Die Zusammenarbeit in Arbeitsteams macht einen hohen Abstimmungsaufwand und Austausch notwendig: Es werden Termine koordiniert, gemeinsame Berichte verfasst, Ideen gesammelt und Projekte geplant. In diesem Workshop werden Social-Media-Tools vorgestellt und ausprobiert, die Arbeitsteams dabei unterstützen, Wissen und Informationen miteinander zu teilen und ihre Ideen und Erfahrungen zu dokumentieren.

1. Social-Media-Tools für
Team- und Projektarbeit
Workshop im Rahmen der Tagung FOCUS Umweltbildung
01.02.2012, FH St. Pölten
Mag.a Barbara Gruber-Rotheneder
Österreichisches Institut für Erwachsenenbildung

2. Ziele des Workshops
• Kurzeinführung
Wissensmanagement
• Kennenlernen nützlicher
Social-Media-Tools für die
Team- und Projektarbeit
• Praktische Erprobung
ausgewählter Social-Media-
Tools in Arbeitsgruppen
Bildquelle: U.P.images – Fotolia.com
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Regionale die Team- und Projektarbeit

3. Linkliste und PP-Präsentation
Linkliste zum Workshop:
http://www.diigo.com/list/ws_
bookmarks/focus_tagung_links
PP-Präsentation:
http://www.slideshare.net/oieb
Bildquelle: shockfaktor – Fotolia.com
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4. Wissensmanagement in
Organisationen

5. Wozu Wissensmanagement?
• Dokumentation, Vermittlung und Austausch von
Informationen und Wissen wird immer wichtiger
• Wissensmanagement soll den bestmöglichen
Umgang mit Wissen unterstützen
• Vielfalt des Wissens: fachliches Wissen, Prozess-
, Organisations-, Managementwissen, soziales
Wissen, strategisches Wissen usw.
• explizites Wissen und implizites Wissen
 Wissensmanagement soll implizites
Erfahrungs- und Prozesswissen sichtbar machen!
vgl. Mader/Marchner 2009
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Regionale die Team- und Projektarbeit

6. Kernprozesse der
Wissensarbeit
Generieren
von Wissen
Anwenden von Dokumentieren
Wissen von Wissen
Vermitteln von
Wissen
vgl. Mader/Marchner 2009 auf Basis von Kunze 2008
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7. Wissensmanagement …
… als Balance Mensch
von Wissensmanagement als
eine Angelegenheit von
Mensch, Organisatio Menschen
n und Technik …
Organi-
 Unterstützung Technik sation
Unterstützung durch Strukturen und
durch Social Media! Social Media Prozesse für
Wissensmanage-
ment
vgl. Mader/Marchner 2009 auf Basis von Kunze 2008
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8. Vielzahl
webbasierter
Instrumente
Social Media
Prisma
Bildquelle: Flickr / birgerking
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9. Gemeinsamkeiten / Vorteile
• Zeit- und Ortsunabhängigkeit
• Partizipation
• Aktive Produktion von Inhalten (Content)
• Synchrone oder asynchrone Kommunikation
• Kommentare und Diskussionen
• Hypertextualität vs. Linearität
• Soziale Vernetzung
• Verschlagwortung  Tags
Bildquelle: Flickr / nischenThema.de
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Regionale die Team- und Projektarbeit

10. Social-Media-Tools für die
Team- und Projektarbeit –
Kurzvorstellung nützlicher Tools

11. Social-Media-Tools für ...
• ... das Schreiben kurzer Texte
• ... das Schreiben komplexer Texte
• ... das Sammeln und Strukturieren von Ideen
• ... das Sammeln und Verschlagworten von
Informationen
• ... synchrone Online-Treffen
• ... das Dokumentieren und Kommunizieren von
Gruppenprozessen
• ... die Dateiablage mit Kollaborationsmöglichkeiten
• ... die Administration von Teamarbeitsprozessen
Einteilung nach Karlhuber/Wageneder 2011 (L3T)
mit kleinen Adaptierungen Bildquelle: Flickr / nischenThema.de
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12. 1 Kurze Texte schreiben
• Typewith.me: http://willyou.typewith.me
• ZohoWriter: http://writer.zoho.com
• Scribblar: http://www.scriblar.com
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13. 1 Kurze Texte schreiben
Anwendungsgebiete:
• Brainstormings
• Aufgabenlisten
• Konzeptentwürfe in Echtzeit
• Ausprobieren unter:
http://willyou.typewith.me/p/
FOCUS_tagung
Bildquelle: Carlos Caetano – Fotolia.com
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Regionale die Team- und Projektarbeit

14. 2 Komplexere Texte schreiben
• GoogleDocs: https://docs.google.com
• Acrobat Buzzword:
https://www.acrobat.com/main/en/online-
document-sharing.html
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15. 2 Komplexere Texte schreiben
• MediaWiki: http://www.mediawiki.org
• Wikispaces:
http://www.wikispaces.com
• Beispiel-Wiki: http://nh.dirndlwiki.at
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16. 2 Komplexere Texte schreiben
... mit einem Wiki:
• nicht-lineare Hypertextstruktur (Verlinkungen)
• einfaches und schnelles Bearbeiten online
• History-Funktion (Nachvollziehbarkeit)
• kooperative an einem gemeinsamen
Produkt:
 Erschließen eines Wissensgebiets
 Darstellung von Projektprozessen:
vom Konzeptentwurf bis zum
Endbericht
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17. 3 Strukturieren von Ideen
• MindMeister: http://www.mindmeister.com
• Mindomo: http://mindomo.com/de
• Mind24: http://mind24.com
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18. 3 Strukturieren von Ideen
Anwendungsgebiete:
• Visualisierung von Ideen in
einer Baumstruktur
• Wichtiges und Unwichtiges
unterscheiden
• Gedanken ordnen
• Neue Themengebiete
erschließen und
vorstrukturieren
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19. 4 Sammeln von Informationen
Social Bookmarks
• Diigo:
http://www.diigo.com
• Delicious:
http://delicious.com
• Mister Wong:
http://www.mister-
wong.de
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20. 4 Sammeln von Informationen
Literaturverwaltung
• LibraryThing:
http://www.librarything.
com
• CiteULike:
http://www.citeulike.org
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21. 4 Sammeln von Informationen
Anwendungsgebiete:
• Speichern und gemeinsames
Sammeln von Internetressourcen
(Websites, Artikel, Literatur)
• Strukturierung von Wissen und
Information durch Schlagworte
und Listen
• Workshop-Linkliste:
http://www.diigo.com/list/ws_
bookmarks/focus_tagung_links
Bildquelle: shockfaktor – Fotolia.com
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22. 5 Synchrone Online-Treffen
• Adobe Connect:
http://www.adobe.com/de/
products/connect
• Skype: http://www.skype.com
• Vyew: http://vyew.com
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23. 5 Synchrone Online-Treffen
(Zusätzliche) Funktionen:
• Whiteboard, Chat, Bildschirmfrei
gabe,
Document-Sharing usw.
Anwendungsgebiete:
• Online-Seminare
• Kooperatives Arbeiten in Arbeits-
und Projektteams
• Live-Übertragungen von
Veranstaltungen Bildquelle: Carlos Caetano – Fotolia.com
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24. 6 Dokumentieren von
Gruppenprozessen
• Wordpress:
http://de.wordpress.com
• Blogger: http://www.blogger.com
• Beispiel-Blog: http://www.nrw-
denkt-nachhaltig.de/blog
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25. 6 Dokumentieren von
Gruppenprozessen
... mit einem Blog:
• chronologische Auflistung der Arbeitsgruppen-
Aktivitäten (Text, Bilder, Protokolle, Links)
• einfaches und schnelles Bearbeiten online
• Informationen, Fragen, … kommentieren
• interne Projektkommunikation mit der
Möglichkeit der externen Darstellung
• Strukturierung der Tätigkeiten in Workpackages
(mithilfe von Tags)
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26. 7 Dateiablagedienste
• Dropbox:
http://www.dropbox.com
• Sugarsync:
https://www.sugarsync.com
• Wuala:
http://www.wuala.com/de
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27. 7 Dateiablagedienste
Anwendungsgebiete:
• Austausch von Dokumenten in
einer Arbeitsgruppe
• gemeinsames Nutzen von
Ordnern
• Synchronisation von lokal und
online abgespeicherten
Dokumenten
Bildquelle: shockfaktor – Fotolia.com
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Regionale die Team- und Projektarbeit

28. 8 Administration in Teams
• Termine finden mit Doodle:
http://www.doodle.com
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29. 8 Administration in Teams
• Abstimmen mit Tricider:
https://tricider.com
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30. 8 Administration in Teams
• ToDo-Listen erstellen mit
Remember the Milk
http://www.rememberthemilk.com
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31. Zoho Work Online
Zoho:
www.zoho.com
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32. Social-Media-Tools - Überblick
Schreiben kurzer Texte
Schreiben komplexer Texte
(mit einfachen Online-Texteditoren und
(mit Online-Office-Programmen und Wikis)
Whiteboards)
Social Media
im Überblick
Sammeln und Verschlagworten von
Sammeln und Strukturieren von Ideen
Informationen (mit Social Bookmarks und
(mit Mindmaps)
Literaturverwaltungstools)
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33. Social-Media-Tools - Überblick
Synchrone Online-Treffen Dokumentieren und Kommunizieren
(mit einfachen Video-Chats und von Gruppenprozessen
Videokonferenzsystemen) (mit Blogs und Facebook-Gruppen)
Social Media
im Überblick
Dateiablagedienste mit Kollaborations- Administration von Teamprozessen (mit
funktionen (mit Online-Speichern) einfachen Web 2.0-Tools)
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34. Weiterführende Links
• Collaboration-Tools für Teamarbeit:
http://www.computerwoche.de/software/office-collaboration/1932896
mit weiteren Links zu: Mindmapping-
Tools, Filesharing-Tools, Collaborative-Writing-
Tools, Projekt-Management-Tools, Instant-Messenger,
Audio-/Videokonferenz-Tools,
Workgrouping-Tools und Wikis
• Web 2.0 Sammelalben:
http://www.web2null.de
http://www.go2web20.net
Bildquelle: Olga Fedorova - Fotolia.com
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35. Weiterführende Links
• L3T – Lehrbuch für Lernen
und Lehren mit Technologien
http://l3t.tugraz.at/index.php/Lehrbuch
Ebner10/issue/current
• ZUM-Wiki: Software zum
gemeinsamen Arbeiten
http://wiki.zum.de/Software_zum_
gemeinsamen_Arbeiten
• Tutorials der Donau-Uni Krems:
http://imb.donau-uni.ac.at/etutorials
• Steckbriefe von digitalen
Medien auf e-teaching.org:
http://www.e-teaching.org/technik/produkte
Bildquelle: © Olga Fedorova - Fotolia.com
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36. Handbuch „Lernen mit
digitalen Medien“
unter: http://www.oieb.at
zum Download
Direktlink zum
Handbuch (3,4 MB):
QR-Code scannen!
unter:
http://issuu.com/oieboieb/
docs/hb_digitale_medien
zum Blättern
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Regionale die Team- und Projektarbeit

37. Social-Media-Tools für die
Team- und Projektarbeit –
Ausprobieren ausgewählter Tools

38. Workshop-Gruppen
Social Bookmarking mit Diigo:
www.diigo.com
Anleitung unter: http://bit.ly/oieb_diigo
Dokumente im Online-Speicher
Dropbox ablegen und synchronisieren:
www.dropbox.com
Anleitung unter:
http://bit.ly/oieb_dropbox
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Regionale die Team- und Projektarbeit

39. Workshop-Gruppen
Texte, Tabellen, Präsentationen
erstellen mit GoogleDocs:
https://docs.google.com
Anleitung unter: http://bit.ly/oieb_googledocs
Dokumentieren von Gruppenprozessen
mit dem Weblog-Dienst Wordpress:
www.dropbox.com
Anleitung unter:
http://bit.ly/oieb_wordpress
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Regionale die Team- und Projektarbeit

40. Danke für Ihre Aufmerksamkeit!

41. Bildquellen
Folie 2: © U.P.images - Fotolia.com
Folie 3, 21, 27: © shockfaktor – Fotolia.com
Folien 4, 10, 37, 40: © Startouching - Fotolia.com (Computer in der Wiese)
Folie 8: © birgerking – Flickr http://www.flickr.com/photos/birgerking/4731898939
Folie 9, 11: © nischenThema.de – Flickr
http://www.flickr.com/photos/49932163@N05/4779407288
Folie 13, 23: © Carlos Caetano – Fotolia.com
Folie 34, 35: © Olga Fedorova - Fotolia.com
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Regionale die Te.m- und Projektarbeit