importancia del a planificación en los negocios del mundo empresarial

1. “AÑO DE LA UNIVERSALIZACION DE LA SALUD”
UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
ASIGNATURA: CALCULO FINANCIERO
DOCENTE: PAVEL MIGUEL FIGUEROA ALCANTARA
INTEGRANTES:
- HUAMAN CHOQUE SAMUEL
- HUARACHA MENDOZA OMAR
CUSCO-PERU
2020-II
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION EN LOS
NEGOCIOS (EN EL MUNDO EMPRESARIAL)

2. INTRODUCCION
La planeación en una empresa es de vital importancia, ya que esto ayudara a que tengan
prolongación en el tiempo y alcancen un éxito sostenible. Las empresas que tienen una
adecuada planeación logran muchos objetivos que se trazan, ya que es una de las funciones
más importantes de la Administración en cualquier nivel.
Planear es realizar objetivos, metas que tiene una empresa, es también ejercer influencia por
eventos que están por venir a fin que sucedan según se desee.

3. IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION EN LOS NEGOCIOS (EN EL MUNDO
EMPRESARIAL)
La planificación de una empresa consiste en el desarrollo de un plan que se debe llevar a
cabo después de un exhaustivo análisis de la organización y de su entorno. Su finalidad es
establecer los objetivos y las estrategias necesarias para alcanzar el éxito, de allí
la importancia de la planificación.
En una de sus frases célebres, Benjamin Franklin declaró: "Al no prepararse, se está
preparado para fracasar".
Al igual que la planificación es necesaria en la vida personal también es muy valiosa en el
ámbito empresarial. Las organizaciones podrán beneficiarse al desarrollar y aplicar un buen
plan estratégico que se convertirá en la base de su éxito a mediano y largo plazo.
¿Qué es planificación?
“La planificación se puede definir como un proceso bien meditado y con una ejecución
metódica y estructurada, con el fin de obtener un objetivo determinado”
Podemos decir entonces que al planificar se establece un curso de acción enfocado en la
consecución de unos objetivos previamente definidos. La importancia de la planificación está
relacionada con la necesidad de organizar de una forma coherente los pasos que se deben
seguir para poder alcanzar una meta.
¿Qué es la planificación de una empresa?
“La planificación empresarial es la hoja de ruta sobre la que se escribe el futuro del negocio.
Igual que sucede en el ámbito de los proyectos, esta preparación previa a la ejecución, el
análisis y estructuración que precede a la toma de acción es vital para minimizar el riesgo y
apuntar hacia el éxito”.
En el ámbito empresarial, la planificación ayuda a los directivos de la organización a trazar
el mejor camino a seguir para lograr sus objetivos. Los pasos o fases necesarias que se deben
completar en la planificación de una empresa son:
1) Análisis de la situación de la empresa y la de su entorno.
Un análisis interno y externo nos ayudará a definir la situación real de la empresa y la de su
entorno. A través de este análisis se podrá detectar las fortalezas y debilidades de la
organización, con el propósito de potenciar las primeras y minimizar o eliminar las últimas.
Además, se podrá identificar las oportunidades y amenazas que están relacionadas con el
entorno de la empresa para poder aprovechar las primeras y evitar el impacto de las últimas.

4. 2) Desarrollo del pan.
Una vez se conoce la situación de la empresa se debe pensar en todas las alternativas
posibles que nos ayudarán a alcanzar la meta. En esta fase se realiza la programación y
planificación y es recomendable utilizar la técnica de lluvia de ideas o “brainstorming”
Todos los planes de la empresa, bien sean planes de marketing, de ventas, de formación o de
finanzas deben contemplar un período de tiempo determinado. En la planificación de una
empresa suele incluirse algunos componentes como: los objetivos, los propósitos, las
estrategias, los programas, los procedimientos, las políticas, las reglas, los recursos y los
presupuestos.
En esta fase se deben presentar las estrategias a través de las cuales se cumplirán los objetivos
planteados. Es importante tener en cuenta que tanto las estrategias a seguir como los objetivos
deben ser realistas y alcanzables.
3) Implementación o puesta en marcha del plan
Esta es una de las fases más importantes del proceso de planificación de una empresa, se trata
de la puesta en práctica del plan que se ha definido anteriormente. Es justamente en esta etapa
donde se hará realidad lo que había sido plasmado en el papel, por este motivo se debe tomar
en cuenta varios elementos que garantizarán su éxito, entre ellos podemos mencionar:
antizarán su éxito, entre ellos podemos mencionar:
 Los recursos financieros: es necesario tener la seguridad de que contamos con todos
los necesarios, de lo contario podrías presentarse retrasos que prediquen el proyecto.
 La motivación: todos los integrantes del equipo de trabajo deben estar motivados para
que las actividades se realicen de forma eficiente y rápida.
 Reajustes: dependiendo de las eventualidades o retrasos que se puedan presentar
durante el desarrollo del plan, es necesario tener la capacidad de aplicar rápidamente
los reajustes necesarios para poder alcanzar los objetivos planteados.
4) Seguimiento o evaluación del plan
Finalmente, se debe valorar el trabajo realizado tanto por los participantes como quien recibe
el proyecto. Sin embargo, es necesario aclarar que durante todo el proyecto se debe realizar
una evaluación continua con respecto a su avance.
Importancia de la planificación
Además de establecer un camino o ruta a seguir para lograr una meta, a través de la
planificación los directivos pueden enfrentar cualquier circunstancia que interfiera en la
consecución de sus objetivos, de allí la importancia de la planificación en la organización.
La planificación también ayuda a los administradores o directivos a prever los cambios que
puedan producirse al ejecutar las acciones que se han programado. De esta forma se
puede reducir el impacto negativo de los cambios y maximizar sus beneficios.

5. El análisis FODA como herramienta de planificación
Una de las herramientas más importantes que se utilizan en la planificación empresarial es
el análisis FODA o matriz FODA, a través del cual se puede realizar un minucioso análisis
situacional que incluye factores internos y factores externos de la empresa.
A realizar una matriz FODA se pueden identificar fortalezas y debilidades, relacionadas con
el análisis interno de la empresa, además de oportunidades y amenazas, relacionadas con el
análisis externo.
La matriz FODA suele utilizarse en la etapa inicial de planificación empresarial para,
posteriormente, establecer el plan de trabajo y las estrategias a seguir en función de objetivos
previamente planteados.
Consideraciones
Dependiendo de la naturaleza del proyecto, la planificación debe comenzar meses o incluso
años antes de ser ejecutado el plan de trabajo.
Los propietarios y gerentes que no estén familiarizados con el área de planificación pueden
contratar servicios de consultoría, bien sea para utilizarlos a nivel general en toda la empresa
o en proyectos específicos.
La planificación ayuda a una organización a trazar un rumbo para el logro de sus objetivos.
El proceso se inicia con la revisión de las operaciones actuales de la organización y la
identificación de lo que es necesario mejorar operativamente en el siguiente año. A partir de
ahí, la planificación implica el anticipar los resultados que la organización desea alcanzar y
determinar las medidas necesarias para llegar al destino deseado: el éxito, que se puede medir
ya sea en términos financieros o en relación a metas que incluyen, por ejemplo, ser la
organización mejor calificada en la satisfacción del cliente.
Uso eficiente de los recursos
Todas las organizaciones, grandes y pequeñas, tienen recursos limitados. El proceso de
planificación proporciona la información que necesita la alta dirección para tomar decisiones
eficaces sobre la manera de asignar los recursos de manera que le permitan a la organización
alcanzar sus objetivos. La productividad se maximiza y los recursos no se malgastan en
proyectos con pocas posibilidades de éxito.
Establecimiento de metas
Fijar metas que desafíen a todos en la organización para luchar por un mejor rendimiento es
uno de los aspectos clave del proceso de planificación. Las metas deben ser agresivas, pero
realistas. Las organizaciones no pueden permitirse sentirse demasiado satisfechas con la
forma en que están actuando ya que pueden ser propensas a perder terreno frente a los
competidores. El proceso de establecimiento de objetivos puede ser una llamada de atención
para los gerentes que se hayan vuelto complacientes. La otra ventaja de la fijación de metas
es cuando se comparan los resultados previstos con los resultados actuales. Las

6. organizaciones analizar las variaciones más importantes del pronóstico y toman medidas para
poner remedio a las situaciones en las que los ingresos fueron inferiores al plan o los gastos
superiores.
Gestión del riesgo y la incertidumbre
La gestión de riesgos es fundamental para el éxito de una organización. Incluso las empresas
más grandes no pueden controlar el entorno económico y competitivo que les rodea. Los
acontecimientos imprevistos deben ser tratados con rapidez, antes de que las negativas
consecuencias económicas de estos eventos se vuelvan graves. La planificación fomenta el
desarrollo de los escenarios "¿qué pasaría si...?" en los que los gerentes tratan de prever los
posibles factores de riesgo y elaborar planes de contingencia para hacer frente a ellos. El
ritmo de cambio en los negocios es rápido y las organizaciones deben ser capaces de adaptar
velozmente sus estrategias a estas condiciones cambiantes.
Trabajo en equipo
La planificación promueve el trabajo en equipo y el espíritu de cooperación. Cuando se
completa el plan y se comunica a los miembros de la organización, todo el mundo sabe cuáles
son sus responsabilidades y cómo otras áreas de la organización dependen de su ayuda y
experiencia con el fin de completar las tareas asignadas. Ellos ven cómo su trabajo contribuye
al éxito de la organización en su conjunto y pueden enorgullecerse de sus contribuciones.
Los potenciales conflictos pueden ser reducida cuando la alta dirección le solicita al gerente
de departamento o división que haga su contribución durante el proceso de fijación de
objetivos. Las personas son menos propensas a molestarse con los objetivos presupuestarios
cuando toman parte en su creación.
Creación de ventajas competitivas
La planificación ayuda a las organizaciones a obtener una visión realista de sus fortalezas y
debilidades actuales en relación con los principales competidores. El equipo directivo
observa las áreas donde los competidores pueden ser vulnerables y luego elaboran estrategias
de marketing para tomar ventaja de esas debilidades. Observar las acciones de los
competidores también puede ayudar a las organizaciones a identificar las oportunidades que
pueden haber pasado por alto, como los mercados emergentes internacionales u otras
oportunidades para comercializar productos a grupos de clientes totalmente diferentes.
La planificación estratégica es fundamental para desarrollar una visión de mediano y largo
plazo y, así, conquistar los objetivos del negocio.
A pesar de parecer una más de esas tareas sin aplicación práctica, no te equivoques, planificar
es lo que permite que la empresa se organice, haga los procesos más eficientes y, así, obtenga
diferenciales competitivos.
Pero, ¿estás utilizando esta herramienta tan importante de la manera correcta? O mejor, ¿no
es el momento de desarrollar una planificación estratégica para tu empresa, aunque sigue
siendo pequeña?

7. La planificación estratégica es lo que orienta a las empresas en la toma de decisiones y en la
distribución de sus recursos en el período que viene a continuación.
Este es un trabajo que puede – y debe – ser desarrollado por cualquier negocio,
independientemente de su porte o segmento de actuación. Al final, así como todas las
empresas necesitan crecer y alcanzar objetivos, también es necesario organizarse y elaborar
un plan de acción que sea coherente para tanto.
Es bueno decir, sin embargo, que la planificación estratégica debe ser un proceso que
involucre a todos los equipos y niveles de la empresa.
Es decir, ella debe unir el compromiso y dedicación del líder con el compromiso de los
equipos para que, de esa forma, todos trabajen en armonía y enfocados en los mismos
propósitos.
Sabemos que, sin planificación, queda muy difícil conquistar los objetivos pretendidos.
Sin esta organización previa, la empresa se pierde y no sabe dónde desea llegar y mucho
menos cómo llegar. Y, la mayoría de las veces, esto sucede porque la empresa no comprende
su cultura o sus diferenciales.
Aunque en el comienzo ustedes hayan hecho la lección de casa y definido la misión y valores,
es común que se pierdan con el paso de los años.
De esta forma, ver todo el potencial del negocio y ver más allá de lo obvio para salir adelante
en el mercado se vuelve una tarea bastante compleja y laboriosa.
La planificación estratégica también ayuda a la empresa a descubrir los caminos más
adecuados para alcanzar los objetivos.
Imagina que, sin tener conocimiento de los diferenciales, debilidades y del mercado en que
el negocio está inserto, elegir las mejores estrategias se convierte en un juego de opiniones e
intuición. Y, como debes saber, ese tipo de enfoque difícilmente tiene éxito.
Además, puede ser una excelente manera de involucrar a los equipos y hacer que todos
trabajen enfocados en un objetivo común.
Cuando está claro para los empleados cuáles son los valores de la empresa y las metas que
deben alcanzar, es mucho más fácil promover la colaboración e incluso crear un ambiente en
el que todos se sientan responsables y también recompensados por el éxito.
Por eso, considera la planificación estratégica mucho más allá del papel. A pesar de ser un
simple documento, hará que la empresa camine hacia el crecimiento sin perder su identidad
a lo largo del trayecto.
Liderazgo y compromiso son esenciales
Este no es necesariamente un paso para desarrollar una planificación estratégica. Sin
embargo, si los equipos no están involucrados y no están comprometidos a cumplir con el
plan de acción y colaborar unas con otras, tu empresa difícilmente saldrá del lugar.

8. Tomemos por ejemplo un negocio que tenga como meta aumentar la facturación hasta el final
del próximo año. Para eso, será necesario desarrollar una buena estrategia de marketing y
ventas, ¿verdad?
Pero, por mejor que sea la estrategia, el equipo de marketing y ventas no logrará realizarla
sola si la logística tampoco traza un plan para suplir la demanda de los clientes o, entonces,
para hacer los productos más competitivos.
El administrativo también necesitará cumplir con su parte y emitir las notas con agilidad. Así
como el RRHH necesita comprometer y retener a los colaboradores.
Un buen liderazgo, entonces, es el gran diferencial para mantener a todos motivados y hacer
que la filosofía organizacional se mantenga. Además, es el papel del líder estimular la
creatividad, la proactividad y la unión del equipo.
Por lo tanto, no te sorprendas si tu planificación estratégica increíble no es capaz de generar
resultados si el equipo no está comprometido y no cuentas con buenos líderes.
Hacer que todos en la empresa trabajen juntos no es una tarea fácil. Sin embargo, eso es lo
que hará que una planificación estratégica salga del papel y se convierta en un valioso
diferencial para el negocio.
CONCLUSIÓN
La planificación empresarial permite organizar mejor las áreas y recursos de la empresa,
coordinar mejor las tareas y actividades, y controlar y evaluar mejor los resultados, ello
gracias a que nos facilitar comparar los resultados obtenidos con los planificados con todo
ello mejorara más la empresa porque es muy importante la planificación así lograra más sus
objetivos.

9. BIBLIOGRAFIA
 Serna, H. (2008) (10ma Ed.) Planeación y Gestión Estratégica. Bogotá: 3R Editores.
 Sainz, J. (2003). El Plan Estratégico en la Práctica. Madrid: Editorial ESIC.
 Rivas, J. (2012). Dirección Estratégica de Empresas Turísticas. Septem Ediciones,
S.L.
 París, F. (2005). (4a Ed.). La Planificación Estratégica en las Organizaciones
Deportivas. Barcelona: Editorial Paidotribo