Este documento presenta la asociación AIESEC Alumni Colombia (AAC), la cual promueve el entendimiento internacional, el crecimiento profesional y personal de sus miembros. El documento describe los objetivos y programas de AAC, incluyendo su congreso anual de 2014 en Santiago de Cali que busca convocar a 300 líderes de negocios para promover oportunidades comerciales en la región del Pacífico. Finalmente, se presentan las opciones de vinculación comercial para empresas que deseen participar en el congreso.

1. Presentación Corporativa 2013-14

2. AIESEC Alumni
• La asociación AIESEC ALUMNI Colombia es parte de AIESEC
ALUMNI Internacional (AAI) y de AIESEC ALUMNI Iberoamérica
(AAIB).
• AAI nació en Budapest en Octubre de 1986; AAC lo hizo pocos
meses después.
• AAI es la plataforma para que los ALUMNI de AIESEC desarrollen
su máximo potencial a nivel internacional. El radio de acción de
AAC es Colombia.
• Promovemos el entendimiento internacional e inter-cultural, el
crecimiento profesional y personal de nuestros miembros y el bien
de la comunidad, todo esto en línea con los principios rectores de
AIESEC.

3. AAI Internacional
• Apoyamos a los ALUMNI promoviendo la comunicación y
cooperación internacional e intercultural, recogiendo y
difundiendo información sobre las actividades a nivel local,
regional y nacional llevadas a cabo por sus miembros y a
través de redes de apoyo.
• Realizamos reuniones internacionales para el intercambio de
ideas e información y adelantamos proyectos de gran
envergadura organizando los ALUMNI alrededor del mundo.

4. AIESEC Alumni Colombia
• AIESEC ALUMNI COLOMBIA (AAC) es una Asociación
internacional, apolítica, independiente, sin ánimo de lucro, que une
sus miembros sin establecer diferencias culturales, de raza, género,
nacionalidad, edad, creencias, sistema económico, profesión,
jerarquía o generación.
• A través de sus miembros personales o institucionales,
la
ASOCIACIÓN continúa promoviendo el entendimiento internacional
e intercultural, de acuerdo con los principios y valores de AIESEC,
para el desarrollo personal y profesional de sus miembros y el bien
de la sociedad; también desarrolla agentes de cambio sensibles,
proactivos y socialmente responsables.

5. Marco de Acción
• ALUMNI - AIESEC
– Con programas de “Coaching” y “Mentoring” de los Alumni hacia
los jóvenes, para ayudar a desarrollar su máximo potencial y
liderazgo.
• ALUMNI - ALUMNI
– Con networking activo, programas de educación continuada,
ruedas de negocios, bolsas de empleo, reuniones y
dinamizando oportunidades internacionales.
• ALUMNI – Comunidad
– Con programas enfocados en los grandes temas
socioeconómicos, la preservación del medio ambiente y la
ayuda a los más necesitados, en distintos niveles.

6. Misión AAC
Los miembros encuentran valor agregado en pertenecer a la
organización porque:
• Promueve los negocios y el Networking.
Genera espacios que promueven el Networking y la creación,
promoción y expansión de negocios entre sus miembros.
• Diseña programas de interés.
Adelanta programas útiles, modernos, creativos al alcance de todas
las generaciones, no importando su ubicación geográfica.
• Promueve el conocimiento y la actualización.
Facilita el conocimiento, relacionamiento y experiencias en
diferentes espacios (de negocios, culturales, tecnológicos y
académicos) a nivel nacional, regional o global.

7. Objetivos Estratégicos
• Dar prioridad a los temas de negocios y networking como ejes de
su “Propuesta de Valor” a través de:
Gran Rueda de Negocios durante el Congreso anual. Ejercicio
“Elevador” replicado a nivel nacional. Economía Azul como
laboratorio de emprendimiento y negocios. Programa de Coaching.
Taller de contactos rápidos, etc.
•Desarrollar la capacidad de convocatoria a través de:
Diseño e implementación de súper Página Web. Desarrollo de
“Focus Groups” por ciudad. Minga para actualización de base de
datos de ex miembros. Oficialización del procedimiento formal de
membresía.
• Desarrollo de programas de capacitación que adicionen valor a
través de:
Capacidad ampliada a través de Webinars: “Serie sobre gestión de
Redes Sociales”, “Cómo sacar máximo provecho de una Rueda de
Negocios”, “Cómo negociar con países de Asia Pacífico” y otros
temas de actualidad.

8. Presupuesto Operativo AAC Bases
• Todo el trabajo de la Junta Directiva y los miembros de la
organización es voluntario.
• Los programas más importantes a desarrollar en este período son:
– Desarrollo de página web
– Desarrollo de base de datos para manejo de membresía
– Congreso Nacional en Junio 2014
– Rueda de Negocios y Feria de productos en Junio 2014
– Programa de Coaching
– Programa de Webinars
– Programa de desarrollo “La Economía Azul”
– Programa de apoyo al Jardín Botánico de Cali
– Programa de extensión a varias ciudades del país

9. Congreso AAC 2014
“Desafío Pacífico”
Fechas
30 y 31 de Mayo, 1 de junio de 2014
Sede
Hotel Spiwak, Santiago de Cali, Valle del Cauca
Público Objetivo
Dirigido a 300 ejecutivos y profesionales de las
diferentes regiones de Colombia
Componentes
Agenda Académica
Muestra Comercial e Institucional
Agenda Corporativa AIESEC Alumni

10. Congreso AAC 2014
“Desafío Pacífico”
Aprovechando la efervescencia y vibrante transformación que estamos
experimentando los caleños y nuestra ciudad, AIESEC ALUMNI DE
COLOMBIA - AAC se trazó el ambicioso desafío de realizar en
Santiago de Cali la mayor convocatoria de alumni jamás realizada en
nuestro país.
Los contenidos del evento convergirán alrededor de los tres ejes
específicos de acción que tiene hoy día la Asociación Alumni de
Colombia, cuales son la incidencia de los Alumni entre sí, con
AIESEC y con la Sociedad
El propósito específico será destacar el rol preponderante de Cali, el
Valle del Cauca y sus líderes presentes y futuros dentro de los
agresivos objetivos de internacionalización de Colombia en la Cuenca
del Pacífico y el momento histórico determinante que atraviesa nuestro
país.

11. Congreso AAC 2014
“Desafío Pacífico”
De lo anterior se desprende nuestro slogan central:
“DESAFIO PACIFICO”
En el Congreso 2014 aspiramos convocar a 300 líderes de negocios
de Colombia para que vengan a conocer y comprobar las grandes
oportunidades de negocios que ofrecen Cali, el Valle del Cauca y las
dinámicas organizaciones en que estamos inscritos los alumni.
Tendremos una gran Rueda de Negocios, un interesante Foro
Temático de Comercio Internacional y vibrantes eventos sociales,
culturales y de networking de primer orden, coordinados con alumni
clave e importantes empresas y entidades públicas y privadas de la
región que lideran esta transformación ciudadana.

12. Congreso AAC 2014
Mensaje a los Alumni
Esperamos que muchos alumni aprovechen esta gran oportunidad de
protagonizar y hacerse conocer en el Congreso y hagan importantes
contactos y negocios.
También tendremos una agenda corporativa paralela donde
compartiremos los diferentes frentes de acción de la organización
alumni nacional y global, tomaremos decisiones y elegiremos la Junta
Directiva 2014-15
Con su contribución, realizaremos el mejor Congreso Alumni de la
historia, y precisamente en Santiago de Cali, ciudad que vuelve por lo
suyo en el panorama empresarial de Iberoamérica.
Agradecemos determinar el área y forma de contribución en que cada
uno colaborará dentro de la organización del Congreso.

13. Rueda de Negocios AAC
Será un gran Encuentro con fines comerciales en un
solo punto, realizado entre empresarios, vendedores y
compradores potenciales, organizado a través de un
software en internet.
Este Encuentro permitirá:
 Iniciar relaciones comerciales y alianzas estratégicas
 Realizar estudios de mercado a costos reducidos
 Conocer y acceder a nuevos mercados
 Desarrollar nuevas formas de asociación
 Facilitar el contacto de empresarios con compradores y
proveedores, ente otros.

14. Mecánica
Meta Preliminar:
Proyectada de acuerdo con el número de vendedores y la
proyección de citas de la Rueda.
Jornada
# de vendedores
# de citas por vendedor*
# de compradores*
Tiempo de cada cita
Citas proyectadas*
9:00 a.m. a 12:20 p.m.
100 empresas
5 (mínimo)
50 compradores
20 minutos
500
*Es un ejemplo. El número de compradores puede incrementar. Se estiman 5 citas por vendedor para
garantizar efectividad del evento, sin embargo podrán concertarse 10 citas o más según se considere.

15. Vinculación Comercial
Rueda de Negocios
Comprende:
•
•
•
•
•
•
•
Presencia de marca en salón de conferencias durante los días del evento:
Tótem digital en el salón principal
Tótem entrada salón y en la web del evento
Espacio para instalación de stand en la muestra comercial durante los
días del evento
15 cupos para agenda académica
Ingreso a la Rueda de Negocios.
Participación imagen de la empresa, o marca en:
- Modulo de información
- Tótem de señalización
- Señalizadores de mesa doble cara
- Escarapelas para oferentes y compradores
2 empresas con este tipo de vinculación
Valor Inversión: $13.500.000 + IVA c/una
15

16. Vinculación Comercial
Diamante
Comprende:
•
Espacio para instalación de stand durante el Congreso.
•
Logo de la empresa en:
- Tótem digital en el salón principal
- Tótem entrada salón
- Escarapelas agenda académica
- Pantalla del salón
- Backing central
•
•
8 cupos en la agenda académica.
Inserto (material entregado por el patrocinador).
Proyección: 3 empresas con este tipo de vinculación
Valor Inversión: $8.500.000 + IVA

17. Vinculación Comercial
Oro
Comprende:
•
Espacio para instalación de stand durante el Congreso.
•
Logo de la empresa en:
- Tótem digital en el salón principal
- Tótem entrada salón
- 300 cuadernos
•
•
5 cupos en la agenda académica.
Inserto (material entregado por el patrocinador).
Proyección: 3 empresas con este tipo de vinculación
Valor Inversión: $7.200.000 + IVA

18. Vinculación Comercial
Plata
Comprende:
•
Espacio para instalación de stand durante el Congreso.
•
Logo de la empresa en:
- Señalización registro
- Tótem entrada salón
- Backing Central
•
3 cupos en la agenda académica.
Proyección: 8 empresas con este tipo de vinculación
Valor Inversión: $5.600.000 + IVA

19. Vinculación Comercial
Stands
Stands
de:
 6 M2
$1.500.000 más IVA
 12 M2
$2.800.000 más IVA
Descripción del Stand
División en panelería de lámina con capa melamínica blanca,
perfilería en aluminio, marcación vertical en plotter con el nombre
de la empresa ó demarcación a piso en área libre, punto eléctrico
doble con 1kw de consumo de energía en monofásico, conexión
inalámbrica a Internet, 1 mesa y 2 sillas

20. Ingresos Proyectados
Vinculación Comercial
. 2 empresas Rueda de Negocios:
. 3 empresas Paquete Diamante:
. 3 empresas Paquete Oro:
. 8 empresas Paquete Plata:
. 6 stands de 12 M2:
. 10 stands de 6 M2:
Total Paquetes:
$27.000.000
$25.500.000
$21.600.000
$44.800.000
$16.800.000
$15.000.000
$150.700.000
Total Paquetes Promoción:
$ 90.000.000*
Total Ingresos Comerciales:
$240.700.000
* Pendientes por estructurar