2. El concepto de administración tiene varias
definiciones
En resumen podríamos decir que la
administración es el proceso de planear,
organizar, liderar, y controlar el trabajo de
los miembros de una organización
Y a la vez de utilizar los recursos disponibles
de la empresa para alcanzar objetivos
organizacionales establecidos.
3. Se ha demostrado que cuando las empresas
fallan en uno de sus funciones
administrativas, ya sea la planeación,
dirección o control tienden a caer en el caos
y desaparecer.
Aquí radica la importancia de hacer uso de
herramientas adecuadas para el buen
funcionamiento administrativo.
4. A través de la historia de la
administración, se han tomado medidas
para la correcta aplicación de estas
funciones con el fin de poder generar
beneficios y poder tener un mejor control
en el uso de los recursos disponibles con la
menor inversión de tiempo y dinero.
5. A partir de la revolución industrial y los
aportes de Frederick Taylor, Henry Fayol
entre otros, la administración no solo
consiste en la producción descontrolada
Sino que también se busca mantener el
control de las producciones y servicios
dados para mayor provecho de los
recursos y mejor desempeño de los
empleados.
6. Para este proceso se ha requerido de
equipos modernos y de tecnología que
ayude a:
Agilizar el proceso de uso de información
Control de producción
Almacenamiento de datos
Controles estadísticos
Actualización de mercados entre otros.
7. Es en el uso de los factores antes
mencionados que podemos apreciar parte
de los aporte de las computadoras a la
administración de las empresas ya que
entre las muchas aplicaciones empresariales
de la informática esta:
La planeación de requerimientos de materiales
La planeación de recursos de manufactura
El control de maquinarias industriales asistido
por computadoras
El costeo de proyectos
El control de inventario y las compras.
8. Las computadoras también son útiles
en diseño e ingeniería, adicionalmente
existen muchos uso en el
procesamiento de información
financiera, como:
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar
Nominas
Presupuestos de capital
y planeación financiera
9. Dentro del área de la comunicación de la
empresas la informática también ha
hecho grandes aporte y que permite
mantener comunicados a todo el
personal de una organización sin
necesidad de salir de sus asientos de
trabajo
Gracias a un sistema de redes que une a
todas las computadora y estos a su vez
hacen uso de sus correos electrónicos.
10. Dentro del área de la comunicación de la
empresas la informática también ha hecho
grandes aporte y que permite mantener
comunicados a todo el personal de una
organización sin necesidad de salir de sus
asientos de trabajo
Gracias a un sistema de redes que une a
todas las computadora y estos a su vez
hacen uso de sus correos electrónicos.
Esta novedad es de suma importancia en
nuestros días debido al proceso de
globalización que existe hoy en día.
11. La comunicación asistida por computadoras
tiene impacto no solo en la toma de
decisiones, sino también en el diseño
organizacional.
Para el buen desempeño de la administración
es sumamente importante el uso de la
información par la toma de decisiones, ya sea
información de eventos anteriores o
presentes y actualizados.
El uso de las computadoras ayudan en este
proceso ya que almacenan, recuperan y
procesan datos que se convierten en
información.
12. Antes de que las computadoras se usaran
tan ampliamente, a muchas organizaciones
sencillamente les parecía muy caro y un
desperdicio de tiempo, reunir o copiar
, almacenar, organizar y distribuir grandes
cantidades de datos e información.
Pero con la revolución informática esto
cambio significativamente.
13. Los administradores de ahora tienen a sus
ordenes un amplio rango de herramientas
de información, desde grandes
computadoras que pueden hacer estudios
geológicos para encontrar petróleo, hasta
las practicas laptop.
Incluso un comerciante del barrio o un
negocio casero puede usar una
computadora de escritorio para el manejo
de los registros de ventas, facturación e
inventario y con el paquete de software
indicado generar informes y folletos.
14. Algunos expertos estiman que mas del 50% de
los administradores ya usan las computadoras
diariamente
Una tendencia que se espera continúe en
aumento dentro del siguiente siglo, cuando
incluso los trabajos rutinarios de oficinas serán
completamente computarizados
Ya que se ha demostrado que el uso hábil de la
informática ha dado a muchas compañías un
margen competitivo muy por encima de los que
se resisten al uso de la informática como
herramienta complementaria de la
administración.
15. Los sistemas de computación son
particularmente útiles y rentables:
1. Cuando hay gran volumen de datos de
rutina para ser procesados.
2. Cuando las actividades y funciones son
repetitivas.
16. 3. Cuando es necesario para almacenar y
tener rápido acceso a un gran volumen de
datos y de información.
4. Cuando es esencial el procesamiento
rápido y los registros de los negocios de
ultima hora.
5. Cuando hay necesidad de realizar
cómputos complejos.
17. La computadora personal (PC ; personal
computer) resulta cada vez mas atractiva
para los administradores dada su
flexibilidad, costo relativamente bajo y
posibilidad de uso mas rápido que el
ofrecido por las macro computadoras.
18. Entre sus aplicaciones pueden mencionarse
las siguientes:
• Elaboración de presupuestos
• Presentaciones graficas
• Hojas de calculo electrónicas
• Análisis financiero
• Procesamiento de textos
• Modelos de simulación
• Pronósticos
• Correos electrónicos
• Elaboración de base de datos
• Internet
19. Las ultimas innovaciones, que llamamos tecnología
de información, han comenzado a alterar la manera
en que hacemos negocios y creamos valor, muchas
veces de forma que no eran previsibles hace 10
años.
El comercio electrónico, las transacciones
comerciales en la red, y la tecnologías de
información (TI) cambian la forma en que nos
comunicamos, producimos y compramos bienes y
servicios.
• Dispositivos de reconocimiento de voz
• Tele conmutación
• Internet
• Groupware
• Economía digital
• Comercio electrónico
• Comunicación inalámbrica
