Este documento presenta ejemplos de las reglas del cargo y abono en la contabilidad, así como las reglas de la partida doble. Explica cómo registrar transacciones como compras de mercancías, cobros de clientes, pagos de deudas y gastos, usando esquemas T y asientos contables. También define cómo aumenta y disminuye el capital contable a través de ingresos, aportaciones, egresos y reducciones de capital.

1. Tema: Reglas del cargo y del abono
y Reglas de la partida doble. 1
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES.
ESCUELA DE NEGOCIOS
Asignatura:
CONTABILIDAD FINANCIERA
FACILITADOR:
OSCAR ARMANDO MELGAR.
Licenciado en Contaduría Pública.
Master en Educación Universitaria.

2. 2
EJEMPLOS:
• SI COMPRAMOS MERCANCIAS Y
PAGAMOS EN EFECTIVO, DEBEMOS
CONSIDERAR QUE AL MISMO TIEMPO Y
POR LA MISMA CANTIDAD AUMENTAN
LAS MERCANCIAS Y DISMINUYE EL
DINERO EN EFECTIVO O SEA LA CAJA :

3. 3
EJEMPLO CON ESQUEMAS “ T “
• MERCANCIAS CAJA
$ 100.00
$ 100.00
ASI REPRESENTAMOS EN ESQUEMAS T EL REGISTRO DE
COMPRAR MERCANCIAS POR $ 100.00 EN EFECTIVO.
¿ QUE AUMENTO Y QUE DISMINUYO ?

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UN CLIENTE NOS PAGA SU CUENTA DE $ 150.00
EN EFECTIVO.
• CAJA CLIENTES
$ 150.00 $ 150.00
AUMENTO NUESTRO ACTIVO EN CAJA
Y DISMINUYO EL ACTIVO EN CLIENTES

5. 5
PAGAMOS EN EFECTIVO UNA LETRA DE CAMBIO
DE $200.00
DOC. POR PAG. CAJA
$ 200.00 $ 200.00
¿ QUE AUMENTO Y QUE DISMINUYO ?

6. 6
REGISTRO DE UN PAGO DE GASTOS DE
VENTA:
• GASTOS DE VENTA CAJA
$ 500.00 $ 500.00
DISMINUYO LA CAJA
Y DISMINUYO EL CAPITAL ¿...?
EL CAPITAL DISMINUYE CUANDO HAY GASTOS

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RECORDEMOS LA FÓRMULA:
• ACTIVO ES IGUAL A PASIVO MÁS
CAPITAL :
• A = P + C

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PONGAMOS LA FÓRMULA EN UN
ESQUEMA T:
DEBE HABER
A = P + C
COMO PUEDE APRECIARSE EL ACTIVO APARECE CARGADO Y EL PASIVO
APARECE ABONADO, IGUAL EL CAPITAL APARECE ABONADO.
$ 600,000.00 $ 200,000.00 + $ 400,000.00

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DE LO ANTERIOR SE DERIVA:
• CUANDO AUMENTAMOS EL ACTIVO, LO
ANOTAMOS EN EL DEBE.
• CUANDO AUMENTAMOS EL PASIVO O EL
CAPITAL, LO ANOTAMOS EN EL HABER.

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ENTONCES INTUIMOS LAS SIGUIENTES
REGLAS:
• LOS ACTIVOS SE INICIAN CARGANDO.
• LOS PASIVOS SE INICIAN ABONANDO.
• EL CAPITAL SE INICIA ABONANDO.
OK ?

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POR LO TANTO...
• SI UN ACTIVO SE INICIA
• CARGANDO, PUES POR LÓGICA
• SE AUMENTA CARGANDO.

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Y DEDUCIMOS ENTONCES:
•QUE LOS ACTIVOS SE
DISMINUYEN
•ABONÁNDOLOS.

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BUENO...YA SABEMOS QUE SE
DEDUCE, PERO...
• SI LOS PASIVOS SE INICIAN
ABONANDO, PUES POR LÓGICA
SE INCREMENTAN
ABONÁNDOLOS.
• ASI ES , ... LOS PASIVOS SE
DISMINUYEN CARGANDOLOS.

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CAPITAL:
• PUES TENEMOS QUE HABLAR DE LA
CUENTA DE CAPITAL.
• EMPIEZA CON UN ABONO, AUMENTA
ABONÁNDOLA, DISMINUYE
CARGÁNDOLA, Y LO NORMAL ES QUE
SU SALDO SEA ACREEDOR.

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RECORDEMOS QUE LA CUENTAS DE
CAPITAL
• LLAMADAS TAMBIÉN DE RESULTADOS,
COMO GASTOS DE VENTA Y GASTOS DE
ADMINISTRACIÓN, SON CUENTAS QUE
SIEMPRE SE CARGAN, Y DISMINUYEN EL
CAPITAL.

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OTRAS CUENTAS DE CAPITAL,
SON :
• GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS Y OTROS
GASTOS Y PRODUCTOS, SON CUENTAS QUE SE
CARGAN O SE ABONAN.
• SE CARGAN SI SON GASTOS.
• SE ABONAN SI SON PRODUCTOS.

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EJEMPLO: VENDIMOS MERCANCIAS POR $
50.OO EN EFECTIVO.
• __ MERCANCIAS. $ 50.00
• + CAJA. 50.00
ABONO A MERCANCIAS $ 50.00
CARGO A CAJA 50.00
HAREMOS EL ASIENTO EN UN LIBRO LLAMADO
DIARIO: ------------

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ASIENTO EN LIBRO DIARIO:
CARGOS ABONOSCARGOS ABONOS DEBEDEBE HABERHABER
CAJACAJA $ 50.00$ 50.00
MERCANCIASMERCANCIAS $ 50.00$ 50.00
ESTE SE LLAMA ASIENTO DE DIARIO, PRIMERO SE ANOTA EL CARGO,
DESPUÉS EL ABONO. NÓTESE QUE PARA ANOTAR LA CUENTA DE ABONO
SE DEJA UNA SANGRIA.
SE LEE : CARGO A CAJA CON ABONO “A “ MERCANCIAS.

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EL MISMO EJEMPLO EN ESQUEMAS DE
MAYOR :
• CAJA MERCANCIAS
$ 50.00 $ 50.00
Y SI TAMBIEN SE LEE: CARGO A CAJA CON ABONO A MERCANCIAS

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AUMENTO DE CAPITAL
• EL CAPITAL CONTABLE AUMENTA: CUANDO SE
RECIBE INGRESOS O CUANDO SE RECIBE
APORTACIONES ADICIONALES DE CAPITAL.
• INGRESOS SON LAS UTILIDADES QUE GENERA
LA EMPRESA.

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APORTACIONES DE CAPITAL:
• SON LAS ENTREGAS EN EFECTIVO O EN
ESPECIE ( POR EJEMPLO MAQUINARIA,
EDIFICIOS), QUE HACE EL INVERSIONISTA
PARA INCREMENTAR SU PROPIO CAPITAL, O
LAS APORTACIONES QUE HACEN LOS SOCIOS
PARA AUMENTAR SU INVERSION ORIGINAL DE
CAPITAL SOCIAL.

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LOS AUMENTOS DE CAPITAL CONTABLE
REPERCUTEN EN:
• AUMENTAN EL ACTIVO,
• DISMINUYEN EL PASIVO.
VEAMOS ALGUNOS EJEMPLOS:

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SE COBRARON RENTAS EN EFECTIVO
POR $40,000.00
• + ACTIVO EN CAJA....... $ 40,000.00
• +CAPITAL POR INGRESOS 40,000.00
NOTA: REALIZA TU PROPIO ANÁLISIS, TAL COMO YA LO HICIMOS

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PAGAMOS A UN PROVEEDOR $ 50,000.00 CON LA
COMISION QUE GANAMOS POR VENDER SU
MERCANCIA.
• - PASIVO PROVEEDORES $ 50,000.00
• + CAPITAL POR INGRESOS 50,000.00
(COMISIONES GANADAS).
NOTA: REALIZA TU PROPIO ANÁLISIS, TAL COMO YA LO HICIMOS

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EL DUEÑO INCREMENTA CAPITAL CON
$ 30,000.00 EN EFECTIVO.
• +ACTIVO EN CAJA........$ 30,000.00
• +CAPITAL, APORT. ADI. 30,000.00
NOTA: REALIZA TU PROPIO ANÁLISIS, TAL COMO YA LO HICIMOS

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DISMINUCIONES DE CAPITAL:
• SUCEDE CUANDO LA EMPRESA:
• CAUSA EGRESOS.
• CUANDO ACEPTA REDUCCIONES DE CAPITAL.

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EGRESOS:
• SON LOS GASTOS QUE ORIGINAN LOS BIENES
O SERVICIOS CONSUMIDOS POR LA EMPRESA.
• REDUCIONES DE CAPITAL SON: LOS
RETIROS EN EFECTIVO O EN ESPECIE PARA
REDUCIR EL CAPITAL, EL DUEÑO O SOCIOS.

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LAS DISMINUCIONES DE CAPITAL:
• DISMINUYEN EL ACTIVO
• AUMENTAN EL PASIVO

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EJEMPLO : PAGAMOS EN EFECTIVO $ 20,000.00
DE ENERGIA ELECTRICA.
• - ACTIVO EN CAJA....... $20,000.00
• - CAPITAL POR EGRESOS.. 20,000.00
NOTA: REALIZA TU PROPIO ANÁLISIS, TAL COMO YA LO HICIMOS

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CASOS EN QUE AUMENTA EL
CAPITAL CONTABLE:
• CUANDO AUMENTA EL ACTIVO
• CUANDO DISMINUYE EL PASIVO
• CUANDO AUMENTA EL ACTIVO Y DISMINUYE
EL PASIVO.
• CUANDO HAY MAS AUMENTO DE ACTIVO QUE
DE PASIVO.
• CUANDO DISMINUYE EL PASIVO MAS QUE EL
ACTIVO.

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CASOS EN QUE DISMINUYE EL CAPITAL
CONTABLE.
• DISMINUYE EL ACTIVO
• AUMENTA EL PASIVO
• DISMINUYE ACTIVO Y AUMENTA PASIVO.
• DISMINUYE MAS EL ACTIVO QUE EL PASIVO.
• AUMENTA MAS EL PASIVO QUE EL ACTIVO.