1. Gêneros textuais.<br />Ata.<br /> Conceitos.<br />Ata e um “documento de registro” no qual se resumem reuniões e assembléias de entidades publica ou particulares dele constando, fatos, ocorrências, decisões, resoluções, debates, votações, disposições, normas etc. A ata é a vida da empresa, reunindo todos os atos fundamentais da sua existência e trajetória no mundo empresarial. <br />Elaboração.<br />Geralmente, as atas são transcritas pelo secretario, em livro próprio, que deve conter um termo de abertura e um termo de encerramento, assinados pela autoridade máxima da entidade ou por quem receber daquela autoridade delegação de poderes para tanto; esta também deverá numerar e rubricar todas as folhas do livro.<br />Devido ter como requisito não permitir que haja qualquer modificação posterior, o seu formato renuncia as quebra de linhas eletivas, espaçamentos verticais e paragrafação, ocupando virtualmente todo o espaço disponível na pagina. <br />Ao final da ata o espaço restante na linha deve ser completada com um traço;<br />Números, valores, datas e outras expressões sempre representadas por extenso;<br />Sem emprego de abreviaturas ou siglas;<br />Sem emendas, rasuras ou uso de corretivo;<br />Todos os verbos descritivos de ações da reunião usados no pretérito perfeito do indicativo (disse,declarou,decidiu...)<br />Caso a ATA esteja sendo registrada diretamente em livro de ATAS manuscrito, os confortos da edição do texto não estarão disponíveis. Neste caso, se houver erro do secretário o mesmo deverá ser imediatamente corrigido sem rasurar ou emendar, mas sim usando o “digo”, como no exemplo “(...) o diretor propôs adquirir imediatamente vinte mil, digo, trinta mil unidades de matéria prima (...)”. Caso perceba-se o erro somente no final da composição da Ata, mas antes que a mesma seja assinada, pode-se retificar no término do texto, como no exemplo: “em tempo: onde consta ‘vinte mil de matéria prima’, leia-se ‘trinta mil unidades de matéria prima”;<br />Partes de uma ata <br />As partes de uma ata variam segundo a natureza das reuniões cujos eventos se registram. Entretanto,as mais importantes e que mais freqüentemente aparecem,alem do titulo e das assinaturas, são as seguintes:<br />Abertura<br />Relação e identificação das pessoas presentes <br />Ordem do dia<br />Fecho. <br /> Modelo de ata de reunião<br />Ata da reunião extraordinária para aprovação de despesa imprevista, realizada pela diretoria colegiada e conselho fiscal da Empresa X em nove de março de dois mil e oito, no gabinete da Direção-Geral da empresa, em seu edifício-sede situado em Marília – São Paulo. A reunião foi presidida pelo Diretor-Financeiro, José Luz da Rocha, secretariada por Antônio Meira e contou com a presença do Diretor de Recursos Humanos, Marcelo Firmino, do Diretor de Operações, Afonso Quezada, e de todos os integrantes do Conselho Fiscal da empresa, à exceção do Sr. Rogério Meira, cuja ausência foi previamente justificada. Inicialmente foi lida e aprovada a ata da reunião anterior, à exceção da seguinte ressalva: onde constou ‘vinte mil unidades de matéria-prima’, leia-se ‘trinta mil unidades de matéria-prima’. Em seguida o Diretor-Financeiro solicitou ao Diretor de Operações que apresentasse suas estimativas de necessidade de realização de serviço extraordinário nas unidades fabris do estado do Paraná para o próximo trimestre, sendo atendido na forma de uma apresentação audiovisual que definiu os motivos para a realização de sete mil e duzentas horas extras por um total de mil e duzentos funcionários no período. Os aspectos relacionados à legislação trabalhista foram integralmente aprovados pelo Diretor de Recursos Humanos, e colocou-se em votação aberta junto ao conselho fiscal a disponibilização dos recursos para pagamento desta despesa não incluída no Plano Plurianual da Empresa X, resultando em aprovação unânime e imediata autorização de desembolso concedida ao Diretor-Financeiro. O Conselheiro Aníbal Pinheiro propôs a recomendação de que uma metodologia para estimativa de realização de serviço extraordinário seja incorporada a futuros planos plurianuais, tendo a moção sido aprovada por todos os presentes, e imediatamente incluída na pauta da próxima reunião ordinária da Diretoria Financeira. Nada mais havendo a tratar, foi lavrada por mim, Antônio Meira, a presente ata, assinada por todos os presentes acima nominados e referenciados.<br />