos permite imprimir los balances de cada mes acerca de nuestros
proveedores.
Cabe indicar que debemos seleccionar que balance deseamos si el deudor, acreedor o
todos.
20.
21. DEUDAS A 30,60… DIAS
Este tipo de reporte nos permite visualizar los saldos vencidos de la
fecha que requerimos.
22.
23. DOCUMENTOS POR FECHAS
Este tipo de reporte nos permite visualizar los documentos emitidos a
proveedores en los cuales tenemos las opciones para elegir como son:
los pagos, ordenes de compras, débitos, créditos o todos.
24.
25. COMPRAS POR PROVEEDORES
Este reporte le permite obtener una lista de las ordenes de compra por proveedor
26.
27. COMPRAS PAGADAS
Se refiere a las compras efectuadas en un periodo desde cuando
inicia hasta cuando vence.
28. ESTADOS DE CUENTA
Esta opción recalcula el balance de todas las empresas, cierra
posibles créditos con sus débitos y genera estados de cuenta.
