Si quieres saber como ser mas productivo en tu vida o como ser mas productivo en el trabajo y deseas incrementar o aumentar tu productividad entonces debes leer y hacer parte de tu vida los siguientes 8 hábitos. Ser más productivo no significa simplemente lograr más, significa también disfrutar más. De nada sirve que alcances las metas del año, del mes o del período si al terminar el día sientes estrés, cansancio o cualquier otra emoción negativa, porque entonces de nada habrá servido todo el trabajo ¿o sí? Antes de que conozcas los 8 hábitos para ser más productivo y aumentar la productividad debemos entender que la actividad no es lo mismo que la productividad. Una persona puede pasar todo el día ocupado y sin embargo, no producir el resultado esperado. Lamentablemente nos hemos acostumbrado a premiar la actividad más que la productividad. (seguir leyendo…) Por un lado, cuando vemos que una persona se esfuerza o “sufre” mucho en una actividad tenemos a pensar que es una buena persona, trabajadora o muy enfocada. Y, por otro lado, cuando vemos a una persona que no sufre de estrés, que está tranquila y feliz pensamos que es floja, que no le interesa el trabajo o no está comprometida. Entender que lo que buscamos realmente es la productividad y no la actividad es básico porque nos permitirá asimilar los siguientes conceptos que veremos y no solo nos permitirá alcanzar nuestros objetivos más rápido si no aprender a disfrutar el proceso y a librarnos del estrés innecesario.

1. 8 hábitos para incrementar la productividad laboral
Duplica tu
productividad
en el trabajo

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Cuando pensamos en todo lo que tenemos que hacer para lo-
grar algo solemos sentir estrés y confusión, incluso frustra-
ción. ¿Te ha pasado? Si en lugar de pensar en todos los pasos
que debemos tomar para lograr algo pensamos en qué es lo
que queremos lograr y cómo nos sentiremos cuando ya alcan-
cemos nuestro objetivo entonces haremos todo lo necesario
rápidamente y sin darnos cuenta ya estaremos disfrutando del
logro.
Cuando creas que tienes menos tiempo para descansar, en-
tonces ese es el momento que más necesitas descansar. Se
ha comprobado que la productividad aumenta significativa-
mente si tomas descansos de entre 15 y 20 minutos cada 2
horas de trabajo. Si haces esto tu mente se despejará, estará
libre de estrés y te permitirá enfocarte mejor y, por ende, ser
más productivo. La idea es tomar estos minutos de descanso
para estirarte, respirar, relajarte, hidratarte o simplemente no
pensar en nada.
Muchas veces nos encontramos haciendo muchas activida-
des que no nos acercan significativamente a nuestro objetivo.
Si queremos ser más productivos entonces tú y yo debemos
preguntarnos ¿qué es aquello que podría hacer ahora que me
acercará significativamente a mi resultado esperado? Siempre
hay una o dos actividades que podemos hacer que nos ayuda-
rá a dar un gran paso hacia nuestro objetivo. Tómate el tiempo
de averiguar cuáles son.
Los grandes líderes a nivel mundial siempre se toman la pri-
mera hora de su día para enfocarse en sí mismos. Dedica la
primera hora de tu día en tu cuerpo, en tu mente y en tu alma.
Lo peor que puedes hacer al despertar es revisar tu correo
electrónico o avanzar con alguna tarea pendiente del día ante-
rior. Cuando despiertes mañana respira profundamente, son-
ríe, agradece por un día más de vida, sal a caminar, a trotar o
a correr, siente que estás vivo y visualiza tus objetivos del día.
4. Dedícate a ti mismo la primera hora de tu día
3. Haz el 20% que te dará el 80% de los resultados
2. Tómate pequeños descansos frecuentemente
1. Enfócate en el objetivo en lugar del procedimiento

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Si realizas tareas repetitivas a lo largo del día es mejor que de-
signes tiempos específicos durante el día para que no te dis-
traigan en medio de una operación importante. Por ejemplo,
podrías designar horas específicas en las cuales revisarás tu
correo electrónico, tu celular o la red social de tu preferencia.
Eso te permitirá enfocarte de mejor manera en lo que más im-
porta para ti.
Muchas veces solemos enfocarnos en lo que requiere nuestra
atención inmediata, una llamada, un correo electrónico o algo
que se nos vino a la mente en ese instante que es de suma ur-
gencia. Sin embargo, el hecho de que sea urgente no significa
que sea importante. Tu y yo podríamos pasarnos horas, días
o semanas haciendo cosas urgentes y aún así no alcanzar
nuestros objetivos. Mientras que no entendamos la diferencia
entre lo que es importante para avanzar en la vida o en nuestro
trabajo y lo que es simplemente urgente, no podremos ser más
productivos y felices.
Saber desenfocarse es tan importante como saber enfocarse.
De nada sirve que nos sepamos enfocar en una tarea si cuan-
do terminemos de hacerla y es momento de empezar otra no
podemos desenfocarnos de ella para ponerle nuestro enfoque
a la nueva tarea. Si estamos en el trabajo debemos enfocarnos
en el trabajo, si estamos en la casa con la familia debemos
enfocarnos en la familia. Si queremos ser más productivos
entonces debemos dejar de pensar en otras cosas mientras
realizamos una tarea o actividad importante para nosotros.
6. Designa tiempos específicos durante el día para tareas
5. Envía emails con objetivos claros
7. Reconoce la diferencia entre lo importante y lo urgente
8. Aprende a desenfocarte de las cosas que no te acercan a tu objetivo
Si un correo va y viene más de 4 veces es mejor que tomes
el teléfono y llegues a un acuerdo en una conversación tele-
fónica de dos minutos. La próxima vez que envíes un correo
electrónico recuerda ser específico en el objetivo del mismo y
recuerda dar indicaciones específicas sobre qué debe hacer la
otra persona en cada situación. No dejes abierta la conversa-
ción para que siga respondiendo el correo, agradece de ante-
mano y anticípate a lo que la otra persona podría necesitar y
dáselo para que no tenga que pedírtelo luego.