1. “H. CONSEJO PROVINCIAL DE PICHINCHA”
ARCHIVO
Módulo: Técnicas de Archivo
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR
jguerra@solmovsa.com
@josbeto21
Tutor: José Guerra
2. El archivo y la
conservación de los
documentos es una
labor tediosa y de
escaso valor
añadido
Pese a ello es
imprescindible
disponer de
documentos en el
menor tiempo posible
para ofrecer una
gestión rápita y eficaz
a los clientes.
http://tecnologiaavansada1994.blogspot.com/2013/04/tecnicas-
de-oficina_1.html
http://capacitacionesacercar.blogspot.com/2011/01/tecnicas-de-
oficina.html
3. HISTORIA DEL ARCHIVO
I PARTE
PRIMERAS CIVILIZACIONES
Los primeros
archivos
aparecen con
los primeros
Imperios.
•Legal: leyes
•Control personas:
padrones
•Hacienda: censos,
catastros, títulos
propiedad
•Militar: registro
soldados, quintas
•Documentación
privada.
400.000 tablillas de
arcilla
EGIPTO
Archivo abundante gracias a la materia escritora, escribían con pinceles
de junco sobre papiro, también empleaban trozos de cerámica o tablillas
de arcilla (correspondencia diplomática), utilizaban etiquetas para
identificar que contenían: año, símbolo del faraón, responsable del
documento y los asuntos.
GRECIA
Se encuentran archivos idénticos a los egipcios, tablillas de arcilla
con documentación económica, tablillas de madera para
documentos de uso frecuente, piedra de mármol cuando se
requiere sean conocidos por todos y el pergamino. Las referencias
son cronológicas, el acceso era público para los ciudadanos.
Primeros archivos son de la ciudad guardados en templos, los
atenienses conservaban actas del Consejo de Gobierno, listas
ciudadanos, tratados con otras ciudades y documentos
patrimoniales.
4. Los primeros
archivos
aparecen con
los primeros
Imperios.
ROMA
Empleaban tabletas de madera, como albas (duración indefinida), o como
ceratas (para corto tiempo). Primer archivo contenía documentación
económica de la república, comentarios de los cuestores, sentencias del
Senado. Se conservaban registros de las cabezas de familia. Se construye en
piedra el Tabularium (archivo público)
EDAD MEDIA
El pergamino sustituye al papiro como medio de escritura, únicamente se
conservan archivos en los monasterios.
Carlo Magno desde la Cancillería organiza un archivo estatal, de allí salen
actas de las reuniones, diplomas y capitulares.
ANTIGUO RÉGIMEN
Se empieza a montar archivos reales, recuperación de documentos para
depositarlos en lugares seguros. Primer archivo lo realiza Maximiliano I de
Habsburgo, aparece el concepto de archivo de Estado. Utilizan tres
herramientas de descripción: inventarios topográficos, inventarios cronológicos
y los inventarios por asuntos.
6. II PARTE
REVOLUCIÓN FRANCESA
• Evolución de los archivos
• Se crea: el Archivo Nacional y se reconoce el derecho
a la consulta de los documentos públicos, la Escuela
de Archivística y se inicia la publicación de los
documentos más importantes.
• Utilización de la fotografía y microforma
• Se detecta los derechos del Estado sobre los
documentos públicos.
• Se diferencia entre el archivo histórico y
administrativo.
• Se crea elementos de descripción: la analítica,
paleográfico, diplomático e histórico y la sintética
• Exige el conocimiento de los procesos administrativos.
http://es.wikipedia.org/wiki/Revoluci%C3%B3n_francesa
7. • La Segunda Guerra Mundial marca el despegue del
archivo por la necesidad de investigar, difundir el
conocimiento, tomando la expansión de la democracia
como modelo de organización de la Administración.
• Se acaba el aislamiento de los archivos, ya que se crean
redes de cooperación y sistemas de archivos.
• Un carácter importante de los archivos en el siglo XX, es
la legislación.
III PARTE
SEGUNDA GUERRA MUNDIAL
http://www.pais-global.com.ar/mapas/mapa76.htm
8. ARCHIVO
Lugar de recopilación y conservación de los documentos,
bien organizados e identificados (taxonomia)
CONCEPTO
Las principales Las
ETAPAS DEL ARCHIVOFUNCIONES DE LOS ARCHIVOS
• Reunir, conservar y servir documentos
• Organizar la documentación
administrativa.
• Asegurar la transferencia periódica de
archivos donde su uso no es periódico.
• Valorar los documentos tras el tiempo
establecido para su conservación.
• Clasificar
• Descripción para facilitar el acceso a
ellos.
• Adecuación de las instalaciones donde se
conservan.
Atraviesa diversas etapas en función del ciclo de
vida, uso y valor a lo largo del tiempo.
• ARCHIVO DE GESTIÓN U OFICINA: compuesto en fase
de tramitación o uso frecuente – permanecen 5 años.
• ARCHIVO CENTRAL: recoge aquella documentación que
deja de ser utilizada en forma frecuente – permanece 10
años.
• ARCHIVO INTERMEDIO: ha perdido en su totalidad el
valor de gestión administrativa, se transfiere desde el
central para el almacenamiento masivo. – 15 años.
• HISTORICO: La documentación que alcanza este archivo
es conservado de forma permanente por su valor
Informativo, histórico y cultural.
10. ¿QUÉ ES
ARCHIVO?
Es una palabra polisémica que se
refiere a: Fondo documental, como
conjunto de documentos producidos
o recibidos por una persona física
o jurídica en el ejercicio de sus
actividades.
El edificio o local donde se
custodia dicho fondo, La institución
o servicio responsable de la
custodia del fondo.
11. Bibliografía
Gobierno de cantabria
Consejería de educación, tecncias de archivo
Recuperado de:
http://www.educantabria.es/formacion_profesional/informacion_institucional/etapas-
educativas/formacionprofesional
Herramientas Educativas de Google Manejo de técnicas de archivo
Recuperado de:
http://es.scribd.com/doc/17845765/Herramientas-Educativas-de-Googletml
Las Nuevas NTICS
Recuperado de:
http://www.ecured.cu/index.php/ntics_Educativa
Tecnicas de archivo en educacion en la educación
Recuperado de:
http://www.maestrosdelweb.com/editorial/redessociales/
http://www.10puntos.com/redes-sociales-mas-populares/
